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正文內(nèi)容

【】醫(yī)療器械公司管理制度匯編doc(參考版)

2024-07-28 13:44本頁面
  

【正文】 41 / 41。 。 ,應(yīng)及時查明原因,分清質(zhì)量責(zé)任,制定可行的預(yù)防措施,同時要按有關(guān)制度和要求立即上報質(zhì)檢部門簽定后進(jìn)行妥善的處理,并做好記錄備案。 ,積極組織抓好產(chǎn)品質(zhì)量的檢查驗收,養(yǎng)護(hù)管理工作,對產(chǎn)品質(zhì)量具有否決權(quán)。 內(nèi)容:《醫(yī)療器械質(zhì)量管理辦法》的法律法規(guī),公司的各項規(guī)章及質(zhì)量管理制度。器械有限公司文件編碼:GF/GZZLZZ014質(zhì)管員工作用職責(zé)起草:行政部審核:公司領(lǐng)導(dǎo)會議批準(zhǔn)年 月 日執(zhí)行部門:執(zhí)行時間: 目的: 是增強(qiáng)質(zhì)管員的工作責(zé)任心情,提高對產(chǎn)品質(zhì)量管理的能力,加強(qiáng)對公司經(jīng)營產(chǎn)品質(zhì)量的管理力度。 積極完成公司領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)部交辦的其它工作任務(wù)。 必須做到當(dāng)日現(xiàn)金(貨款)當(dāng)日盤點,帳款相符,在下班前提前將現(xiàn)金(貨款)入行,不得將貨款亂存放或隨身攜帶過夜。 嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理制度,認(rèn)真做好公司銷售貨款的收存管理工作,不出任何差錯。以上職責(zé)須嚴(yán)格遵照履行,凡未盡責(zé)任所造成的一切損失,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。,嚴(yán)格按公司確定的價格實施制票,特殊情況特殊處理,但其價格必須保持一定的比例,不得低價傾銷。,主動向客戶索取資質(zhì)證明材料,協(xié)助建立好客戶資質(zhì)檔案,對資質(zhì)不全的客戶不得出示票據(jù)。 內(nèi)容: ,熟悉掌握公司所經(jīng)營的產(chǎn)品價格,名稱、規(guī)格、庫存數(shù)量及制票的操作技能,熱情為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)條件。醫(yī)療器械有限公司文件編碼:GF/GZZLZZ012制票員工作職責(zé)起草:行政部審核:公司領(lǐng)導(dǎo)會議批準(zhǔn)年 月 日執(zhí)行部門:執(zhí)行時間: 目的: 促進(jìn)制票員掌握制票操作技能,提高服務(wù)質(zhì)量。,及時了解產(chǎn)品質(zhì)量信息,掌握各用戶對產(chǎn)品質(zhì)量工作服務(wù)質(zhì)量的意見,加強(qiáng)與用戶的溝通,與聯(lián)系,密切公司與客戶的關(guān)系。,制定經(jīng)營措施,加強(qiáng)對產(chǎn)品的銷售的工作力度,促進(jìn)公司銷售任務(wù)的完成。,積極做好貨款的收取工作,做到每月(或每次)按時準(zhǔn)確的回款。,負(fù)責(zé)銷售區(qū)域內(nèi)的銷售合同的簽訂和執(zhí)行。營銷員在業(yè)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對業(yè)務(wù)部的工作及銷售任務(wù)負(fù)責(zé)。醫(yī)療器械有限公司文件編碼:GF/GZZLZZ011營銷員工作職責(zé)起草:行政部審核:公司領(lǐng)導(dǎo)會議批準(zhǔn)年 月 日執(zhí)行部門:執(zhí)行時間: 目的:提高公司營銷員的工作業(yè)務(wù)素質(zhì),完成公司的產(chǎn)品銷售任務(wù)。、收車后一定要檢查車輛有無故障,做好運輸中的安全及保養(yǎng)工作。,對器械產(chǎn)品運輸做到應(yīng)及時、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)、節(jié)約費用,并做到隨叫隨到,無特殊情況不得影響產(chǎn)品的接收和發(fā)送。范圍與責(zé)任:運輸人員(駕駛員)及配送人員,運輸人員(駕駛員)在業(yè)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并對運輸?shù)漠a(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量、安全負(fù)責(zé)。 以上職責(zé)須認(rèn)真執(zhí)行,凡未盡責(zé)任所造成的損失,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 ,保證庫存帳與實物相符。 。,凡對貨票不符,產(chǎn)品質(zhì)量有異常、包裝不牢、破損、標(biāo)簽?zāi):惹闆r,不能出入庫,沒有驗收人員認(rèn)可簽字的產(chǎn)品不能入庫。 范圍與責(zé)任:倉庫保管員在業(yè)務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對在庫產(chǎn)品的管理負(fù)責(zé)。 以上職責(zé)須認(rèn)真履行,凡未盡責(zé)任所造成的一切損失,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 ,在用計量器具的管理維護(hù)工作。 ,匯總上報產(chǎn)品養(yǎng)護(hù)信息。,對近效期產(chǎn)品和易變質(zhì)產(chǎn)品進(jìn)行重點養(yǎng)護(hù),增加養(yǎng)護(hù)次數(shù),并建立養(yǎng)護(hù)檔案和養(yǎng)護(hù)記錄。 范圍與責(zé)任: 養(yǎng)護(hù)員在質(zhì)管部的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對在庫器械產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)。 以上職責(zé)須嚴(yán)格遵照履行,凡未盡責(zé)任所造成的一切損失,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 ,并認(rèn)真對首營產(chǎn)品、首營企業(yè)的相關(guān)資質(zhì)進(jìn)行查驗,以確保產(chǎn)品質(zhì)量的合法性。 《醫(yī)療器械持量管理辦法》的要求,及公司質(zhì)量管理制度,對銷后退回產(chǎn)品,進(jìn)口產(chǎn)品進(jìn)行規(guī)范的驗收入庫工作,并做好記錄。 范圍與責(zé)任:產(chǎn)品驗收員在質(zhì)管部領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對質(zhì)管部長和產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)量負(fù)責(zé)。 以上職責(zé)須認(rèn)真執(zhí)行,凡因工作未盡責(zé)任而造成損失,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 。 ,指導(dǎo)和督促產(chǎn)品的保管,運輸中的質(zhì)量工作。 ,收集與保管產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品合格證及檢驗報告等。 ,并指導(dǎo)督促各部門及員工對制度的貫徹執(zhí)行。 范圍與責(zé)任:質(zhì)管部長在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對公司產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)。 以上職責(zé)須嚴(yán)格遵照履行,凡未盡職責(zé)所造成的損失,應(yīng)由責(zé)任承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。 ,建立健全供銷單位的資質(zhì)檔案,負(fù)責(zé)抓好貨款的催收工作,抓好業(yè)務(wù)部的安全,防火防盜和保密工作。 ,正確實施銷售任務(wù)的分配,切實做到責(zé)任到人,措施到位,充分協(xié)凋好各類矛盾,調(diào)動部門員工積極性,完成崗位的目標(biāo)任務(wù)。 ,科學(xué)分析人員思想,經(jīng)營市場的動態(tài)形勢,及時制定經(jīng)營措施和可行性方案,合理安排和組織好經(jīng)營活動。 范圍與責(zé)任:業(yè)務(wù)部長、副部長在公司主管經(jīng)營的經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,全面抓好業(yè)務(wù)部的經(jīng)營和管理工作,對公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營負(fù)責(zé)。 以上職責(zé)必須認(rèn)真履行,凡因工作責(zé)任不強(qiáng)而造成的損失,其責(zé)任由出納員承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 ,并抓好財務(wù)部的保密、安全、防火防盜工作。 ,不得出現(xiàn)私借亂借帳款,不得出現(xiàn)偽造用途套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)以白條沖抵庫存現(xiàn)金。,須有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,經(jīng)審核無誤后再行收付款,對不真實、涂改、偽造等不法行為的憑據(jù),出納員有權(quán)拒絕辦理,同時及時上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。 內(nèi)容:,嚴(yán)格按財務(wù)制度和要求積極抓好財務(wù)部的出納工作。醫(yī)療器械有限公司文件編碼:GF/GZZLZZ004出納員工作職責(zé)起草:行政部審核:公司領(lǐng)導(dǎo)會議批準(zhǔn)年 月 日執(zhí)行部門:出納員執(zhí)行時間: 目的: 加強(qiáng)對財務(wù)出納工作的管理,保證財務(wù)制度的執(zhí)行和資金的安全使用。、二、三類會計帳務(wù)管理,指導(dǎo)和處理好各項財務(wù)會計業(yè)務(wù),嚴(yán)格組織和完善稅費的收繳工作。,督促與組織歸口管理部辦理調(diào)撥、封存、報廢等手續(xù),并參加清查盤點工作,對各類產(chǎn)品的盤點嚴(yán)格把關(guān)審查,手續(xù)不完善的,要及時督促完善健全手續(xù),切實做到帳物相符,帳帳相符。,做好各項財務(wù)收支計劃、控制、核算和考核工作,運用財務(wù)分析及時向領(lǐng)導(dǎo)提供有效的財務(wù)信息和合理化建議,切實加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理和財務(wù)管理。 內(nèi)容:,按公司執(zhí)行董事(經(jīng)理)的意圖和要求積極抓好財務(wù)部全面工作。醫(yī)療器械有限公司文件編碼:GF/GZZLZZ003財務(wù)部會計工作職責(zé)起草:行政部審核:公司領(lǐng)導(dǎo)會議批準(zhǔn)年 月 日執(zhí)行部門:執(zhí)行時間: 目的: 抓好財務(wù)管理,提高財務(wù)部會計工作人員的服務(wù)質(zhì)量。 。 ,建立登記檔案。 、各類文件的制定起草工作,負(fù)責(zé)會議的記錄,并做好公司各類文件的收發(fā)上報、催辦、檢查和落實工作,做好公司往來文電的處理,各類經(jīng)濟(jì)合同,協(xié)議等文件檔案的建立和和管理工作。內(nèi)容: ,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),督促檢查工作,建立完善各項規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項工作的規(guī)范化管理,積極當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。以上職責(zé),須嚴(yán)密組織實施,凡未盡職責(zé)所造成的一切損失及責(zé)任,由責(zé)任人承擔(dān)其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。組織抓好公司的保密、安全、防火防盜工作。健全公司的人事管理制度,根據(jù)員工的工作素質(zhì)與表現(xiàn),向公司監(jiān)事會或執(zhí)行董事進(jìn)行提請任免,對違紀(jì)員工要進(jìn)行教育和整改,對嚴(yán)重違紀(jì)和破壞公司形象的員工,要及時進(jìn)行處理辭退。 積極抓好企業(yè)的經(jīng)營管理、嚴(yán)格把握庫存產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及產(chǎn)品的購銷工作,全面完成監(jiān)事會及執(zhí)行董事提出的經(jīng)營指標(biāo),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。 全面熟悉和掌握公司情況,及時制定出可行性經(jīng)營方針和行政管理相關(guān)的各項制度,公司的機(jī)構(gòu)人員設(shè)置,并根據(jù)公司的具體情況組織實施。 認(rèn)真執(zhí)行監(jiān)事會決議,對執(zhí)行董事及監(jiān)事會的工作負(fù)責(zé),積極主持和履行監(jiān)事會所授權(quán)的各項工作。 ,公司每年在組織的評審考核工作時,根據(jù)考核評審的結(jié)果情況,及時的修訂和完善各部門執(zhí)行各項制度的考核制度。 ,對各項制度執(zhí)行得不力,不全面或嚴(yán)重不足,特別是給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和社會影響的部門或個人,除批評教育外,還要視情節(jié)輕重,對情節(jié)嚴(yán)重的除經(jīng)濟(jì)處罰外還將辭去其工作。 范圍: 各行政管理、質(zhì)管、業(yè)務(wù)部門 內(nèi)容:,每季度組織各相關(guān)部門的質(zhì)量負(fù)責(zé)人,開展一次對制度的執(zhí)行和落實情況專項檢查,及時總結(jié)評比各部門對制度的實施情況,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),糾正不足問題,提出改進(jìn)措施。、考核工作時中,對各部門的記錄,建檔情況綜合進(jìn)行一次評審與獎懲。 、溫濕度記錄,質(zhì)管部要指民地有關(guān)人員搞好產(chǎn)品的養(yǎng)護(hù)記錄,按規(guī)定對記錄要保存至超過有效期一年,但少于三年。 、評審、鑒定、驗收等記錄,對每項的記錄要準(zhǔn)確,完善、全面歸檔。 內(nèi)容:、整理所有的行政文件及資料,政策法律法規(guī)的立卷歸檔;負(fù)責(zé)公司的有關(guān)會議,學(xué)習(xí)和重大事件的記錄及有關(guān)的文字工作;負(fù)責(zé)收集公司經(jīng)營管理的重要決策活支資料,隨時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供參考與利用,并建檔保存。 、培訓(xùn)率實現(xiàn)100%.醫(yī)療器械有限公司文件編碼:GF/GZCZD014文件資料記錄管理制度起草:行政部審核:質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)年 月 日執(zhí)行部門:行政部、財務(wù)部、業(yè)務(wù)、質(zhì)管部執(zhí)行時間: 目的: 為全面抓好公司各部門的文件資料的歸檔建檔工作的管理,促進(jìn)各項工作的開展,提高工作效率。 ,質(zhì)量檢查和管理的人員,崗前必須經(jīng)省級食品藥品監(jiān)督管理局進(jìn)行專門培訓(xùn),經(jīng)考試合格后持證上崗,公司每年送培一次,并做好培訓(xùn)規(guī)劃和上報工作。 范圍: 有關(guān)員工、行政部、質(zhì)管部 內(nèi)容: ,還將集中12次對員工進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)國家有關(guān)《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)的監(jiān)督管理辦法》的法律法規(guī),以及相關(guān)的規(guī)章制度和所經(jīng)營醫(yī)療器械的專業(yè)知識,并進(jìn)行考試,將考試成績裝入個人檔案。 對到期或過期的器械產(chǎn)品,應(yīng)立即停止出庫,并報有關(guān)部門進(jìn)行處理。 、貴重產(chǎn)品和有毒物品應(yīng)按專庫專柜進(jìn)行存放,實行雙人雙銷保管,專帳記錄。 對效期產(chǎn)品入庫驗收應(yīng)按產(chǎn)品驗收制度及程序執(zhí)行,不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及合同規(guī)定的質(zhì)量條款的產(chǎn)品不得入庫,及時通知業(yè)務(wù)部門與供貨單位進(jìn)行處理。內(nèi)容: ,應(yīng)以需定購,
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