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xx年昆明星耀集團實業(yè)有限公司房地產公司管理文件(參考版)

2024-11-13 17:50本頁面
  

【正文】 培訓。 ( 2)每次公開招聘結束、新員工報到后一周內, 行政人事部 要組織一次對新進員工進行的崗前培訓。 行政人事部負責組織落實培訓工作,并在集團公司人力資源部備案。 職責 公司各部門、項目部提出培訓需求,按照計劃實施培訓。 36 25 培訓管理 目的 創(chuàng)建學習型組織,提高全體員工的理論修養(yǎng)和綜合素質,適應公司發(fā)展。仲裁和訴訟程序依勞動仲裁部門和法院規(guī)定執(zhí)行。 行 政人事部 起草解決方案,報總經理審批。溝通結果在當日內通告 行政人事部 ,必要時直接向總經理匯報。溝通結果在當日內通告 行政人事部 ,必要時直接向總經理匯報。 如果涉及仲裁或訴訟的,由 行政人事部 提出處理意見,總經理審批《勞資糾紛處理方案》。 行政人事部 負責根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動爭議處理條理》、《企業(yè)勞動爭議調解委員會組織及工作規(guī)則》規(guī)定,提出解決 方案報總經理。 范圍 適用于公司與員工之間因勞動合同、勞動工資等事項發(fā)生的勞動糾紛的處理。 員工離職后, 行政人事部 應及時登記《人員調整登記表》。 自動離職超過 15天(無特殊情況)不到公司辦理離職手續(xù)的,視為自動放棄結算工資與費用的權利。 ⑤ 員工離職手續(xù)完備后,由 行政人事部通知財務部 結算相關工資與費用。 ③ 退還公司住房及房內屬于公司的物品,辦理退房手續(xù)。 事務移交: ① 原領的辦公設備、用 品等交還 行政人事部 。 離職員工需填寫“員工離職手續(xù)完備表”,由相關部門經理簽字后交 行政人事部 備案。公司辭退員工的必須出具“員工辭退通知書”,并進行談話。 辭退: 員工有下列情形之一者,公司可予以辭退: ◎專業(yè)不對口或專業(yè)技能欠缺,不能勝任工作崗位的; ◎身體患有某種疾病不能適應工作或患有傳染病可能影響他人健康的; ◎施工管理一線主管以下人員(含主管)年齡滿 55 周歲的; ◎工程項目縮減后多余人員或合同到期后沒有續(xù)簽的; ◎工作不認真表現(xiàn)不好或履行崗位職責沒有取得績效的; ◎缺乏職業(yè)道德或有損 害公司利益行為的; ◎其他具有辭退情形的。 行政 人事部 代表公司 處理 員工離職工作的相關事宜。 范圍 適用 于對員工的辭退、辭職的管理。 1 轉正申請得到批準的員工 正式辦理入職手續(xù),與公司簽訂“勞動合同”。部門負責人根據(jù)試用人員各方面情況提出轉正 意見,交 行政人事部 。 1試用期結束,由試用人員填寫“職員試用期考核表 ”。 1試用人員在試用期間,因業(yè)務能力差或品行欠佳,公司可隨時停止試用。 1 新錄用人員的試用期是三個月 。 ( 4) 本人或配偶分娩。 ( 2) 姓名變更。 1新錄用人員在報到后需填寫“公司員工履歷表”,提交身份證、學歷證書 、 職稱證書、一寸照片六 張交 行政人事部 。 崗前培訓 ( 1)講解公司的歷史、現(xiàn)狀、經營范圍、企業(yè)文化等; 32 ( 2)講解公司的組織機構設置,介紹各部門人員; ( 3)講解各項辦公流程,組織學習各項規(guī)章制度; ( 4)講 解公司對員工道德、情操和禮儀的要求; ( 5)介紹工作環(huán)境和工作條件,輔導使用辦公設備; ( 6)解答疑問 1 新錄用人員培訓完畢,向工作部門報到,由部門經理負責安排具體工作。 新錄用人員持“錄取通知” 在規(guī)定時間內 向公司 行政人事部 報到。 行政人事部 匯集、整理材料,會同用人部門按要求進行 篩選, 并組織筆試、面試。 行政人事部 負責設計、 制作、刊登廣告,收集應聘者材料。 行政人事部 根據(jù)崗位任職要求,會同用人部門 共同對應聘人員進行篩選、考核(總經理將視情況決定是否親自參加),報經總經理批后辦理錄用手續(xù)。 總經理負責招聘、錄用計劃的 審批, 視具體情況參加部分高端人才的面試。 行政人事部 負責收集人員需求信息, 依據(jù)集團公司人力資源部的規(guī)定, 辦理相關手續(xù), 發(fā)布 招聘廣告以及 招聘面試等。 范圍 適用于 人才 招聘和錄用工作 。未盡相關事宜按國家《勞動法》相關規(guī)定處理。 1 公司辭退員工和員工在勞動合同期滿前辭職,均應提前一個月時間向對方提出書面意見, 行政人事部 向總經理上報提前解除勞動合同的名單時,應詳細說明提前解除勞動合同的原因。為了滿足這一要求,初次簽定合同的起始時間和續(xù)簽合同的時間,應統(tǒng)一為每月的第一天,終止時間也統(tǒng)一到每月的最后一天。合同期滿終止勞動合同的人員由 行政人事部 及時備 案。 合同到期不再續(xù)簽的人員,按終止勞動合同處理,由 行政人事部 在合同到期前一個 30 月書面通知員工本人并做好思想工作和離職等其他善后工作。變更勞動合同,變更內容經總經理同意后,雙方當事人應以書面形式對變更的事項加以說明并簽 字確認生效。 初次簽定或續(xù)簽勞動合同均統(tǒng)一在 行政人事部 辦理,并由 行政人事部 建立勞動合同管理臺帳。 公司編印的試用《勞動合同》和《勞動合同》符合《勞動法》和勞動合同管理有關規(guī)定,合同一經雙方簽字確認即具有法律效力。對于社會招聘的員工需確保與原單位解除勞動合同。 工作程序 員工與公司建立勞動關系應當簽訂勞動合同。 范圍 適用于公司合同制員工勞動合同的簽訂、解除(終止)、續(xù)簽等事項的管理。 公司范圍內對外法律事務工作由 行政人事部 具體負責聯(lián)系、接待、調閱資料,解答個案及相關事宜,配合、協(xié)調訴訟全過程工作。必要時,請律師介入法律事務。 各部門 、項目部專人負責建立健全業(yè)務檔案,保證 管理及法律事務 需要時,能夠 隨時查閱和調取檔案。必要時,可請律師參與談判。 各部門 、項目部 向業(yè)務對象出具的重要法律文書,尤其是格式文書或統(tǒng)一文書,在出具前交由 行政人事部 會同法律顧問審閱定稿,并由公司存檔。 職責 行政人事部 負責公司法律事務的管理。 27 110 法律事務管理 目的 建立健全公司法律事務管理體系, 實現(xiàn)集中 、統(tǒng)籌、專人管理法律事務 。 26 ( 4) 督辦人員要認真審核承辦部門的辦結報告,不符合要求的,通知承辦單位進行補辦或重新辦理。必要時,下達《督辦通知單》 ( 2) 《督辦通知單》發(fā)出后,督辦人要采取多種形式及時檢查、了解貫徹落實情況,并督促承辦單位按規(guī)定匯報辦理結果。 ( 4) 督辦與調研相結合:督辦事項下達后,督辦人要通過多種方式,跟蹤了解落實情況,及時溝通信息,適時催辦,并及時反饋進展情況,并應及時匯報。牽頭 部門對協(xié)辦部門有統(tǒng)籌協(xié)調的權利,協(xié)辦部門有義務配合和積極完成任務。 督辦的方式 ( 1) 轉辦:對需要職能部門辦理的事項,將領導批示、要求等填入《工作聯(lián)系單》,直接送交責任部門負責人,進行書面交接。接受指令的人應經確認無誤后再執(zhí)行。 工作程序 會議督辦 執(zhí)行《會議管理辦法》的有關規(guī)定。 各部門、 項目部 負責人是本部門承辦事項 的直接責任者,應認真完成安排的工作任務 和要求 。 范圍 適用于公司重要決策、會議決議、工作部署和行政指令的督辦管理。在工作辦理期間,應主動向督辦人匯報。 督辦 ( 1) 會議的每一項 決議應包括決策意見, 工作計劃安排、目標、時間、評定標 準 , 責任人 和 督辦人。 ( 2) 需要形成《會議紀要》的, 記錄 人應在會后一個工作日內整理出《會議紀要》,并交會議參加人員簽認。 24 ( 4) 出席會議的人員均對會議所議事項有保密義務,不得擅自披露未決議或有爭議的事項。 ( 2) 公司 級會議、專題會議或其他重要會議,參加者應在《會議簽到表》上簽字。 ( 4) 對于一般性會議或者人數(shù)少于 5 人(含)的小型會議,可通過電話 方式通知,但必須得到被通知人的確認。 ( 2) 召集人一定要提前發(fā)放資料、議案,避免在會場才熟悉會議資料。 ( 3) 需要 集團領導 參加的,提議人應提前與 集 團領導 、 本公司 總經理協(xié)商并說明事由。 會議提議 與審批 ( 1)公司定期例會無須提議 和審批。 ( 2)專題會議包括 資金計劃會議及預算執(zhí)行情況分析會 、薪酬及考核會議、 設計方案評審會議 、 招標會 、 工程進度、質量、安全會議、項目市場推廣、營銷會議、 其他專項協(xié)調會議等。 各部門、項目部負責主辦的專 題會議、例會的組織安排。 范圍 適用于公司所有工作會議的管理。 ( 3) 工程 檔案的移交工作 應 嚴格按照 城建 檔案館的規(guī)定及 要求 進行 。 ( 2) 檔案的鑒定工作應在 行政人事部經理 的指導下,由有關業(yè)務人員鑒定。 不得擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證,不得轉借、涂改和私自復印。如需查閱其他重要文件和有密級檔案,須經 行政人事部 批準,方可借閱。 檔案借閱 ( 1) 需要外借的檔案,借閱人應辦理借閱審批和登記手續(xù)。 ( 2) 按照“八防” (防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲蛀、防強光、防過度干燥、防失密)的要求做好檔案的技術保護并定期檢查檔案保管情況。 ◎ 文字材料應按事項、專業(yè)順序排列,既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙排后。 ◎ 不同幅面的工程圖紙應統(tǒng)一折疊成 A4 幅面,圖標欄要露在外面。 ( 4)交接資料時必須當面清點,核對確認無誤后,由 經手人和負責人簽字。 ( 2) 歸檔資料必須為原件,如遇特殊情況需總經理批準 。 ( 5)影像檔案攝錄必須 記錄事由、時間、 地點、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。 ◎ 填寫案卷一律用鋼筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡 清晰 。 ◎ 歸檔文件要按次序系統(tǒng)排列,編制 案卷順序號,案卷目錄一式兩份。 ( 3) 立卷歸檔的要求 ① 歸檔文件要齊全、完整,要按照文件材料形成的規(guī)律進行科學的分類、立卷,要保持文件之間的歷史聯(lián)系。 ④ 凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料,均應在當月內立卷歸檔。 ② 各類文書文件由 行政人事部 在辦結后隨時歸檔。 立卷、歸檔 ( 1) 行政人事部 及各職能部門應定期或不定期的 進行檔案的收集。 銷售部負責銷售 檔案、客戶檔案的管理。 行政人事部 負責對公司本部人事檔案的直接管理 。 范圍 本辦法適用于公司本部、項目部對工程、文書、聲像、實物等各類檔案的管理,包括各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管等。 —— 簽呈文件 ,按分層負責的決議層次訂定時限。 —— 來文有答復期限者, 必須 于來文所定期 限內處理完畢。 —— 涉及其他部門 的,由 行政人事部 通知配合部門,及時 處理 文書上的各項要求 。 —— 發(fā)文處理 收發(fā)人員核對上信息準確無誤后即行發(fā)文。 —— 經辦人辦理文件時,原則上應將擬辦或復文擬搞簽呈主管審批,并將處理經過、結果或復文摘要進行記錄。 文書收發(fā)管理 ( 1) 收文 —— 登記來文由收發(fā)人員拆封后,于《收文登記簿》登記收文編號、日期、來文單位等必要信息。 —— 普通:指非機密文書。 工作 程序 文書的范圍 “文書”是指業(yè)務工作上往來公文 、報告、會議訣議、規(guī)定、合同書、 傳真 、電報、各種帳簿、圖表參考書等一切業(yè)務用 文件 。 發(fā)文部門由 專人負責來往文書的核稿及收發(fā)、拆封、登記、分文、檔案管理等事宜。 范圍 適用于公司日常工作中所有相關文書的事宜 。 ◎ 差旅費 :參照差 旅費 開支管理暫行規(guī)定。 ◎ 會議費 、活動費 : 要求事先拿出計劃方案和經費預算,報總經理審批后,按方案實施,費用附審批方案報銷。費用統(tǒng)一由定點單位向公司財務收取。 ( 2)對相對變動的行政辦公費用,公司采用預算管理與總額控制的管理辦法。 ( 2)對相對固定的行政辦公費用,公司采用年度預算 的方式, 嚴格執(zhí)行相關管理辦法(如固定資產、車輛管理辦法等), 厲行節(jié)約 ,嚴控不合理的費用發(fā)生。 ( 3)對耐用大件的辦公設備 ,采用 控制管理的 辦法。 工作 程序 費用控制原則 ( 1) 對相對固定的行政費用采用預算管理。 包括辦公場所及設備、用品開支和 行政辦公事務開支。 17 15 行政辦公費用管理 目的 加強對行政辦公費用發(fā)生的管理,合理控制行政辦公費用總量,提高費用配置的合理性。項目完成后 行政人事部 會同業(yè)務部門按照合同的要求組織驗收,并跟蹤服務。 信息系統(tǒng)建設 ( 1)提出意向:需要新建或對原有信息系統(tǒng)二次開發(fā)的部門提出需要,報 行政人事部受理 ,匯總后協(xié)調集團信息部進行辦理 。一旦發(fā)現(xiàn)病毒或其它故障時,操作人員不得自行處理,應保留現(xiàn)場信 息,做好系統(tǒng)異常記錄并報 行政人事部 。 ( 4)硬件設備維修: ①所有電腦、打印機、掃描儀、復印機、投影儀、照 /攝像器材等硬件設備都由 行政人事部 負責維修; ②硬件設備損壞或故障時,填寫“報修單”向 行政人事部 申請修理; ③ 行政人事部協(xié)助集團信息部 對故障進行判斷,硬件故障,送往廠家進行維修,在報修單上登記修理情況; ④計算機系統(tǒng)軟件類的故障由 行政人事部聯(lián)系集團信息部, 指定專人負責檢查和維修,并確認故障性質,分清責任,并在報修單上登記修理情況
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