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珠海市浩君貿易發(fā)展有限公司員工手冊(參考版)

2025-07-02 04:32本頁面
  

【正文】 第八條 。第六條 在處理工傷救治事宜時,泰峰公司各部門應積極配合,給予方便,不得推脫。特別緊急情況下,先就近醫(yī)療單位救護,傷情穩(wěn)定后再安全轉至指定醫(yī)院治療。第四條 工傷輕微時,由受傷者所在部門之主管,負責處理救治事宜。(七) 從事專業(yè)性工作引起職業(yè)病而造成永久性殘廢或者死亡。(三) 在緊急情況下,未經本公司領導規(guī)定而從事對本公司有益的工作,(如搶救財物)(四) 工作時間在本公司生產工作區(qū)域內遭受非本人所能抗拒的意外災害(如火災)(五) 從事?lián)岆U救災,維護社會和公司員工利益。(一) 在本公司進行正常生產和工作或從事有關領導及有關管理人員臨時指定同意的工作。第二條 適用于本公司服務獲得報酬之合格男女員工。第十八條 出現下列情況之一的予以辭退并酌情賠償經濟損失,情節(jié)嚴重者,直至追究其法律責任:(一) 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;(二) 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;(三) 利用職權強制他人違反保密制度的。(二) 違反本制度規(guī)定的秘密內容的。第四節(jié) 責任與處罰第十七條 出現下列情形之一,給予警告、嚴重警告、解雇,并處于10元以上或500元以下罰款。第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。(一)在對外交往和合作中需要提供公司秘密事項的應當事先經總經理批準。(三) 在設備完善的保險裝置中保存。第十三條 對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:(一) 非經總經理和主管經理批準,不得復制和摘抄。(四) 屬于公司秘密的文件、資料,應當依規(guī)定標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。(二) 公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄,公司經營情況為機密級。秘密是一般公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受傷害。第九條 一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內部文件,不屬于保密范圍第十條 公司秘密:密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。(六) 公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。(四) 公司財務預決策報告及各類財務報表,注記報表。第二節(jié) 秘密的范圍和密級確定第八條 公司秘密符合本章第二條的規(guī)定的以下秘密事項:(一) 公司重大決策中的秘密事項;(二) 公司尚未 實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)則、經營項目及經營決策。第六條 涉及公司秘密由總經理指定專人進行管理本機關和本部門保守公司秘密的日常工作。第四條 保守會議區(qū)工作,實行積極防范、突出重點、確保公司秘密。第十九章 保密第一節(jié) 總則第一條 為了保守公司秘密,維護公司的利益,保障公司的第二條 公司秘密是關系公司的財產和利益,依照法定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人知道的事項。 清潔:保持整理、整頓、清掃的結果。 整頓:把有必要的東西分類,再定位、定量地放置好,最后作好標識。 辦公桌面之文檔、文具應定位擺放整齊且標識,辦公桌面不應放有與工作無關之物品,尤其不應有產品。 各種物品標識牌要規(guī)范化,定位放置且與物品一致。 盒盤內之不同物品要隔離清楚并明確標識。 櫥柜要標識且按標識整齊存放物品,保持清潔。 工作臺要保持清潔無塵,工作臺面上禁放雜物。 散件、半成品、成品不可掉地面,工作盤不可散亂置于地面上。 現場操作工位要有作業(yè)指導書,作業(yè)指導書要使用現行有效版本,與現場操作一致且按規(guī)定懸掛于醒目處,員工要按作業(yè)指導書操作。 設備要定期保養(yǎng)標識;儀器器具要校驗且標識。 物料架上的物品要分類定位、定量擺放整齊,作好標識、易取。 “5S”檢查項目為: 通道要衛(wèi)生、暢通、有適當的標識(警示)。 部門“5S”責任可直接對本部門或其它部門到本部門造成“5S”不符項的當事人開立罰款單給人事。 各部門的“5S”責任區(qū)為該部門的使用區(qū)域和其中的一切設備、器具、物料產品。我們的“5S”宣言是轉變觀念,重在行動,全員參與、團結協(xié)作、從我做起、自始自終、遵紀守規(guī)、持續(xù)改善、養(yǎng)成習慣。第十八章 “5S”細則 為了持續(xù)有效地推行“5S”工作,使之習慣化,同時更緊密地配合ISO9000:2000之運作,特制定本細則。九、 文秘檔案的保管檔案保管工作應做到四不:不散(不使檔案分散),不亂(不使檔案互相混亂),不丟(檔案不丟失不泄密),不壞(不使檔案遭到損壞)。2. 經批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。8. 企業(yè)在職工作人員調離本企業(yè)時,需按檔案室要求整理已形成的文件材料,并退還所借檔案,檔案室審查無誤簽字后,才能調離,檔案管理員調離,應由辦公室主管監(jiān)督辦理,檔案交接之后,方能調離。6. 外來參觀人員,統(tǒng)一由負責接待人答復問題和辦理所需材料。4. 有密級檔案只限歸檔人使用,其他人員利用需經辦公室主管或副總以上領導批準。2. 檔案分一般檔案和有密級檔案兩類,檔案密級分為絕密、機密、秘密三級。7. 借閱文秘檔案須妥善保管,若有遺失,將根據檔案的價值和數量報公司領導批準后,責令其賠償一切損失。5. 必要時,檔案室應對所提供檔案出具證明,證明材料寫好后應仔細校對和審查,加蓋檔案室印章后才有效,檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載,而不能對某事下結論,檔案管理員不可擅自對檔案資料作解釋或下結論。復制可采用復印、照片、重印副本、摘錄等方式,復制件應仔細校對,與原稿無誤后,注明檔案編號,然后提供使用。3. 文秘檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全,不得私自影印、復制、翻印,不得擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證,不得轉借,如有違紀,酌情處罰。六、 文秘檔案的借閱1. 文秘檔案主要供本公司利用,一般不外借,如情況特殊,外單位人員須持介紹信,并經公司領導批準,可查閱無密級檔案。(11) 各種實物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等)歸檔必須有原件,并保持其完好無損。(9) 立卷歸檔后,發(fā)現需立卷的文件資料,可按立卷原則進行插卷。(7) 立卷應以問題為主,結合其他特征的方法組卷,把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。(5) 填寫案卷一律用碳素墨水鋼筆或毛筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應清楚、準確。1. 立卷歸檔的范圍:凡屬本標準第3條所函蓋的文件資料,均應立卷歸檔2. 立卷歸檔的時間:① 凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料,均應在三日內遞交辦公室立卷歸檔;② 對于某些專門文件,或駐地分散在外的個別業(yè)務單位的文件,為方便日常工作,立卷歸檔時間可根據實際情況適當延長。五、 文秘檔案的收集就是把分散的,以及散失到其他部門的各類文秘檔案資料,按有關規(guī)定,有計劃地分別集中到檔案室。11. 題贈性資料,包括上級領導和外協(xié)友好單位或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。9. 勞資人事資料,包括企業(yè)及下屬各單位的人事任命、人事調整、人事管理、人才引進和培訓、員工工資審核記錄等相關資料。7. 證件性文書資料,包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、產品檢疫證、衛(wèi)生許可證、出口許可證、企業(yè)和產品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。5. 批示性文件,包括企業(yè)各類計劃指標、技術指標、營銷指標等,以及企業(yè)各類命令、工作指示、調度記錄等。3. 計劃性文件,包括企業(yè)總體計劃或規(guī)劃、生產計劃、營銷計劃、財務計劃等。三、 文秘檔案的種類1. 法規(guī)性文件,包括上級頒發(fā)、需企業(yè)執(zhí)行的,或由企業(yè)發(fā)行的各種標準、規(guī)章制度等。2. 各經辦單位或個人視實際需要,經有關領導批準后可留存影本。第十七章 文秘檔案管理制度一、 主要內容及適用范圍規(guī)定公司辦公室各類文秘檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計、銷毀等管理內容。14. 辦公桌上文具及辦公區(qū)嚴格按“5S”查檢表標準整理好。12. 不可隨地吐痰、垃圾、廢紙屑等應丟入廢紙桶內,不得隨地拋棄。10. 不準在辦公室內下棋、玩紙牌及其他消遣活動。8. 中午休息時,不得橫臥在柜子或桌子上。6. 使用電話、傳真機、復印機、空調機、燈光、電腦及其他電器用品應按規(guī)定使用,下班前應關妥才能離去。4. 在辦公室內服裝要整齊,不得穿背心、短褲、拖鞋。2. 公司統(tǒng)一的大辦公室及有關部門的小辦公室。13. 紅頭文件,只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、任命等,其他文件一般用公司信箋印發(fā)。11. 所有文件的發(fā)放,一定要有登記、簽收手續(xù)。9. 公司所有發(fā)文,發(fā)文單位應有存檔,并將文件原稿(經領導簽字)審核稿件連同文件正本二份送總裁辦檔案室存檔,有領導批示的,還應附批復件。7. 各級領導對送來的公文要及時閱批,急件的,當天批復;一般文件的,三天內批復。5. 公司發(fā)文的程序為:擬稿、審核(部門領導)、簽發(fā)(公司領導)打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等,公司收文的處理程序為:收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。絕密、機密文件打印一定要專用磁盤;絕密文件只能印一份,由起草人送有閱文資格的人員傳閱;機密文件按審閱人數打印,閱完后由起草人收回歸檔;秘密文件由閱文人妥善保管。3. 各部室、各單位及有關人員,對公文涉及國家、政府或本公司保密的事項,必須嚴守機密,不準隨便向他人泄露。第十五章 公文管理規(guī)定1. 本公司公文,是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復問題,指示或商洽工作的重要工具。9. 嚴禁在空白介紹信上用印,如確因工作需要,須經企業(yè)副總經理以上領導簽字批準。7. 凡所屬企業(yè)的文件或出據證明需蓋企業(yè)的印鑒時,須經企業(yè)分管該項工作的領導批準方能用印。5. 印章必須存放在保密柜內,使用時必須履行批準和登記手續(xù)。3. 印章啟用前,須向有關單位、部門發(fā)出啟用公章的通知(附上印模)。第十四章 印章管理制度1. 企業(yè)各部門需要刻版印章,一律憑總經理批準成立該機構的文件,由行政部代辦理印章核審手續(xù)。5. 員工違反本規(guī)定第二條內容,情節(jié)較重的,以貪污或挪用公物論,處100元以上罰款直至開除;情節(jié)較輕或違反本規(guī)定其他條款的,處警告或50元以上、100元以下罰款。3. 消費性物品,辦公室的設備、文具等,除公司另有安排外,必須由后勤保障部統(tǒng)一負責購買,購回的物品由后勤保障部負責登記造冊,集中保管,計劃分配。第十三章 公物使用管理規(guī)定1. 公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約,員工要做到愛惜公物,物盡其用,反對奢侈和浪費。11. 新進人員到職時由各單位提出文具申請單向總務部請領文具,并入領用卡,人員離職時,應將剩余文具一并繳總務部。9. 文具嚴禁取回家私用。7. 文具的申請應于每月二十五日由各部門提出“文具用品申請單”交總務部統(tǒng)一采購,次月一日發(fā)放,但管理性文具的請領不受上述時間限制。管理消耗品文具應限定人員使用權,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但消耗品不在此限。“個人領用”系個人使用保管用品,如圓珠筆、橡皮擦……“部門領用”系本單位共同使用用品如打孔機、大型釘書機、打碼機……4. 消耗品可依據歷史記錄(如以過去半年耗用平均數)、經驗法則(估計消耗時間)設定。第十二章 文具用品管理規(guī)定1. 為使用辦公文具用品管理合理化,特制訂本辦法。6. 值班人員不按上述第三條的規(guī)定,手續(xù)不全即幫他人掛長途電話的,除電話費由其負責外,每發(fā)現一次罰款50元,屢教不改的視情節(jié)給予扣發(fā)資金直至辭退處理。行政、管理部門因工作需要掛長途電話的,需親自填寫長途電話申請單,注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務通話等,并經該部門負責人簽字同意后方予掛撥。5. 公司不允許員工在公司打私人長途電話。3. 總機接外線電話至分機時,一般電話鈴聲響五次無人接聽,即掛聽(掛線)。第十一章 電話管理規(guī)定1. 本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通,方便開展業(yè)務配用,不得倡員工在公司內打私人電話。十三、 住宿者遷出應將床位、物品、抽屜等清理干凈,勞動物品應先交管理員或主管人員檢查。十一、 宿舍所有器具設備(如衛(wèi)浴設備、門窗、床鋪等),住宿員工有責任維護其完好,如有疏于管理或惡意破壞,酌情由現住人員擔負修理費或賠償費,并視情節(jié)輕重給予紀律處分。九、 員工不得將宿舍之一部或全部轉租或借予他人使用,一經發(fā)現,即停止其居住權利。(4) 員工身體不適以至病重,同時應通知其親友并及時送醫(yī)。(2) 留宿親友。3. 掌管住宿者如血型、緊急聯(lián)絡人等方面的資料,以備不時之需。七、 宿舍設立管理員,其工作任務如下:1. 監(jiān)督管理一切內務,分配清掃,保護整潔,維持秩序,水電煤氣及門戶人員管制。4. 保證遵守本公約。(1) 患有傳染病者;(2) 有吸毒、賭博等不良嗜好者。五、 住宿安排條件1. 未經總務主管批準或安排不按規(guī)定時限入住者。三、 已錄用新進員工憑總務人事開出住宿安排單,由宿舍管理員安排住宿,在外住宿本公司員工需回廠住宿者申請住宿需填寫“住宿申請單”交總務主管批準后,方可安排。
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