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某職業(yè)中學(xué)會計專業(yè)財務(wù)工作流程概述(文件)

2025-07-15 11:26 上一頁面

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【正文】 ——→ 審核GMP等部門報出的工程項目資金月度計劃——→匯總資金計劃——→報財務(wù)部長審批(2)款項付出及報賬 【流程】①、根據(jù)月度資金計劃核查付款項目——→審核工程合同、進(jìn)度款收據(jù)或發(fā)票等——→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備——→登記資金計劃——→出納崗付款 ②、簽收出納崗傳來的“付款審批單”及銀行付款憑證等——→編制記賬憑證借:基建工程——工程名稱—建筑工程—客戶單位 —在安裝設(shè)備—設(shè)備 —客戶單位(與客戶簽有合同) —客戶單位(與客戶簽有合同) 貸:工程物資——工程名稱—客戶單位——→傳主管崗復(fù)核注:①付出款項時須憑收據(jù)或發(fā)票,賬務(wù)處理具體依據(jù)《基建工程核算管理辦法》。②付款款項為計劃內(nèi)且在10萬元以下的,直接傳出納崗付款,計劃內(nèi)10萬元以上或計劃外款項須經(jīng)財務(wù)部長或財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。③支付尾款時須取得全額發(fā)票,發(fā)票金額作為工程支出,質(zhì)保金在其他應(yīng)收款中核算,并在摘要中注明工程名稱。子任務(wù)四 轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn) 【流程】清查完工工程的各項支出——→組織完工工程審計——→編制工程明細(xì)表——→分?jǐn)偞龜偦ㄙM用支出——→向相關(guān)部門提供峻工決算表——→審查固定資產(chǎn)調(diào)撥單——→編制記賬憑證 借:固定資產(chǎn) 不定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤查工作。工作要求熟悉公司各類財務(wù)管理制度。【流程】根據(jù)應(yīng)付賬款余額及收料單第②聯(lián)督促采購員報賬——→審核簽收采購員傳來的采購發(fā)票、運費發(fā)票及收料單(④采購報賬正聯(lián)④采購報賬副聯(lián))——→編制記賬憑證并取下第④聯(lián)副聯(lián)留作配單用借:原材料/包裝物/低值易耗品—各二級科目 ④100元以上運輸專用發(fā)票須按運費金額(不包括包裝費、力資費、裝卸費、保險費等)7%計算進(jìn)項稅,扣稅后的運費計入采購成本中。 任務(wù)二 采購付款子任務(wù)一、審核月度資金計劃 【流程】根據(jù)下月生產(chǎn)計劃、采購計劃、客戶單位應(yīng)付賬款余額、原材料入庫、發(fā)票所到時間等相關(guān)情況審核生產(chǎn)部下月資金使用計劃——→匯總資金計劃——→報財務(wù)部長審批子任務(wù)二、審核付款 (4)編制記賬憑證時須正確選取應(yīng)付賬款明細(xì)科目,注意區(qū)別同科目中相近客戶名稱、相同客戶名稱位于不同的科目中。任務(wù)三 審核倉庫明細(xì)賬子任務(wù)一、收料 入庫 【流程】定期審核倉庫原輔材料明細(xì)賬——→核查所登記入庫材料數(shù)量、單價、金額——→抽出收料單第②聯(lián)(材料稽核聯(lián))——→錄入微機收入模塊——→按賬本分類以備與采購員傳來的第④報賬聯(lián)副聯(lián)配單注:以上倉庫明細(xì)賬涉及原料庫、包裝庫、低耗庫、自制半成品庫及塑成品庫等五大類庫包含的所有明細(xì)賬。在發(fā)票未到、價格暫時無法確定時,先由采購員按合同價、最近歷史價或市價等估價填寫在收料單上,待收到發(fā)票后,如暫估價與實際價不一致,采購員按發(fā)票金額補填藍(lán)字或紅字收料單調(diào)整原收料單,經(jīng)倉庫保管員簽字,將第②聯(lián)留倉庫記賬,第③④聯(lián)與估價收料單第③④聯(lián)一并附在發(fā)票后報賬,保證發(fā)票和所附收料單金額之和一致。 本期收貨數(shù)量+期初結(jié)余數(shù)量子任務(wù)三、發(fā)料車間部門領(lǐng)料【流程】審核領(lǐng)料單填寫規(guī)范,簽字手續(xù)完備——→審核倉庫管理員登記發(fā)出數(shù)量準(zhǔn)確——→抽出領(lǐng)料單——→錄入微機發(fā)出模塊——→編制打印分車間部門分品種領(lǐng)料單明細(xì)表(附后)——→做成本計算得領(lǐng)料單金額(=發(fā)出數(shù)量材料加權(quán)平均單價)——→在倉庫明細(xì)賬中登記發(fā)料金額——→分類匯總各車間部門費用——→打印車間領(lǐng)料單明細(xì)表傳車間核算員——→核對領(lǐng)料數(shù)量,傳遞發(fā)出成本數(shù)據(jù)——→核對無誤后,按各車間部門、各發(fā)料倉庫編制材料發(fā)出月匯總表——→編制記賬憑證借:生產(chǎn)成本——→基本生產(chǎn)(材料費用) (生產(chǎn)用直接原材料)生產(chǎn)成本——→輔助生產(chǎn) (機修車間領(lǐng)用) 制造費用 (生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)用非直接材料)管理費用 (管理系統(tǒng)領(lǐng)用) 銷售費用 ——→傳成本崗審核注:部門領(lǐng)料單須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,車間領(lǐng)料單須經(jīng)車間主任簽字。 ——→傳成本崗審核注:(1)實際賬務(wù)處理中將此筆業(yè)務(wù)與部門領(lǐng)料單合編一張記賬憑證。 ——→傳成本崗審核子任務(wù)四、零星對外銷售①結(jié)轉(zhuǎn)銷售材料成本領(lǐng)料單分類匯總完畢——→憑分類匯總表編制零星出售材料記賬憑證借:其他業(yè)務(wù)支出(發(fā)票) ——→傳成本崗審核注:(1)實際賬務(wù)處理中將此筆業(yè)務(wù)與部門領(lǐng)料單合編一張記賬憑證。 借:制造費用——倉儲費〈紅字〉(收據(jù)) (2)售出材料須開具發(fā)票的,開票崗須憑材料審核崗審核后的報告開具發(fā)票,記賬聯(lián)交給材料審核崗編制記賬憑證。 (2)盤虧借:管理費用——處理財產(chǎn)損失 應(yīng)付賬款——武馬參與原輔料采購招標(biāo),審查采購價格執(zhí)行變動情況,及時報告價格變動情況。了解財務(wù)部各崗位及生產(chǎn)部倉庫管理員、采購員等崗工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。 崗位六、生產(chǎn)成本核算崗工作流程(一) 生產(chǎn)成本核算流程框架費用核算 生產(chǎn)費用 醫(yī)藥庫 中轉(zhuǎn)庫 返工 塑料庫材料發(fā)出 在產(chǎn)品 材料 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核。(二)生產(chǎn)部門日常費用報銷(三)其他核算水(電)費收受出納崗傳來的水(電)費委托收款憑證——→分出非生產(chǎn)用水(電)發(fā)票——→將生產(chǎn)用水(電)發(fā)票傳生產(chǎn)部相關(guān)崗位換取增值稅票——→編制記賬憑證借:生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本—水/電 (四)制造費用及輔助生產(chǎn)歸集與分配 生產(chǎn)質(zhì)保費用結(jié)賬后第三日查詢并打印當(dāng)月制造費用——生產(chǎn)部(含分管領(lǐng)導(dǎo))/質(zhì)保部(含分管領(lǐng)導(dǎo))科目時段余額表——→向生產(chǎn)部統(tǒng)計崗取得各車間產(chǎn)量工時——→編制生產(chǎn)費用(含分管領(lǐng)導(dǎo))、質(zhì)保部費用(含分管領(lǐng)導(dǎo))分配表——→編制記賬憑證借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本—車間—生產(chǎn)費用/質(zhì)保費用 貸:制造費用———生產(chǎn)部(分管領(lǐng)導(dǎo))/質(zhì)保部(分管領(lǐng)導(dǎo)) ——→傳主管崗復(fù)核 任務(wù)三 廣告費用產(chǎn)成品入庫(1)審核產(chǎn)成品明細(xì)賬定期審核倉庫產(chǎn)成品、自制材料賬——→核對入庫單(第④聯(lián))數(shù)量與倉庫管理員登記的明細(xì)賬借方數(shù)一致——→取下入庫單(第④聯(lián))——→分車間分品種暫時保存(2)審核成本計算表檢查車間成本核算員編制的成本表——→核對完工產(chǎn)品、半成品數(shù)量和入庫單(第④聯(lián))數(shù)量一致——→根據(jù)成本計算表及入庫單(第④聯(lián))編制記賬憑證借:庫存商品——醫(yī)藥庫/塑料庫/自制材料(4)登記倉庫產(chǎn)成品(自制材料)明細(xì)賬借方金額根據(jù)已審核成本計算表,將入庫產(chǎn)成品、自制材料成本金額登記在倉庫產(chǎn)成品、自制材料明細(xì)賬借方。 借:庫存商品——醫(yī)藥庫 (2)須將領(lǐng)出返工產(chǎn)品明細(xì)提供給車間成本核算員。 (成本+價差) (成本+價差) (產(chǎn)品執(zhí)行價/)17% 貸:庫存商品——醫(yī)藥庫/塑料庫(六)管理性工作每月10提供成本分析,動態(tài)跟蹤產(chǎn)品成本升降情況。每半年組織倉庫進(jìn)行一次盤點。 ——————→ 上庫存賬 ———→ A類銷售單 ——→(兌現(xiàn)) 注:中轉(zhuǎn)庫加權(quán)平均單價= 本期收貨金額+期初結(jié)余金額 貸:現(xiàn)金——→傳出納崗 (五)主營業(yè)務(wù)收入核算 正常銷售根據(jù)本月銷售會計銷售核算崗傳來的銷售發(fā)票記賬聯(lián),分出老賬(2000年6月1日以前發(fā)貨)和新賬(2000年6月1日以后發(fā)貨)——→將發(fā)票分品種、分辦事處進(jìn)行數(shù)量、金額匯總——→與銷售會計銷售結(jié)算崗核對——→編制“主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)表——→編制記賬憑證(1)新賬:運行新業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動結(jié)轉(zhuǎn)生成憑證 開票崗憑退回發(fā)票或客戶單位開出的發(fā)票開具紅字發(fā)票(當(dāng)月開出的發(fā)票可作作廢處理)。 貸:應(yīng)收賬款—業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)財務(wù) (4)若一張回款單同時有老賬和新賬,應(yīng)將老賬應(yīng)收賬款補充到記賬憑證中,并修改銀行存款金額,使銀行存款與回款單一致。按月編制各產(chǎn)品利潤表,每季度結(jié)束后15日提交銷售情況分析。了解財務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。崗位八、工資福利崗位工作流程(一)工資發(fā)放 管理費用/營業(yè)費用/制造費用—— 其他 在職員工工資發(fā)放(1)整理異動信息簽收人力資源部、行政事務(wù)部、車間核算員及其他會計崗傳來的相關(guān)異動信息——→將異動信息分類——→登記備忘錄注:(1)將異動信息按編制工資表時間不同分為在職長假、勞保內(nèi)退、退休三類,再在三類中分新增人員、部門變動、水電費變動、代扣款項等項目。 (3)備忘錄須將異動信息在預(yù)計發(fā)生月份分別登記一次。 (2)不能代扣代發(fā)的事項須列出清單向發(fā)出通知的部門人員反饋。上期異動項+上期所得稅177。任務(wù)二、任務(wù)二 資金付出 ( 管理費用/營業(yè)費用/制造費用——其它(招聘人員、臨時工工資) 銀行存款 (8)裝訂工資信息資料任務(wù)二 在建工程勞保/內(nèi)退人員工資及代付款發(fā)放(1)編制工資表程序與在職員工相同(2)每月4日前劃款,保證5日到賬(3)編制憑證借:管理。 ——→傳給主管崗復(fù)核 其他應(yīng)收款 管理費用——電費(扣個人水電費)(負(fù)數(shù)) 更改工程——GMP—其他(GMP部門工資) (2)須根據(jù)分類后的異動信息準(zhǔn)確登記備忘錄。 貸:現(xiàn)金 ——→傳出納崗付款注:(1)注明“工資”字樣的支出記入“應(yīng)付工資”,未注明的記入相關(guān)部門費用。 管理費用/營業(yè)費用/制造費用——其它了解財務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。理順業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)之間的核算程序,協(xié)調(diào)銷售會計核算與財務(wù)銷售核算關(guān)系,保證票據(jù)傳遞及時明晰,銷售核算準(zhǔn)確規(guī)范。(九)管理性工作 (3)修訂自動結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,應(yīng)確保銀行存款明細(xì)科目與回款單一致。 注:(1)新賬回款須按辦事處分開,一個辦事處固定用一個臨時憑證號,保證財務(wù)系統(tǒng)一個辦事處回款生成一張記賬 貸:應(yīng)收賬款——老賬—辦事處 ——→傳主管崗復(fù)核(2)新賬:根據(jù)回款單據(jù)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中審核回款單位、銀行名稱、票據(jù)號、回款金額、備注填寫——→運行業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動生成記賬憑證——→從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中打開記賬憑證——→修訂記賬憑證——→打印記賬憑證借:現(xiàn)金/銀行存款 根據(jù)“主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)表”及中轉(zhuǎn)庫加權(quán)平均單價計算當(dāng)月主營業(yè)務(wù)成本——→編制“主營業(yè)務(wù)成本明細(xì)表” ——→編制記賬憑證借:主營業(yè)務(wù)成本 (四)退貨的核算每月月底審核成本崗傳來的退貨銷售單——→根據(jù)銷售單備注及單號,分出辦事處退貨數(shù)量和業(yè)務(wù)單位退貨數(shù)量——→根據(jù)庫存商品賬和發(fā)出商品賬上月結(jié)存單價,算出退貨成本,形成退貨一覽表——→憑據(jù)退貨一覽表分品種沖轉(zhuǎn)庫存商品賬和發(fā)出商品賬——→并將退貨一覽表交于成本崗記賬。 下應(yīng)收款 (二)庫存商品核算每月月底審核成本崗傳來的“送貨單匯總表 ”的數(shù)量及成本——→分出調(diào)庫品種的數(shù)量及成本,登記庫存商品賬借方——→計算庫存商品賬加權(quán)平均單價——→憑據(jù)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)倒出的B類銷售單匯總表,登記庫存商品賬貸方——→結(jié)庫存商品賬——→
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