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蘭德昆明星耀房地產(chǎn)公司gms管理流程文件(參考版)

2025-01-18 20:28本頁面
  

【正文】 4 物業(yè)管理完善費(fèi) 開發(fā)商承擔(dān)的由物業(yè)管理公司代管的大修基金、物業(yè)管理基金或其他專項基金,以及小區(qū)入往前投入的物業(yè)管理 九 期間費(fèi)用 目標(biāo)成本編制可不包括此項費(fèi)用,本表列明供參考,詳見《費(fèi)用核算辦法》 1 管理費(fèi)用 人工費(fèi)用 行政費(fèi)用 財產(chǎn)費(fèi)用 其它 2 銷售費(fèi)用 詳見《費(fèi)用核算辦法》 媒介廣告費(fèi) 電視、廣播、互聯(lián)網(wǎng)、報紙、雜志、公交廣告、電子屏等 展銷費(fèi) 展位費(fèi)、布置費(fèi)、制作費(fèi) 。 銷售模型費(fèi) 售樓沙盤、戶型模型等。主體外搭設(shè)的樣板間還包括建造費(fèi)用。 3 道路、廣場建造費(fèi) 道路廣場鋪設(shè)、開設(shè)路口工程及補(bǔ)償費(fèi)、土方回填等。防排煙工程 人防設(shè)備及安裝 密閉門、氣體過濾裝置 3 弱電系統(tǒng) 居家防盜系統(tǒng) 陽臺及室內(nèi)紅外探測防盜、門磁、緊急按鈕 對講系統(tǒng) 包括可視及非可視對講 三表遠(yuǎn)抄 水 、電、氣遠(yuǎn)程抄表 有線電視 有線電視、衛(wèi)星電視主體內(nèi)外布線及終端插座 電話 主體內(nèi)外布線及終端插座 寬帶網(wǎng) 主體內(nèi)外布線及終端插座 五 社區(qū)管網(wǎng)工程費(fèi) 1 室外給排水系統(tǒng) 室外給水系統(tǒng) 小區(qū)內(nèi)給水管道、檢查井、水泵房設(shè)備、以及外接的消火 雨污水系統(tǒng) 2 室外燃?xì)庀到y(tǒng) 3 室外電氣及高低壓設(shè)備 儲氣站土建、設(shè)備、室外管線。電消防系統(tǒng) 煙感、溫感、報警、消防廣播 2 設(shè)備及安裝 通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng) 空調(diào)設(shè)備及安裝費(fèi)用、空調(diào)管道、通風(fēng)系統(tǒng) 電梯供貨及安裝 發(fā)電機(jī)供貨及安裝 發(fā)電機(jī)供貨、安裝、機(jī)房降噪 消防系統(tǒng) 含消防水、電、防排煙 熱水系統(tǒng) 室內(nèi)燃?xì)? 儲氣站土建、設(shè)備、室外管線、室內(nèi)管線。給排水 自來水、排水 臨時場地占用費(fèi) 施工用臨時占道費(fèi)、臨時借用空地租賃 臨時圍板 臨時圍板的設(shè)計、建造、裝飾費(fèi)用 三 主體建筑工程費(fèi) 1 基礎(chǔ)造價 土石方、樁基、護(hù)壁(坡)工程費(fèi)、樁基咨檢測費(fèi)、降水 2 土建工程 主體結(jié)構(gòu)、外墻抹灰、公共部位內(nèi)普通抹灰、室 內(nèi)毛胚抹灰。 4 臨時設(shè)施費(fèi) 臨時圍墻 圍墻、圍欄設(shè)計、制造、裝飾費(fèi)用。 臨時用水 施工用臨時給排水設(shè)施設(shè)計、建造、管線鋪設(shè)、改造、遷移等 40 費(fèi)用。 交易中心手續(xù)費(fèi)、人防報建費(fèi)、消防配套設(shè)施費(fèi)、散裝水泥集資費(fèi)、白蟻防治費(fèi)、墻改基金、路口開設(shè)費(fèi)等 、規(guī)劃管理費(fèi)、環(huán)境評測費(fèi)、新材料基金(或墻改專項基金)、拆遷管理費(fèi)、招投標(biāo)管理費(fèi)等。 其他:可行性研究費(fèi)、制圖、曬圖費(fèi)、樣品制作費(fèi)等。 規(guī)劃設(shè)計費(fèi) 規(guī)劃費(fèi) :方案招標(biāo)費(fèi) \規(guī)劃設(shè)計模型制作費(fèi)、方案評審費(fèi)、效果圖設(shè)計費(fèi)、總體規(guī)劃設(shè)計費(fèi)。 2 合作款項 補(bǔ)償合作方地價、合作項目建房轉(zhuǎn)入分給合作方的 房屋成本和相應(yīng)稅金等。 成本項目和開支范圍 ( 1)根據(jù) 房地產(chǎn)開發(fā)公司會計制度規(guī)定,開發(fā)產(chǎn)品的成本項目分為: —— 土地征用及拆遷補(bǔ)償費(fèi); —— 前期工程費(fèi); —— 建筑安裝工程費(fèi); —— 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)費(fèi); —— 公共配套設(shè)施費(fèi); 39 —— 開發(fā)間接費(fèi)(開發(fā)公司沒有二級管理機(jī)構(gòu)則無此項目)。 ( 3)成本核算應(yīng)根據(jù)計算期內(nèi)已完工程實(shí)際消耗和實(shí)際價格,按照“權(quán)責(zé)發(fā)生制”的原則,分別進(jìn)行成本核算,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確及時。 ③對于個別規(guī)模較大、工期較長的項目,可以結(jié)合經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的需要,按開發(fā)項目的一定區(qū)域或部位劃分成本核算對象。成本核算對象應(yīng)結(jié)合工程地點(diǎn)、用途、結(jié)構(gòu)、裝修、層高及施工隊伍等因素,分別做以下處理: ①一般的開發(fā)項目以每一獨(dú)立編制設(shè)計概(預(yù))算或每一獨(dú)立的施工圖預(yù)算所列的單項開發(fā)工程項目為成本核算對象。 預(yù)算成本部、項目部造價人員協(xié)助財務(wù)部的工作。 范圍 適用于公司項目開發(fā)成本核算工作。培訓(xùn)的請假、遲到、早退、曠工等處理參照公司考勤管理條例。如有特殊情況,部門經(jīng)理以下人員必須向部門經(jīng)理請假,并向行政人事部提交“請假條”。行政人事部匯總后,制定年度公司培訓(xùn)計劃,報 送總經(jīng)理審批實(shí)施。 ( 4)除了公司按照計劃派出的培訓(xùn),公司承擔(dān)費(fèi)用外,任何職工個人自費(fèi)參加的各類證書進(jìn)修培訓(xùn),公司不承擔(dān)任何費(fèi)用。證書留存時間為二年。 ⑤培訓(xùn)結(jié)束后,未經(jīng)公司允許,必須及時返回公司,不得超期滯留。 ③包括副總經(jīng)理,外出培訓(xùn)的人員必須填寫《外出培訓(xùn)申請》,經(jīng)行政人事部審核備案后報總經(jīng)理審批。 外部培訓(xùn) ( 1)外部培訓(xùn)申請及外出紀(jì)律 ①外部培訓(xùn)的重點(diǎn)是專業(yè)技術(shù)、實(shí)用技能、困擾企業(yè)且必需急待解決的問題。通過自學(xué),充實(shí)自己的知識,提高自己的實(shí)際工作能力。專業(yè)技術(shù)人員如財會人員、工程技術(shù)人員、房屋銷售人員等,應(yīng)接受各自的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),了解政府有關(guān)政策,掌握本專業(yè)的基礎(chǔ)理論和業(yè)務(wù)操作方法,提高專業(yè)技能。通過學(xué)習(xí),提高市場預(yù)測能力、決策能力、管理控制能力。培訓(xùn)按計劃、分批分階段,按不同的崗位需要進(jìn)行培訓(xùn)。 ( 2)每次公 開招聘結(jié)束、新員工報到后一周內(nèi),行政人事部要組織一次對新進(jìn)員工進(jìn)行的崗前培訓(xùn)。 行政人事部負(fù)責(zé)組織落實(shí)培訓(xùn)工作,并在集團(tuán)公司人力資源部備案。 職責(zé) 公司各部門、項目部提出培訓(xùn)需求,按照計劃實(shí)施培訓(xùn)。 35 25培訓(xùn)管理 目的 創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,提高全體員工的理論修養(yǎng)和綜合素質(zhì),適應(yīng)公司發(fā)展。仲裁和訴訟程序依勞動仲裁部門和法院規(guī)定執(zhí)行。 行政人事部起草解決方案,報總經(jīng)理審批。溝通結(jié)果在當(dāng)日內(nèi)通告行政人事部,必要時直接向總經(jīng)理匯報。溝通結(jié)果在當(dāng)日內(nèi)通告行政人事部,必要時直接向總經(jīng)理匯報。 如果涉及仲裁或訴訟的,由行政人事部提出處理意見,總經(jīng)理審批《勞資糾紛處理方案》。 行政人事部負(fù)責(zé)根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動爭議處理條理》、《企業(yè)勞動爭議調(diào)解委員會組織及工作規(guī)則》規(guī)定,提出解決方案報總經(jīng)理。 范圍 適用于 公司與員工之間因勞動合同、勞動工資等事項發(fā)生的勞動糾紛的處理。 員工離職后,行政人事部應(yīng)及時登記《人員調(diào)整登記表》。 自動離職超過 15天(無特殊情況)不到公司辦理離職手續(xù)的,視為自動放棄結(jié)算工資與費(fèi)用的權(quán)利。 33 ⑤ 員工離職手續(xù)完備后,由行政人事部通知 財務(wù)部結(jié)算相關(guān)工資與費(fèi)用。 ③ 退還公司住房及房內(nèi)屬于公司的物品,辦理退房手續(xù)。 事務(wù)移交: ① 原領(lǐng)的辦公設(shè)備、用品等交還行政人事部。 離職員工 需填寫“員工離職手續(xù)完備表”,由相關(guān)部門經(jīng)理簽字后交行政人事部備案。公司辭退員工的必須出具“員工辭退通知書”,并進(jìn)行談話。 辭退: 員工有下列情形之一者,公司可予以辭退: ◎?qū)?業(yè)不對口或?qū)I(yè)技能欠缺,不能勝任工作崗位的; ◎身體患有某種疾病不能適應(yīng)工作或患有傳染病可能影響他人健康的; ◎施工管理一線主管以下人員(含主管)年齡滿 55周歲的; ◎工程項目縮減后多余人員或合同到期后沒有續(xù)簽的; ◎工作不認(rèn)真表現(xiàn)不好或履行崗位職責(zé)沒有取得績效的; ◎缺乏職業(yè)道德或有損害公司利益行為的; ◎其他具有辭退情形的。 行政人事部代表公司處理員工離職工作的相關(guān)事宜。 范圍 適用于對員工的辭退、辭職的管理。 1轉(zhuǎn)正申請得到批準(zhǔn)的員工正式辦理入職手續(xù),與公司簽訂“勞動合同”。部門負(fù)責(zé)人 根據(jù)試用人員各方面情況提出轉(zhuǎn)正意見,交行政人事部。 1試用期結(jié)束,由試用人員填寫“職員試用期考核表”。 1試用人員在試用期間,因業(yè)務(wù)能力差或品行欠佳,公司可隨時停止試用。 1新錄用人員的試用期是三個月。 ( 4)本人或配偶分娩。 ( 2)姓名變更。 1新錄用人員在報到后需填寫“公 司員工履歷表”,提交身份證、學(xué)歷證書、職稱證書、一寸照片六張交行政人事部。 崗前培訓(xùn) ( 1)講解公司的歷史、現(xiàn)狀、經(jīng)營范圍、企業(yè)文化等; 31 ( 2)講解公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,介紹各部門人員; ( 3)講解各項辦公流程,組織學(xué)習(xí)各項規(guī)章制度; ( 4)講解公司對員工道德、情操和禮儀的要求; ( 5)介紹工作環(huán)境和工作條件,輔導(dǎo)使用辦公設(shè)備; ( 6)解答疑問 1新錄用人員培訓(xùn)完畢,向工作部門報到,由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)安排具體工作。 新錄用人員持“錄取通知”在規(guī)定時間內(nèi)向公司行政人事部報到。 行政人事部匯集、整理材料,會同用人部門按要求進(jìn)行篩選,并組織筆試、面試。 行政人事部負(fù)責(zé)設(shè)計、制作、刊登廣告,收集應(yīng)聘者材料。 行政人事部根據(jù)崗位任職要求,會同用人部門共同對應(yīng) 聘人員進(jìn)行篩選、考核(總經(jīng)理將視情況決定是否親自參加),報經(jīng)總經(jīng)理批后辦理錄用手續(xù)。 總經(jīng)理負(fù)責(zé)招聘、錄用計劃的審批,視具體情況參加部分高端人才的面試。 行政人事部負(fù)責(zé)收集人員需求信息,依據(jù)集團(tuán)公司人力資源部的規(guī)定,辦理相關(guān)手續(xù),發(fā)布招聘廣告以及招聘面試等。 范圍 適用于人才招聘和錄用工作 。未盡相關(guān)事宜按國家《勞動法》相關(guān)規(guī)定處理。 1公司辭退員工和員工在勞動合同期滿前辭職,均應(yīng)提前一個月時間向?qū)Ψ教岢鰰嬉庖姡姓耸虏肯蚩偨?jīng)理上報提前解除勞動合同的名單時,應(yīng)詳細(xì)說明提前解除勞動合同的原因。為了滿足這一要求,初次簽定合同的起始時間和續(xù)簽合同的時間,應(yīng)統(tǒng)一為每月的第一天,終止時間也統(tǒng)一到每月的最后一天。合同期滿終止勞動合同的人員由行政人事部及時備案。 合同到期不再續(xù)簽的人員,按終止勞動合同處理,由行政人事部在合同到期前一個月書面 通知員工本人并做好思想工作和離職等其他善后工作。變更勞動合同,變更內(nèi)容經(jīng)總經(jīng)理同意后,雙方當(dāng)事人應(yīng)以書面形式對變更的事項加以說明并簽字確認(rèn)生效。 初次簽定或續(xù)簽 勞動合同均統(tǒng)一在行政人事部辦理,并由行政人事部建立勞動合同管理臺帳。 公司編印的試用《勞動合同》和《勞動合同》符合《勞動法》和勞動合同管理有關(guān)規(guī)定,合同一經(jīng)雙方簽字確認(rèn)即具有法律效力。對于社會招聘的員工需 確保與原單位解除勞動合同。 工作程序 員工與公司建立勞動關(guān)系應(yīng)當(dāng)簽訂勞動合同。 范圍 適用于公司合同制員工勞動合同的簽訂、解除(終止)、續(xù)簽等事項的管理。 公司范圍內(nèi)對外法律事務(wù)工作由行政人事部具體負(fù)責(zé)聯(lián)系、接待、調(diào)閱資料,解答個案及相關(guān) 事宜,配合、協(xié)調(diào)訴訟全過程工作。必要時,請律師介入法律事務(wù)。 各部門、項目部專人負(fù)責(zé)建立健全業(yè)務(wù)檔案,保證管理及法律事務(wù)需要時,能夠隨時查閱和調(diào)取檔案。必要時,可請律師參與談判。 各部門、項目部向業(yè)務(wù)對象出具的重要法律文書,尤其是格式文書或統(tǒng)一文書,在出具前交由行政人事部會同法律顧問審閱定稿,并由公司存檔。 職責(zé) 行政人事部負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的管理。 26 110法律事務(wù)管理 目的 建立健全公司法律事務(wù)管理體系,實(shí)現(xiàn)集中、統(tǒng)籌、專人管理法律事務(wù)。 25 ( 4)督辦人員要認(rèn)真審核承辦部門的辦結(jié)報告,不符合要求的,通知承辦單位進(jìn)行補(bǔ)辦或重新辦理。必要時,下達(dá)《督辦通知單》 ( 2)《督辦通知單》發(fā)出后,督辦人要采取多種形式及時檢查、了解貫徹落實(shí)情況,并督促承辦單位按規(guī)定匯報辦理結(jié)果。 ( 4)督辦與調(diào)研相結(jié)合:督辦事項下達(dá)后,督辦人要通過多種方式,跟蹤了解落實(shí)情況,及時溝 通信息,適時催辦,并及時反饋進(jìn)展情況,并應(yīng)及時匯報。牽頭部門對協(xié)辦部門有統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的權(quán)利,協(xié)辦部門有義務(wù)配合和積極完成任務(wù)。 督辦的方式 ( 1)轉(zhuǎn)辦:對需要職能部門辦理的事項,將領(lǐng)導(dǎo)批示、要求等填入《工作聯(lián)系單》,直接送交責(zé)任部門負(fù)責(zé)人,進(jìn)行書面交接。接受指令的人應(yīng)經(jīng)確認(rèn)無誤后再執(zhí)行。 工作程序 會議督辦 執(zhí)行《會議管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。 各部門、項目部負(fù)責(zé)人是本部門承辦事項的直接責(zé)任者,應(yīng)認(rèn)真完成安排的工作任務(wù)和要求。 范圍 適用于公司重要決策、會議決議、工作部署和行政指令的督辦管理。在工作辦理期間,應(yīng)主動向督辦人匯報。 督辦 ( 1)會議的每一項決議應(yīng)包括決策意見,工作計劃安排、目標(biāo)、時間、評定標(biāo)準(zhǔn),責(zé)任人和督辦人。 ( 2)需要形成《會議紀(jì)要》的,記錄人應(yīng)在會后一個工作日內(nèi)整理出《會議紀(jì)要》,并交會議參加人員簽認(rèn)。 23 ( 4) 出席會議的人員均對會議所議事項有保密義務(wù),不得擅自披露未決議或有爭議的事項。 ( 2)公司級會議、專題會議或其他重要會議,參加者應(yīng)在《會議簽到表》上簽字。 ( 4)對于一般性會議或者人數(shù)少于 5 人(含)的小型會議,可通過電話方式通知,但必須得到被通知人的確認(rèn)。 ( 2)召集人一定要提前發(fā)放資 料、議案,避免在會場才熟悉會議資料。 ( 3)需要集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)參加的,提議人應(yīng)提前與集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、本公司總經(jīng)理協(xié)商并說明事由。 會議提議與審批 ( 1)公司定期例會無須提議和審批。 ( 2)專題會議包括資金計劃會議及預(yù)算執(zhí)行情況分析會、薪酬及考核會議、設(shè)計方案評審會議、 招標(biāo)會 、 工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全會議、項目市場推廣、營銷會議、其他專項協(xié)調(diào)會議等。 各部門、項目部負(fù)責(zé)主辦的專題會議、例會的組織安排。 范圍 適用于公司所有工作會議的管理。 ( 3)工程 檔案 的移交工作應(yīng)嚴(yán)格按照城建檔案館的規(guī)定及要求進(jìn)行。 ( 2) 檔案的鑒定工作應(yīng)在行政人事部經(jīng)理的指
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