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工作分析與崗位說明書-資料下載頁

2025-01-21 15:26本頁面
  

【正文】 的專業(yè)類別或具體專業(yè)名稱 ? 專業(yè)名稱要求按國家統(tǒng)一規(guī)范的專業(yè)名稱填寫 最低學歷 ? 指勝任本崗位工作的最低學歷要求 ? 填寫格式:博士;碩士;本科;大專;技校、職高或中專;高中;初中 性別 ? 填寫格式: “男性”、“女性”或“男女不限” 工作經(jīng)驗 ? 句式:具有 年 工作經(jīng)驗; ? 舉例: 具有 3年相關(guān)工作經(jīng)驗 一般工作經(jīng)驗: 社會工作經(jīng)驗 相關(guān)工作經(jīng)驗: 與崗位相關(guān)的工作經(jīng)驗 專業(yè)工作經(jīng)驗: 專業(yè)工作經(jīng)驗 管理工作經(jīng)驗: 從事管理工作的工作經(jīng)驗 資格證書 ? 指勝任本崗位所必須持有的資格證書,如“會計證”等 ? 資格證書也含其他技能證書等。 第 52頁 “ 專業(yè)技能”的填寫要求 專業(yè)技能 ? 指為完成本職工作所要求具備專業(yè)技能。 ? 填寫格式:程度詞匯+專業(yè)技能 。程度詞匯從高到底分別為: 精通、熟練掌握、熟悉、了解 ? 例如: “ 熟練掌握網(wǎng)絡(luò)技能 ” 、 “ 精通英語聽說讀寫技能 ” 技能的編寫可參考下表: 業(yè)務(wù)技能舉例 (包括但不限于) 會計電算化軟件使用技能、美工設(shè)計技能、商務(wù)談判技能、網(wǎng)絡(luò)維護技能、專業(yè)軟件能力開發(fā)技能、公文寫作技能、 設(shè)備安裝維修技能等 第 53頁 “ 崗位培訓要求”的填寫要求 崗位培訓要求 ? 是指擔任該崗位工作過程中(包括擔任前、擔任中)所應(yīng)該參與的培訓要求 ? 視公司具體情況,此項在日常管理工作中只起到指導性作用 公司運營體系培訓、部門制度與流程培訓、崗位職責培訓、公司經(jīng)營情況培訓、公司產(chǎn)品知識培訓、質(zhì)量管理體系知識培訓、項目管理技能培訓。 舉例 某公司人力資源部經(jīng)理的上崗培訓要求: 第 54頁 “ 能力素質(zhì)”填寫要求 能力素質(zhì) ? 能力要求指本崗位在日常管理工作中所應(yīng)該具備處理工作事務(wù)的相關(guān)工作能力 ? 填寫格式:具備 +程度詞匯 +能力素質(zhì) ? 程度詞匯從高到低分別為 優(yōu)秀的、良好的 ? 選擇最重要的 3— 5項能力 進行填寫, ? 例如:具備優(yōu)秀的計劃能力、良好的分析判斷能力和團隊協(xié)作能力 崗位能力素質(zhì)要求舉例 (包括但不限于) 組織協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新能力、計劃能力、執(zhí)行能力、團隊協(xié)作能力、培養(yǎng)下屬能力、領(lǐng)導能力、決策能力、控制能力、溝通能力、學習能力、分析判斷能力等 具體可參考下表: 第 55頁 “ 個性特征”的填寫要求 個性特征 ? 個性特征的要求主要指本崗位工作對任職者個人性格特征的要求 ? 依照重要性排序,不超過的五項。 ? 填寫格式舉例: 如某公司對財務(wù)人員個性特征的要求為“耐心細致、正直誠實、保密意識強” 個人性格特征要求舉例 (包括但不限于) 認真負責、踏實肯干、積極主動、耐心細致、嚴謹穩(wěn)健、敬業(yè)、精力充沛、思維縝密、正直誠實、冷靜客觀、堅持原則、吃苦耐勞、公正客觀、思路清晰、保密意識強、自信、思維敏銳、開拓進取、能夠承受較大工作壓力 具體可參考下表: 第 56頁 “ 其他方面”的填寫要求 戶籍 ? 填寫本崗位對戶籍優(yōu)先的特別要求 ? 舉例 : 填寫戶籍要求,如“馬鞍山戶口”等或“戶籍不限 ” 年齡 ? 填寫本崗位對年齡的特別要求 ? 舉例 : 填寫年齡區(qū)間,如“ 18~ 25歲”等或“年齡不限 ” 語言 ? 填寫本崗位對語言的特別要求 ? 舉例 : 如“英語流利”、“能用英語進行簡單交流”等 身高 ? 填寫本崗位對身高的特別要求 ? 舉例 : 填寫身高要求,如:“男, 170cm以上,女, 160cm以上”等或“身高不限 ” 儀表 ? 填寫本崗位對儀表的特別要求 ? 舉例 : 填寫儀表要求,如“五官端正”、“儀表端莊”等或“儀表不限” 其他 ? 填寫其他方面的特別要求 ? 舉例 : 如“體力較好”等或“無” 第 57頁 部門職責說明書填寫說明 第 58頁 一. 工作分析 二. 崗位說明書的編寫說明 三. 下一步的工作安排 目 錄 第 59頁 崗位說明書編寫的工作要求 如果某個崗位有多位任職者,請該崗位的直接上級指定一位任職者編寫該崗位說明書初稿,然后要求其他任職者進行補充。 如果某人兼任多個崗位,則兼任幾個崗位,就應(yīng)編寫幾個崗位的崗位說明書。 文件字體格式要求: “主要工作關(guān)系”部分使用“宋體,小五,不加粗”,其他部分要求使用“宋體,小四,不加粗” 。 電子版文件保存方式:要求每一個崗位保存為一個文件,文件名為:“部門名稱”+“崗位名稱” +“(崗位名稱)” 。例:“軟件部副部長(程鴻雁)” 。 第 60頁 具體時間安排如下 星期日 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 9 10 12 13 14 15 16 17 19 21 11 18 20 三月份 2 3 5 7 4 6 8 22 23 24 人力資源部門對將崗位說明書初稿再次進行審核,確認。并匯總提交至集團高管 注: ? 部門負責人級別以下員工崗位說明書的初稿,由部門負責人進行審核; ? 部門負責人的崗位說明書的初稿,由分管領(lǐng)導進行審核; ? 分管領(lǐng)導的崗位說明書的初稿,由其直接上級進行審核。 25 26 27 28 1 29 31 30 任職者提交崗位說明書初稿(除任職資格部分外) 任職者的直接上級完成崗位說明書的任職資格部分的填寫,并對任職者編寫的崗位說明書初稿進行審核和修改。然后,直接上級同任職者本人通過溝通,并對以上內(nèi)容逐一確認后達成共識。審核者完成對崗位說明書初稿的審核,并提交至人力資源部門。 第 61頁 = = 謝謝 = =
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