【正文】 利用辦公平臺或項目管理軟件進行輔助管理，形成信息的及時有序的傳遞和反饋，并做好項目信息的歸檔工作。 項目信息系統(tǒng)管理 項目部要充分利用現(xiàn)代信息技術和網(wǎng)絡技術，建立信息管理流程，做好項目上下、橫向、內(nèi)外、前后的信息銜接。b. 反應工程不同階段情況的有關資料、影像。d. 工程資料類：施工組織設計、各類分部、分項及檢驗批資料等。b. 合約類：合同、標書、合約函件。項目經(jīng)理部應設置專兼職信息管理人員，并應經(jīng)過相應的培訓，保證項目信息收集的真實、準確。項目部應建立項目信息管理系統(tǒng)，優(yōu)化信息管理結構，加強項目信息化管理，提高項目管理水平。不得隨意占用或破壞與施工現(xiàn)場相鄰的公共設施場所，不得影響道路通行。施工現(xiàn)場原材料、中間產(chǎn)品堆碼整齊、標識牌要及時更新。在水源保護區(qū)內(nèi)不得取土、棄土、破壞植被和設置拌合站、洗車臺、充電房等，并不得堆放任何含有有害物質(zhì)的材料或廢棄物。施工現(xiàn)場應設排水溝、沉淀池，施工污水須經(jīng)處理達標后方可排放。防止粉塵、噪聲、固體廢棄物、泥漿、強光等對環(huán)境污染和危害，禁止焚燒有毒、有害物質(zhì)。易燃易爆物品配備專用消防器材，并有專人負責管理。合理懸掛安全生產(chǎn)宣傳和警示牌，主要施工部位、作業(yè)點和危險區(qū)域以及通道口懸掛有針對性的安全警示牌?，F(xiàn)場道路應設排水系統(tǒng)，保持平坦、整潔。 臨時設施按照總平面圖合理布置，建筑材料、構件、料具分類堆放，需臨時集中存放的要懸掛標牌。定期對現(xiàn)場人員進行培訓教育，做到語言文明、行為文明，提高其文明意識和素質(zhì)。 文明施工管理 文明施工管理應有包含工地建設的項目策劃、臨時設施滿足總平面設計要求、現(xiàn)場施工符合作業(yè)指導書及工藝流程設計要求、工序銜接交叉合理、有嚴格的成品和半成品保護措施及制度、機具設備使用合理、施工作業(yè)滿足消防和安全要求等。施工便道按要求修建。試驗室設備用房要滿足設備安裝及試驗作業(yè)的基本要求。新建房屋原則上采用彩鋼板或拼裝式活動房屋，并滿足安全、衛(wèi)生、綠化等要求。 房屋、道路、場地、圍欄、材料庫房、拌合站、火工品庫房、工地試驗室等宜統(tǒng)一標準和規(guī)格。 項目駐地、施工工地懸掛單位銘牌和國旗、設置閱報欄、圖片宣傳欄、勞動競賽欄、企業(yè)標識、項目部名牌、崗位制度、各種圖表等健全、規(guī)范。 項目部應從管理制度、崗位職責、行為準則、獎懲措施等方面，重點抓好項目的安全文化、廉潔文化、感恩文化、和諧文化建設，明確員工的目標責任、技術要求、操作流程、職業(yè)道德等行為規(guī)范，形成令行禁止、步調(diào)一致、文明和諧的項目行為文化。 公司和項目現(xiàn)場要加強對企業(yè)形象的宣傳，健全各項制度，統(tǒng)一企業(yè)標識，精心打造“志晟”品牌。 項目文化建設管理應包括項目精神文化建設、項目制度文化建設、項目行為文化建設、項目物質(zhì)文化建設。 工地標準化建設是項目文化建設的重要內(nèi)容，應納入項目標準化管理統(tǒng)籌規(guī)劃，制定相應的實施方案，滿足業(yè)主、公司對項目標準化建設的要求。 考核評價的主要內(nèi)容包括：業(yè)主及用戶的評價，執(zhí)行公司管理制度的情況，項目“四新”的應用情況，信息化管理、質(zhì)量管理、安全管理、成本管理、環(huán)境保護、合同履約情況，項目團隊建設情況，項目管理資料的收集、整理情況等。c. 各項技術經(jīng)濟指標的完成情況、合同執(zhí)行情況、財務收支情況及分析資料。 項目部應主要提供以下資料：a. “項目管理實施規(guī)劃”、各種管理制度、計劃、方案及其完成情況。經(jīng)考核評價后，兌現(xiàn)《項目管理目標責任書》確定的獎勵和處罰。工程完工后，公司應對項目管理進行全面的終結性考核。 項目考核評價機構依據(jù)項目部與公司簽訂的《項目管理目標責任書》對項目部和項目經(jīng)理的管理工作進行考核評價。 項目考核評價 為規(guī)范項目管理行為，鑒定項目管理水平，確認項目管理成果，公司應制定項目考核評價制度和實施細則。 項目竣工保修。 公司項目管理主責部門要制定保修管理制度?？刹捎秒娫捲儐?、登門座談、例行回訪等方式。 回訪保修的范圍：合同約定的保修范圍和在保修期限內(nèi)，因施工單位的原因致使建設工程質(zhì)量不符合約定的工程內(nèi)容。 項目回訪保修 公司應制定項目的回訪和保修制度并納入質(zhì)量管理體系。 項目部要根據(jù)施工合同及相關規(guī)定，在項目竣工結算報告和結算資料向業(yè)主遞交后，積極配合公司項目主管部門與業(yè)主做好項目竣工結算工作并及時與業(yè)主協(xié)調(diào)工程價款支付。 竣工結算資料編制的主要依據(jù)包括：合同文件，竣工圖紙和工程變更文件，有關技術核準資料和材料借用核準資料，工程計價文件、工程量清單、取費標準及有關調(diào)價規(guī)定，雙方確認的有關簽證和工程索賠資料等。 竣工驗收完成后，項目部要及時移交項目竣工資料，協(xié)助建設單位辦理、完善相關手續(xù)，并對項目施工進行技術總結。 項目竣工資料的整理由項目技術負責人負責，相關管理人員要按時交接資料，統(tǒng)一歸口由竣工資料編制人員編制，做到圖物相符、數(shù)據(jù)準確，填寫、審批、簽章手續(xù)完備，不得擅自修改、偽造，保證竣工資料組卷的有效性。 項目竣工自查由項目經(jīng)理負責，項目技術負責人、施工管理負責人、質(zhì)量管理負責人等有關人員組成自查小組。項目竣工計劃由項目部負責編制，并報公司主管部門審核、備案。項目部撤消后由公司項目管理主責部門負責。8. 項目竣工管理 一般規(guī)定 項目竣工管理的主要內(nèi)容包括竣工收尾、驗收、結算、決算、考核評價、回訪保修等。 公司要實行協(xié)作隊伍準入制度和信用評價制度，建立分包商檔案或合格分包方名錄；廣泛收集分包方信息，并建立信息庫，建立評選優(yōu)秀協(xié)作隊伍制度。 公司應當與施工能力強、信譽好的勞務企業(yè)建立長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關系。項目部應嚴格執(zhí)行，并切實做好日常管理。公司內(nèi)部作業(yè)層的作業(yè)人員一般應實行計件工資或按項目內(nèi)部相關承包辦法結算報酬。 項目部人員的社會保險、醫(yī)療保險、工傷保險按公司的有關管理規(guī)定辦理。 所有內(nèi)部員工必須與公司簽訂勞動合同，并經(jīng)過相應崗位的崗前培訓。 項目部應根據(jù)公司標準化管理體系，結合項目自身特點制定各部門、各類人員的職能和職責。項目班子人員、管理人員和其他一般工作人員配置，由公司人力資源部門推薦人選，或由項目部與公司有關部門協(xié)商后向公司提名或在公司內(nèi)部公開招聘，由公司任命或聘任。 人員配置和管理要嚴格遵守國家有關法律、法規(guī)，滿足合同和建設方的要求，要本著精干高效的原則，根據(jù)工程進展情況動態(tài)配置及管理。 項目部應建立機械設備運轉(zhuǎn)、保養(yǎng)記錄與臺帳和機械設備操作人員信息臺帳，定期進行操作人員崗位培訓。 項目部租賃設備時，應按照公司有關規(guī)定與內(nèi)部租賃中心或外部租賃商簽證租賃協(xié)議。 對大型設備要嚴格執(zhí)行公司相關要求。如定機定人、持證上崗、機械使用維護保養(yǎng)、交接班、事故管理、設備租賃、單機核算、設備檢查評比獎勵辦法等。 項目應根據(jù)已批準的施工組織設計，編制機械設備使用計劃上報公司審核、批準，由公司決定調(diào)撥、內(nèi)部租賃、外部租賃或新購。 機械設備管理 公司應健全機械設備管理的制度，以機械設備管理部門作為歸口管理部門統(tǒng)一進行管理。驗收不合格的物資要及時向供方反映并單獨存放、妥善保管，及時填寫“不合格物資處理記錄”做退換貨處理。需復試的物資由物資人員以“試驗通知單”的形式通知試驗人員，同時移交材料質(zhì)量證明書或合格證等技術證件，由技術試驗人員取樣送檢并將試驗結果及時反饋給物資部門。 加強物資驗證管理。子分公司、項目部負責對合格供方進行質(zhì)量、服務動態(tài)考核，形成物資合格供方名冊和不合格供方名冊定期上報公司審核，納入公司物資合格供方名冊和不合格供方名冊，并在公司網(wǎng)站上公布。若合格供方名冊不能滿足需要時，應按要求對供方進行應急評價，評價合格后方可實施采購。 實行物資供方評價準入制度。 重視物資成本管理，嚴格執(zhí)行材料限額發(fā)放制度。進場物資未經(jīng)驗證或驗證后確認不合格的，嚴禁使用。 項目部應在確定供應商后及時簽訂采購供應合同。 項目甲供料由項目部物資部門統(tǒng)一向業(yè)主申報物資計劃，按業(yè)主規(guī)定辦理有關業(yè)務手續(xù)。物資部門根據(jù)采購權限結合庫存編制自采物資的采購計劃表。項目部技術部門依據(jù)設計文件編制工程項目各核算單元及工程總的主要物資需用量計劃，經(jīng)項目部總工審核簽字，作為物資部門對各核算單元物資總量控制的依據(jù)。項目部對周圍材料要建立臺帳和保管卡片，專料專用、不得隨意改動。有條件的可成立內(nèi)部的周轉(zhuǎn)材料租賃中心并統(tǒng)一周轉(zhuǎn)材料的內(nèi)部租賃價格。 物資管理 公司應建立健全物資管理的規(guī)章制度，以物資管理部門作為歸口管理部門統(tǒng)一進行管理。 項目部必須將項目所有收支納入財務賬項，不得設置“賬外帳”、“小金庫”。 項目部應堅持做好項目的資金分析，進行計劃收支與實際收支對比，找出差異，分析原因，改進資金管理。 項目部必須采取有力措施，督促、監(jiān)督各下屬施工單位和勞務隊伍工資的及時發(fā)放。支付工程款時，必須按規(guī)定扣除工程質(zhì)量保證金，在質(zhì)保期結束并滿足清退條件的情況下退還保證金。 項目部應按年、季、月度編制資金使用計劃，經(jīng)上級主管部門審批后實施。 財務、資金管理 公司財務部門作為財務、資金的統(tǒng)一管理部門，要建立健全財務、資金管理制度。c. 綜合項目資源的特性，采取有效措施實現(xiàn)項目資源間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，進行有效組合，合理投入，動態(tài)調(diào)控。 資源管理應遵循下列程序：a. 按合同或項目進度要求編制項目資源配置計劃，確定資源的投入數(shù)量、時間和步驟。7. 資源管理 一般規(guī)定 公司和項目部必須建立人力、物資、設備、資金等資源管理的管理體系，完善管理制度、明確管理責任、規(guī)范管理程序。 項目部應保存有關環(huán)境管理的工作記錄和文件及其他管理證據(jù)。 項目部應根據(jù)工程需要和地方政府的要求，辦理污染物排放、夜間施工、取（棄）土及棄渣運輸?shù)仍S可證。 項目部應對所確定的重要環(huán)境因素進行有效防控，加強對主要污染物排放點的監(jiān)控，并保證信息通暢，預防可能出現(xiàn)的損害。定期進行監(jiān)督檢查，實施糾正和預防措施，及時解決發(fā)現(xiàn)的問題。 項目部要建立環(huán)境管理的組織機構，明確環(huán)境管理職責，制定相應制度和措施，對參建人員進行環(huán)境管理目標、環(huán)境管理計劃與措施的技術交底以及必要的培訓。 項目部應根據(jù)批準的建設項目環(huán)境影響報告和水土保持方案及國家、工程所在地環(huán)保法規(guī)和業(yè)主的環(huán)保要求，通過對環(huán)境因素的識別和評估，確定需要重點控制的重要環(huán)境因素，編制項目環(huán)境管理計劃，制定環(huán)?！稇鳖A案》。 公司根據(jù)制訂的年度和責任期內(nèi)變更索賠計劃目標對項目部進行年度考核和最終考核。 公司和項目部應建立變更索賠報表制度，建立健全變更索賠管理臺帳，設立公司共享的信息資源平臺。 項目部負責施工過程中各種變更索賠資料的收集整理與簽認工作。 項目中標后，由經(jīng)營部門牽頭就投標情況向相關部門進行技術、商務交底，對投標中的報價情況和預計施工風險、潛在羸虧點作出書面說明，共同分析