工作分析與崗位說明書(參考版)
2025-01-24 15:26本頁面
【正文】 第 61頁 = = 謝謝 = = 。然后，直接上級同任職者本人通過溝通，并對以上內容逐一確認后達成共識。并匯總提交至集團高管 注： ? 部門負責人級別以下員工崗位說明書的初稿，由部門負責人進行審核； ? 部門負責人的崗位說明書的初稿，由分管領導進行審核； ? 分管領導的崗位說明書的初稿，由其直接上級進行審核。例：“軟件部副部長（程鴻雁）” 。 文件字體格式要求： “主要工作關系”部分使用“宋體，小五，不加粗”，其他部分要求使用“宋體，小四，不加粗” 。 ? 填寫格式舉例： 如某公司對財務人員個性特征的要求為“耐心細致、正直誠實、保密意識強” 個人性格特征要求舉例 （包括但不限于） 認真負責、踏實肯干、積極主動、耐心細致、嚴謹穩(wěn)健、敬業(yè)、精力充沛、思維縝密、正直誠實、冷靜客觀、堅持原則、吃苦耐勞、公正客觀、思路清晰、保密意識強、自信、思維敏銳、開拓進取、能夠承受較大工作壓力 具體可參考下表： 第 56頁 “ 其他方面”的填寫要求 戶籍 ? 填寫本崗位對戶籍優(yōu)先的特別要求 ? 舉例 ： 填寫戶籍要求，如“馬鞍山戶口”等或“戶籍不限 ” 年齡 ? 填寫本崗位對年齡的特別要求 ? 舉例 ： 填寫年齡區(qū)間，如“ 18～ 25歲”等或“年齡不限 ” 語言 ? 填寫本崗位對語言的特別要求 ? 舉例 ： 如“英語流利”、“能用英語進行簡單交流”等 身高 ? 填寫本崗位對身高的特別要求 ? 舉例 ： 填寫身高要求，如：“男， 170cm以上，女， 160cm以上”等或“身高不限 ” 儀表 ? 填寫本崗位對儀表的特別要求 ? 舉例 ： 填寫儀表要求，如“五官端正”、“儀表端莊”等或“儀表不限” 其他 ? 填寫其他方面的特別要求 ? 舉例 ： 如“體力較好”等或“無” 第 57頁 部門職責說明書填寫說明 第 58頁 一． 工作分析 二． 崗位說明書的編寫說明 三． 下一步的工作安排 目 錄 第 59頁 崗位說明書編寫的工作要求 如果某個崗位有多位任職者，請該崗位的直接上級指定一位任職者編寫該崗位說明書初稿，然后要求其他任職者進行補充。程度詞匯從高到底分別為： 精通、熟練掌握、熟悉、了解 ? 例如： “ 熟練掌握網絡技能 ” 、 “ 精通英語聽說讀寫技能 ” 技能的編寫可參考下表： 業(yè)務技能舉例 （包括但不限于） 會計電算化軟件使用技能、美工設計技能、商務談判技能、網絡維護技能、專業(yè)軟件能力開發(fā)技能、公文寫作技能、 設備安裝維修技能等 第 53頁 “ 崗位培訓要求”的填寫要求 崗位培訓要求 ? 是指擔任該崗位工作過程中（包括擔任前、擔任中）所應該參與的培訓要求 ? 視公司具體情況，此項在日常管理工作中只起到指導性作用 公司運營體系培訓、部門制度與流程培訓、崗位職責培訓、公司經營情況培訓、公司產品知識培訓、質量管理體系知識培訓、項目管理技能培訓。 第 52頁 “ 專業(yè)技能”的填寫要求 專業(yè)技能 ? 指為完成本職工作所要求具備專業(yè)技能。 任職資格是指崗位對任職者在學歷、專業(yè)、工作經驗、性別、資格證書、專業(yè)知識、專業(yè)技能、崗位培訓要求、能力素質、個人性格特征及其他等方面的要求。 ? 工 作 環(huán) 境： 指該崗位在工作中所處的環(huán)境，是在室內還是室外，是否需要在高溫、高濕度、高噪音等環(huán)境下工作，是否需要接觸有害氣體或物質等。 第 49頁 第六部分 —— 工作特征 工作特征指該崗位在工作中的時間要求、所使用的設備及所處的環(huán)境等 ? 時 間 要 求： 指工作的時間要求，是否需要經常出差、是否需要上夜班等情況 。 ? 填寫“機構名稱、部門名稱或崗位名稱”，而不是現任職者人名。 ? 工作聯系中的直接上級、直接下級是針對行政隸屬關系而言。 ? 注意： 對權限描述不能只是簡單寫到建議權、監(jiān)督權，而沒有具體點明是什么建議權、監(jiān)督權。 ? 主要工作權限分為三類： 業(yè)務類、財務類及人事類 ? 主要工作權限的填寫句式結構為： 對 有 權。 、及時了解員工的動態(tài)，以控制企業(yè)骨干員工流動率。 示例 第 42頁 表 16 職責描述的常用動詞 對計劃、制度、方案、文件等 編制 、 制訂 、 擬定 、 起草 、 審定 、 審核 、 審查 、 針對信息、資料 調查 、 研究 、 收集 、 整理 、 分析 、 歸納 、 總結 、 某項工作 (上級 ) 主持 、 組織 、 指導 、 安排 、 協調 、 指示 、 監(jiān)督 思考行為 研究 、 分析 、 評估 、 發(fā)展 、 建議 、 倡議 、 參與 、 直接行動 組織 、 實行 、 執(zhí)行 、 指導 、 帶領 、 控制 、 監(jiān)管 、 上級行為 許可 、 批準 、 定義 、 確定 、 指導 、 確立 、 規(guī)劃 、 第 43頁 圖 ：職責描述的書寫規(guī)則 圖 ：職責描述的典型錯誤 必須采用 “ 動詞 +名詞 +目標 ” 或者 “ 工作依據＋動詞＋名詞＋目標 ” 的書寫格式； 必須盡量 避免采用模糊性的數量詞 ，如“許多”、“一些”等，而盡可能表達為準確的數量； 必須盡量避免采用任職者或其上級所 不熟悉 的專業(yè)化術語， 當其存在著多個行動和多個對象時， 避免引起歧義 ，需要進行分別表述。 ? 工作職責應描述崗位工作內容的基本事實，而非對之進行評價或提出主觀要求。 ? 對于工作職責的內容描述，可以根據情況進行 分類描述 ，即對應一項主要工作職責的概述可以有多項內容描述 ? 主要的工作職責應無重疊和遺漏。 ? 主要工作職責項建議在 10項以內，反映該崗位的主要工作內容。 第 39頁 崗位設置目的舉例 填寫要領： ? 完成該崗位工作職責描
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