【正文】 中鐵二局工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)匯編項(xiàng) 目 部 冊(cè)（物機(jī)分冊(cè)）中鐵二局集團(tuán)有限公司2016年1月目 錄一、物資管理工程項(xiàng)目物資管理實(shí)施細(xì)則 3物資（集中采購(gòu)）招標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則 38鋼軌、道岔和石化產(chǎn)品集采專(zhuān)供管理實(shí)施細(xì)則 45物資供應(yīng)商管理實(shí)施細(xì)則 52工程項(xiàng)目物資區(qū)域集中采購(gòu)實(shí)施細(xì)則 69中鐵二局采購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)施細(xì)則 73物資設(shè)備電子商務(wù)采購(gòu)實(shí)施細(xì)則 76物資管理考核實(shí)施細(xì)則 87二、機(jī)械設(shè)備管理工程項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備管理實(shí)施細(xì)則 111中鐵二局項(xiàng)目經(jīng)理部工程項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備租賃管理實(shí)施細(xì)則 137中鐵二局項(xiàng)目經(jīng)理部特種設(shè)備管理實(shí)施細(xì)則 161一、物資管理工程項(xiàng)目物資管理實(shí)施細(xì)則第一章 總 則第一條 為貫徹落實(shí)中國(guó)中鐵和公司工程項(xiàng)目物資管理相關(guān)要求，規(guī)范物資管理行為，嚴(yán)控物資成本，提升項(xiàng)目盈利水平，依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和上級(jí)單位有關(guān)規(guī)定，制定本細(xì)則。第二條 建設(shè)單位的相關(guān)規(guī)定與本細(xì)則不一致的，從其規(guī)定。第二章 機(jī)構(gòu)與職責(zé)第三條 項(xiàng)目部應(yīng)成立物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組，成員由項(xiàng)目經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、總工程師、黨委書(shū)記以及工程、物機(jī)、財(cái)務(wù)、工經(jīng)、試驗(yàn)、安質(zhì)等部門(mén)負(fù)責(zé)人組成，組長(zhǎng)由項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)任。第四條 項(xiàng)目部物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)：貫徹執(zhí)行上級(jí)單位有關(guān)物資管理的規(guī)章制度；核定項(xiàng)目主要物資及大宗物資定額消耗量（含調(diào)整量）；審核項(xiàng)目物資申請(qǐng)計(jì)劃；負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目物資驗(yàn)收、保管、發(fā)放、結(jié)算、核算與分析等工作；審核項(xiàng)目廢舊、剩余物資處置方案并上報(bào)。第五條 項(xiàng)目部物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)詢(xún)價(jià)小組、合同評(píng)審小組、盤(pán)點(diǎn)小組等工作小組負(fù)責(zé)開(kāi)展物資管理工作，項(xiàng)目部物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立文件應(yīng)逐級(jí)上報(bào)公司物資設(shè)備部備案。第六條 項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)立物資管理機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目部和項(xiàng)目分部設(shè)物機(jī)部，各拌合站、鋼筋場(chǎng)、作業(yè)隊(duì)設(shè)材料室。第七條 物資管理機(jī)構(gòu)應(yīng)配備專(zhuān)業(yè)物資管理人員，數(shù)量應(yīng)滿足管理需要。物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)人由上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)對(duì)其工作技能、工作經(jīng)驗(yàn)、資質(zhì)證書(shū)等情況進(jìn)行綜合評(píng)定，評(píng)定稱(chēng)職的方能上崗。第八條 物資管理機(jī)構(gòu)管理職責(zé)（一）項(xiàng)目部物資管理部門(mén)職責(zé)1．收集地方、上級(jí)單位物資管理相關(guān)規(guī)定，建立現(xiàn)行有效的物資管理支持性文件清單。2．開(kāi)展物資市場(chǎng)調(diào)查，收集項(xiàng)目所在地主要物資資源、市場(chǎng)價(jià)格、運(yùn)輸、料場(chǎng)等信息，編制主要物資市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、項(xiàng)目物資管理策劃書(shū)并上報(bào)子（分）公司（以下統(tǒng)稱(chēng)子公司）。3．編制、上報(bào)物資采購(gòu)（申請(qǐng)）計(jì)劃；參與上級(jí)單位組織的物資集中采購(gòu)，對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督，價(jià)格偏離市場(chǎng)時(shí)上報(bào)子公司物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組。4．組織采購(gòu)權(quán)限范圍內(nèi)或經(jīng)子公司審批的輔助材料應(yīng)急采購(gòu)。5．做好供應(yīng)商履約過(guò)程記錄，參與對(duì)供應(yīng)商的資格審查、履約評(píng)價(jià)。6．收集、整理當(dāng)?shù)丶爸苓呂镔Y信息價(jià)、市場(chǎng)價(jià)及項(xiàng)目實(shí)際采購(gòu)價(jià)、施工合同材料預(yù)算單價(jià)，建立動(dòng)態(tài)管理臺(tái)賬并上報(bào)。7．建立限額發(fā)料總控臺(tái)賬，組織開(kāi)展限額發(fā)料、月末盤(pán)點(diǎn)、定期核算與分析等工作。8．組織項(xiàng)目部相關(guān)部門(mén)評(píng)審物資采購(gòu)合同，建立合同臺(tái)賬，嚴(yán)格執(zhí)行合同。9．每月按時(shí)與區(qū)域集中采購(gòu)供應(yīng)商辦理《物資資金集中支付簽認(rèn)單》，建立供應(yīng)商支付臺(tái)賬，按時(shí)上交物資區(qū)域集中采購(gòu)資金。10．使用中國(guó)中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)、項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)、采購(gòu)電子商務(wù)系統(tǒng)開(kāi)展日常業(yè)務(wù)工作。11．編制物資管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表，按時(shí)上報(bào)。（二）公司指揮部、代局指物資管理機(jī)構(gòu)的物資管理職責(zé)參照項(xiàng)目部職責(zé)，對(duì)各項(xiàng)目分部物資管理進(jìn)行監(jiān)管，向公司請(qǐng)示、報(bào)告并依據(jù)批復(fù)意見(jiàn)執(zhí)行。第三章 市場(chǎng)調(diào)查第九條 項(xiàng)目中標(biāo)后，項(xiàng)目部應(yīng)進(jìn)行物資市場(chǎng)調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容包括主要物資的供應(yīng)廠商、供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、采購(gòu)價(jià)格、運(yùn)輸條件等，同時(shí)應(yīng)收集供應(yīng)廠商的資質(zhì)資料。調(diào)查分施工前、施工中，定期（每半年）、不定期調(diào)查，并撰寫(xiě)書(shū)面市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告報(bào)上級(jí)單位核備。第十條 施工調(diào)查后，項(xiàng)目物機(jī)部編制《項(xiàng)目物資管理策劃書(shū)》，經(jīng)本級(jí)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)審后，提交上級(jí)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行?！俄?xiàng)目物資管理策劃書(shū)》包括（但不限于）以下內(nèi)容：項(xiàng)目概況、管理目標(biāo)、管理體系及人員配置、部門(mén)職責(zé)、采購(gòu)（租賃）管理、主要物資供應(yīng)策劃、物資供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案、物資質(zhì)量管理、成本管理、《主要物資招標(biāo)（采購(gòu)）計(jì)劃表》（附件1）、《周轉(zhuǎn)材料配置計(jì)劃表》（附件2）、《分工號(hào)主要物資需用數(shù)量明細(xì)表》（附件3）、《主要物資需用限定（額）數(shù)量總計(jì)劃表》（附件4）等。第四章 計(jì)劃管理第十一條 編制要求（一）物資計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)編制齊全、填寫(xiě)規(guī)范，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、供貨周期、收貨地點(diǎn)應(yīng)提出明確要求。物資計(jì)劃必須具備完整性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性、預(yù)見(jiàn)性。（二）物資計(jì)劃由封面、編制說(shuō)明、物資采購(gòu)（申請(qǐng)）計(jì)劃表、需用量明細(xì)表四部分組成，經(jīng)工程、工經(jīng)、財(cái)務(wù)、物機(jī)部門(mén)會(huì)簽，單位領(lǐng)導(dǎo)審批后加蓋單位公章。（三）物資采購(gòu)（申請(qǐng)）計(jì)劃表是申請(qǐng)計(jì)劃的主要組成部分，內(nèi)容包括物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、上期庫(kù)存、儲(chǔ)備定量、本期用量、本期實(shí)際申請(qǐng)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。（四）編制說(shuō)明一般包括以下內(nèi)容：計(jì)劃期內(nèi)主要任務(wù)概況及特點(diǎn)、特殊質(zhì)量要求、急用物資需用時(shí)間、上期計(jì)劃完成情況、交貨期和交貨地點(diǎn)等其他需要說(shuō)明的內(nèi)容。第十二條 計(jì)劃編制及上報(bào)（一）主要物資總需用量計(jì)劃編制及上報(bào)1．項(xiàng)目部工程部在接到施工圖紙后30天內(nèi)，編制《分工號(hào)主要物資需用量明細(xì)表》，經(jīng)項(xiàng)目總工程師復(fù)核、簽認(rèn)后移交物機(jī)部。當(dāng)有變更、調(diào)整時(shí)，工程部應(yīng)及時(shí)調(diào)整并通知物機(jī)部。2．項(xiàng)目部物機(jī)部依據(jù)工程部提供的《分工號(hào)主要物資需用量明細(xì)表》編制《主要物資需用限（定）額數(shù)量總計(jì)劃表》，并上報(bào)子公司物資設(shè)備部，子公司物資設(shè)備部組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核，審核后作為項(xiàng)目部物資總量控制和集中采購(gòu)的依據(jù)。（二）主要物資采購(gòu)（申請(qǐng)）計(jì)劃編制及上報(bào)1．項(xiàng)目部工程部依據(jù)《分工號(hào)主要物資需用量明細(xì)表》和月度施工任務(wù)安排，編制《主要物資月度需用量計(jì)劃表》（附件5），交給物機(jī)部，用于物資月度進(jìn)貨數(shù)量的總控。物機(jī)部依據(jù)工程部提供的《主要物資月度需用量計(jì)劃表》和庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表編制《主要物資月度采購(gòu)（申請(qǐng)）計(jì)劃表》（附件6），報(bào)現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng)服務(wù)機(jī)構(gòu)組織供應(yīng)。2．實(shí)行區(qū)域集中招標(biāo)采購(gòu)的主要物資由項(xiàng)目部編制招標(biāo)申請(qǐng)計(jì)劃，按公司管理辦法規(guī)定的不同采購(gòu)組織形式分別上報(bào)子公司、公司及中國(guó)中鐵采購(gòu)管理部。（三）輔助材料采購(gòu)計(jì)劃編制及上報(bào)1．輔助材料在采購(gòu)前，必須由用料單位（項(xiàng)目部各部門(mén)、作業(yè)隊(duì)）書(shū)面提出用料申請(qǐng)，屬項(xiàng)目前期臨建發(fā)生用料及施工生產(chǎn)中發(fā)生用料由工程部提出用料申請(qǐng)，屬各部門(mén)自行使用的用料（如工具等）由使用部門(mén)提出用料申請(qǐng)。2．項(xiàng)目部物機(jī)部根據(jù)用料單位提出的用料申請(qǐng)單，結(jié)合物資庫(kù)存情況，歷史發(fā)放情況，審核用料申請(qǐng)單后匯總編制輔助材料《網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)計(jì)劃表》（附件7），并附各用料單位的用料申請(qǐng)。3．項(xiàng)目部物機(jī)部將編制的輔助材料《網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)計(jì)劃表》經(jīng)工程、工經(jīng)、財(cái)務(wù)部門(mén)共同審核后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。工程部負(fù)責(zé)審核用料數(shù)量是否合理，工經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)審核是否應(yīng)由項(xiàng)目部采購(gòu)，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)施工情況進(jìn)行審批。4．輔助材料計(jì)劃經(jīng)子公司物資設(shè)備部審核后執(zhí)行網(wǎng)上采購(gòu)。（四）專(zhuān)項(xiàng)物資采購(gòu)計(jì)劃編制及上報(bào)鋼軌、道岔、石化產(chǎn)品等專(zhuān)項(xiàng)物資由項(xiàng)目部編制物資需求計(jì)劃，并填制《石化產(chǎn)品需求計(jì)劃表》（附件8）及《鋼軌、道岔集中采購(gòu)需求計(jì)劃表》（附件9），逐級(jí)上報(bào)至中國(guó)中鐵采購(gòu)管理部，并按照公司《鋼軌、道岔和石化產(chǎn)品集采專(zhuān)供管理實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行。第十三條 計(jì)劃報(bào)送時(shí)間（一）項(xiàng)目部應(yīng)在子公司批準(zhǔn)項(xiàng)目部編制的《項(xiàng)目物資管理策劃書(shū)》后5個(gè)工作日內(nèi)，向子公司物資設(shè)備部報(bào)送項(xiàng)目主要物資采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)方案。（二）項(xiàng)目部每月20日前報(bào)送次月物資申請(qǐng)計(jì)劃；每季度結(jié)束前15天提報(bào)下季度物資申請(qǐng)計(jì)劃。（三）項(xiàng)目部分別于4月5日前和10月5日前上報(bào)區(qū)域物資集中采購(gòu)需求計(jì)劃，子公司物資設(shè)備部審核、匯總后分別于4月10日前和10月10日前上報(bào)公司物資設(shè)備部組織區(qū)域物資集中采購(gòu)。（四）項(xiàng)目部原則上每月1日、11日、21日向子公司物資設(shè)備部報(bào)送輔助材料網(wǎng)上采購(gòu)計(jì)劃。第十四條 計(jì)劃執(zhí)行（一）項(xiàng)目部物機(jī)部在日常工作中按物資計(jì)劃申請(qǐng)采購(gòu)供應(yīng)，建立計(jì)劃供應(yīng)臺(tái)賬，對(duì)影響物資計(jì)劃執(zhí)行情況的生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整、資源狀況變化、市場(chǎng)單價(jià)波動(dòng)、運(yùn)輸條件改變等各種因素進(jìn)行分析，及時(shí)對(duì)物資計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。（二）因設(shè)計(jì)變更、任務(wù)調(diào)整等情況需調(diào)整物資計(jì)劃時(shí)，應(yīng)重新申請(qǐng)和審批。因調(diào)整不及時(shí)、數(shù)量不準(zhǔn)確等原因造成停工待料、超供等，應(yīng)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行問(wèn)責(zé)。第五章 供應(yīng)商管理第十五條 按照公司《物資供應(yīng)商管理實(shí)施細(xì)則》規(guī)定執(zhí)行。第六章 采購(gòu)管理第十六條 物資分類(lèi)（一）專(zhuān)項(xiàng)物資：鋼軌、道岔、石化產(chǎn)品等。（二）主要物資：指構(gòu)成工程實(shí)體的物資，主要包括鋼材（含建筑鋼筋、型鋼、鋼板、鋼管等）、鋼絞線、水泥、粉煤灰、礦粉、外加劑、橋梁支座、錨具、土工材料、防水材料、預(yù)埋件、聲測(cè)管、聲屏障、四電施工專(zhuān)用電線電纜與設(shè)備器材、軌枕與扣配件等。（三）當(dāng)?shù)匚镔Y：砂石料（級(jí)配碎石）、道碴、商品混凝土等。（四）輔助材料：指用于輔助施工生產(chǎn)需用的材料，包括五金電料、消防器材、安全防護(hù)用品、焊接材料、橡塑制品、工器具以及習(xí)慣上稱(chēng)作的二、三項(xiàng)料等。第十七條 采購(gòu)分為戰(zhàn)略采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)（含公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)）、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)等方式，應(yīng)充分利用中國(guó)中鐵采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)和阿里巴巴中鐵二局采購(gòu)專(zhuān)區(qū)開(kāi)展物資采購(gòu)業(yè)務(wù)。（一）專(zhuān)項(xiàng)物資：鋼軌、道岔、石化產(chǎn)品等專(zhuān)項(xiàng)物資由中國(guó)中鐵實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)。（二）主要物資：公司組織對(duì)直管項(xiàng)目、兩個(gè)及以上子公司共同承建的工程項(xiàng)目及子公司在同一區(qū)域、同一需求時(shí)間內(nèi)不同建設(shè)項(xiàng)目所需的主要物資進(jìn)行區(qū)域集中招標(biāo)采購(gòu)；未納入?yún)^(qū)域集中招標(biāo)采購(gòu)的物資，由公司組織集中采購(gòu)或批復(fù)給子公司組織集中采購(gòu)。（三）當(dāng)?shù)匚镔Y：子公司組織對(duì)項(xiàng)目施工所需的當(dāng)?shù)匚镔Y進(jìn)行集中采購(gòu)；兩個(gè)及以上子公司共同承建的工程項(xiàng)目施工所需的當(dāng)?shù)匚镔Y，子公司應(yīng)聯(lián)合組織集中采購(gòu)。（四）輔助材料：子公司組織對(duì)項(xiàng)目施工所需的輔助材料進(jìn)行網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)，根據(jù)用料時(shí)間合理確定競(jìng)價(jià)有效期，至少應(yīng)保持3天時(shí)間；項(xiàng)目部必要時(shí)可應(yīng)急采購(gòu)不高于當(dāng)月限額20%的輔助材料，超出限額20%的部分須報(bào)子公司審批同意后方可組織應(yīng)急采購(gòu)。第十八條 急用料及其它物資采購(gòu)相關(guān)規(guī)定（一）因急需來(lái)不及招標(biāo)或不具備招標(biāo)條件以及不適合網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)的物資，需報(bào)有權(quán)批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后按批復(fù)執(zhí)行。（二）項(xiàng)目擬自行組織加工所需砂、石料時(shí)，須將經(jīng)濟(jì)比選方案及加工方案報(bào)上級(jí)單位批準(zhǔn)后方可實(shí)施。（三）對(duì)于消防器材、安全防護(hù)等用品，在網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)時(shí)須選擇有資質(zhì)或經(jīng)營(yíng)權(quán)限的供應(yīng)（廠）商。第十九條 項(xiàng)目部物機(jī)部應(yīng)制定物資供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案，并報(bào)上級(jí)備案。第二十條 嚴(yán)禁勞務(wù)分包企業(yè)自行采購(gòu)工程實(shí)體物資。第七章 合同管理第二十一條 合同評(píng)審（一）項(xiàng)目部物機(jī)部參照公司頒布的物資合同范本起草、編制合同初稿，并提交項(xiàng)目部合同評(píng)審小組進(jìn)行評(píng)審，書(shū)面形成《合同評(píng)審表》（附件10）；項(xiàng)目部經(jīng)辦人根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)對(duì)合同進(jìn)行修改。（二）項(xiàng)目部經(jīng)辦人將經(jīng)過(guò)內(nèi)部評(píng)審的合同文本上報(bào)子公司物資設(shè)備部組織進(jìn)行二級(jí)評(píng)審并根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)修改、確定合同文本。第二十二條 合同簽訂主體公司、子公司是物資采購(gòu)、租賃合同簽訂的主體；項(xiàng)目部簽訂合同需公司或子公司授權(quán)。第二十三條 合同簽訂（一）訂立合同前，合同簽訂單位應(yīng)當(dāng)詳細(xì)了解、調(diào)查、掌握合同對(duì)方的下列情況：主體資格是否真實(shí)、合法；資信情況是否全面、可靠；是否有履約能力；對(duì)方代理人的代理事項(xiàng)、權(quán)限和代理期限；供貨質(zhì)量是否有保證等。（二）合同簽訂單位應(yīng)要求對(duì)方提交企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、法定代表人身份證明書(shū)、法定代表人授權(quán)委托書(shū)、質(zhì)量證明材料、業(yè)績(jī)證明材料等作為合同附件。資料為復(fù)印件的，應(yīng)當(dāng)加蓋單位公章。（三）簽訂合同必須采用書(shū)面形式，合同雙方簽字人必須為法定代表人或法定代表人授權(quán)委托人。（四）合同簽訂后，物機(jī)部應(yīng)完善以下合同基礎(chǔ)資料。1．負(fù)責(zé)建立物資采購(gòu)合同臺(tái)帳（附件11），動(dòng)態(tài)登記、保管與合同有關(guān)的單證資料，負(fù)責(zé)合同基礎(chǔ)資料的收集整理工作。2．合同基礎(chǔ)資料包括但不限于：本辦法要求合同當(dāng)事人提供的資信資料、來(lái)往函件、數(shù)據(jù)電文（電傳）、招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)、合同正本及附件、補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、簽收單據(jù)、合同評(píng)審資料、合同登記臺(tái)帳等，變更解除協(xié)議及與合同簽訂、履行、變更有關(guān)的文書(shū)、圖表、信函及其它有關(guān)的材料等。3．合同基礎(chǔ)資料應(yīng)當(dāng)在合同簽訂完畢15日內(nèi)，統(tǒng)一編號(hào)后歸檔保存。日常工作中應(yīng)當(dāng)使用副本或復(fù)印件。嚴(yán)禁涂改、毀損合同基礎(chǔ)資料。如確需使用合同基礎(chǔ)資料原件的，應(yīng)建立并嚴(yán)格執(zhí)行審批、借用歸還、歸檔制度，嚴(yán)禁其他人員私自保管合同基礎(chǔ)資料、隨意出借及對(duì)外泄漏合同基礎(chǔ)資料中的內(nèi)容。4．合同原件須提交本單位財(cái)務(wù)部門(mén)和物資管理部門(mén)各一份存檔。第二十四條 合同簽訂應(yīng)注意的其它事項(xiàng)（一）在談判過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)法律法規(guī)對(duì)要約和承諾的規(guī)定。對(duì)談判過(guò)程中往來(lái)的電報(bào)、電傳、信函、圖表、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件等電文數(shù)據(jù)資料，要妥善保存。如有不同意見(jiàn)，應(yīng)當(dāng)在有效時(shí)間內(nèi)及時(shí)回復(fù)對(duì)方，以免因拖延造成損失。（二）合同要進(jìn)行編號(hào)，簽字人要在合同規(guī)定地方簽字，合同文本要逐頁(yè)簽名。 （三）簽訂合同時(shí)，原則上應(yīng)當(dāng)讓簽約對(duì)方先行簽字蓋章?；蛘唠p方同時(shí)簽字蓋章。同時(shí)亦加蓋騎縫章。（四）合同的末頁(yè)應(yīng)當(dāng)載有包含相關(guān)權(quán)利義務(wù)的合同條款，或者“此頁(yè)無(wú)正文”的說(shuō)明。（五）嚴(yán)禁將僅有我方已簽字、蓋章卻無(wú)合同條款具體內(nèi)容的合同末頁(yè)或空白條款，交、寄給對(duì)方簽字蓋章。嚴(yán)禁向?qū)Ψ匠鼍呱w有我方印章的空白合同書(shū)。第二十五條 合同交底項(xiàng)目部物機(jī)部要對(duì)應(yīng)知曉合同內(nèi)容的合同執(zhí)行人員及相關(guān)部門(mén)進(jìn)行針對(duì)性交底，并填寫(xiě)《合同交底記錄表》（附件12），交底內(nèi)容包括：定價(jià)模式及計(jì)算方法、付款比例及方式、物資驗(yàn)收方法、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等。第二十六條 合同執(zhí)行項(xiàng)目部必須嚴(yán)格執(zhí)行合同條款，當(dāng)合同數(shù)量、單價(jià)等重要條款出現(xiàn)變更時(shí)，