工作分析與工作說明書范例(參考版)
2025-06-29 23:58本頁面
【正文】 45 / 45。（9）（8）（7）（6）（5）（4）（3）（2）勞動(dòng)工資員崗位職責(zé)（1）完成人事部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。負(fù)責(zé)收集國(guó)內(nèi)外企業(yè)培訓(xùn)信息資料，追蹤其動(dòng)態(tài)，分析總結(jié)現(xiàn)有培訓(xùn)政策效果，提出改進(jìn)咨詢意見。安排和管理外派培訓(xùn)員工，審核公司員工業(yè)余學(xué)習(xí)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。負(fù)責(zé)教育儀器設(shè)備的保養(yǎng)、維修，以及審查新器材的選型、采購。組織收集、篩選、編寫、翻譯、審校各類培訓(xùn)教材和資料。檢查講師培訓(xùn)質(zhì)量和教學(xué)效果。（5）（4）（3）（2）培訓(xùn)主管崗位職責(zé)（1）完成人事部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。負(fù)責(zé)年終先進(jìn)單位、個(gè)人的評(píng)選評(píng)比，授予榮譽(yù)稱號(hào)的具體工作。負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù)，參與公司勞動(dòng)安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補(bǔ)償。具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)定、住房分配預(yù)案測(cè)算等管理工作及辦理其申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽，以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才，人盡其才，合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?，做好人才挖掘、引進(jìn)工作。在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作，起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。明作明作在表格中加上這樣一句話：“當(dāng)主管（或其他什么人）提出要求時(shí)，在任者應(yīng)該完成任何其它的任務(wù)”，可以避免而后在他應(yīng)該（或不應(yīng)該）做什么工作上引發(fā)爭(zhēng)論。工作說明書的外在形式是根據(jù)一項(xiàng)工作編制一份書面材料，可用表格顯示，也可用文字?jǐn)⑹?。它是根?jù)崗位分析的各種調(diào)查資料，加以整理、分析、判斷所得的結(jié)論編寫成的一種文件，是崗位分析的結(jié)果。一些工作分析體系還需要明確工作標(biāo)準(zhǔn)。 工作分析信息的種類關(guān)鍵字：工作分析中需要收集的資料類型如下表所示：為了成功的完成工作分析，工作分析者要明確工作的實(shí)際職責(zé)并收集上表所顯示的其他類型的資料。在方框中標(biāo)出“1”代表最初來源，“2”代表第二來源。在第二欄方格中，確認(rèn)無論工作是否需要，你本身已具備的技能/知識(shí)水平。對(duì)于列出的每項(xiàng)技能，請(qǐng)你對(duì)下面兩項(xiàng)內(nèi)容做出評(píng)價(jià)：所要求的水平和你具備的水平。 _________________________________________ 第三部分 _________________________________________ 32 根據(jù)上述計(jì)劃任務(wù)，請(qǐng)依次列出三項(xiàng)最重要的任務(wù)1 _________________________________________A．計(jì)劃請(qǐng)按照每部分開頭列出的說明，在填寫問卷之前閱讀全部?jī)?nèi)容，以保證回答盡可能準(zhǔn)確。但是，為了確保有關(guān)你崗位信息的正確性和一致性，你和你的直接上司要檢查一下TPFamp。Crosby）（TPFamp。amp。Perrin,例如，對(duì)于一個(gè)出納員的職位來說，單位可能是一個(gè)出納部門；對(duì)于一個(gè)VP操作員來說，單位可能是一個(gè)操作部門；對(duì)VP管理者來說，則單位可能是管理分部；對(duì)一個(gè)總裁來說，單位將是整個(gè)銀行。單位是指一個(gè)你必須向其報(bào)告或?qū)ζ湄?fù)責(zé)的組織。如，一家銀行的分行可能是一個(gè)信息處理單位的顧客；一家小企業(yè)可能是某投資集團(tuán)的顧客；一個(gè)人或一家公司可能是銀行的顧客。Services或非銀行的子公司（如：第一州際服務(wù)公司（FirstofInterstate在回答問題時(shí)，請(qǐng)使用下列定義如果你所完成的任務(wù)不在問卷涉及的范圍內(nèi)，請(qǐng)將內(nèi)容填在預(yù)留的空白處。第Ⅵ部分包括可能對(duì)崗位產(chǎn)生影響的其他因素。第Ⅳ部分衡量你崗位的具體范圍；第Ⅱ部分請(qǐng)你比較若干組類似任務(wù)的工作范圍；___________________________這份問卷是為了提供你目前職位的有關(guān)信息而設(shè)計(jì)的，其目的不是衡量你的業(yè)績(jī)和生產(chǎn)率，它只是分析和描述你工作的一個(gè)工具。___________________________總體說明___________________________直接領(lǐng)導(dǎo)_______________________城市和洲工作分析活動(dòng)結(jié)束后，這張表格又提供了該工作所有方面的記錄，并可以作為擬定其他文件的基礎(chǔ)，如工作說明書和工作評(píng)價(jià)表。這張表格應(yīng)該與工作分析表包括的主體相同，只不過是以問題形式進(jìn)行闡述。v工作問卷工作問卷是在對(duì)某一工作進(jìn)行工作分析的過程中發(fā)到員工手中的問卷，它通過問題的形式盡可能更多地了解工作情況。同時(shí)它也適用于現(xiàn)代組織結(jié)構(gòu)：縱向?qū)哟屋^少，強(qiáng)調(diào)靈活性，多種技能和團(tuán)隊(duì)合作。員工個(gè)人工具有的才能與組織需要和適應(yīng)程度是此方法關(guān)注的焦點(diǎn)。這幾項(xiàng)要求已經(jīng)被反映在上表中了。④③②采用職能分析法，應(yīng)該考慮以下幾項(xiàng)要求：① 職能分析的功能標(biāo)度它們是整個(gè)職能分析的基礎(chǔ)與依據(jù)。最后對(duì)所分析崗位的工作功能，作出具體的評(píng)判。在這種方法中，分析者把工作行為單元?jiǎng)澐譃槿悾海?）對(duì)人員作用；（2）對(duì)實(shí)物作用；（3）對(duì)資料（信息）的作用。職能分析法（FJA）是用以分析非管理性工作最常使用的一種方法，它既適用于對(duì)簡(jiǎn)單工作的分析，也適用于對(duì)復(fù)雜性工作的分析。v職能分析將調(diào)查所得的信息加以篩選，由工作說明書給予準(zhǔn)確、清楚和完整的記錄。智力水平技能，包括經(jīng)驗(yàn)知識(shí)。為此，分析人員在調(diào)查中通常要了解下列基本工作要素。這種表格不一定重新設(shè)計(jì)，可根據(jù)確定的工作崗位測(cè)評(píng)計(jì)劃，對(duì)原來有關(guān)企業(yè)各種情況的規(guī)范表格進(jìn)行修改后使用。在首先確定工作崗位之后，應(yīng)開始研究每一工作崗位的情況，并將其本質(zhì)內(nèi)容記錄下來。二、工作崗位情況的搜集因而還需要有其它一些資料的補(bǔ)充。為此，分析人員通常從組織結(jié)構(gòu)或可能的組織工作程序圖入手調(diào)查，工作程序圖可以幫助分析人員了解工作過程。崗位分析的步驟一、崗位分析涉及對(duì)崗位內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)的審查，以明確任務(wù)的性質(zhì)，工作條件，必要的責(zé)任和所需要的技能。許多公司明確表示非常贊同“按業(yè)績(jī)付酬”這一理念。通過與工作要求細(xì)則相對(duì)照，員工可以發(fā)現(xiàn)自己在哪些方面存在不足，從而可以有針對(duì)性的提高自己，以便為促進(jìn)職業(yè)生涯的進(jìn)步創(chuàng)造條件。他們使有關(guān)負(fù)責(zé)人可以更準(zhǔn)確的向求職者和新員工進(jìn)行工作介紹。工作分析信息可用來確定任務(wù)、職責(zé)和責(zé)任的權(quán)重，對(duì)難度較大的工作給予較大的
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