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最新星級酒店前廳經(jīng)理管理應用手冊(參考版)

2024-11-11 23:46本頁面
  

【正文】 備注: 會議內容及時填入《每日 店管理組例會》記錄本。 每日 店 主題: 昨日三大部門工作總結 今日主要工作計劃 時間: 每日 8: 40 主持人: 店長 參加人: 店內各部門主要管理者 內容: 管理組晨會 本人直接下屬依次就昨日工作進行總結(四點合一): 今日重點工作計劃: 一是依據(jù)周計劃制訂;一是依據(jù)昨日未完工作制訂;一是依據(jù)今日突發(fā)事件制訂。主持人的部門點評時間也以十分鐘為限。未盡事宜單獨溝通,或輔以現(xiàn)場走訪、實地調研解。 店月度 管理總結與 計劃會 店月度 管理總結與 計劃會 主題: 當月主線工作總結 下月主線工作計劃 時間: 每月第四周 主持人: 店長 參加人: 店內各部門管理人員、公司人力資源部與質檢人員 主要內容: 一、上月管理成果分析 服務部、廚房部、分別就當月主線 工作進行四點(重點、亮點、難點、弱點)總結; 店長進行總結性發(fā)言; 二、 下月主線工作計劃 服務部、廚房部、分別就下月主線工作進行計劃; 店長進行總結性發(fā)言,并確定各主線的 A類工作; 各發(fā)言人的發(fā)言時間要限時,十分鐘為限。主持人的部門點評時間也以十分鐘為限。 總經(jīng)理在店長匯 報結束后,要進行重點評價和相關決策。 公司領導在店長匯報結束后,要進行重點評價和相關決策。未盡事宜單獨溝通,或輔以現(xiàn)場走訪、實地調研解 店月度經(jīng)營分主題: 上月經(jīng)營成果總結; 本月經(jīng)營工作對策 時間: 每月第二周 主持人: 店長 參加人: 公司領導 、 店長、廚師長、前廳經(jīng)理 內容: 一、上月經(jīng)營成果分析 析會 店長先就本店上月的經(jīng)營成果進行六類分析:收入分類說明與市場 推廣分析、人員流動與變動說明、原材料成本與能耗分析、客情動態(tài)分析、應收帳款管理; 公司財務總監(jiān)講解利潤率分析及上月成本與費用管理亮點、難點及 弱點;以上匯報要使用 經(jīng)營分析七大表格 。 由各店前廳經(jīng)理、營銷經(jīng)理代表針對上月的服務問題和服務難點,提出改進計劃 公司領導進行總結性發(fā)言 各發(fā)言人的發(fā)言時間要限時,十分鐘為限。 人力資源部經(jīng)理給予上月服務工作質檢與稽核結果進行通報(使用表格)。 公司 月度 服務 管理會 主題: 上月各店服務工作總結、下月服務工作重點確認 時間: 每月第三周召開 主持人: 由公司總經(jīng)理主持 參加人 :公司領導、人力資源部經(jīng)理、各店店長、前廳經(jīng)理、營銷經(jīng)理代表及部分特邀員工代表 內容: 各店前廳經(jīng)理、營銷經(jīng)理分別根據(jù)本部門前一階段發(fā)現(xiàn)的服務質量問題點和服務亮點進行分析總結。 會議結束后,由廚房展示上月創(chuàng)新與改進菜肴成果(含經(jīng)總經(jīng)理審批的臨時性新菜肴),經(jīng)各位代表 品嘗后,確定可用菜肴(與績效考核掛鉤)。 會議管理流程與標準 會議 名稱 相 關 標 準 公司 年度 工作 會議 主題: 年度工作總結與計劃、先進人物表彰 時間 :上一年度的最后一月的第三周 主持: 公司領導 內容: 年度重點工作完成情況(經(jīng)營指標、管理重點):四點法; 下一年度經(jīng)營計劃(總體目標、產(chǎn)品策略、服務策略、管理策略、營銷計劃等); 先進員工與集體表彰慶典 公司 季度 計劃會 主題: 季度工作總結與計劃、先進人物表彰 時間: 上一季度的最后一月的第二周 主持: 公司領導 內容: 季度重點工作完成情況(經(jīng)營指標、管理重點):四點法; 圍繞年度計劃和經(jīng)營實際,制定下一季度經(jīng)營計劃(總體目標、產(chǎn)品策略、服務策略、管理策略、營銷計劃等); 季度先進員工與集體表彰慶典; 公司 月度 出品 管理會 主題: 上月出品管理總結、上月菜肴研發(fā)確認、下月菜肴 研發(fā)方向確認 時間: 每月第一周召開 主持人 :店長 參加人 :公司領導、人力資源部經(jīng)理、店長、廚師長、前廳經(jīng)理、出品研發(fā)人員及部分特邀骨干員工。 相關追蹤人對未按期完成工作計劃的責任部門要開具 問題報告 單 給部門負責人。 計 劃 的 追 蹤 與 修 改 計劃制定人是第一追蹤與適度的修改人, A 類工作的修改需報請審批人同意為準。 計劃的審核人為計劃制定者的直接上司,審批人為越級領導。 ●明確具體實施人 各類計劃的制定以《 工作計劃》表單的填寫格式為準。 ● 明確實施步驟與方法 結果不僅取決于方向,更取決于過程。 四是做到計劃達標的 6 個明確 ● 明確主線工作不缺項 缺項就定會有工作遺漏; ● 明確重點工作 分輕重緩急,記 A(重要且緊急)類工作。 ● 明確可能遇到的 難點 未雨綢繆,先把可能遇到的困難標明,提前制 定解決預案,預防在先,更有利于實現(xiàn)既定計劃。 二是計劃制定前做好 3 個溝通: ● 與上司溝通 征求并實現(xiàn)上司的意圖,才會服務好上司; ● 與下屬溝通 征集下屬的意見,才會提高參與感、凝聚力; ● 與執(zhí)行該計劃有關聯(lián)的同事溝通 — 征詢相關同事的意見,不僅是一種尊重,還可減少不必要的阻力,更是一種集思廣益的有效技巧 三是計劃制定中做到 4 點思考: ●是否 抓住了本部門主線工作的 重點 : 餐廳管 理的五條主線 是 人員管理、銷售目標管理、現(xiàn)場管理、成本與費用管理、安全管理 ●是否 彰顯了相關工作的 亮點 :工作需要認可,業(yè)績需要亮點。 如,周計劃的制定要參考月度計劃,月度計劃的制定要參考季度計劃。 3)、上墻 : 張貼、懸掛、陳列各類先進人物與事跡等。 2.三上: 1)、上嘴:每日例會前背誦、日常宣講并使用。獎勵制度中設計的相關獎項就是對典型人物的樹立和認可。 2)典型:想發(fā)生什么,就去樹立什么。例如:每兩月一次的競爭對手調研制度和月度經(jīng)營分析會、季度個人成長計劃談心會是保證“知彼知己”核心價值觀落實的關鍵;年、季、月、周計劃的確認會是“謀定而動”的具體體現(xiàn),等等。 團隊里的人都能把事情做成功,這樣的團隊叫優(yōu)秀,團隊里的人都能把事情持續(xù)做成功, 這樣的團隊叫卓越。職場如同賽場,比賽的崗位眾多,只要在你參賽的項目上取得好成績即可。為此,要具體表現(xiàn)以下五點: ●對人 服務文化:樹立上級為下級逐級服務的工作關系,并列入考核; ●對事 承諾文化:以限時完成制度兌現(xiàn)階段性工作重點的完成; ●對下 激勵文化:制定并實施部門間、個人間的日常工作激勵制度; ●對上 誠敬文化:樹立溝通換位、主動補位、跑步到位的交往氛圍; ●對己 內省文化:以“我是一切問題的根源”為綱,以內省心主動變革。 ⑤團隊協(xié)作觀 在顧客眼里,企業(yè)是一個整體,一個人沒做到,就是整體團隊沒做好,一個人出現(xiàn)了問題,整個團隊都會受到牽連。與自己競爭,不斷超越與突破自己,才能使自己獲得長久、全局、戰(zhàn)略上的成功。 ●服務就是展 示美、傳遞愛、創(chuàng)造感動。 ③服務觀 ●顧客需求是一切工作的導向,超越顧客期待是工作的最高追求。 創(chuàng)造價值 是我們行動的準則,是思考一切問題的邏輯起點。 論績嘉獎 人在職場工作的心理渴求是希望獲得認可,而激勵可以有效持續(xù)地鼓舞人們不懈地堅持下去。 謀定而動 好的規(guī)劃等于成功的一半,成功首先是精心設計出來的;設定目標,制定可行的計劃,等于有了行軍地圖的指引,才會少走彎路。 7)系列工作觀 ①核心價值觀 知彼知己 掌握外部和內部上下、左右的準確信息是決策成功的前提。 ⑦檢查明確:以走動管理法不斷巡視檢查,認真貫徹四級巡檢制,因為信任的管理是檢查出來的。 ⑥培訓明確:標準明確,不代表實地操作就會。要想讓下屬把工作做好,在執(zhí)行某一計劃前,要把干好這件事的規(guī)范事先讓下屬明確,否則會出現(xiàn)“干活不由東,累死也無功”和下屬好心干錯事的事情。 一份翔實的計劃是給成功買保險(詳見計劃管理程序)。目標的確立要考慮圍繞大目標確立小目標,圍繞長遠目標確立近期目標,圍繞主要困擾問題確立當前重點目標。在其位已明, 謀好政的前提關鍵是匹配好與責任相對應的權力,有責無權是干不好工作的。 6) 工作標準 ①架構明確:組織結構是否簡單、清晰,無多重管理、交叉管理、重復管理的現(xiàn) 象,否則,臃腫的組織就會產(chǎn)生低下 的效率和低落的士氣?!庇卸嗌倨髽I(yè)和個人的失敗是因為某一件事情于一夜之間轟然倒下,都是因為自己的機體長時間地受局部細節(jié)的腐蝕!敗也細節(jié),成也細節(jié)!贏在細節(jié)的完善! ⑤注重創(chuàng)新 —— 創(chuàng)新就進步,守舊就落后。職場打拼也如同戰(zhàn)場,一場談判、一場技術攻關、一場客戶公關,往往取決于我們再堅持一會兒的努力當中。及時、恰當?shù)纳疃绕降冉涣鲿M一步加強團隊橫向與縱向的凝聚力。以數(shù)據(jù)說話,說服力才會變得更加科學和有力。正所謂沒有調查就沒有發(fā)言權。 成為優(yōu)秀下屬的五個關鍵: ●干好本職工作; ●換位思考并主動出擊;
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