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某網絡科技有限公司員工手冊(參考版)

2025-06-30 10:38本頁面
  

【正文】 本手冊可根據實際情況由公司人力行政部負責修訂、修改和解釋,以最新公布的內容為準。 本手冊所稱“公司”是指南京易橙匯網絡科技有限公司。對本手冊內容,如有不甚詳盡或有使員工感到疑惑之處,請隨時向人力行政部咨詢,以確保理解無誤。 公司鼓勵員工積極參加當地社會各種公益活動(如獻血、植樹、賑災等)第14章 附言 本手冊根據國家有關法規(guī)以及公司章程,就公司人力資源管理、行政管理等各項基本管理事項而制定,為員工提供相關權利,責任及義務的詳情資料。 員工必須執(zhí)行上級的指示,遵守公司規(guī)章制度,維護和挺高公司的利益,并杜絕一切可能有損公司的利益的事件。 員工應遵守國家及當地法律法規(guī)。 嚴禁通過非正常渠道或私下散布不滿,影響公司運營秩序。 若員工認為所提訴求未獲滿意的答復,可越級上訴,直至訴至總經理。 每年春節(jié)前夕舉行新春聯誼會,內容包括表彰先進、晚餐及活動等。 公司鼓勵各種有助于加強員工間關系和團隊精神的活動。 溝通與投訴 公司的各部門及時通過網絡,、公告欄等方式傳播有關信息,并定期舉行工作交流會議。 公司通過全體員工大會或部門會議發(fā)布公司決定及相關工作內容。 公示制度 公司的各項公共事物及公共信息將通過公司及時通知各位員工,其發(fā)布的信息視作送達。第13章 員工信息交流 周報制度 周報內容:本周工作總結、下周工作計劃、對公司的有關建議和問題反饋。1 發(fā)現失密、泄密現象,要及時報告,認真處理。 調職、離職時,必須將自己經營的秘密文件或其他資料及物品交至公司,切不可隨意移交給其他人員。 會議工作人員不得隨意傳播會議內容,特別是涉及認識、經營以及有爭議的問題。復制件應按照文件、資料的密級規(guī)定管理。 秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。如需借用秘密文件、資料、檔案,須總經理批準。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內,計算機中的秘密文件必須設置口令,并將口令報告公司總經理。 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。 秘密分為三等級:絕密、機密、密。 所有費用報銷事項,依據財務管理制度相關條款執(zhí)行。不同級別的人入住一房間時,按正常級別的人員標準予以報銷。 住宿發(fā)票具實報銷,超標部分自理,同性之間出差只報一間房費,出差住宿按規(guī)定執(zhí)行,若有特殊情況或超標等,必須事先取得公司同意,按實際發(fā)生的費用申報。 國內出差住宿費標準表地區(qū)報銷標準 項目住宿標準(元/日)餐費標準(早餐)餐費標準(中餐)餐費標準(晚餐)直轄市200102025省會城市16051520蘇南16051520蘇北16051520 每筆費用必須列明招待對方單位的名稱、級別、人數及事由。 員工因工作需要招待客戶和有關部門人員所發(fā)生的公關接待費用。 公司實行紙質報銷流程,報銷審批按實際發(fā)生審核,事后統(tǒng)一報總經理審批。 . 對違反規(guī)定者的處理 對違反公司管理制度者,公司給予批評教育;情節(jié)嚴重者按公司相關規(guī)定處理。 對來訪客戶提出的問題不輕易表態(tài)許諾。 來訪接待規(guī)定 熱情接待、禮貌待人,做到問有答聲,不得對來訪客戶詢問問題推諉。獨立辦公室的員工負責關閉自己房間的電源、空調、門窗,特別是最后離開公司的員工應仔細巡查,負責關閉本部門所在區(qū)域所有電源、空調和門窗,并確認門禁鎖好,以防火災和被盜,白天室內光線夠用時,盡可能不開燈而使用天然采光。 員工應關注辦公電腦使用情況,待機時應關閉顯示器,長時間不使用時(如因外出)應將電源關閉,下班時應及時關閉電腦嚴禁電腦開著過夜。 1部門專用的設備由部門指定專人保管,公司公共設設施則由人力行政部負責安排人員保管、清潔工作。 1員工應在每天的工作時間開始前和工作結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。 接待來訪客戶應在公司指定區(qū)域內進行(會議室和沙發(fā)區(qū)) 嚴禁上班時間玩電腦、游戲、看視頻或瀏覽與工作無關的網站。 上班時間禁止外出就餐。 早晨9點后必須進入工作狀態(tài),并佩戴好工作銘牌。 辦公區(qū)內禁止吸煙;做到室內無雜物、在地面無痰跡、紙屑、煙頭。 第10章 辦公室管理制度 行為規(guī)范 儀表:公司員工應儀表整潔、大方。 考核 公司對員工的工作業(yè)績、技能和表現定期進行考核,考核按照公司的考核程序和辦法進行,作為員工內部調動、提升、獎勵、資資調整和辭退與聘用的重要依據。員工有上述行為造成公司經濟損失的,責任人除按上條規(guī)定承擔應負的責任外,需賠償公司損失。(三)員工有以下行為者,視情節(jié)輕重,給予記大過處分或辭退/開除:l 違反國家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度,造成經濟損失或不良影響的;l 違反勞動紀律、經常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒完成重大生產任務或工作任務的;l 擅離職守,不服從工作安排和調動、指揮,或無理取鬧,影響生產秩序、工作秩序的;導致事故,使公司蒙受重大損失;l 泄露公司秘密,把公司客戶介紹給他人或向客索取回扣、介紹費的;l 工作不負責,損壞設備、工具,浪費原材料、能源,造成經濟損失的;l 撕毀、遺失經管之重要文件、機件、物件或工具;違反公司規(guī)定帶進出物品;l 擅自變更工藝方法致使公司蒙受重大損失;l 拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督;挑動是非,破壞團結,損害他人名譽或領 導威信,影響惡劣的;l 玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經濟損失的;l 違反安全規(guī)定措施致公司蒙受重大不利;l 對同仁惡意攻擊或誣告、偽證而制造事端;捏造事實,夸大事態(tài),匪謗他人 的;l 投機取巧,隱瞞蒙蔽,謀取不法利益;造謠生事,散播謠言致公司蒙受重大 不利;l 貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆,尚未達到刑事處分 的;l 拒不執(zhí)行會議決議及總經理、經理或部門領導決定的,干擾工作的;l 濫用職權,違反財經紀律,揮霍浪費公司資財,損公肥私,造成經濟損失的;l 利用職權對員工打擊報復或包庇員工違法亂紀行為的;l 有其他違章違紀行為,影響惡劣,情節(jié)特別嚴重者,或總經理應予以處罰的。(二)員工有以下行為者,給予記過處分:l 對上級指示或有期限之命令,在未申報正當理由的情況下而又未如期完成;l 因疏忽導致機器設備或物品材料遭受傷害或傷及他人;l 在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧妨害他人工作;l 未經許可擅帶外人入公司參觀;l 攜帶危險物品入公司;在禁煙區(qū)吸煙、打架者;l 在工作時間內擅離工作崗位,躺臥、睡覺、酒后工作者。 2)員工有下列行為之一,經批評教育不改的,視情節(jié)輕重,分別給予警告、記過、 記大過/辭退、開除等處分:(一)員工違反考勤制度將給予相應的處罰,有以下行為者,給予記警告處分:l 在工作時間吃零食、閑聊、嬉戲或聊私人,或從事與工作無關的事情;l 工作時間內儀容不整,不安規(guī)定著裝,擅離工作崗位者或無故遲到、早退、 曠工;l 因過失以致發(fā)生工作錯誤情節(jié)輕微者;l 妨害現場工作秩序或違反安全衛(wèi)生工作守則;l 無故不參加公司安排的會議、培訓課程等;l 不服從上級管理人員指揮;l 浪費水、電、等情節(jié)輕微;l 檢查或監(jiān)督人員未認真履行職責;l 未按要求穿戴整潔工作服;l 破壞環(huán)境衛(wèi)生,亂扔亂倒者。l 其他對公司作出貢獻,總經理批準的其他獎勵。 獎勵本公司設立以下獎勵方法:n 嘉獎:給予精神獎勵和不低于100元物質獎勵;n 記功:給予精神獎勵和不低于300元物質獎勵;n 榮譽稱號:給予精神獎勵和不低于500元物質獎勵;n 晉升提級,相應增加薪資對于有下列表現之一的員工,應當給予獎勵:l 品行端正,工作努力,能適時完成重大或特殊交辦任務者;l 遵紀守法,執(zhí)行公司規(guī)章制度,思想進步,文明禮貌,團結互助,事跡突出;l 一貫忠于職守、積極負責,廉潔奉公,全年無出現事故;l 完成計劃指標,經濟效益良好;KPI考核達到獎勵條件的。第9章 獎懲與考核制度 為維護公司良好的形象,嚴明紀律,規(guī)范工作秩序,公司對員工個人行為的優(yōu)劣作出獎罰,各部門可提出獎罰申請,由人力行政部按相關規(guī)定實施獎罰。 6)公司每年安排正式員工免費體檢。 4)公司每年組織優(yōu)秀員工外出旅游。公司在各類節(jié)日為員工舉行節(jié)日聚會等歡慶活動。按規(guī)定屬于個人繳納部分由公司按月從員工工資收入中代扣代繳。 員工保險 新員工入職后,公司為員工辦理和繳納養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大社會保險。 產假按正常工資發(fā)放。 2)員工降級后的工資,降級當月起開始支付調整后的工資。 2)員工升級后的工資,調升當月起開始支付調整后的工資。 2)公司有權根據工作需要將員工調往其他崗位工作,并可以按新崗位的情況相應調整其工資。 其他薪資:因臨時或其他因素,經公司核準而產生的補貼。 薪資構成 基本薪資 依據政府相關法規(guī)及本地區(qū)生活費用、物價水平等因素而定,是員工每月工資收入的基本部分,不低于南京市最低工資標準。247。 加班:1)鼓勵在每天規(guī)定的工作時間內完成本職工作,原則上不鼓勵加班;2)工作時間以外值班和確因工作需要加班,且不能安排補休的,按照此方案發(fā)放 加班補助費;3)加班需各部門根據工作實際情況安排,預先寫出加班申請,報直接上級同意,分管副總審批,經批準的加班安排,必須預先報人力行政部備案。 員工薪資個人所得稅由員工承擔。第8章 薪酬福利制度 薪酬 公司每月15日為發(fā)薪日,節(jié)假日順延,當月月薪發(fā)放需以上月考勤為依據,每出勤一日計發(fā)一日月薪,月薪計算時間為上月1日至31日(月末最后一天)。 培訓時間無故遲到、早退時間在10分鐘以內,每次扣20元,超過30分鐘,按無故缺席處理。不得無故缺席,如有特殊原因,需經所在部門經理和人力行政部同意,否則,每次扣50元。 (三)自我提高培訓 公司鼓勵并支持員工利用業(yè)余時間自費參加業(yè)務有關的各項成人教育和與崗位相關的專業(yè)知識培訓,公司在制度上承認員工在社會上有資質的機構院校獲得的各種資格證書。 晉升培訓:公司將對承擔更高一級職務或性質崗位的員工進行掛職、輪崗或兼職培訓,以便晉升進入新崗位前初步具體新崗位的工作能力。 提高員工的工作熱情和合作精神,建立良好的工作環(huán)境和工作氛圍。 減少員工工作中的失誤、工傷事故和災害的發(fā)生,降低失誤造成的損失,保障員工的人身安全??己藭r間ABC備注入職30天內優(yōu)秀合格不合格由人力行政部根據情況可全程參與考核入職60天內優(yōu)秀合格不合格入職90天內優(yōu)秀合格不合格措施提前轉正條件之一按時轉正條件之一不予錄用 3)人力行政部根據各部門的評價,結合入職考試和技能考試結果,確認該員工是否可以提前轉正、按時轉正和不予錄用的建議上報總經理審批。 考評 1)新進員工入職結束后,由人力行政部對培訓效果進行打分,并將成績作為試用期考核的一部分。加強新員工
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