【正文】 47 / 47。證件主管人因工作需要而調(diào)動（調(diào)離）崗位時，應填制“證件移交清冊”，移交人和接交人在與證件清單核對準確無誤后，在“證件移交清冊”上簽字，并有監(jiān)交人簽字確認。公司證照不得丟失、損壞，如出現(xiàn)損壞或丟失，除立即向主管領導報告外，還要立即與發(fā)證機關聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)，并對丟失責任人及部門主管領導追究責任。公司證照未經(jīng)領導批準，任何人不得隨意翻動、復印、外借。借用部門須在規(guī)定時間內(nèi)及時歸還所借證照，證照的使用必須在所申請的范圍之內(nèi)。各部門如需使用證照，需經(jīng)行政人事部初核，總經(jīng)理批準，最后在行政人事部填寫《證照使用明細表》后方可領取使用。（五）、證照管理的具體要求：公司員工的個人相關證書復印件由公司行政人事部備案，作為公司的資源使用。負責各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷；證照的保管、登記、備案；經(jīng)營場所懸掛有關證照的檢查等；在辦理證照過程中有關部門根據(jù)職責配合承辦部分事項和全部事項。（三）公司證照包括：企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證證書、稅務登記證、企業(yè)組織機構代碼證等。（二）本規(guī)定適用于公司所有證照的管理。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。（九）公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。（七）公司高層領導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時歸還。（六）嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，保管人需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。綜合管理部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任；公章、合同章、財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此公章、合同章、財務章的保管人對印章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結果負全部責任并按公司有關規(guī)定進行處分。更換印章時應由印章保管人員根據(jù)相關文件填寫《印章廢止申請書》，經(jīng)總經(jīng)理核準后，交由行政人事部按批示處理，并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。（四） 印章的廢止、更換廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《印章廢止申請書》，由總經(jīng)理核準后交由行政人事部統(tǒng)一廢止或繳銷。其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。主要用于公司簽訂各類對外合同等。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到行政人事部填寫《印章使用明細表》，涉及到人事調(diào)動蓋章的，必須經(jīng)總經(jīng)理同意后方可執(zhí)行。（二）公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財務章及各職能部門章。公司對于節(jié)儉成效突出的員工，將予以表揚和獎勵。（三）、領用方法：各部門員工如需領用辦公用品，需在《辦公用品領用明細表》中簽注相關容，若部門領用超出需求計劃的，須總經(jīng)理批準后方可進行再次購買和領用。四、辦公用品領用制度（一）為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的采購、領用和管理工作，特制定本制度。對直接偷盜公司藥品、財物的行為，一經(jīng)查實，對其直接責任人將開除公司，不計發(fā)當月工資。（5）、公司全體員工應牢固樹立主人翁意識，愛護公司的各種設備設施。（3）、公司所屬員工務必嚴格按照規(guī)定作裝，上班時間不得著奇裝異服，不得赤背裸胸，不得穿拖鞋，凡未按公司要求執(zhí)行者，每人次處罰10—20元。F. 凡出現(xiàn)不聽招呼、不服從安排、對上級的安排說三道四，軟頂硬抗，故意推諉拖延者，每人次處罰50—100元。D. 撥、接電話未使用文明用語，嚴重影響公司形象者，每次處罰5—20元。B. 辦公室接待失誤，對因工作關系前來公司洽談或檢查指導工作的人員態(tài)度冷漠、言語生硬、接待不熱情周到者，處罰當事人10—50元。違反規(guī)定者，每次處罰當事人10—30元。公司員工因工作失誤，導致客戶投訴，經(jīng)審查為員工負主要責任的，視情節(jié)輕重罰款50元至100元。利用職權、工作之便損公肥私，在對外交往中收受回扣或禮金，給企業(yè)聲譽帶來不良影響者，解除其勞動合同。遲到、早退和曠工等行為：按公司考勤管理制度執(zhí)行。（三）、懲罰員工有下列情形之一，予以批評，并處10元—50元不等的罰款?！澳甓葍?yōu)秀員工”每名獎金為300元。企業(yè)設有“創(chuàng)新思維及合理化建議獎”、“年度優(yōu)秀優(yōu)秀員工”、“年度優(yōu)秀管理者”三個獎項，在每個工作年度結束后，行政人事部組織評選活動，對工作中表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予獎勵。（二）、獎勵企業(yè)獎勵的方式分經(jīng)濟獎勵、行政獎勵和特別貢獻獎三種。（五）、考核實施：考核權責及程序：（1）、根據(jù)公司實際情況，全體員工均由行政人事部進行工作績效考核評分，確定等級；并于每月30日前把全員考評結果上報總經(jīng)理處；（2）、行政人事部負責考核辦法的制定，對績效考核的總體原則、績效考核的方法及績效考核的注意事項進行說明，組織、指導、督促考核的實施過程；考核等級對照表：四、員工獎懲管理制度（一）、總則目的：為強化員工遵紀守法和自我約束的意識，增強員工的積極性和創(chuàng)造性，同時保證企業(yè)各項規(guī)章制度得到執(zhí)行，維護正常的工作秩序，特制定本制度。（三）、考核原則對被考核者的任何評價都應明確的評價標準，以事實為依據(jù)，客觀地反映員工的實際情況，避免因個人和其他主觀因素影響績效考核的結果。三、績效考核管理制度（一）、目的為發(fā)現(xiàn)員工工作中存在的問題，揚長避短，持續(xù)改進提高工作績效，將員工工作目標與企業(yè)戰(zhàn)略目標以及個人績效相結合，確保員工工作目標與企業(yè)目標保持一致；為建立和完善公司人力資源績效考核體系和激勵與約束機制，對員工業(yè)績進行客觀、公平、公正地評價，并通過此評價合理地進行價值分配，特制訂本考核制度。離職員工要及時完成工作的交接，交還領用物品，并按要求填寫《離職申請書》，由所在部門、財務部相關負責人、行政人事部簽署意見，最后交由總經(jīng)理審批后方可離職。（六）、辭退\離職在試用期內(nèi)，員工若感到不適應新崗位，應提前一周向公司提出辭職；公司若覺得員工不能勝任本職工作，應及時辭退員工。（五）、轉正員工通過試用期滿后，個人提交轉正申請，用人部門填寫簽注審核意見表報給行政人事部，經(jīng)行政人事部部及總經(jīng)理審批后，轉為本公司正式員工。新上崗員工試用期37天內(nèi)為雙向選擇期，若員工自動放棄試用或公司310天內(nèi)辭退的試用人員，不結算工資。員工在試用期必須遵守公司的勞動紀律及各項規(guī)章制度。（四）、試用期結合公司用人實際情況，新聘員工試用期為1—3個月。，合格者留用，不合格者及時解除試用。（三）、培訓、在崗培訓、綜合技能培訓。交三張彩色一寸免冠照片。被錄用人員由行政人事部通知本人，統(tǒng)一到行政人事部辦理相關入職手續(xù)，然后由辦公室主任安排工作崗位。主動關注確保公司人員及財物安全，對可能發(fā)生的意外事故能防患于未然。任何時候要主動維護公司形象及利益。辦公室內(nèi)不得高聲喧嘩、嘻鬧；不說粗話、俚語及不適合辦公場所的語言。（九）、其他相關勞動紀律公司全體員工必須服從公司工作安排與工作調(diào)配。（八）、接聽電話規(guī)范要求接聽電話要有禮貌，一律采用規(guī)范用語“你好！我是云南長興XXX，請問您找哪位？”接聽電話應及時，一般鈴響不得超過三聲，如受話人不能接聽或不在，離之最近的員工應主動接聽，重要電話作好接聽紀錄。節(jié)約水電和辦公用品，發(fā)現(xiàn)辦公設備損壞或發(fā)生故障時，應立即向人力資源部報告，以便及時解決問題。養(yǎng)成好的衛(wèi)生習慣，不隨地吐痰，不在室內(nèi)抽煙，不丟紙屑、