工作分析與崗位說(shuō)明書(編輯修改稿)
2025-02-17 15:26 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 平性，或進(jìn)行規(guī)范化； 員工 撰寫本崗位的崗位說(shuō)明書初稿 ； 1 2 3 經(jīng)人力資源部提交至高管團(tuán)隊(duì)審閱和修訂，由員工和主管在崗位說(shuō)明書上簽字確認(rèn)。 4 第 32頁(yè) 崗位說(shuō)明書的編寫原則 堅(jiān)持統(tǒng)一和規(guī)范的原則 堅(jiān)持實(shí)事求是的原則 ? 編寫崗位說(shuō)明書要客觀、真實(shí)和公正，防止人為夸大或縮小崗位元素，做到不增不減。 ? 編寫崗位說(shuō)明書對(duì)所需編寫每一項(xiàng)內(nèi)容元素要不遺不漏，并按照統(tǒng)一的要求，使用規(guī)范用語(yǔ)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編寫。 第 33頁(yè) 崗位說(shuō)明書的撰寫要求 ? 描述的是崗位本身的功能，作用及履行的職責(zé) ? 可接受的、統(tǒng)一規(guī)范的書面崗位介紹 ? 全面而簡(jiǎn)潔 的關(guān)于崗位信息的介紹 ? 并非 詳細(xì)的任務(wù)、程序或活動(dòng)的清單 ? 并非 填寫個(gè)人的業(yè)績(jī)和能力 崗位說(shuō)明書的撰寫要求： 第 34頁(yè) 崗位說(shuō)明書是企業(yè)發(fā)展中相對(duì)靜止的崗位描述文件，但崗位說(shuō)明書的編制工作是隨著崗位工作調(diào)整 不斷進(jìn)行修改、規(guī)范和完善的、動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程 外部環(huán)境變化 ? 趨勢(shì)的影響 ? 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)的影響國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)的調(diào)整和變化 ? 社會(huì)文化與新型生產(chǎn)技術(shù)的出現(xiàn) ? 行業(yè)發(fā)展 ? 戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的要求 ? 業(yè)務(wù)調(diào)整的要求 ? 生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大的要求 ? 精細(xì)化管理的要求 隨著企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置的調(diào)整和工作職能的轉(zhuǎn)變，崗位說(shuō)明書也需及時(shí)地進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。 內(nèi)部發(fā)展變化 第 35頁(yè) 一． 工作分析 二． 崗位說(shuō)明書的編寫說(shuō)明 三． 下一步的工作安排 目 錄 1. 編寫崗位說(shuō)明書的注意事項(xiàng) 2. 崗位說(shuō)明書模板填寫說(shuō)明 第 36頁(yè) 崗位基本情況 ? 描述該崗位在工作的過(guò)程中與組織內(nèi)外部的單位、部門及崗位之間的發(fā)生的工作聯(lián)系 崗位設(shè)置目的 ? 描述該崗位的總體信息與基本資料 主要工作權(quán)限 ? 描述該崗位在工作中的時(shí)間要求、所使用的設(shè)備及所處的環(huán)境 主要工作關(guān)系 ? 描述勝任該崗位工作職責(zé)所應(yīng)滿足的條件 任職資格 此次崗位說(shuō)明書模板共分為七大部分 主要工作職責(zé) ? 描述該崗位存在于企業(yè)的目的和意義 工作特征 ? 描述該崗位開展工作所必需具備的相應(yīng)的權(quán)限 ? 描述該崗位的主要工作內(nèi)容 第 37頁(yè) 第一部分 —— 崗位基本情況 ? 崗位名稱： 原則上以公司正式發(fā)文公布的崗位名稱為依據(jù)，不得隨意變換崗位名稱。 ? 崗位編號(hào)： 依照一定的編號(hào)規(guī)則由人力資源部對(duì)崗位進(jìn)行統(tǒng)一編排。 ? 所屬單位： 填寫安徽旗翔新能源有限公司。 ? 所屬部門： 原則上以公司正式發(fā)文公布的部門名稱為依據(jù)，不得隨意變換部門名稱。 ? 崗位定編： 填寫崗位的人員數(shù)目。 崗位基本情況指崗位的一些基本信息。 第 38頁(yè) 第二部分 —— 崗位設(shè)置目的 崗位設(shè)置目的是用簡(jiǎn)短的話語(yǔ)準(zhǔn)確地概括崗位存在的理由和對(duì)公司的獨(dú)特價(jià)值。 ? 為了 ?? （目標(biāo)）： 指的是本崗位存在的目的和對(duì)公司的價(jià)值，注意與本崗位的層級(jí)相掛鉤，不要夸大； ? 在 /依據(jù) ?? （范圍內(nèi) /指導(dǎo)下 /影響下）： 指的是本崗位的工作的限制條件或范圍，如 “ 依據(jù) ??文件、制度、規(guī)定、計(jì)劃、規(guī)劃 ” ，或 “ 在財(cái)務(wù)總監(jiān)的指導(dǎo)下 ” 等等； ? 做 ?? 工作： 指的是對(duì)本崗位主要工作的概述，始于一個(gè)動(dòng)詞，并明確本崗位工作要達(dá)到的主要結(jié)果或目的。 崗位設(shè)置目的填寫的句式結(jié)構(gòu)為： 為 ?? （目標(biāo)），在 /依據(jù) ?? （范圍內(nèi) /指導(dǎo)下 /影響下），做 ?? （工作）。 第 39頁(yè) 崗位設(shè)置目的舉例 填寫要領(lǐng)： ? 完成該崗位工作職責(zé)描述后再填寫崗位設(shè)置目的，會(huì)較容易 ? 注意用詞 為實(shí)現(xiàn)公司的發(fā)展目標(biāo)和年度工作經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助制定公司人力資源管理和開發(fā)體系，通過(guò)員工招聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)配等過(guò)程的控制，優(yōu)化人力資源配置，挖掘人力資源潛能，實(shí)現(xiàn)員工同企業(yè)的雙贏。 ? 例如：公司人力資源部副部長(zhǎng)的崗位設(shè)置目的： 第 40頁(yè) 第三部分 —— 主要工作職責(zé) 主要工作職責(zé)描述是指該崗位通過(guò)一系列什么樣的活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。 ? 主要工作職責(zé)項(xiàng)建議在 10項(xiàng)以內(nèi)，反映該崗位的主要工作內(nèi)容。 ? 崗位的工作職責(zé)來(lái)自該崗位所在部門的部門職能的分解。 ? 對(duì)于工作職責(zé)的內(nèi)容描述，可以根據(jù)情況進(jìn)行 分類描述 ，即對(duì)應(yīng)一項(xiàng)主要工作職責(zé)的概述可以有多項(xiàng)內(nèi)容描述 ? 主要的工作職責(zé)應(yīng)無(wú)重疊和遺漏。 ? 每一項(xiàng)職責(zé)都是沒有時(shí)限的，臨時(shí)性工作不列入工作職責(zé)。 ? 工作職責(zé)應(yīng)描述崗位工作內(nèi)容的基本事實(shí)，而非對(duì)之進(jìn)行評(píng)價(jià)或提出主觀要求。 確定主要工作職責(zé)有以下原則： 第 41頁(yè) ： ： 圖：職責(zé)書寫的格式及其示例 行動(dòng)或角色 （動(dòng)詞） 具體對(duì)象 職責(zé)目標(biāo) （成果） 組織擬訂、修改和實(shí)施 公司的人力資源管理政策、制度 以提高公司的人力資源管理水平 示例 組織擬訂、修改和實(shí)施 公司薪酬制度及經(jīng)營(yíng)者年薪制管理辦法 達(dá)到激勵(lì)和約束員工的目的 核定 部門員工培訓(xùn)計(jì)劃 確保培訓(xùn)效果的反饋 組織 公司中層管理人員的考核、培訓(xùn)及辦理任免手續(xù) 以提高管理人員的素質(zhì)和能力 示例 示例 示例 組織擬訂、修改和實(shí)施 公司的人力資源需求計(jì)劃 使公司員工隊(duì)伍結(jié)構(gòu)合理，素質(zhì)優(yōu)良。 示例 第 42頁(yè) 表 16 職責(zé)描述的常用動(dòng)詞 對(duì)計(jì)劃、制度、方案、文件等 編制 、 制訂 、 擬定 、 起草 、 審定 、 審核 、 審查 、 針對(duì)信息、資料 調(diào)查 、 研究 、 收集 、 整理 、 分析 、 歸納 、 總結(jié) 、 某項(xiàng)工作 (上級(jí) ) 主持 、 組織 、 指導(dǎo) 、 安排 、 協(xié)調(diào)
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