【正文】 衛(wèi)生，嚴(yán)禁堆放雜物，丟棄垃圾、廢品、碎屑，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，嚴(yán)禁在公共辦公區(qū)吸煙。 （ 4）嚴(yán)禁在公共場所大聲喧嘩，影響他人。 （ 2）桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈。 （ 4）各部門墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應(yīng)保證墻面清潔。 （ 6）辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。 （ 8）在溫度適宜情況下不要開啟空調(diào)，正常開啟空調(diào)時(shí)，人員長時(shí)間離開部門請(qǐng)關(guān)閉空調(diào)。 （ 10）辦公桌、沙發(fā)、茶幾上不允 許擺放過期的雜志和報(bào)紙（專業(yè)報(bào)刊除外）。 （ 14） 未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，其他工作人員禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作（寫字）臺(tái)、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。 （ 2） 相關(guān)部門應(yīng)積極配合、協(xié)助。 范圍 公司全體工作人員必須遵守考勤管理要求。 工作程序 上下班 （ 1）員工上班應(yīng)提前到達(dá)。 （ 2）需要直接到其它單位或項(xiàng)目現(xiàn)場的，必須在上一工作日或當(dāng)日上班時(shí)間前告知部門領(lǐng)導(dǎo)。未經(jīng)同意或未告知的，按遲到或曠工處理。以上情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按違反工作紀(jì)律處理。因特殊情況需要推遲時(shí)間的，參加人員應(yīng)及時(shí)告知各自的部門領(lǐng)導(dǎo)。 （ 6）下班前不能回公司簽到的，應(yīng)告知直接部門領(lǐng)導(dǎo)。 打卡簽到 員工上下班實(shí)行打卡或簽到。 遲到 員工按規(guī)定的上班時(shí)間遲到 15 分鐘內(nèi)的，視為遲到。遲到 15分鐘以上的視為曠工半天。早退一次，扣發(fā)當(dāng)天工資的 25%。 曠工 （ 1）除了本制度所規(guī)定的有關(guān)情形外， 以下情況確認(rèn)為曠工： ◎員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤或考勤后擅離工作崗位去向不明的； ◎員工謊報(bào)、偽造證明，以不正當(dāng)手段騙取假期； ◎員工不服從或違反工 作安排，消極怠工； ◎其它任何未經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)或直接上級(jí)不知道原因而沒有正常上班的等。 請(qǐng)假、休假規(guī)定 （ 1）國家法定的節(jié)假日（可統(tǒng)一調(diào)整） ◎元 旦 放假一天； ◎勞動(dòng)節(jié) 放假三天； ◎國慶節(jié) 放假三天； ◎春 節(jié) 放假三天。休息日安排值班。 ◎員工確因特殊情況需請(qǐng)事假的，應(yīng)在不影響工作的前提下，事先書面申請(qǐng)，經(jīng)公司核準(zhǔn)后酌情批給。 （ 4）病假 ◎員工因病需在工作時(shí)間內(nèi)看病時(shí)，應(yīng)事先向直接上級(jí)請(qǐng)假。 ◎獲準(zhǔn)請(qǐng)病假者，病假期間發(fā)給基本工資。 10 （ 5）婚假 ◎員工結(jié)婚請(qǐng)婚假，需持結(jié)婚證，經(jīng)批準(zhǔn)后，可享受 5日婚假。 ◎婚假期間扣發(fā)出勤獎(jiǎng)，工資與其它福利待遇照常發(fā)放。產(chǎn)假結(jié)束后需續(xù)假的，按事假處理。 ◎員工妻子分娩，憑生育指標(biāo)可申請(qǐng)享受 2日帶薪護(hù)理假。 ◎法定產(chǎn)假期間扣發(fā)出勤獎(jiǎng)，工資與其它福利待遇照常發(fā)放。喪亡者在外地需員工本人前去料理的，可根 據(jù)路程另給往返路程假。 ◎規(guī)定的喪假及路程假期內(nèi)，員工產(chǎn)生的差旅費(fèi)用自理。 （ 8）工傷假 ◎員工因工傷需休息時(shí)，須有醫(yī)療部門診斷和病休證明，經(jīng)公司行政人事部會(huì)同有關(guān)部門確認(rèn)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可按工傷假處理。 ◎員工工傷醫(yī)療期間扣發(fā)出勤獎(jiǎng)，工資與其它福利待遇照常發(fā)放。 請(qǐng)假手續(xù)的審批 員工申請(qǐng)各類假期（事假 、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工傷假）均應(yīng)填寫《員工請(qǐng)假單》，并附上有關(guān)證明，按相關(guān)審批權(quán)限審批和行政人事部核實(shí)后才能休假。 （ 1）員工的婚假、喪假、產(chǎn)假的申請(qǐng)由部門領(lǐng)導(dǎo)同意簽字，報(bào)辦公室核準(zhǔn)備案。 ◎部門負(fù)責(zé)人以上人員請(qǐng)假直接報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 （ 4）所有假期申請(qǐng)單辦妥手續(xù)后交由辦公室審查備案，作為考勤核查的依據(jù)。 ◎各類假期超過規(guī)定時(shí)日不及時(shí)辦理續(xù)假手續(xù)的，視為曠工處理。沒有委托和告知而影響工作的，給予警告。 ◎ 銷售現(xiàn)場工作人員的考勤，執(zhí)行銷售管 理規(guī)定，接受行政人事部的檢查。 范圍 適用于公司內(nèi)部及項(xiàng)目部固定資產(chǎn)與辦公用品的管理。 工作程序 分類 （ 1）固定資產(chǎn)包括電腦設(shè)備、辦公家具、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、車輛、投影儀、照相器材等財(cái)產(chǎn)。 固定資產(chǎn)和辦公用品的采購 （ 1）審批程序 ①各部門根據(jù)需購買的設(shè)備與用品提出申請(qǐng)，填寫“申購單 ”，由部門經(jīng)理簽字后報(bào)行政人事部匯總。 ③行政人事部對(duì)申購行為有異議或否決，應(yīng)及時(shí)與申購部門溝通。 （ 2）組織采購 ①物資采購由行政人事部負(fù)責(zé)，采用定點(diǎn)、就近、兩人經(jīng)手的原則進(jìn)行。 ③進(jìn)行采購時(shí)，配置要按申購崗位的工作需求而定。 固定資產(chǎn)與辦公用品的管理 （ 1）行政人事部與財(cái)務(wù)共同建立固定資產(chǎn)總賬，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)賬目管理，行政人事部負(fù)責(zé)實(shí)物管理。在借用期間由借用人負(fù)責(zé)該物品的保管，如有損失責(zé)任由借用人承擔(dān)。行政人事部及各部門一經(jīng)領(lǐng)用，就是財(cái)產(chǎn)直接責(zé)任人，對(duì)資產(chǎn)的遺失、損壞等負(fù)有直接責(zé)任。 （ 4）固定資產(chǎn)、辦公用 品出現(xiàn)故障，須填寫《保修單》，報(bào)行政人事部統(tǒng)一修理。 ?每位員工在職務(wù)調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)，必須先辦理資產(chǎn)移交手續(xù)，做到核對(duì)無誤。 行政人事部與財(cái)務(wù)部不定期對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，力求賬目相符，各崗位要給予支持配合。對(duì)報(bào)廢、報(bào)損的固定資產(chǎn)，要求出示損壞的原物，填寫“報(bào)廢（損）表”由部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)行政人事部核實(shí)，行政人事部 經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字后報(bào)總經(jīng)理同意，由行政人事部按照集團(tuán)行政部規(guī)定統(tǒng)一處置。 14 14辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理 目的 加強(qiáng)公司信息化建設(shè)工作，規(guī)范網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)硬件和相關(guān)辦公軟件的使用管理。 職責(zé) 行政人事部負(fù)責(zé)依據(jù)集團(tuán)公司信息部要求實(shí)施公司信息化建設(shè)工作，負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)的管理。 （ 2）對(duì)公司建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境（包括網(wǎng)絡(luò)、通訊線路及其接口），未經(jīng)行政人事部同意，任何人不得擅自安裝、拆卸和破壞； （ 3）辦公用機(jī)和業(yè)務(wù)用機(jī)軟件安裝遵守統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)： ◎操作系統(tǒng)： win9 winXP 、 win2022客戶端版。 ◎業(yè)務(wù)系統(tǒng)： EOE、銷售系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、信息報(bào)關(guān)系 統(tǒng)等客戶端軟件。 （ 4）辦公網(wǎng)內(nèi)計(jì)算機(jī)名稱應(yīng)與使用者姓名相同（若多臺(tái)機(jī)器屬同一責(zé)任人則在該名稱后添加數(shù)字以區(qū)別）。 ②行政人事部核實(shí)后確需購買 的，報(bào)總經(jīng)理審批同意后由行政人事部統(tǒng)一采購。 15 ②行政人事部會(huì)同財(cái)務(wù)部每季度對(duì)公司及項(xiàng)目部所有電腦硬件設(shè)備采購、使用進(jìn)行檢查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行糾正、管理。 ④禁止在上班時(shí)間玩游戲、上網(wǎng)聊天等與工作無關(guān)的事情。 ⑤要切實(shí)作好防病毒工作。 ⑥行政人事部協(xié)調(diào)集團(tuán)信息部對(duì)系統(tǒng)軟件定期進(jìn)行檢查、維護(hù)、更新或升級(jí)，各部門不得擅自安裝、更換系統(tǒng)軟件。 （ 2）受理意向書：行政人事部會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)研，制定計(jì)劃方案報(bào)總經(jīng)理審批，同意后按集團(tuán)公司采購規(guī)范進(jìn)行實(shí)施。 電話系統(tǒng)管理 （ 1） 行政人事部協(xié)調(diào)集團(tuán)行政部進(jìn)行公司電話網(wǎng)絡(luò)安裝，維護(hù)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，保證公司正常辦公需要； （ 2）行政人事部負(fù)責(zé)電話機(jī)的分發(fā)、調(diào)配、維修以及員工離職時(shí)的收回工作； （ 3）行政人事部負(fù)責(zé)報(bào)裝新的電話、改裝電話等相關(guān)事務(wù)。 范圍 行政辦公費(fèi)用是指公司管理工作過程中，各部門關(guān)于行政辦公事務(wù)所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。 職責(zé) 行政人事部統(tǒng)一管理行政辦公費(fèi)用，各部門、項(xiàng)目部配合執(zhí)行。 （ 2）對(duì)其它相對(duì)變動(dòng)的費(fèi)用采用預(yù)算與額度相結(jié)合的管理方式。 相對(duì)固定費(fèi)用的管理 （ 1）相對(duì)固定的行政辦公費(fèi)用有房 租、辦公設(shè)備、保潔綠化、郵電通訊、交通車輛（汽油、保險(xiǎn)、維修、車檢等）水電消耗、訂書報(bào)及茶葉飲品等費(fèi)用。 相對(duì)變動(dòng)費(fèi)用的管理 （ 1）相對(duì)變動(dòng)的費(fèi)用有招待費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等。 ◎招待費(fèi)：來客或工作業(yè)務(wù)往來需要宴請(qǐng)、活動(dòng)，統(tǒng)一由行政人事部定點(diǎn)安排，公司陪同人員簽單掛賬消費(fèi)。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由陪同人員按客人具體情況酌情掌握。 ◎修理費(fèi)：有關(guān)設(shè)備發(fā)生故障，相關(guān)人員需填寫“報(bào)修單”，由行政行政人事部安排修理。 17 16文書管理辦法 目的 使文書管理制度化，增進(jìn)文書處理質(zhì)量和效率。 職責(zé) 以公司名義與外界來、往的文書，以公司行政人事部為主管部門； 各部門、項(xiàng)目部之間往來文書原則上以發(fā)文 部門 /項(xiàng)目部為主管部門，必要時(shí)報(bào)公司行政人事部備案。 文書的收發(fā)、領(lǐng)取與寄送，由公司行政人事部為總收發(fā)部門，公司各部門 /項(xiàng)目部應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)收發(fā)。 文書的分類 —— 機(jī)密：指不宜向公司以外人員透露內(nèi)容的文書。 —— 傳閱：指在本公司內(nèi)部傳閱或傳達(dá)的文書。 —— 收發(fā)人員將文書分送至各收文單位（經(jīng)辦部門），必要時(shí)進(jìn)行交接登記。 （ 2）發(fā)文 —— 擬稿、登記 經(jīng)辦人擬妥文稿，交行政人事部審批后，經(jīng)收發(fā)人員編號(hào)、按《印章管理辦法》用印后， 18 在《發(fā)文登記簿》上填寫受文者、類別、經(jīng)辦部門、內(nèi)容摘要、附件、經(jīng)辦人姓名等必要信息。 （ 3）文書處理要點(diǎn) —— 重要文件，由行政人事部將正本歸檔，應(yīng)用時(shí)應(yīng)以副本進(jìn)行分發(fā)、使用和處理。 （ 4）文書處理期限 —— 收發(fā)人員收文時(shí)，應(yīng)隨到隨送，不得積壓。 —— 文件歸檔，原則上應(yīng)當(dāng)日完成，最遲不得逾二日。 19 17檔案管理 目的 加強(qiáng)對(duì)公司檔案的管理，對(duì)各類檔案有效利用和共享，防止各類檔案的丟失、損壞。 職責(zé) 行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)公司的各類檔案實(shí)行統(tǒng)一監(jiān)督管理和公司文書檔案、影像檔案、實(shí)物檔案的直接管理；監(jiān)督、檢查本辦法的施行情況，對(duì)各職能部門的檔案工作及資料員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。 項(xiàng)目部在行政人事部、項(xiàng)目管理部的監(jiān)督、指導(dǎo)下負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程檔案的收集、整理、立卷、歸檔和移交工作。 工作程序 檔案 的分類 公司檔案包括：文書檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、工程檔案、影像檔案、實(shí)物檔案、經(jīng)營檔案。 （ 2） 立卷歸檔的時(shí)間 ①有保留價(jià)值的 各類法規(guī)、政府文件等外來文件，各部門、項(xiàng)目部在收到或取回文件后，原件必須在 5個(gè)工作日內(nèi)送交行政人事部，進(jìn)行統(tǒng)一管理。 ③規(guī)章制度類文件在成稿后由行政人事部歸檔。 ⑤與項(xiàng)目有關(guān)的證照在項(xiàng)目交用 前均在部門保存， 房屋交用后須移交行政人事部保存。 20 ②案卷要求 ◎歸檔案卷封面的各個(gè)項(xiàng)目均應(yīng)填寫清楚，標(biāo)題簡明，保管期限準(zhǔn)確，裝訂整齊。 ◎卷內(nèi)文件排列要有順序，便于保管和查找。 （ 4）各種實(shí)物檔案（獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)?、證書、牌匾、饋贈(zèng)品等）歸檔必須使用原件。 檔案交接 （ 1）交接的資料必須完整、準(zhǔn)確，做到文、圖、物相符，簽字手續(xù)完備。 （ 3）交接的資料如有缺卷、缺頁、破損或不符合歸檔要求的，無法完善的由移交部門形成書面說明材料報(bào)總經(jīng)理審批方可歸檔。 （ 5）對(duì)工程資料檔案的特殊要求： ◎工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手 續(xù)要完備。 ◎所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。 檔案的保管 （ 1） 檔案資料要按門類和載體進(jìn)行科學(xué)的分類、排列和編號(hào)。 （ 3） 行政人事部定期（每季度）對(duì)各類檔案的歸檔、保管情況進(jìn)行檢查。 （ 2） 職能部門工作人員可直接查閱屬本業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。 21 （ 3） 借閱檔案必須按期歸還。 檔案鑒定和移交 （ 1） 行政人事部應(yīng)按照檔案保管期限的規(guī)定，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的存毀。失去保存價(jià)值的檔案，須由鑒定人員提出意見并登記造冊(cè)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。 22 18會(huì)議管理 目的 提高會(huì)議質(zhì)量和工作效率，促進(jìn)內(nèi)部溝通與信息傳遞，確保會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。 職責(zé) 行政人事部負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織安排，各部門、項(xiàng)目部配合執(zhí)行。 工作程序 會(huì)議類型 （ 1） 公司會(huì)議分為總經(jīng)理辦公會(huì)、專題會(huì)、例會(huì)、員工大會(huì)及公司半年度、年度工作會(huì)議等。 （ 3）例會(huì)包括總經(jīng)理辦公會(huì)、工程現(xiàn)場例會(huì)、銷售現(xiàn)場例會(huì)等。 （ 2）臨時(shí)會(huì)議使用會(huì)議室需提前向行政人事部預(yù)約或詢問。 會(huì)議準(zhǔn)備 （ 1）會(huì)議召集人和與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬定會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案通知與會(huì)人等）。 （ 3） 需要下發(fā)《會(huì)議通知》的，會(huì)議召集人應(yīng)擬制通知并提前 12個(gè)工作日下發(fā)。 會(huì)議紀(jì)律 （ 1）嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，按時(shí)開會(huì)，準(zhǔn)時(shí)閉會(huì)。 （ 3） 會(huì)議參加人員要主動(dòng)、積極發(fā)言，嚴(yán)禁“開小會(huì)”。 會(huì)議記錄 （ 1） 公司辦公會(huì)由行政人事部負(fù)責(zé)現(xiàn)場會(huì)議記錄，專題會(huì)議由會(huì)議召集人指定記錄人。 （ 3）《會(huì)議紀(jì)要》 保存期為五年。 （ 2）會(huì)議結(jié)束后，督辦人要切實(shí)承擔(dān)起督辦職能，責(zé)任人要按照會(huì)議要求及時(shí)、圓滿地完成會(huì)議布置的工作。 19工作督辦管理 24 目的 為提高工作 質(zhì)量和辦事效率，保證指令暢通及各項(xiàng)決策的貫徹落實(shí)，特制訂本辦法。 職責(zé) 公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司重要決策、會(huì)議決議、工作部署和行政指令的貫徹、部署、督察督辦、檢查總結(jié)和反饋工作。 行政人事部負(fù)責(zé)總經(jīng)理下達(dá)的指令的督辦。 指令督辦 （ 1）下達(dá)指令的人務(wù)必清晰、明確地下達(dá)指令，盡量用書面形式下 達(dá)。 （ 2）需要督辦的，下達(dá)指令的人應(yīng)明確督辦人。 （ 2）協(xié)辦：涉及若干部門的事項(xiàng)，指定牽頭部門負(fù)責(zé)，并做好協(xié)調(diào)工作。 （ 3）自辦：不宜