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某職業(yè)中學(xué)會計專業(yè)財務(wù)工作流程概述(存儲版)

2025-07-27 11:26上一頁面

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【正文】 收入 貸:其他業(yè)務(wù)收入(發(fā)票) 應(yīng)交稅金——增值稅(進(jìn)項)工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹立良好的部門形象。 質(zhì)保費用 半成品 產(chǎn)成品 借:制造費用——車間部門—相關(guān)明細(xì)科目 ——→傳主管崗復(fù)核車間制造費用車間制造費用由財務(wù)系統(tǒng)自動結(jié)轉(zhuǎn),并生成記賬憑證借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)—車間—制造費用 (2)審定輔助生產(chǎn)車間統(tǒng)計分?jǐn)偟墓r,確保攤?cè)敫鬈囬g的費用準(zhǔn)確合理。 【流程】材料驗收合格達(dá)到可發(fā)放狀態(tài),采購員須開具收料單,數(shù)量金額須填寫完整,經(jīng)倉庫保管員簽字后,材料方可發(fā)放。 貸:庫存商品——中轉(zhuǎn)庫注:(1)實際核算中與正常藍(lán)字銷售單一同編制記賬憑證。 貸:庫存商品——醫(yī)藥庫/塑料庫 制造費用——質(zhì)保部—檢驗費(質(zhì)保部抽樣、檢驗用) ——→傳主管崗復(fù)核 了解財務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。 —————→ 回款單 下應(yīng)收款 (二)庫存商品核算每月月底審核成本崗傳來的“送貨單匯總表 ”的數(shù)量及成本——→分出調(diào)庫品種的數(shù)量及成本,登記庫存商品賬借方——→計算庫存商品賬加權(quán)平均單價——→憑據(jù)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)倒出的B類銷售單匯總表,登記庫存商品賬貸方——→結(jié)庫存商品賬——→月末與銷售會計核對庫存商品賬。 根據(jù)“主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)表”及中轉(zhuǎn)庫加權(quán)平均單價計算當(dāng)月主營業(yè)務(wù)成本——→編制“主營業(yè)務(wù)成本明細(xì)表” ——→編制記賬憑證借:主營業(yè)務(wù)成本 貸:應(yīng)收賬款——老賬—辦事處 ——→傳主管崗復(fù)核(2)新賬:根據(jù)回款單據(jù)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中審核回款單位、銀行名稱、票據(jù)號、回款金額、備注填寫——→運行業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動生成記賬憑證——→從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中打開記賬憑證——→修訂記賬憑證——→打印記賬憑證借:現(xiàn)金/銀行存款 (3)修訂自動結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,應(yīng)確保銀行存款明細(xì)科目與回款單一致。(九)管理性工作 了解財務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。 (2)須根據(jù)分類后的異動信息準(zhǔn)確登記備忘錄。 更改工程——GMP—其他(GMP部門工資) 銀行存款 管理費用/營業(yè)費用/制造費用——其它(招聘人員、臨時工工資)任務(wù)二、任務(wù)二 資金付出 ( 在職員工工資發(fā)放(1)整理異動信息簽收人力資源部、行政事務(wù)部、車間核算員及其他會計崗傳來的相關(guān)異動信息——→將異動信息分類——→登記備忘錄注:(1)將異動信息按編制工資表時間不同分為在職長假、勞保內(nèi)退、退休三類,再在三類中分新增人員、部門變動、水電費變動、代扣款項等項目。 了解財務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。 (4)若一張回款單同時有老賬和新賬,應(yīng)將老賬應(yīng)收賬款補(bǔ)充到記賬憑證中,并修改銀行存款金額,使銀行存款與回款單一致。 開票崗憑退回發(fā)票或客戶單位開出的發(fā)票開具紅字發(fā)票(當(dāng)月開出的發(fā)票可作作廢處理)。 貸:現(xiàn)金——→傳出納崗 (五)主營業(yè)務(wù)收入核算 正常銷售根據(jù)本月銷售會計銷售核算崗傳來的銷售發(fā)票記賬聯(lián),分出老賬(2000年6月1日以前發(fā)貨)和新賬(2000年6月1日以后發(fā)貨)——→將發(fā)票分品種、分辦事處進(jìn)行數(shù)量、金額匯總——→與銷售會計銷售結(jié)算崗核對——→編制“主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)表——→編制記賬憑證(1)新賬:運行新業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動結(jié)轉(zhuǎn)生成憑證 ——→(兌現(xiàn)) A類銷售單 每半年組織倉庫進(jìn)行一次盤點。 (產(chǎn)品執(zhí)行價/)17% (成本+價差) 借:庫存商品——醫(yī)藥庫 (4)登記倉庫產(chǎn)成品(自制材料)明細(xì)賬借方金額根據(jù)已審核成本計算表,將入庫產(chǎn)成品、自制材料成本金額登記在倉庫產(chǎn)成品、自制材料明細(xì)賬借方。 貸:制造費用———生產(chǎn)部(分管領(lǐng)導(dǎo))/質(zhì)保部(分管領(lǐng)導(dǎo)) (二)生產(chǎn)部門日常費用報銷(三)其他核算水(電)費收受出納崗傳來的水(電)費委托收款憑證——→分出非生產(chǎn)用水(電)發(fā)票——→將生產(chǎn)用水(電)發(fā)票傳生產(chǎn)部相關(guān)崗位換取增值稅票——→編制記賬憑證借:生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本—水/電材料 中轉(zhuǎn)庫 了解財務(wù)部各崗位及生產(chǎn)部倉庫管理員、采購員等崗工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。 應(yīng)付賬款——武馬 (2)售出材料須開具發(fā)票的,開票崗須憑材料審核崗審核后的報告開具發(fā)票,記賬聯(lián)交給材料審核崗編制記賬憑證。 借:制造費用——倉儲費〈紅字〉(收據(jù)) ——→傳成本崗審核注:(1)實際賬務(wù)處理中將此筆業(yè)務(wù)與部門領(lǐng)料單合編一張記賬憑證。 ——→傳成本崗審核注:(1)實際賬務(wù)處理中將此筆業(yè)務(wù)與部門領(lǐng)料單合編一張記賬憑證。 本期收貨數(shù)量+期初結(jié)余數(shù)量子任務(wù)三、發(fā)料車間部門領(lǐng)料【流程】審核領(lǐng)料單填寫規(guī)范,簽字手續(xù)完備——→審核倉庫管理員登記發(fā)出數(shù)量準(zhǔn)確——→抽出領(lǐng)料單——→錄入微機(jī)發(fā)出模塊——→編制打印分車間部門分品種領(lǐng)料單明細(xì)表(附后)——→做成本計算得領(lǐng)料單金額(=發(fā)出數(shù)量材料加權(quán)平均單價)——→在倉庫明細(xì)賬中登記發(fā)料金額——→分類匯總各車間部門費用——→打印車間領(lǐng)料單明細(xì)表傳車間核算員——→核對領(lǐng)料數(shù)量,傳遞發(fā)出成本數(shù)據(jù)——→核對無誤后,按各車間部門、各發(fā)料倉庫編制材料發(fā)出月匯總表——→編制記賬憑證借:生產(chǎn)成本——→基本生產(chǎn)(材料費用) (生產(chǎn)用直接原材料)生產(chǎn)成本——→輔助生產(chǎn) 在發(fā)票未到、價格暫時無法確定時,先由采購員按合同價、最近歷史價或市價等估價填寫在收料單上,待收到發(fā)票后,如暫估價與實際價不一致,采購員按發(fā)票金額補(bǔ)填藍(lán)字或紅字收料單調(diào)整原收料單,經(jīng)倉庫保管員簽字,將第②聯(lián)留倉庫記賬,第③④聯(lián)與估價收料單第③④聯(lián)一并附在發(fā)票后報賬,保證發(fā)票和所附收料單金額之和一致。任務(wù)三 審核倉庫明細(xì)賬子任務(wù)一、收料 入庫 【流程】定期審核倉庫原輔材料明細(xì)賬——→核查所登記入庫材料數(shù)量、單價、金額——→抽出收料單第②聯(lián)(材料稽核聯(lián))——→錄入微機(jī)收入模塊——→按賬本分類以備與采購員傳來的第④報賬聯(lián)副聯(lián)配單注:以上倉庫明細(xì)賬涉及原料庫、包裝庫、低耗庫、自制半成品庫及塑成品庫等五大類庫包含的所有明細(xì)賬。 ④100元以上運輸專用發(fā)票須按運費金額(不包括包裝費、力資費、裝卸費、保險費等)7%計算進(jìn)項稅,扣稅后的運費計入采購成本中?!玖鞒獭扛鶕?jù)應(yīng)付賬款余額及收料單第②聯(lián)督促采購員報賬——→審核簽收采購員傳來的采購發(fā)票、運費發(fā)票及收料單(④采購報賬正聯(lián)④采購報賬副聯(lián))——→編制記賬憑證并取下第④聯(lián)副聯(lián)留作配單用借:原材料/包裝物/低值易耗品—各二級科目不定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤查工作。子任務(wù)四 轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn) 【流程】清查完工工程的各項支出——→組織完工工程審計——→編制工程明細(xì)表——→分?jǐn)偞龜偦ㄙM用支出——→向相關(guān)部門提供峻工決算表——→審查固定資產(chǎn)調(diào)撥單——→編制記賬憑證 借:固定資產(chǎn)②付款款項為計劃內(nèi)且在10萬元以下的,直接傳出納崗付款,計劃內(nèi)10萬元以上或計劃外款項須經(jīng)財務(wù)部長或財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。 —客戶單位(與客戶簽有合同) 貸:現(xiàn)金——→傳出納崗任務(wù)三 廣告費用子任務(wù)二、在建工程核算(1)審核月度資金計劃 【流程】每月28日核查工程合同及在建工程款項付出情況——→ 審核GMP等部門報出的工程項目資金月度計劃——→匯總資金計劃——→報財務(wù)部長審批(2)款項付出及報賬 【流程】①、根據(jù)月度資金計劃核查付款項目——→審核工程合同、進(jìn)度款收據(jù)或發(fā)票等——→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備——→登記資金計劃——→出納崗付款 ②、簽收出納崗傳來的“付款審批單”及銀行付款憑證等——→編制記賬憑證借:基建工程——工程名稱—建筑工程—客戶單位 ④保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。 貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款 貸:固定資產(chǎn)清理③支出清理費用 借:固定資產(chǎn)清理 ②根據(jù)合同及付款情況及時督促相關(guān)部門辦理報賬手續(xù)。參與制定和完善公司其他應(yīng)收款管理辦法。 ——→傳主管崗復(fù)核注:無形資產(chǎn)按10年攤銷,每月攤銷金額=原值/(10*12) 任務(wù)四 財務(wù)費用 【流程】簽收出納崗傳遞來的利息收入、利息支出、手續(xù)費結(jié)算單——→登記資金計劃——→編制記賬憑證 借:財務(wù)費用——相關(guān)明細(xì)科目 貸:現(xiàn)金/銀行存款 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 【流程】②領(lǐng)用:每季度末審核維修物資明細(xì)賬——→審核倉庫傳來的領(lǐng)用匯總表——→編制維修物資領(lǐng)用憑證 借:管理費用 /制造費用——修理費(相關(guān)明細(xì)科目)注:①辦公用品由行政事務(wù)部按部門上報計劃,控制統(tǒng)一購進(jìn),辦理入庫手續(xù),由各部門按月領(lǐng)用。 ——→傳主管崗復(fù)核注:①付款時除預(yù)付款項或臨時外出采購的外,須憑發(fā)票。 ⑤支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無現(xiàn)金時,應(yīng)暫時保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時通知領(lǐng)款。 注:①非工資性費用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范。(五)工作要求熟悉公司各類財務(wù)管理制度。 貸:現(xiàn)金/其他應(yīng)收款——→分品種登記手工賬——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核注:①審核推廣會費用時,應(yīng)查詢是否為辦事處借款支出,若為借款,則通知管理費用崗開具還款收據(jù),沖抵欠款。 ③從稅卡交稅 【流程】收到稅務(wù)崗傳來的完稅票和稅卡劃款憑條——→登記支票使用登記本——→傳稅務(wù)崗位編制憑證。 ——招待費(部門專項) ④收到發(fā)票時與策劃部相關(guān)崗位一同確認(rèn)廣告費用歸屬何產(chǎn)品品種,不能明確分配到具體品種及企業(yè)形象宣傳廣告單列,并登記手工賬,以便于投入產(chǎn)出分析。 ④媒體廣告須審核發(fā)票、報樣及監(jiān)播單等;戶外廣告(車體、墻體、廣告牌等)須審核發(fā)票照片等;宣傳品、禮品須審核發(fā)票、入庫單等。 ③途損金額直接開具收據(jù)沖減對應(yīng)客戶應(yīng)收賬款,不允許提取現(xiàn)金,賬務(wù)處理上可以“現(xiàn)金”科目過渡。 應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅—進(jìn)項稅 貸:現(xiàn)金——→傳出納崗注:①計算抵扣金額以運費金額作為基數(shù),不包括包裝費、裝卸費、保險費、力資費等附加費。 任務(wù)二、辦事處費用子任務(wù)一、日常費用【流程】審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核原始憑證粘貼規(guī)范——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證 借:營業(yè)費用——相關(guān)明細(xì)科目(部門專項) 貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核——→登記現(xiàn)金流水賬——→將記賬憑證及時傳主管崗復(fù)核。堅持每天盤點現(xiàn)金,及時核對現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié)。③從稅卡交稅 【流程】收到稅務(wù)崗傳來的完稅票和稅卡劃款憑條——→登記支票使用登記本——→傳稅務(wù)崗位編制憑證?!玖鞒獭繎{銷售會計傳來的付款審批單(經(jīng)財務(wù)部長簽字)開具支票——→填寫進(jìn)賬單——→交司機(jī)送銀行倒進(jìn)賬——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→工資福利崗。 注:①下午下班后,現(xiàn)金庫存應(yīng)在限額內(nèi)。 ——銷售核算崗(貨款) 子任務(wù)二、付現(xiàn)費用報銷 【流程】審核各會計崗傳來的現(xiàn)金付款憑證金額與原始憑證一致——→檢查并督促領(lǐng)款人簽名——→據(jù)記賬憑證金額付款——→在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章——→登記現(xiàn)金流水賬——→將記賬憑證及時傳主管崗復(fù)核。
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