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正文內(nèi)容

某貿(mào)易發(fā)展有限公司員工手冊(參考版)

2025-06-30 10:13本頁面
  

【正文】 第八條 。第六條 在處理工傷救治事宜時,泰峰公司各部門應(yīng)積極配合,給予方便,不得推脫。特別緊急情況下,先就近醫(yī)療單位救護,傷情穩(wěn)定后再安全轉(zhuǎn)至指定醫(yī)院治療。第四條 工傷輕微時,由受傷者所在部門之主管,負責處理救治事宜。(七) 從事專業(yè)性工作引起職業(yè)病而造成永久性殘廢或者死亡。(三) 在緊急情況下,未經(jīng)本公司領(lǐng)導規(guī)定而從事對本公司有益的工作,(如搶救財物)(四) 工作時間在本公司生產(chǎn)工作區(qū)域內(nèi)遭受非本人所能抗拒的意外災(zāi)害(如火災(zāi))(五) 從事?lián)岆U救災(zāi),維護社會和公司員工利益。(一) 在本公司進行正常生產(chǎn)和工作或從事有關(guān)領(lǐng)導及有關(guān)管理人員臨時指定同意的工作。第二條 適用于本公司服務(wù)獲得報酬之合格男女員工。第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失,情節(jié)嚴重者,直至追究其法律責任:(一) 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;(二) 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;(三) 利用職權(quán)強制他人違反保密制度的。(二) 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。第四節(jié) 責任與處罰第十七條 出現(xiàn)下列情形之一,給予警告、嚴重警告、解雇,并處于10元以上或500元以下罰款。第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛?,不準通過其他方式傳遞公司秘密。(一)在對外交往和合作中需要提供公司秘密事項的應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。(三) 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。第十三條 對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:(一) 非經(jīng)總經(jīng)理和主管經(jīng)理批準,不得復制和摘抄。(四) 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當依規(guī)定標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。(二) 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄,公司經(jīng)營情況為機密級。秘密是一般公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受傷害。第九條 一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件,不屬于保密范圍第十條 公司秘密:密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。(六) 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。(四) 公司財務(wù)預決策報告及各類財務(wù)報表,注記報表。第二節(jié) 秘密的范圍和密級確定第八條 公司秘密符合本章第二條的規(guī)定的以下秘密事項:(一) 公司重大決策中的秘密事項;(二) 公司尚未 實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)則、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。第六條 涉及公司秘密由總經(jīng)理指定專人進行管理本機關(guān)和本部門保守公司秘密的日常工作。第四條 保守會議區(qū)工作,實行積極防范、突出重點、確保公司秘密。第十九章 保密第一節(jié) 總則第一條 為了保守公司秘密,維護公司的利益,保障公司的第二條 公司秘密是關(guān)系公司的財產(chǎn)和利益,依照法定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人知道的事項。 清潔:保持整理、整頓、清掃的結(jié)果。 整頓:把有必要的東西分類,再定位、定量地放置好,最后作好標識。 辦公桌面之文檔、文具應(yīng)定位擺放整齊且標識,辦公桌面不應(yīng)放有與工作無關(guān)之物品,尤其不應(yīng)有產(chǎn)品。 各種物品標識牌要規(guī)范化,定位放置且與物品一致。 盒盤內(nèi)之不同物品要隔離清楚并明確標識。 櫥柜要標識且按標識整齊存放物品,保持清潔。 工作臺要保持清潔無塵,工作臺面上禁放雜物。 散件、半成品、成品不可掉地面,工作盤不可散亂置于地面上。 現(xiàn)場操作工位要有作業(yè)指導書,作業(yè)指導書要使用現(xiàn)行有效版本,與現(xiàn)場操作一致且按規(guī)定懸掛于醒目處,員工要按作業(yè)指導書操作。 設(shè)備要定期保養(yǎng)標識;儀器器具要校驗且標識。 物料架上的物品要分類定位、定量擺放整齊,作好標識、易取。 “5S”檢查項目為: 通道要衛(wèi)生、暢通、有適當?shù)臉俗R(警示)。 部門“5S”責任可直接對本部門或其它部門到本部門造成“5S”不符項的當事人開立罰款單給人事。 各部門的“5S”責任區(qū)為該部門的使用區(qū)域和其中的一切設(shè)備、器具、物料產(chǎn)品。我們的“5S”宣言是轉(zhuǎn)變觀念,重在行動,全員參與、團結(jié)協(xié)作、從我做起、自始自終、遵紀守規(guī)、持續(xù)改善、養(yǎng)成習慣。第十八章 “5S”細則 為了持續(xù)有效地推行“5S”工作,使之習慣化,同時更緊密地配合ISO9000:2000之運作,特制定本細則。九、 文秘檔案的保管檔案保管工作應(yīng)做到四不:不散(不使檔案分散),不亂(不使檔案互相混亂),不丟(檔案不丟失不泄密),不壞(不使檔案遭到損壞)。2. 經(jīng)批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。8. 企業(yè)在職工作人員調(diào)離本企業(yè)時,需按檔案室要求整理已形成的文件材料,并退還所借檔案,檔案室審查無誤簽字后,才能調(diào)離,檔案管理員調(diào)離,應(yīng)由辦公室主管監(jiān)督辦理,檔案交接之后,方能調(diào)離。6. 外來參觀人員,統(tǒng)一由負責接待人答復問題和辦理所需材料。4. 有密級檔案只限歸檔人使用,其他人員利用需經(jīng)辦公室主管或副總以上領(lǐng)導批準。2. 檔案分一般檔案和有密級檔案兩類,檔案密級分為絕密、機密、秘密三級。7. 借閱文秘檔案須妥善保管,若有遺失,將根據(jù)檔案的價值和數(shù)量報公司領(lǐng)導批準后,責令其賠償一切損失。5. 必要時,檔案室應(yīng)對所提供檔案出具證明,證明材料寫好后應(yīng)仔細校對和審查,加蓋檔案室印章后才有效,檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載,而不能對某事下結(jié)論,檔案管理員不可擅自對檔案資料作解釋或下結(jié)論。復制可采用復印、照片、重印副本、摘錄等方式,復制件應(yīng)仔細校對,與原稿無誤后,注明檔案編號,然后提供使用。3. 文秘檔案的借閱者應(yīng)負責檔案的完整和完全,不得私自影印、復制、翻印,不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標注證,不得轉(zhuǎn)借,如有違紀,酌情處罰。六、 文秘檔案的借閱1. 文秘檔案主要供本公司利用,一般不外借,如情況特殊,外單位人員須持介紹信,并經(jīng)公司領(lǐng)導批準,可查閱無密級檔案。(11) 各種實物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)隆⒆C書、牌匾、饋贈品等)歸檔必須有原件,并保持其完好無損。(9) 立卷歸檔后,發(fā)現(xiàn)需立卷的文件資料,可按立卷原則進行插卷。(7) 立卷應(yīng)以問題為主,結(jié)合其他特征的方法組卷,把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。(5) 填寫案卷一律用碳素墨水鋼筆或毛筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應(yīng)清楚、準確。1. 立卷歸檔的范圍:凡屬本標準第3條所函蓋的文件資料,均應(yīng)立卷歸檔2. 立卷歸檔的時間:① 凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料,均應(yīng)在三日內(nèi)遞交辦公室立卷歸檔;② 對于某些專門文件,或駐地分散在外的個別業(yè)務(wù)單位的文件,為方便日常工作,立卷歸檔時間可根據(jù)實際情況適當延長。五、 文秘檔案的收集就是把分散的,以及散失到其他部門的各類文秘檔案資料,按有關(guān)規(guī)定,有計劃地分別集中到檔案室。11. 題贈性資料,包括上級領(lǐng)導和外協(xié)友好單位或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。9. 勞資人事資料,包括企業(yè)及下屬各單位的人事任命、人事調(diào)整、人事管理、人才引進和培訓、員工工資審核記錄等相關(guān)資料。7. 證件性文書資料,包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、產(chǎn)品檢疫證、衛(wèi)生許可證、出口許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。5. 批示性文件,包括企業(yè)各類計劃指標、技術(shù)指標、營銷指標等,以及企業(yè)各類命令、工作指示、調(diào)度記錄等。3. 計劃性文件,包括企業(yè)總體計劃或規(guī)劃、生產(chǎn)計劃、營銷計劃、財務(wù)計劃等。三、 文秘檔案的種類1. 法規(guī)性文件,包括上級頒發(fā)、需企業(yè)執(zhí)行的,或由企業(yè)發(fā)行的各種標準、規(guī)章制度等。2. 各經(jīng)辦單位或個人視實際需要,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后可留存影本。第十七章 文秘檔案管理制度一、 主要內(nèi)容及適用范圍規(guī)定公司辦公室各類文秘檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計、銷毀等管理內(nèi)容。14. 辦公桌上文具及辦公區(qū)嚴格按“5S”查檢表標準整理好。12. 不可隨地吐痰、垃圾、廢紙屑等應(yīng)丟入廢紙桶內(nèi),不得隨地拋棄。10. 不準在辦公室內(nèi)下棋、玩紙牌及其他消遣活動。8. 中午休息時,不得橫臥在柜子或桌子上。6. 使用電話、傳真機、復印機、空調(diào)機、燈光、電腦及其他電器用品應(yīng)按規(guī)定使用,下班前應(yīng)關(guān)妥才能離去。4. 在辦公室內(nèi)服裝要整齊,不得穿背心、短褲、拖鞋。2. 公司統(tǒng)一的大辦公室及有關(guān)部門的小辦公室。13. 紅頭文件,只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、任命等,其他文件一般用公司信箋印發(fā)。11. 所有文件的發(fā)放,一定要有登記、簽收手續(xù)。9. 公司所有發(fā)文,發(fā)文單位應(yīng)有存檔,并將文件原稿(經(jīng)領(lǐng)導簽字)審核稿件連同文件正本二份送總裁辦檔案室存檔,有領(lǐng)導批示的,還應(yīng)附批復件。7. 各級領(lǐng)導對送來的公文要及時閱批,急件的,當天批復;一般文件的,三天內(nèi)批復。5. 公司發(fā)文的程序為:擬稿、審核(部門領(lǐng)導)、簽發(fā)(公司領(lǐng)導)打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等,公司收文的處理程序為:收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。絕密、機密文件打印一定要專用磁盤;絕密文件只能印一份,由起草人送有閱文資格的人員傳閱;機密文件按審閱人數(shù)打印,閱完后由起草人收回歸檔;秘密文件由閱文人妥善保管。3. 各部室、各單位及有關(guān)人員,對公文涉及國家、政府或本公司保密的事項,必須嚴守機密,不準隨便向他人泄露。第十五章 公文管理規(guī)定1. 本公司公文,是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復問題,指示或商洽工作的重要工具。9. 嚴禁在空白介紹信上用印,如確因工作需要,須經(jīng)企業(yè)副總經(jīng)理以上領(lǐng)導簽字批準。7. 凡所屬企業(yè)的文件或出據(jù)證明需蓋企業(yè)的印鑒時,須經(jīng)企業(yè)分管該項工作的領(lǐng)導批準方能用印。5. 印章必須存放在保密柜內(nèi),使用時必須履行批準和登記手續(xù)。3. 印章啟用前,須向有關(guān)單位、部門發(fā)出啟用公章的通知(附上印模)。第十四章 印章管理制度1. 企業(yè)各部門需要刻版印章,一律憑總經(jīng)理批準成立該機構(gòu)的文件,由行政部代辦理印章核審手續(xù)。5. 員工違反本規(guī)定第二條內(nèi)容,情節(jié)較重的,以貪污或挪用公物論,處100元以上罰款直至開除;情節(jié)較輕或違反本規(guī)定其他條款的,處警告或50元以上、100元以下罰款。3. 消費性物品,辦公室的設(shè)備、文具等,除公司另有安排外,必須由后勤保障部統(tǒng)一負責購買,購回的物品由后勤保障部負責登記造冊,集中保管,計劃分配。第十三章 公物使用管理規(guī)定1. 公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約,員工要做到愛惜公物,物盡其用,反對奢侈和浪費。11. 新進人員到職時由各單位提出文具申請單向總務(wù)部請領(lǐng)文具,并入領(lǐng)用卡,人員離職時,應(yīng)將剩余文具一并繳總務(wù)部。9. 文具嚴禁取回家私用。7. 文具的申請應(yīng)于每月二十五日由各部門提出“文具用品申請單”交總務(wù)部統(tǒng)一采購,次月一日發(fā)放,但管理性文具的請領(lǐng)不受上述時間限制。管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用權(quán),自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但消耗品不在此限?!皞€人領(lǐng)用”系個人使用保管用品,如圓珠筆、橡皮擦……“部門領(lǐng)用”系本單位共同使用用品如打孔機、大型釘書機、打碼機……4. 消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定。第十二章 文具用品管理規(guī)定1. 為使用辦公文具用品管理合理化,特制訂本辦法。6. 值班人員不按上述第三條的規(guī)定,手續(xù)不全即幫他人掛長途電話的,除電話費由其負責外,每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,屢教不改的視情節(jié)給予扣發(fā)資金直至辭退處理。行政、管理部門因工作需要掛長途電話的,需親自填寫長途電話申請單,注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務(wù)通話等,并經(jīng)該部門負責人簽字同意后方予掛撥。5. 公司不允許員工在公司打私人長途電話。3. 總機接外線電話至分機時,一般電話鈴聲響五次無人接聽,即掛聽(掛線)。第十一章 電話管理規(guī)定1. 本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通,方便開展業(yè)務(wù)配用,不得倡員工在公司內(nèi)打私人電話。十三、 住宿者遷出應(yīng)將床位、物品、抽屜等清理干凈,勞動物品應(yīng)先交管理員或主管人員檢查。十一、 宿舍所有器具設(shè)備(如衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等),住宿員工有責任維護其完好,如有疏于管理或惡意破壞,酌情由現(xiàn)住人員擔負修理費或賠償費,并視情節(jié)輕重給予紀律處分。九、 員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即停止其居住權(quán)利。(4) 員工身體不適以至病重,同時應(yīng)通知其親友并及時送醫(yī)。(2) 留宿親友。3. 掌管住宿者如血型、緊急聯(lián)絡(luò)人等方面的資料,以備不時之需。七、 宿舍設(shè)立管理員,其工作任務(wù)如下:1. 監(jiān)督管理一切內(nèi)務(wù),分配清掃,保護整潔,維持秩序,水電煤氣及門戶人員管制。4. 保證遵守本公約。(1) 患有傳染病者;(2) 有吸毒、賭博等不良嗜好者。五、 住宿安排條件1. 未經(jīng)總務(wù)主管批準或安排不按規(guī)定時限入住者。三、 已錄用新進員工憑總務(wù)人事開出住宿安排單,由宿舍管理員安排住宿,在外住宿本公司員工需回廠住宿者申請住宿需填寫“住宿申請單”交總務(wù)主管批準后,方可安排。
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