【正文】 與協(xié)調(diào)，安排或代表領導參加有關公務的接待工作；負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作；協(xié)助公司領導做好對各類人員的考核、制定公司工資分配方案；協(xié)助公司領導制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文；組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作；根據(jù)上級領導指示精神，結(jié)合具體情況，向公司領導提出各階段工作建議；負責傳達總經(jīng)理對公司各部門的指示、通知，傳遞各部門給總經(jīng)理的報告、請示；按公司領導的部署，檢查各部門對公司行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實；負責辦理行政介紹信、證明信和其它函件等；1完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務。云南長興醫(yī)藥保健有限公司管理制度目 錄第一章 總 則一、公司管理大綱二、員工守則第二章 部門設置及崗位職責一、行政人事部（一）、辦公室主任崗位職責（二）、行政助理崗位職責二、采購部（一）、采購部經(jīng)理崗位職責（二）、采購員崗位職責（三）、統(tǒng)計員崗位職責三、銷售業(yè)務部（一）、銷售部經(jīng)理崗位職責（二）、開票員崗位職責四、質(zhì)量管理部（一）、質(zhì)管部經(jīng)理崗位職責（二）、質(zhì)管員崗位職責（三）、驗收員崗位職責（四）、養(yǎng)護員崗位職責五、財務部（一）、財務部經(jīng)理崗位職責（二）、會計崗位職責（三）、出納崗位職責（四）、現(xiàn)金收銀員崗位職責六、倉儲部（一）、倉儲部主任崗位職責（二）、發(fā)貨員崗位職責（三）、復核員崗位職責第三章 公司管理制度一、勞動紀律管理規(guī)定二、人事管理制度三、績效考核管理制度四、員工獎懲管理制度五、辦公用品領用管理制度六、印章使用管理制度七、證照使用管理制度八、檔案管理制度九、保密制度十、借款和報銷的管理制度十一、會議管理制度第四章 公司運營質(zhì)量管理制度一、質(zhì)量管理體系文件檢查考核制度；二、藥品購進管理制度；三、藥品驗收管理制度；四、藥品儲存管理制度；五、藥品陳列管理制度；六、藥品養(yǎng)護管理制度；七、首營企業(yè)和首營品種管理制度；八、藥品銷售管理制度；九、藥品拆零管理制度；十、藥品效期管理制度；十一、不合格藥品管理制度；十二、藥品質(zhì)量事故處理及報告制度；十三、藥品信息質(zhì)量管理制度；十四、藥品不良反應報告制度；十五、藥品報損報溢管理制度；十六、溫濕度管理制度；十七、倉儲部消防安全管理制度；十八、藥品出庫復核管理制度；十九、藥品待驗復核庫管理制度；二十、設備維護保養(yǎng)管理制度；二十一、冷庫陰涼庫管理制度；二十二、衛(wèi)生管理制度；二十三、人員健康管理制度；二十四、人員教育培訓管理制度；二十五、公司GSP考核制度。二、員工守則（一）、遵守國家法律、法規(guī)，遵守公司的各項規(guī)章制度；（二）、熱愛公司，熱愛本職工作，關心并積極參與公司的各項管理；（三）、樹立全局觀念，服從指揮，主動配合，不推諉，不扯皮，共同搞好相關工作；（四）、遵守社會公德，團結(jié)友愛，相互尊重，禮貌待人，樹立公司良好形象；（五）、保守公司商業(yè)機密，愛惜公司財物，自覺維護公司信譽及利益；（六）、不營私舞弊，不濫用職權(quán)，不拉幫結(jié)派，自覺維護公司的團結(jié)穩(wěn)定及良性運作；（七）、恪守職責，不越權(quán)行事，如遇緊急情況，妥善處理后要及時向上級報告；（八）、實事求是，不搞形式主義；堅持原則，不利用工作之便謀私利；（九）、不得將公司物品擅自帶出公司，不得將公司資料據(jù)為己有，對內(nèi)封鎖，對外泄露；（十）、不任意翻閱、復制不屬于本職范圍的文件、函電； （十一）、工作時間要精神飽滿，穿著得體，談吐文明，舉止莊重； （十二）、嚴格要求自己，積極進取，努力鉆研業(yè)務，與公司共同成長。三、采購部（一）、采購部經(jīng)理崗位職責主持采購部全面工作，根據(jù)銷售部所報的采購計劃，結(jié)合公司現(xiàn)有商品庫存，按照采購工作程序組織采購工作實施，確保各項采購任務保質(zhì)保量保價完成；隨時掌握藥品供應、價格的市場變化情況，指導并監(jiān)督下屬開展業(yè)務，確保采購到門店滿意的藥品和保證公司利潤最大化。規(guī)范、協(xié)調(diào)采購政策和行為，把握進貨渠道的合法性。維護計算機及其他設備，確保設備處于良好狀態(tài)。（二）、質(zhì)管員崗位職責樹立“質(zhì)量第一”的觀念，堅持質(zhì)量效益的原則，承擔質(zhì)量管理方面的具體工作，在藥品質(zhì)量管理、工作質(zhì)量管理方面有效行使裁決權(quán)；依據(jù)公司質(zhì)量方針目標，制定本部門的質(zhì)量工作計劃，并協(xié)助部門領導組織實施；負責質(zhì)量管理文件在本部門的執(zhí)行，定期檢查制度執(zhí)行情況，對存在的問題提出改進措施，并做好記錄；對公司經(jīng)營過程中的藥品質(zhì)量進行嚴格檢查監(jiān)督，定期對公司質(zhì)量管理工作的執(zhí)行情況進行檢查、考核，在公司內(nèi)部有效行使否決權(quán)；在公司各部門的協(xié)助下，做好本公司的質(zhì)量培訓、教育工作；負責對上報的質(zhì)量問題進行復查、確認、處理、追蹤；負責對藥品養(yǎng)護工作的業(yè)務技術(shù)進行指導；負責處理藥品質(zhì)量查詢。（四）倉管員崗位職責堅持“質(zhì)量第一”的原則，在質(zhì)管員的技術(shù)指導下，具體負責在庫藥品的養(yǎng)護和質(zhì)量檢查工作；負責對庫存藥品定期進行循環(huán)質(zhì)量養(yǎng)護質(zhì)檢查，一般藥品每季一次，重點養(yǎng)護品種增加檢查次數(shù)（每月一次），并做好養(yǎng)護檢查記錄；對由于異常原因可能出現(xiàn)問題的藥品、易變質(zhì)藥品、已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題藥品的相鄰批號藥品、儲存時間較長的藥品，應縮短養(yǎng)護檢查周期，加強養(yǎng)護。當好領導的參謀助手，管理并用好公司資金，量入為出、統(tǒng)籌兼顧，合理安排，保證重點。堅持對預算的執(zhí)行情況，進行基本的數(shù)量分析，檢查資金的使用效果，挖掘增收節(jié)支的潛力。認真審查臨時借支的用途、金額和批準手續(xù)，嚴格執(zhí)行采購領用支票的手續(xù)，控制使用限額和報銷期限。六、倉儲部（一）倉儲部主管崗位職責全面負責倉儲部的日常運行管理，協(xié)助銷售部門做好倉庫貨品的正常出貨。因特殊情況未考勤者，必須上班前到行政人事部備案，否則視為遲到或曠工處理；行政人事部應做好外出、請假等考勤原始記錄工作，確?？记诘臏蚀_性。若不按規(guī)定程序請假而私自脫離工作崗位者視為曠工，凡曠工者，公司將按當事人日工資的3倍處以罰款。連續(xù)曠工三日以上者作辭退處理。員工不得用公司電話處理私人事務。二、人事管理制度（一）、招聘凡應聘我公司任何職位的人員需填寫《求職申請表》，經(jīng)行政人事部根據(jù)崗位需求進行篩選、初試；復試，由行政人事部及相關部門經(jīng)理共同進行，完成招聘工作。用人部門擔任或指定新員工領導帶人，認真履行對新員工的支持和指導責任，部門負責人并負責新員工試用期評價和轉(zhuǎn)正考核。員工轉(zhuǎn)正后的待遇按照公司相應工作能力績效考核而定。（四）、考核內(nèi)容：根據(jù)公司制定的《員工月度工作考核表》中的相關指標進行考核。“年度優(yōu)秀管理者”每名獎金為500元。其他相關規(guī)定：（1）、公司所屬員工必須樹立講清潔、愛衛(wèi)生的良好習慣，不準亂丟垃圾，確保工作場所美觀、干凈、整潔，辦公桌面的物品擺放有序。 G. 不尊重上級，言語輕薄者，每人次處罰20—30元。（二）每月25日前，由各部門將次月辦公用品需求計劃，匯報給行政人事部初核，并經(jīng)總經(jīng)理審批后，由公司行政人事部統(tǒng)一采購。合同章：由公司行政人事部保管。遺失印章時應由印章保管人員填寫《印章廢止申請書》，由總經(jīng)理核準并簽批遺失處理辦法后，交由行政人事部按批示處理，如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。（八）開具個人相關證明，需由總經(jīng)理擔保簽批后方能使用，如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。（四）、行政人事部是公司證照管理的職能部門。不得私自拖延歸還時間或改變使用范圍，如有特殊情況需延期歸還或使用范圍變更，須向行政人事部提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可繼