【正文】 （四）使用單位要嚴(yán)把質(zhì)量驗(yàn)收關(guān)，發(fā)現(xiàn)問題立即向公司物資設(shè)備部反映，公司物資設(shè)備。（三）鋼軌到達(dá)現(xiàn)場，使用單位卸車后，按規(guī)定的時(shí)間將轉(zhuǎn)向架返回鋼軌廠商，并及時(shí)通知中鐵物貿(mào)有限責(zé)任公司進(jìn)行質(zhì)量及數(shù)量的確認(rèn)。第五章 業(yè)務(wù)流程第十四條 鋼軌、道岔集采業(yè)務(wù)流程（一）路內(nèi)項(xiàng)目所用工具軌及路外工程項(xiàng)目所用鋼軌由子公司物資部門依據(jù)本單位需用量編制《鋼軌、道岔集中采購需求計(jì)劃表》（附件1），單位領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)公司物資設(shè)備部，公司物資設(shè)備部匯總后報(bào)中鐵物貿(mào)有限責(zé)任公司。（六）使用單位項(xiàng)目物資部門負(fù)責(zé)到貨鋼軌、道岔和石化產(chǎn)品的接卸、驗(yàn)收，負(fù)責(zé)對賬簽認(rèn)并結(jié)算。（四）使用單位財(cái)會部門負(fù)責(zé)及時(shí)核對、支付貨款到公司專用賬戶，并通知公司財(cái)會部。（二）使用單位物資管理部門參與鋼軌、道岔和石化產(chǎn)品市場調(diào)查、采購和供應(yīng)等相關(guān)業(yè)務(wù)談判。第十三條 使用單位相關(guān)部門職責(zé)。（二）負(fù)責(zé)依據(jù)公司物資設(shè)備部出具的貨款支付工作聯(lián)系單，對采購資金實(shí)行集中支付。（六）參與合同的評審工作。（四）協(xié)調(diào)鋼軌、道岔和石化產(chǎn)品對賬簽認(rèn)及資金集中支付。（二）負(fù)責(zé)對所屬單位鋼軌、道岔及石化產(chǎn)品采購及供應(yīng)工作進(jìn)行檢查、督導(dǎo)和協(xié)調(diào)。第十條 石化產(chǎn)品采購合同由公司物資設(shè)備部組織子公司與中石油鐵工油品銷售有限公司、中鐵二局集團(tuán)物資有限公司簽訂三方合同，由中鐵二局集團(tuán)物資有限公司負(fù)責(zé)公司石化產(chǎn)品集采專供管理及供需銜接等服務(wù)工作。第八條 公司各級物資、財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)鋼軌、道岔和石化產(chǎn)品的計(jì)劃與結(jié)算等工作。第六條 鐵路施工項(xiàng)目所用正線、站線所用鋼軌、道岔按鐵路總公司規(guī)定實(shí)施甲供；海外項(xiàng)目所用鋼軌、道岔由中鐵物貿(mào)有限責(zé)任公司通過招標(biāo)方式實(shí)施采購；路內(nèi)項(xiàng)目所用工具軌及路外工程項(xiàng)目所用鋼軌、道岔由中鐵物貿(mào)有限責(zé)任公司負(fù)責(zé)采購。第二章 采購范圍第四條 公司項(xiàng)目部、子（分）公司（以下統(tǒng)稱子公司）所需鋼軌、道岔以及燃油、潤滑油、瀝青等石化產(chǎn)品，均實(shí)行集采專供。第二條 本細(xì)則編制依據(jù)（一）中國中鐵《鋼軌集中采購管理辦法（試行）》（中鐵股份物資〔2012〕35號）；（二）中國中鐵《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)石化產(chǎn)品集中采購與供應(yīng)管理有關(guān)工作》的通知（中鐵股份物資〔2013〕50號）；（三）《中國中鐵鋼軌和油品采購資金集中支付暫行辦法》（中鐵股份財(cái)務(wù)〔2014〕127號）；（四）《中國中鐵股份有限公司物資精細(xì)化管理辦法（試行）》（中鐵股份物資﹝2014﹞171號）。第五十七條 本細(xì)則自印發(fā)之日起施行。第五十五條 公司、子公司招標(biāo)時(shí)，如內(nèi)部單位參與投標(biāo)，同等條件下優(yōu)先選擇。（一）未提報(bào)招標(biāo)計(jì)劃而擅自招標(biāo)；（二）未經(jīng)公司授權(quán)而以公司名義發(fā)布招標(biāo)公告；（三）需要進(jìn)行核備的招標(biāo)資料而未提交核備；（四）未按本細(xì)則組織評標(biāo)小組或未按照規(guī)定的評標(biāo)原則評標(biāo)；（五）明招暗定或與投標(biāo)人串通，進(jìn)行虛假招標(biāo)；（六）接受賄賂或獲取其他不正當(dāng)利益；（七）其他嚴(yán)重違反本細(xì)則規(guī)定的行為。第五十二條 監(jiān)督檢查要點(diǎn)（一）是否存在將應(yīng)招標(biāo)采購的項(xiàng)目化整為零或以其它方式規(guī)避招標(biāo)的行為；（二）招標(biāo)方式是否符合規(guī)定；（三）招標(biāo)程序是否符合規(guī)定；（四）采購合同的審批與簽訂是否符合規(guī)定。第五十條 紀(jì)委監(jiān)察部門對物資采購工作進(jìn)行備案監(jiān)督。第四十八條 招標(biāo)費(fèi)用由各級物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批，按照?？顚Ｓ?、適度、有效的原則用于招標(biāo)管理。第四十七條 招標(biāo)費(fèi)用的收取應(yīng)當(dāng)合理，收費(fèi)總額應(yīng)滿足招標(biāo)基本需要。公司按年度對評標(biāo)專家?guī)斓膶＜页蓡T進(jìn)行考核，并及時(shí)更新和補(bǔ)充。第四十四條 評標(biāo)專家經(jīng)公司物資設(shè)備部初審，報(bào)公司物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，列入公司評標(biāo)專家?guī)?。第四十三條 評標(biāo)專家入選評標(biāo)專家?guī)欤梢圆扇€(gè)人申請和單位推薦兩種方式。第四十一條 評標(biāo)專家的權(quán)利（一）按照招標(biāo)文件確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對投標(biāo)文件獨(dú)立進(jìn)行評審，提出評審意見，不受任何單位或者個(gè)人干預(yù)；（二）向招標(biāo)人或者紀(jì)委監(jiān)察部門反映評標(biāo)活動中發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)行為；（三）法律法規(guī)規(guī)定的其他權(quán)利。第六章 專家?guī)旃芾淼谒氖畻l 公司物資設(shè)備部負(fù)責(zé)公司評標(biāo)專家?guī)斓慕⑴c管理工作。第三十八條 公司采購管理中心根據(jù)子公司上報(bào)的物資采購（申請）計(jì)劃，結(jié)合區(qū)域市場調(diào)查和潛在物資需求，編制物資區(qū)域招標(biāo)方案，報(bào)公司物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后組織實(shí)施。第三十六條 區(qū)域內(nèi)全部在建項(xiàng)目所需的主要物資和可批量采購的當(dāng)?shù)匚镔Y，均應(yīng)納入?yún)^(qū)域集中采購范疇，由公司統(tǒng)一組織招標(biāo)采購。質(zhì)量保證金是指招標(biāo)單位從應(yīng)付的材料款中預(yù)留，以確保中標(biāo)人在缺陷責(zé)任期內(nèi)對供應(yīng)物資進(jìn)行維修或更換；質(zhì)量保證金比例為5% ；缺陷責(zé)任期由招標(biāo)人在招標(biāo)文件中約定。第三十三條 公司、子公司應(yīng)設(shè)立保證金專戶，用于收、支投標(biāo)保證金和履約保證金，并確保保證金到期后退還。第三十二條 為防止惡意低價(jià)中標(biāo)，招標(biāo)人應(yīng)于招標(biāo)前測算成本價(jià)。第三十一條 招標(biāo)文件應(yīng)要求中標(biāo)人提交履約保證金或者其他形式的履約擔(dān)保，履約擔(dān)保金額不超過中標(biāo)金額的10%。第三十條 公司作為合同簽訂主體時(shí)，合同經(jīng)用料單位評審后，報(bào)公司物設(shè)、工程、成本、財(cái)會、法律、監(jiān)察部門評審，單個(gè)合同金額2000萬元以下的報(bào)公司分管副總經(jīng)理審批，單個(gè)合同金額2000萬元及以上的報(bào)公司總經(jīng)理審批。公示結(jié)束后，招標(biāo)人應(yīng)在3日內(nèi)發(fā)出中標(biāo)通知書，同時(shí)將合同及其相關(guān)資料移交合同簽訂主體單位。第二十九條 評標(biāo)報(bào)告和中標(biāo)人的確定應(yīng)經(jīng)公司物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。評審結(jié)束后應(yīng)編寫評標(biāo)報(bào)告，內(nèi)容包括招標(biāo)公告刊登日期、購買招標(biāo)文件的供應(yīng)商名單、評標(biāo)小組成員名單、開標(biāo)日期、地點(diǎn)、投標(biāo)商名單、投標(biāo)報(bào)價(jià)、評標(biāo)的原則、標(biāo)準(zhǔn)和方法，可推薦一至三家供應(yīng)（廠）商作為中標(biāo)候選人。如仍然無法達(dá)成一致，審議事項(xiàng)應(yīng)在重新評審后，以評標(biāo)小組成員簡單多數(shù)意見為準(zhǔn)。第二十七條 評標(biāo)小組獨(dú)立負(fù)責(zé)整個(gè)評標(biāo)工作。第二十六條 評標(biāo)小組由招標(biāo)人代表、用料單位代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成，成員人數(shù)為5人以上奇數(shù)，其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。第二十五條 評標(biāo)工作由公司評標(biāo)小組負(fù)責(zé)。第二十四條 開標(biāo)會由招標(biāo)人主持，邀請所有投標(biāo)單位、監(jiān)督部門參加。第二十三條 提交投標(biāo)文件的投標(biāo)人少于3個(gè)時(shí)，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依法按原程序重新招標(biāo)。第二十二條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前，將投標(biāo)文件密封送達(dá)招標(biāo)文件中規(guī)定的地點(diǎn)，在開標(biāo)前任何單位和個(gè)人不得開啟投標(biāo)文件。第二十一條 邀請招標(biāo)的物資，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向3個(gè)及以上具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目能力、資信良好的供應(yīng)商發(fā)出投標(biāo)邀請書。該解答的內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。第十八條 招標(biāo)文件應(yīng)規(guī)定投標(biāo)有效期，以保證招標(biāo)人有足夠的時(shí)間完成評標(biāo)和與中標(biāo)人簽訂合同。投標(biāo)保證金不得超過投標(biāo)總價(jià)的2%，最高不得超過80萬元人民幣。評標(biāo)采用經(jīng)評審的最低價(jià)中標(biāo)。第十五條 招標(biāo)文件中應(yīng)對評標(biāo)辦法的評標(biāo)因素和評標(biāo)程序進(jìn)行明確規(guī)定，評標(biāo)因素應(yīng)包含價(jià)格在內(nèi)的所有評標(biāo)因素，評標(biāo)程序按照形式評審、資格評審、商務(wù)評審、技術(shù)評審、報(bào)價(jià)評審逐項(xiàng)進(jìn)行。第十四條 招標(biāo)文件應(yīng)報(bào)公司物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第十二條 物資采購申請計(jì)劃應(yīng)包含招標(biāo)物資的種類、規(guī)格描述、數(shù)量、預(yù)估金額、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、需用時(shí)間、需用地點(diǎn)等。第四章 招標(biāo)程序及內(nèi)容第十條 招標(biāo)前，工程中標(biāo)單位物資部門應(yīng)組織人員進(jìn)行標(biāo)前調(diào)查，內(nèi)容包括當(dāng)?shù)丶爸苓呝Y源狀況、價(jià)格及主要資源供應(yīng)（生產(chǎn)）商情況等，并撰寫書面調(diào)查報(bào)告上報(bào)公司或子公司。第八條 公司采購管理中心招標(biāo)管理主要職責(zé)（一）貫徹執(zhí)行國家有關(guān)招投標(biāo)的法律法規(guī)、方針政策，落實(shí)上級單位物資招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定；（二）負(fù)責(zé)制定公司物資（集中采購）招標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則，并監(jiān)督執(zhí)行；（三）負(fù)責(zé)中國中鐵采購電子商務(wù)平臺上公司管理功能的維護(hù)；（四）組織公司作為招標(biāo)人的項(xiàng)目物資采購招標(biāo)工作；（五）指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督子公司物資采購招標(biāo)工作；（六）建立公司物資評標(biāo)專家?guī)?，并?fù)責(zé)日常管理工作。第六條 如建設(shè)單位等對項(xiàng)目物資招標(biāo)另有規(guī)定，按其規(guī)定辦理。（一）公開招標(biāo)的物資為公司《物資管理辦法》規(guī)定的需集中采購的主要物資和可批量采購的當(dāng)?shù)匚镔Y，須在公司和上級單位采購平臺掛網(wǎng)公開發(fā)布招標(biāo)信息，利用采購電子商務(wù)平臺實(shí)施招標(biāo)采購。第四條 本細(xì)則適用于公司所屬各單位。第二條 本細(xì)則制定依據(jù)（一）《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)；（二）《中國中鐵股份有限公司物資精細(xì)化管理辦法（試行）》（中鐵股份物資﹝2014﹞171號）；（三）《中國中鐵股份有限公司工程項(xiàng)目物資（集中采購）招標(biāo)管理辦法（暫行）》（中鐵股份物〔2011〕441號）。 26附件12：合同交底記錄表合同名稱　合同號　時(shí) 間　地 點(diǎn)　主 持 人　交底人　交底主要內(nèi)容（根據(jù)實(shí)際內(nèi)容擇項(xiàng)填寫）合同履行期限：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：計(jì)量方法：交貨時(shí)間及地點(diǎn)：驗(yàn)收：貨款結(jié)算與支付：甲乙雙方義務(wù)：履約保證：違約責(zé)任：參加人員　書面資料1．合同交底ppt文檔及有關(guān)附件2．合同交底會議簽到表 記錄人　記錄時(shí)間　27附件13：進(jìn)場/入庫物資驗(yàn)收登記簿 進(jìn)場/入庫物資驗(yàn)收登記簿表格編號0907項(xiàng)目名稱： 年 月份序號供料單位物資名稱型號規(guī)格批號生產(chǎn)廠家計(jì)量單位數(shù)量送貨單號質(zhì)量證明文件驗(yàn)收情況記錄驗(yàn)收人簽字勞務(wù)隊(duì)驗(yàn)收人存料地點(diǎn)應(yīng)收實(shí)收注：所有進(jìn)場及入庫物資必須登記入簿，包括零星材料，作為物資實(shí)際進(jìn)場/入庫的原始記錄；項(xiàng)目經(jīng)理部可按主材類別分別建立若干本《進(jìn)場/入庫物資驗(yàn)收登記簿》。甲供、中國中鐵（中鐵物貿(mào)）采購、公司采購、子公司采購、項(xiàng)目部采購中國中鐵電商平臺、阿里巴巴電商平臺、其他采購平臺、線下鋼筋噸1802000 3600001002000200000　　　中鐵二局xx公司xx項(xiàng)目部四川成都　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　注：1．臺賬應(yīng)包含各單位所有的物資采購合同，實(shí)行動態(tài)管理，每月報(bào)上級主管部門。附件9：鋼軌、道岔集中采購需求計(jì)劃表填報(bào)單位：（蓋章） 年 月序號項(xiàng)目名稱品名規(guī)格技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)單位（噸）數(shù)量交貨期詳細(xì)到場地址項(xiàng)目屬性（在下列“√”）聯(lián)系方式備注采購方式路內(nèi)路外海外工業(yè)制造合計(jì)噸負(fù)責(zé)人： 審核： 編制： 日期： 年 月 日 電話：附件10：合同評審表申請部門經(jīng)辦人（電話）申請部門負(fù)責(zé)人意見　合同名稱合同類型　合同擬簽訂時(shí)間合同當(dāng)事人合同基本內(nèi)容評審意見評審人評審意見評審人評審意見評審人評審意見評審人評審意見評審人送審時(shí)間評審時(shí)間備注　25附件11：物資采購合同臺賬編制單位： 日期： 序號簽訂日期合同編號合同執(zhí)行情況物資分類采購模式采購平臺物資名稱計(jì)量單位合同數(shù)量及金額供應(yīng)數(shù)量及金額供應(yīng)商需求單位項(xiàng)目所屬省市備注年月日數(shù)量單價(jià)（元）金額（元）數(shù)量單價(jià)（元）金額（元）單位名稱聯(lián)系人聯(lián)系電話單位名稱合同執(zhí)行項(xiàng)目省市12015520111新簽、執(zhí)行、終止、封閉。2．收貨要求：1）計(jì)劃收貨時(shí)間（若不能在此期間到貨，請勿報(bào)價(jià)）：2015年X月X日。1．報(bào)價(jià)要求：1）該報(bào)價(jià)為送到含稅結(jié)算價(jià)格，包括稅金、保險(xiǎn)、運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等一切費(fèi)用。附件7：中鐵二局XX公司網(wǎng)絡(luò)采購計(jì)劃表提報(bào)單位（蓋章）： 編制時(shí)間：XX年XX月XX日 計(jì)劃編號：201504（月份）01（當(dāng)月第幾次計(jì)劃）序號物資名稱單位數(shù)量用途規(guī)格型號質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃到貨時(shí)間線下最低詢價(jià)線下采購金額備注