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正文內(nèi)容

某ktv員工接待手冊(cè)(參考版)

2025-06-30 07:10本頁(yè)面
  

【正文】 21 / 21。沒有:可請(qǐng)對(duì)方先留下聯(lián)絡(luò)姓名和電話等稍后找到了再立刻與對(duì)方聯(lián)絡(luò)并回報(bào)巡回干部及交接。 說詞:對(duì)不起,如果您不清楚您朋友在哪間包廂,我?guī)湍蜃帜粚ふ?,但須要一些時(shí)間,因此請(qǐng)您10分鐘后再打來,我再給您答復(fù),好嗎?特殊狀況尋找遺失物說詞:請(qǐng)問您在哪一間包廂消費(fèi)遺失什么東西、形狀、顏色,請(qǐng)您稍后立即為您查詢。(2) 當(dāng)電話找客人要先確認(rèn)齊包廂是否真有此人,也許上批客人已買單離開,確認(rèn)無誤后需詢問來賓是否愿意接聽電話后請(qǐng)外場(chǎng)同仁至包廂請(qǐng)消費(fèi)者至公共電話區(qū)域接聽電話。預(yù)約順位已排滿或該時(shí)段有人預(yù)約:A:“切勿說客滿了”或“目前沒有包廂”就掛斷了,應(yīng)要有主動(dòng)服務(wù)之精神。中型包廂由 點(diǎn)至 點(diǎn)包廂消費(fèi)從 元至 元 ,下時(shí)段由 點(diǎn)至 點(diǎn)包廂消費(fèi)從 元至 元。 總機(jī):好的!星期六晚上六點(diǎn)本公司是采假日收費(fèi),目前本公司正推出 〈優(yōu)惠活動(dòng)方案〉您共有六位消費(fèi),大概為您安排的是小型或中型包廂。n 掛斷電話前的禮貌應(yīng)對(duì)不可忽視,而在掛斷電話前應(yīng)須確認(rèn)對(duì)方掛斷電話后,再按下電話掛鍵才能放下聽筒。n 若本身無法負(fù)責(zé)的電話,可委婉解釋,以避免來電者產(chǎn)生不悅之感,而降低服務(wù)品質(zhì)。n 電話旁一定要先備妥備忘錄,如果以代尋找到要找的人,也應(yīng)探詢對(duì)方的意愿后再行轉(zhuǎn)接。n 上班時(shí)間內(nèi)一律禁止接聽私人電話(除與公司部門或廠商之聯(lián)系外其余請(qǐng)留言再行轉(zhuǎn)達(dá))。n 若電話要找的人不在時(shí),即使對(duì)方說會(huì)在打來,最好也要問明聯(lián)絡(luò)的電話。n 如受托人正在開會(huì)或不在無法接聽時(shí),應(yīng)請(qǐng)對(duì)方留下姓名及電話,請(qǐng)受托人稍后回電。n 轉(zhuǎn)接電話應(yīng)確定:1)是否占線 2)轉(zhuǎn)接電話接通后再掛斷電話n 熟記各有關(guān)電話號(hào)碼:l 外線—各分店電話號(hào)碼、所屬警政單位電話l 內(nèi)線—各樓面、各業(yè)務(wù)辦公室及公共電話n 在通話中如有必要需費(fèi)時(shí)查數(shù)據(jù)或查詢其它人時(shí),為尊重對(duì)方起見,請(qǐng)先按保留鍵,再拿起電話筒時(shí),切記向?qū)Ψ秸f聲“不好意思,讓您久等了!”n 保留時(shí)間不宜過長(zhǎng),最好是以三十秒以內(nèi)為宜。n 隨時(shí)不忘“請(qǐng),謝謝您,對(duì)不起”等敬語(yǔ)。n 由于電話是看不到對(duì)方的臉孔,所以在應(yīng)對(duì)上須特別小心,基本上要注意出聲的方法、發(fā)音、聲音的抑揚(yáng)頓挫、敬語(yǔ)等,做到既溫馨又明朗的應(yīng)對(duì),即使對(duì)方打錯(cuò)電話,也應(yīng)親切應(yīng)對(duì)。n 接聽電話時(shí),需姿勢(shì)端正,聲音自然清晰明朗,而接聽電話的開頭語(yǔ)通常會(huì)左右公司之形象,因此清晰悅耳的聲音相當(dāng)重要。n 服儀與外場(chǎng)相同,接聽電話時(shí)即使看不見對(duì)方,也不要忘記自己的笑容須注意自己的一言一行,隨時(shí)會(huì)影響顧客對(duì)公司整體服務(wù)之感受。談吐切勿不得要領(lǐng):適當(dāng)?shù)乇磉_(dá)正確的內(nèi)容,切勿雞同鴨講。三大禁忌勿讓對(duì)方久候:如果電話響很久沒接,要趕緊向?qū)Ψ降狼浮?. 應(yīng)對(duì)與質(zhì)感:語(yǔ)氣輕柔和緩,回復(fù)話語(yǔ)不急不徐,并給消費(fèi)者有被極度尊重之感受。2. 將心比心:多站在對(duì)方立場(chǎng)著想,不要等主管站在面前才改變態(tài)度。(五)服:您好!歡迎光臨。(四)服:您好!歡迎光臨。先生/小姐,請(qǐng)問您幾位,有預(yù)約嗎?客:沒有服:先生/小姐,很抱歉現(xiàn)在沒有空包廂,如果您有時(shí)間的話,請(qǐng)?jiān)诘群騾^(qū)稍坐一下,有房間我馬上通知您。先生/小姐,現(xiàn)在幫您安排的是型房每小時(shí)元,麻煩這邊請(qǐng)。先生/小姐,請(qǐng)問您幾位,有預(yù)約嗎?客:沒有服:好的,先生/小姐。先生/小姐,現(xiàn)在幫您安排的是型房每小時(shí)元,麻煩這邊請(qǐng)。服:先生/小姐,請(qǐng)問您預(yù)約幾點(diǎn),預(yù)約號(hào)是多少?客:時(shí)號(hào)服:好的,請(qǐng)稍等。伍 .帶客作業(yè)說明一、有空包廂時(shí):流 程Who標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)口語(yǔ)迎 賓 迎 賓 迎 賓 主動(dòng)迅速上前(開門)迎接 彎腰30度,面帶微笑兩眼目視* 您好!歡迎光臨確認(rèn)是否 為 訪客 客人***KTVYes 邊走邊談至滾梯旁并判斷是否訪* 請(qǐng)問先生/小姐貴姓?訪客 處
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