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正文內(nèi)容

廈門火迅網(wǎng)絡(luò)科技有限公司員工手冊(參考版)

2025-05-18 08:48本頁面
  

【正文】 對于及時發(fā)現(xiàn)、報告并有效制止有損公司安全隱患者,公司酌情予以獎勵。 12) 員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發(fā)現(xiàn),除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外,情節(jié)嚴(yán)重的,公司將追究其法律責(zé)任。 10) 技術(shù)部門需確保服務(wù)器的安全工作,定期排查。并向 綜合行政部 提交完整的 帳號 口令清單。人力資源相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)對員工信息及薪資保密;技術(shù)人員應(yīng)對公司或客戶的核心技術(shù)、項目核心內(nèi)容保密;合同簽訂及檔案保管負(fù)責(zé)人員應(yīng)對合同內(nèi)容保密;網(wǎng)絡(luò)運營等有關(guān)人員應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)口令等相關(guān)信息保密; 7) 員工須嚴(yán)守公司商業(yè)機密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。 4) 綜合行政部應(yīng)安排 定期為公司電腦進(jìn)行殺毒,對于電腦內(nèi)的文件及時進(jìn)行清理,以確 保電腦的安全和運行速度; 5) 公司人員加班須提前申請,并做好鑰匙交接工作,責(zé)任到人。 3) 辦公電腦需設(shè)置密碼(入職時由人事引導(dǎo)設(shè)置并備份帳號密碼),資料文件等不得存在 C 盤,一面系統(tǒng)等電腦問題,系統(tǒng)重裝后資料丟失。確有需要進(jìn)入辦公區(qū)的外來人員,由接見人負(fù)責(zé)帶入并帶出;如無接見人,由前臺負(fù)責(zé)人帶入 會議室,后根據(jù)來訪事項報請相關(guān)負(fù)責(zé)人員接見;非相關(guān)工作人員,不可隨意進(jìn)入機房、資料室、他人辦公室等。 2) 借用物資超時未還的, 綜合行政部 有責(zé)任督促歸還 ; 3) 借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償 ; 4) 綜合行政部設(shè)立物資借用臺帳,以準(zhǔn)確記錄物資借用情況,避免遺漏、遺失。 領(lǐng)用和管理 根據(jù)物資分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用 和管理方式 : 1) 低值易耗品:直接向 綜合行政部物品管理人員 簽字領(lǐng)用 ; 2) 管制品:直接向 綜合行政部 物品保管人員簽字領(lǐng)用 ; 3) 個人保管物品:個人保管物和責(zé)任區(qū)使用物品,由綜合行政部統(tǒng)一配置,并在《物品領(lǐng)用保管單》上簽名,嚴(yán)禁出現(xiàn)私自調(diào)換等現(xiàn)象; 4) 綜合行政部 設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀 。 ③ 定量: 動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。 內(nèi)部資料 嚴(yán)禁外傳 火迅科技 第 28 頁 共 62 頁 3) 物資采購由 綜合行政部 負(fù)責(zé),并采取以下方式: ① 定點: 公司定大型超市進(jìn)行物品采購。 1) 低值易耗品: 筆、紙、電池、 一次性杯子、 訂書釘、膠水 、洗手液、打印墨水 等 ; 2) 管制品: 訂書機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器 、書籍、指紋機 等 ; 3) 個人保管物品: 個人保管的除低值易耗品之外的所有公司物品; 4) 實物資產(chǎn): 物資價格達(dá) 100 元以上,如:空調(diào)、計算機、攝像機、 打印機、傳真(電話)機、辦公桌椅、櫥柜沙發(fā)、 照相機等 公司物資的采購 1) 物品 原則上由 綜合行政部 統(tǒng)一購買, 特殊情況 經(jīng) 綜合行政部 同意,可由申購部門自行購買。(除門禁電源外) 9) 如遇法定節(jié)假日等長假,確保公司總電源關(guān)閉。 7) 減少計算機、打印機、復(fù)印機等設(shè)備的待機時間;多啟動省電模式;長時間不用時提前關(guān)機,延長設(shè)備試用壽命。 內(nèi)部資料 嚴(yán)禁外傳 火迅科技 第 27 頁 共 62 頁 5) 節(jié)約通信費用,根據(jù)工作需要,正確選擇網(wǎng)絡(luò)、座機、手機、快遞和普通遇見等通信方式,大力倡導(dǎo)以網(wǎng)絡(luò)的方式傳遞信息;不用座機打私人電話;用座機聯(lián)系工作業(yè)務(wù)盡量長話短說,言簡意賅。下班前 20 分鐘關(guān)閉空調(diào)。 ? 里面 辦公區(qū) 空調(diào)由技術(shù)部負(fù)責(zé)開關(guān),技術(shù)部應(yīng)合理安排,離開時及時關(guān)閉。 3) 下班人走須關(guān)閉個人使用設(shè)備的電源,最后走的人負(fù)責(zé)關(guān)閉公司公用設(shè)備。 1) 開源節(jié)流,節(jié)能降耗,愛惜辦公器材及設(shè)備,不硬性操作(可參見設(shè)備操作之相關(guān)溫馨提醒)。 7) 節(jié)約( SAVE) —— 減少企業(yè)的人力、成本、空間、時間、庫存、物料消耗等因素。 ④ 不管在哪個 區(qū)域用餐,按誰使用誰清理原則;接待區(qū)、會議室等,接待朋友、合作人等由誰接待誰負(fù)責(zé)原則,接待完應(yīng)隨手清理,關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)門窗、桌椅歸位。 3) 清掃( SEISO) —— 將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境; ① 員工辦公桌椅衛(wèi)生由員工每日自行清理,辦公場所的公共衛(wèi)生由保潔統(tǒng)一下班時間打理,其他時間由該區(qū)域所有人員共同維持。 1) 整理( SEIRI) —— 將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都清除掉; 2) 整頓( SEITON) ① 辦公區(qū)留下的所有物品需存放整齊有序,并加以標(biāo)示,不在辦公區(qū)和走道堆放物品、廢紙等。 內(nèi)部資料 嚴(yán)禁外傳 火迅科技 第 25 頁 共 62 頁 5 日常管理篇 辦公室管理 火迅提倡這個大家庭中每一 位成員都能以身作則,以點滴之舉,共同創(chuàng)建和維護(hù)一個良好、舒適、安全的辦公環(huán)境。 2) 勞動合同期滿或者公司與員工雙方約定的合同終止條件出現(xiàn)時,應(yīng)即時終止合同。 3) 續(xù)簽員工將由綜合行政部提供勞動合同文本,并辦理續(xù)簽手續(xù);若不續(xù)簽,則部門負(fù)責(zé)人及綜合行政部將分別進(jìn)行面談,并提前 30 天發(fā)送《終止 勞動合同通知書》、 4) 員工續(xù)簽勞動合同,須在上期合同期滿前,前往綜合行政部面簽合同。 合同續(xù)簽 1) 員工合同期滿前 45 日,綜合行政部通知員工,員工與部門負(fù)責(zé)人協(xié)商, 內(nèi)部資料 嚴(yán)禁外傳 火迅科技 第 24 頁 共 62 頁 確定雙方意愿。 3) 勞動合同條款變更須經(jīng)雙方協(xié)商同意并簽署補充協(xié)議。 合同簽訂 1) 勞動合同期限一般為不低于 3 年,具體以個人勞動合同載明期限為準(zhǔn)。 5) 正式轉(zhuǎn)正后,綜合行政部將統(tǒng)一為您辦理各種正式員工的相關(guān)手續(xù)。 ⑧ 個人職業(yè)素養(yǎng)差。 ⑥ 無法完成公司制定公布的績效任務(wù)或者績效指標(biāo)的。 ④ 對其他公司負(fù)有競業(yè)限制義務(wù)而不能與本公司簽訂勞動合同的。 內(nèi)部資料 嚴(yán)禁外傳 火迅科技 第 23 頁 共 62 頁 ② 求職時向公司提供虛假個人履歷、信息、證書或文件的。 2) 試用期內(nèi),員工不符合錄用條件或嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)章制度 的,公司有權(quán)接觸勞動合同。 試用及轉(zhuǎn)正 1) 新進(jìn)員工入職后,試用期一般為 13 個月,經(jīng)理級別 3 個月,總監(jiān)及以上級別為 6 個月,根據(jù)勞動合同期限、員工經(jīng)驗等的不同會有所調(diào)整,具體參見個人勞動合同。 2) 員工入職后如遇個人資料(包括姓名、聯(lián)系方式、家庭電話、地址、婚姻狀況、直系親屬、學(xué)歷、專業(yè)資格證書、尤其是工資卡卡號等)變更,請在變更之日起 10 日內(nèi)與綜合行政部核存檔,并將有關(guān)文件復(fù)印件交至綜合行政部,公司將對所有員工的個人資料負(fù)有保密責(zé)任。 12 周內(nèi)若無實際與簡歷、員工檔案、面試介紹不符的情況以及其他個人素養(yǎng)問題,則綜合行政部會與您簽訂《勞動合同》,正式進(jìn)入試用期(之前的 12 周也包含在試用期時間內(nèi))的試用。 5) 綜合行政部將帶領(lǐng)你到相關(guān)部門進(jìn)行簡短的引薦與介紹,特別是本部門 內(nèi)部資料 嚴(yán)禁外傳 火迅科技 第 22 頁 共 62 頁 領(lǐng)導(dǎo)需著重介紹,以便您可以更順利的融入到接下來的工作之中。 3) 綜合行政部將為您定制統(tǒng)一工作牌,在工作牌未到位前,暫時無需佩戴。 入職流程 1) 新進(jìn)員工(含實習(xí)生)根據(jù)綜合行政部的通知日期準(zhǔn)時報到,并遞交相關(guān)資料。 5) 前單位解除勞動關(guān)系證明(離職證明)(新參加工作者免)。 3) 學(xué)歷證書、學(xué)位證書、職業(yè)資格證書及從業(yè)人員資格證書等曾經(jīng)獲得的證書原件及復(fù)印件。 內(nèi)部資料 嚴(yán)禁外傳 火迅科技 第 21 頁 共 62 頁 新人報到,最怕不得其門而入,了解入職以下手續(xù),可以幫你減少慌亂,從容進(jìn)入到工作環(huán)境中 報到前事項 綜合行政部在新員工報到前因提前通知用人部門,并提前安排好電腦等設(shè)備; 新員工在報到前需準(zhǔn)備好下列材料,以便于在報道當(dāng)日遞 交到綜合行政部,及辦理其他后續(xù)手續(xù): 1) 居民身份證原件及復(fù)印件。 4) 發(fā)放獎勵時,雙方均需在職。 3) 被推薦人入職滿 1 個月(從簽訂合同起)后給予推薦人 50%獎勵;被推薦人經(jīng)公司考核轉(zhuǎn)正后,給予推薦人剩余 50%的獎勵。 獎勵標(biāo)準(zhǔn) 推薦的應(yīng)聘崗位 獎勵標(biāo)準(zhǔn) 部門經(jīng)理(含)以上崗位 600 元 技 術(shù) 人 員 400 元 其他部門經(jīng)理以下崗位 200300 元 獎勵條件及流程 1) 推薦前填寫《優(yōu)秀人才推薦表》,并附上被推薦人簡歷至綜合行政部。 ③ 根據(jù)考核成績,統(tǒng)一決策,并公布結(jié)果。 競聘考核小組成員 1)綜合行政部負(fù)責(zé)人 2)需求部門負(fù)責(zé)人 內(nèi)聘流程 1) 綜合行政部發(fā)布招聘崗位,詳細(xì)只能及要求; 2) 員工申請競聘: ① 符合條件且有競聘意向的員工,到綜合行政部報名并索取《內(nèi)部競聘登記表》 ② 詳細(xì)填寫完整相關(guān)表格,提交至本部門負(fù)責(zé)人審核簽字,并提交至綜合行政部 ③ 綜經(jīng)綜合行政部審核合格后,候選人接受競聘小組的考核 ④ 根據(jù)考核成績,統(tǒng)一決策,并公布結(jié)果。 5) 綜合行政部確定意向錄用人員報到時間后,填制《擬錄用員工信息匯總表》,通知相關(guān)部門做好新員工入職前準(zhǔn)備工作。 3) 應(yīng)聘人員的《錄用決定》按權(quán)限由領(lǐng)導(dǎo)簽署后,綜合行政部負(fù)責(zé)通知員工報到。 招聘人員層級 復(fù)試人員 錄用 審核 批準(zhǔn) 副 總、總監(jiān)級 總經(jīng)理辦公室 董事長 部門經(jīng)理 級 行政總監(jiān)、部門所屬總監(jiān) 總經(jīng)理辦公室 主管級 人事主管、部門經(jīng)理 綜合行政部 員 工 直接主管、 人事 專員 部門經(jīng)理 綜合行政部 1) 甄選結(jié)束后,測評小組成員就甄選情況進(jìn)行綜合討論及評定,確定候選人最終排名 ,提出初步錄用意見。 復(fù)試形式主要有面試、筆試。 3) 通過初試,面試人 審查 候選人 是否具備該職位必備的素質(zhì)條件及與企業(yè) 內(nèi)部資料 嚴(yán)禁外傳 火迅科技 第 18 頁 共 62 頁 文化的相融度,并在《面試評價表》中填寫初試意見。 2) 初試內(nèi)容 ? 筆試: 候選人參加由人事行政部擬訂試題的素質(zhì)測試或由用人部門擬訂試 題的專業(yè)技能測試,主要考核對方邏輯推理能力、思維能力、空間想象能力、觀察力、專業(yè)技能等。根據(jù)崗位情況,能一試解決的崗位,盡量一試解決。 3) 綜合行政部 和用人部門應(yīng)根據(jù)擬招聘職位的任職資格要求進(jìn)行測評。 確定候選人 綜合 行政部在收 集 應(yīng)聘資料后,對應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選后發(fā)出《面試通知》 ,確認(rèn)初試人選和時間后,通知 該崗位的面試人 作好面試準(zhǔn)備。 確定招聘形式 綜合行政部 根據(jù)公司現(xiàn)有人力資源狀況,確定內(nèi)部招聘或外部招聘,合理、有效地配置人力資源?!? 4) 提出《人力資源需求申 請表(增員)》的招聘職位,綜合行政部進(jìn)行工作分析和招聘難度分析 。 3) 各部門至少提前一個月申報人力需求 ,填寫《人力資源需求申請表(增員)》或《人力資源需求申請表(補員)》,并由總經(jīng)理辦公室審批。 招聘流程 確定招聘需求 1) 各部門根據(jù)工作發(fā)展?fàn)顩r和已公布的公司未來整體計劃,擬定本部門人力資源需求,報于綜合行政部。 公司愿景 做長久的事業(yè), 打造移動應(yīng)用端商業(yè)帝國; 安長久的家, 將火迅打造成火迅人共有的穩(wěn)定富強家族。 主要職責(zé): 1) 根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo),制定和實施市場開發(fā)計劃; 2) 實現(xiàn)公司的市場開發(fā)目標(biāo); 3) 建立和完善 市場 信息收集、處理、交流及保密系統(tǒng) ; 4) 對競爭品牌產(chǎn)品的性能、價格、 推廣策略、競爭手段 等情況進(jìn)行收集、整理和分析 ; 5) 撰寫市場分析和預(yù)測報告,供決策層決策參考 6) 建立健全公司業(yè)務(wù)管理體系,建立和發(fā)展市場渠道; 7) 市場團隊的建設(shè)、培養(yǎng)和管理; 8) 市場推廣活動的策劃與執(zhí)行,公司重大公關(guān)、促銷項目的落實; 9) 其他市場相關(guān)工作。 主要職責(zé): 1) 項 目運營計劃的擬定與執(zhí)行; 2) 新項目的孵化與培養(yǎng); 3) 網(wǎng)絡(luò)推廣方案的制定與執(zhí)行,產(chǎn)品解決方案的擬定; 4) 公司官網(wǎng)及其他項目的 網(wǎng)站除技術(shù)外的所有內(nèi)容的設(shè)計和建設(shè); 5) 建
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