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正文內(nèi)容

某職業(yè)中學(xué)會(huì)計(jì)專業(yè)財(cái)務(wù)工作流程概述(參考版)

2025-06-30 11:26本頁(yè)面
  

【正文】 (8)裝訂工資信息資料任務(wù)二 在建工程勞保/內(nèi)退人員工資及代付款發(fā)放(1)編制工資表程序與在職員工相同(2)每月4日前劃款,保證5日到賬(3)編制憑證借:管理。 ——→傳給主管崗復(fù)核 銀行存款 其他應(yīng)收款 管理費(fèi)用——電費(fèi)(扣個(gè)人水電費(fèi))(負(fù)數(shù)) 更改工程——GMP—其他(GMP部門工資) 管理費(fèi)用/營(yíng)業(yè)費(fèi)用/制造費(fèi)用——其它(招聘人員、臨時(shí)工工資)任務(wù)二、任務(wù)二 資金付出 (上期異動(dòng)項(xiàng)+上期所得稅177。 (2)不能代扣代發(fā)的事項(xiàng)須列出清單向發(fā)出通知的部門人員反饋。 (3)備忘錄須將異動(dòng)信息在預(yù)計(jì)發(fā)生月份分別登記一次。 (2)須根據(jù)分類后的異動(dòng)信息準(zhǔn)確登記備忘錄。 在職員工工資發(fā)放(1)整理異動(dòng)信息簽收人力資源部、行政事務(wù)部、車間核算員及其他會(huì)計(jì)崗傳來(lái)的相關(guān)異動(dòng)信息——→將異動(dòng)信息分類——→登記備忘錄注:(1)將異動(dòng)信息按編制工資表時(shí)間不同分為在職長(zhǎng)假、勞保內(nèi)退、退休三類,再在三類中分新增人員、部門變動(dòng)、水電費(fèi)變動(dòng)、代扣款項(xiàng)等項(xiàng)目。 貸:現(xiàn)金 管理費(fèi)用/營(yíng)業(yè)費(fèi)用/制造費(fèi)用—— 其他 ——→傳出納崗付款注:(1)注明“工資”字樣的支出記入“應(yīng)付工資”,未注明的記入相關(guān)部門費(fèi)用。 管理費(fèi)用/營(yíng)業(yè)費(fèi)用/制造費(fèi)用——其它崗位八、工資福利崗位工作流程(一)工資發(fā)放了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。理順業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的核算程序,協(xié)調(diào)銷售會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)銷售核算關(guān)系,保證票據(jù)傳遞及時(shí)明晰,銷售核算準(zhǔn)確規(guī)范。按月編制各產(chǎn)品利潤(rùn)表,每季度結(jié)束后15日提交銷售情況分析。(九)管理性工作 (4)若一張回款單同時(shí)有老賬和新賬,應(yīng)將老賬應(yīng)收賬款補(bǔ)充到記賬憑證中,并修改銀行存款金額,使銀行存款與回款單一致。(3)修訂自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,應(yīng)確保銀行存款明細(xì)科目與回款單一致。 注:(1)新賬回款須按辦事處分開(kāi),一個(gè)辦事處固定用一個(gè)臨時(shí)憑證號(hào),保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)一個(gè)辦事處回款生成一張記賬 貸:應(yīng)收賬款—業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù) 貸:應(yīng)收賬款——老賬—辦事處 ——→傳主管崗復(fù)核(2)新賬:根據(jù)回款單據(jù)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中審核回款單位、銀行名稱、票據(jù)號(hào)、回款金額、備注填寫——→運(yùn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)生成記賬憑證——→從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中打開(kāi)記賬憑證——→修訂記賬憑證——→打印記賬憑證借:現(xiàn)金/銀行存款 根據(jù)“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入明細(xì)表”及中轉(zhuǎn)庫(kù)加權(quán)平均單價(jià)計(jì)算當(dāng)月主營(yíng)業(yè)務(wù)成本——→編制“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本明細(xì)表” ——→編制記賬憑證借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本開(kāi)票崗憑退回發(fā)票或客戶單位開(kāi)出的發(fā)票開(kāi)具紅字發(fā)票(當(dāng)月開(kāi)出的發(fā)票可作作廢處理)。 貸:現(xiàn)金——→傳出納崗 (五)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入核算 正常銷售根據(jù)本月銷售會(huì)計(jì)銷售核算崗傳來(lái)的銷售發(fā)票記賬聯(lián),分出老賬(2000年6月1日以前發(fā)貨)和新賬(2000年6月1日以后發(fā)貨)——→將發(fā)票分品種、分辦事處進(jìn)行數(shù)量、金額匯總——→與銷售會(huì)計(jì)銷售結(jié)算崗核對(duì)——→編制“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入明細(xì)表——→編制記賬憑證(1)新賬:運(yùn)行新業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)生成憑證 (四)退貨的核算每月月底審核成本崗傳來(lái)的退貨銷售單——→根據(jù)銷售單備注及單號(hào),分出辦事處退貨數(shù)量和業(yè)務(wù)單位退貨數(shù)量——→根據(jù)庫(kù)存商品賬和發(fā)出商品賬上月結(jié)存單價(jià),算出退貨成本,形成退貨一覽表——→憑據(jù)退貨一覽表分品種沖轉(zhuǎn)庫(kù)存商品賬和發(fā)出商品賬——→并將退貨一覽表交于成本崗記賬。 注:中轉(zhuǎn)庫(kù)加權(quán)平均單價(jià)= 本期收貨金額+期初結(jié)余金額 下應(yīng)收款 (二)庫(kù)存商品核算每月月底審核成本崗傳來(lái)的“送貨單匯總表 ”的數(shù)量及成本——→分出調(diào)庫(kù)品種的數(shù)量及成本,登記庫(kù)存商品賬借方——→計(jì)算庫(kù)存商品賬加權(quán)平均單價(jià)——→憑據(jù)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)倒出的B類銷售單匯總表,登記庫(kù)存商品賬貸方——→結(jié)庫(kù)存商品賬——→月末與銷售會(huì)計(jì)核對(duì)庫(kù)存商品賬。 ——→(兌現(xiàn)) 回款單 A類銷售單 —————→ ———→ 上庫(kù)存賬 ——————→ 了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。每半年組織倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次盤點(diǎn)。參與制定成本費(fèi)用控制辦法和完善成本管理制度。 貸:庫(kù)存商品——醫(yī)藥庫(kù)/塑料庫(kù)(六)管理性工作每月10提供成本分析,動(dòng)態(tài)跟蹤產(chǎn)品成本升降情況。 結(jié)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品明細(xì)賬倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬審核登記完畢,結(jié)出各產(chǎn)品余額,督促倉(cāng)庫(kù)管理員與實(shí)物核,并將賬本余額分類匯總與財(cái)務(wù)賬核對(duì)。 ——→傳主管崗復(fù)核 (產(chǎn)品執(zhí)行價(jià)/)17% (成本+價(jià)差) 更改工程——GMP—其他 (成本+價(jià)差) 制造費(fèi)用——質(zhì)保部—檢驗(yàn)費(fèi)(質(zhì)保部抽樣、檢驗(yàn)用) (2)須將領(lǐng)出返工產(chǎn)品明細(xì)提供給車間成本核算員。 貸:庫(kù)存商品——醫(yī)藥庫(kù)/塑料庫(kù) (2)發(fā)出武馬產(chǎn)品須向銷售部索取銷售單清單,據(jù)此由武馬向公司開(kāi)具發(fā)票,辦理產(chǎn)成品入庫(kù)手續(xù)。 ——→傳銷售核算崗審核 貸:庫(kù)存商品——中轉(zhuǎn)庫(kù)注:(1)實(shí)際核算中與正常藍(lán)字銷售單一同編制記賬憑證。借:庫(kù)存商品——醫(yī)藥庫(kù) (4)登記倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品(自制材料)明細(xì)賬借方金額根據(jù)已審核成本計(jì)算表,將入庫(kù)產(chǎn)成品、自制材料成本金額登記在倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品、自制材料明細(xì)賬借方。 貸:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)—車間—工資福利/材料費(fèi)用/生產(chǎn)費(fèi)用/質(zhì)保費(fèi)用/輔助費(fèi)用/制造費(fèi)用 任務(wù)三 廣告費(fèi)用產(chǎn)成品入庫(kù)(1)審核產(chǎn)成品明細(xì)賬定期審核倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品、自制材料賬——→核對(duì)入庫(kù)單(第④聯(lián))數(shù)量與倉(cāng)庫(kù)管理員登記的明細(xì)賬借方數(shù)一致——→取下入庫(kù)單(第④聯(lián))——→分車間分品種暫時(shí)保存(2)審核成本計(jì)算表檢查車間成本核算員編制的成本表——→核對(duì)完工產(chǎn)品、半成品數(shù)量和入庫(kù)單(第④聯(lián))數(shù)量一致——→根據(jù)成本計(jì)算表及入庫(kù)單(第④聯(lián))編制記賬憑證借:庫(kù)存商品——醫(yī)藥庫(kù)/塑料庫(kù)/自制材料 【流程】材料驗(yàn)收合格達(dá)到可發(fā)放狀態(tài),采購(gòu)員須開(kāi)具收料單,數(shù)量金額須填寫完整,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管員簽字后,材料方可發(fā)放。 (3)結(jié)賬后第三日結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)、質(zhì)保費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后不能再有該項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生,因此月末須將此項(xiàng)當(dāng)月費(fèi)用憑證全部編制完畢。 (2)審定輔助生產(chǎn)車間統(tǒng)計(jì)分?jǐn)偟墓r(shí),確保攤?cè)敫鬈囬g的費(fèi)用準(zhǔn)確合理。 注:(1)必要時(shí)須向各車間提供制造費(fèi)用明細(xì)賬相關(guān)情況。 ——→傳主管崗復(fù)核 ——→傳主管崗復(fù)核車間制造費(fèi)用車間制造費(fèi)用由財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn),并生成記賬憑證借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)—車間—制造費(fèi)用 貸:制造費(fèi)用———生產(chǎn)部(分管領(lǐng)導(dǎo))/質(zhì)保部(分管領(lǐng)導(dǎo)) (四)制造費(fèi)用及輔助生產(chǎn)歸集與分配 生產(chǎn)質(zhì)保費(fèi)用結(jié)賬后第三日查詢并打印當(dāng)月制造費(fèi)用——生產(chǎn)部(含分管領(lǐng)導(dǎo))/質(zhì)保部(含分管領(lǐng)導(dǎo))科目時(shí)段余額表——→向生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)崗取得各車間產(chǎn)量工時(shí)——→編制生產(chǎn)費(fèi)用(含分管領(lǐng)導(dǎo))、質(zhì)保部費(fèi)用(含分管領(lǐng)導(dǎo))分配表——→編制記賬憑證借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本—車間—生產(chǎn)費(fèi)用/質(zhì)保費(fèi)用 管理費(fèi)用——水/電 (二)生產(chǎn)部門日常費(fèi)用報(bào)銷(三)其他核算水(電)費(fèi)收受出納崗傳來(lái)的水(電)費(fèi)委托收款憑證——→分出非生產(chǎn)用水(電)發(fā)票——→將生產(chǎn)用水(電)發(fā)票傳生產(chǎn)部相關(guān)崗位換取增值稅票——→編制記賬憑證借:生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本—水/電 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核。 借:制造費(fèi)用——車間部門—相關(guān)明細(xì)科目材料 在產(chǎn)品 塑料庫(kù)材料發(fā)出 返工 人工費(fèi)用 半成品 產(chǎn)成品 制造費(fèi)用 中轉(zhuǎn)庫(kù) 醫(yī)藥庫(kù) 質(zhì)保費(fèi)用 生產(chǎn)費(fèi)用 產(chǎn)品成本核算 崗位六、生產(chǎn)成本核算崗工作流程(一) 生產(chǎn)成本核算流程框架費(fèi)用核算 工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹(shù)立良好的部門形象。了解財(cái)務(wù)部各崗位及生產(chǎn)部倉(cāng)庫(kù)管理員、采購(gòu)員等崗工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。每季度組織倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)一次,保證原輔材料賬實(shí)相符。參與原輔料采購(gòu)招標(biāo),審查采購(gòu)價(jià)格執(zhí)行變動(dòng)情況,及時(shí)報(bào)告價(jià)格變動(dòng)情況。 應(yīng)交稅金——增值稅(進(jìn)項(xiàng)) 應(yīng)付賬款——武馬 管理費(fèi)用——其他(管理系統(tǒng)用工) (2)盤虧借:管理費(fèi)用——處理財(cái)產(chǎn)損失 (4)倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬審核完畢,須將倉(cāng)庫(kù)售出材料與售出材料財(cái)務(wù)收款情況進(jìn)行核對(duì)。 (2)售出材料須開(kāi)具發(fā)票的,開(kāi)票崗須憑材料審核崗審核后的報(bào)告開(kāi)具發(fā)票,記賬聯(lián)交給材料審核崗編制記賬憑證。 借:制造費(fèi)用——倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)〈紅字〉(收據(jù)) 或借:現(xiàn)金/銀行存款 貸:其他業(yè)務(wù)收入(發(fā)票) ——→傳成本崗審核注:(1)實(shí)際賬務(wù)處理中將此筆業(yè)務(wù)與部門領(lǐng)料單合編一張記賬憑證。 貸:原材料/包裝物/低值易耗品 ——→傳成本崗審核子任務(wù)四、零星對(duì)外銷售①結(jié)轉(zhuǎn)銷售材料成本領(lǐng)料單分類匯總完畢——→憑分類匯總表編制零星出售材料記賬憑證借:其他業(yè)務(wù)支出(發(fā)票) 貸:其他業(yè)務(wù)收入 ——→傳成本崗審核注:(1)實(shí)際賬務(wù)處理中將此筆業(yè)務(wù)與部門領(lǐng)料單合編一張記賬憑證。 貸:原材料/包裝物/低值易耗品 ——→傳成本崗審核注:部門領(lǐng)料單須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,車間領(lǐng)料單須經(jīng)車間主任簽字。 (管理系統(tǒng)領(lǐng)用) 銷售費(fèi)用 (生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)用非直接材料)管理費(fèi)用 (機(jī)修車間領(lǐng)用) 制造費(fèi)用 本期收貨數(shù)量+期初結(jié)余數(shù)量子任務(wù)三、發(fā)料車間部門領(lǐng)料【流程】審核領(lǐng)料單填寫規(guī)范,簽字手續(xù)完備——→審核倉(cāng)庫(kù)管理員登記發(fā)出數(shù)量準(zhǔn)確——→抽出領(lǐng)料單——→錄入微機(jī)發(fā)出模塊——→編制打印分車間部門分品種領(lǐng)料單明細(xì)表(附后)——→做成本計(jì)算得領(lǐng)料單金額(=發(fā)出數(shù)量材料加權(quán)平均單價(jià))——→在倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬中登記發(fā)料金額——→分類匯總各車間部門費(fèi)用——→打印車間領(lǐng)料單明細(xì)表傳車間核算員——→核對(duì)領(lǐng)料數(shù)量,傳遞發(fā)出成本數(shù)據(jù)——→核對(duì)無(wú)誤后,按各車間部門、各發(fā)料倉(cāng)庫(kù)編制材料發(fā)出月匯總表——→編制記賬憑證借:生產(chǎn)成本——→基本生產(chǎn)(材料費(fèi)用) (生產(chǎn)用直接原材料)生產(chǎn)成本——→輔助生產(chǎn) 在發(fā)票未到、價(jià)格暫時(shí)無(wú)法確定時(shí),先由采購(gòu)員按合同價(jià)、最近歷史價(jià)或市價(jià)等估價(jià)填寫在收料單上,待收到發(fā)票后,如暫估價(jià)與實(shí)際價(jià)不一致,采購(gòu)員按發(fā)票金額補(bǔ)填藍(lán)字或紅字收料單調(diào)整原收料單,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管員簽字,將第②聯(lián)留倉(cāng)庫(kù)記賬,第③④聯(lián)與估價(jià)收料單第③④聯(lián)一并附在發(fā)票后報(bào)賬,保證發(fā)票和所附收料單金額之和一致。 ——→傳主管崗復(fù)核并督促采購(gòu)員報(bào)賬——→下月初用紅字沖回此憑證——→當(dāng)月末憑未配上的第②聯(lián)收料單重新掛賬任務(wù)三 審核倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬子任務(wù)一、收料 入庫(kù) 【流程】定期審核倉(cāng)庫(kù)原輔材料明細(xì)賬——→核查所登記入庫(kù)材料數(shù)量、單價(jià)、金額——→抽出收料單第②聯(lián)(材料稽核聯(lián))——→錄入微機(jī)收入模塊——→按賬本分類以備與采購(gòu)員傳來(lái)的第④報(bào)賬聯(lián)副聯(lián)配單注:以上倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬涉及原料庫(kù)、包裝庫(kù)、低耗庫(kù)、自制半成品庫(kù)及塑成品庫(kù)等五大類庫(kù)包
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