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正文內(nèi)容

工作分析與職務(wù)設(shè)計說明書(參考版)

2025-06-29 23:59本頁面
  

【正文】 十八、運費、報關(guān)費、傭金的初審及申請。 十六、樣品的申請與督促。 十四、文書(函件)收發(fā)、處理、歸檔及督促。 十二、交貨期及簽押進度管理。 十、船期與聯(lián)絡(luò),貨柜車的調(diào)度。 八、外銷信用狀的收受檢核及保管。 六、新客戶的開發(fā)。 四、市場資料調(diào)查與反應。 二、特價的申請。 六、新素材資料收集、分析及檢查。 四、新產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計。 二、客戶原樣藍圖的研究與保管。 十一、外協(xié)質(zhì)量檢驗。 九、執(zhí)行質(zhì)量管理的各種活動。 七、客訴質(zhì)量異常的會同處理。 五、檢驗器具的使用及保管。 三、成品檢查及記錄。 質(zhì)量管理部工作職責 一、原物料入廠質(zhì)量檢驗的執(zhí)行及異常的反應與處理。 十、樣品、原物料、標準用量計算。 八、每月生產(chǎn)績效檢查、資料編制及交辦改善事項的追蹤、報告。 六、生產(chǎn)績效獎金基準的設(shè)立與修訂。 四、各科年度預算編制及全廠匯編。 二、各項操作規(guī)范的制定(含樣品制作)。 九、產(chǎn)銷、交貨期、質(zhì)量等有關(guān)事項協(xié)調(diào)。 七、用料管理及異常的追蹤、改善。 五、生產(chǎn)工廠人員的調(diào)度及團體公休的審核。 三、訂單交貨期核定及異常反應。 生產(chǎn)管理部工作職責 一、生產(chǎn)計劃的設(shè)立與修訂。 ,提高標準化作業(yè)水平。 ,落實標準化作業(yè)項目,提出具體實施方案,做到反復抓,抓反復。 ,提高全員安全衛(wèi)生意識。 (整理、清潔、清掃和素養(yǎng))活動。 、安全衛(wèi)生教育、安全衛(wèi)生診斷、安全裝置點檢、安全衛(wèi)生制度化的全過程管理。 ,解決經(jīng)費等事宜。 、發(fā)表、評價、發(fā)獎實行全過程管理。 三、自主管理委員會職責: ,制定本委員會季、年工作計劃,并對實施情況定期報告車間(或分廠)。 ,解決工具、材料等,為完成產(chǎn)量、質(zhì)量、成本目標服務(wù)。 (或分廠)設(shè)備管理業(yè)務(wù),定期分析設(shè)備運轉(zhuǎn)狀況,并公布于眾。 “作業(yè)標準”、“規(guī)程”、“基準值”等的設(shè)定、廢除、修改、申報等全過程管理。 、質(zhì)量、耗熱量管理等分析報告,并公布。 車間運營組織委員會的職責 一、生產(chǎn)管理委員會的職責: (或分廠)運營方針、制定本委員會季、年工作計劃,并對實施情況定期報告車間(或分廠)。 五、負責對公司總部財務(wù)部、資金部、證券部和各業(yè)務(wù)部的財務(wù)狀況進行審計。 三、負責對本部和所屬企業(yè)的經(jīng)理人員和財會人員進行離任審計。 審計室工作職責 審計室是負責對全系統(tǒng)各企業(yè)、各部門的財務(wù)收支及經(jīng)濟活動進行審計、監(jiān)督的職能機構(gòu),日常工作直接對董事長負責,具體職責如下: 一、負責審查全系統(tǒng)各企業(yè)經(jīng)理人員任期目標和責任指標。 四、負責組織證券和外匯投資業(yè)務(wù)。 二、負責股東咨詢事務(wù)及股市、股民心理分析調(diào)查,并定期向董事長及其辦公會議提出分析意見和建議。 七、負責對銀行搞好公共關(guān)系,保障融資渠道的暢通。 五、定期對下屬各企業(yè)現(xiàn)存庫存、銀行存款和資金部存款進行安全性、效益性、流動性檢查。 三、負責辦理全系統(tǒng)企業(yè)的貸款審查、發(fā)放、收回及擔保工作。 資金管理部工作職責 資金管理部是負責全系統(tǒng)資金分配、使用、管理、結(jié)算、調(diào)劑的職能管理部門,日常工作對財務(wù)總監(jiān)負責,具體職責如下: 一、負責擬定各下屬企業(yè)的年度貸款限額計劃及擔保貸款限額計劃。 九、負責處理勞務(wù)糾紛。 七、負責辦理公司員工的社會保險。 五、負責總部員工的日常考勤,并據(jù)以發(fā)放全勤獎。 三、負責建立一般員工的工作業(yè)績檔案,組織對員工的考核。 薪資部工作職責 一、負責編制全公司一般員工的需求計劃。稅務(wù)及稅法研究。財務(wù)盤點作業(yè)。營、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理。 十二、統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)。總分類賬、日記賬等賬簿處理。各項費用支付審核及賬務(wù)處理。效率獎金核算、年度預算資料匯總。 十、經(jīng)營報告資料編制。各產(chǎn)品成本計算及損益決算。 九、原物料進出賬務(wù)及成本處理。 七、參與公司及各部門對外經(jīng)濟合同的簽訂工作。 五、嚴格財務(wù)管理,加強財務(wù)監(jiān)督,督促財務(wù)人員嚴格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀律。 三、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報告。 財務(wù)部工作職責 一、負責公司日常財務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理。 十、負責進出口貿(mào)易的統(tǒng)計工作。 八、負責信用證項下的貨物出口放行的審批。 六、負責來料加工、進料加工復出口業(yè)務(wù)的報批及手冊申領(lǐng)、核銷等業(yè)務(wù)。 四、負責處理和各銀行的聯(lián)系、提示、交單付款,以及議付過程中發(fā)生的各種問題。 二、負責進出口合同、國內(nèi)購銷合同的審批、登記、換匯成本的核算,客戶資信復查,合同歸檔、查詢,合同執(zhí)行的監(jiān)督以及執(zhí)行過程中合同變更的審批(包括電報、電傳的審批)。各種模具維護。 十三、模具設(shè)計。 十二、設(shè)備資料卡設(shè)定。 十、工具的使用與保管。設(shè)備外協(xié)修護辦理。機械設(shè)備故障維護。 八、負責按國家施工驗收規(guī)范和工程承包合同組織工程驗收,負責工程施工技術(shù)檔案的收集整理。 六、審核工程預決算,嚴格控制工程預算開支,審核工程承包合同。 四、負責選擇項目的施工隊伍,審核工程施工方案,安排工程進度計劃。 二、負責基建項目立項報建、設(shè)計,預決算審核和工程監(jiān)理,負責工程驗收。 六、負責辦理大廈所有商業(yè)證照報批換審工作。 四、建立健全物業(yè)管理制度,負責各項物業(yè)的小型維修、保養(yǎng)和改造工作,精心組織,嚴格管理,提高管理水平和管理效益。 二、負責組織公司物業(yè)招租、洽談、合同簽訂等工作,掌握物業(yè)的使用情況,監(jiān)督檢查各項物業(yè)租賃合同的履行情況,維護公司利益。 十九、負責各部門所需物資的采購、保管、發(fā)放,協(xié)調(diào)各部門物資材料的使用和管理并對其進行監(jiān)督。 十七、公司書信的保管。 十五、公司財產(chǎn)、勞保品、獎狀等文件處理與保管。 十三、辦理廠區(qū)營繕工程。 十一、涉外事件及公共關(guān)系處理。 九、文書收發(fā)、處理,檔案管理。 七、廠區(qū)環(huán)境清潔及維護。 六、辦理員工各項福利,負責員工住房安排、生活衛(wèi)生保健、膳食供應及生活區(qū)防疫工作。 四、辦理勞保業(yè)務(wù),負責公司員工的勞保福利品的購買和各種制服的制發(fā)工作。 二、作業(yè)員招募。 六、對橫向聯(lián)營協(xié)議事前調(diào)查分析不夠,參謀不當,條文考慮不周,造成失誤負責。 四、對簽署的有關(guān)計劃、文件出現(xiàn)差錯負責。 二、對未按公司任期目標要求及時編制公司年度方針目標并進行督促、檢查、診斷和落實負責。 六、組織實施全公司系統(tǒng)的普法、廉政學習和教育工作。 四、負責處理本公司系統(tǒng)的非訴訟性經(jīng)濟案件。 二、為本公司新上項目的合法性、可行性提供法律意見,并負責有關(guān)法律文件的起草和法律事務(wù)的處理。 。 。 。 。 。 、異常反應及改善方案的提供。 、成品編號的設(shè)(修)訂。 、甄選、訓練計劃的擬訂。 、呈報案件的分析、審核。 。 、成本管理制度。 、開發(fā)管理制度。 七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。 五、產(chǎn)銷計劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。 三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。 行政辦公室工作職責 一、負責公司本部的行政管理和日常事務(wù),當好領(lǐng)導的參謀,協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。 八、負責調(diào)查、核實、處理系統(tǒng)內(nèi)部各種檢舉信件。 六、負責全系統(tǒng)企業(yè)的黨務(wù)工作。 四、定期組織對各級管理干部的考核、評議,向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。 二、負責全公司系統(tǒng)干部調(diào)動指標的申辦工作。 人事監(jiān)察部工作職責 人事監(jiān)察部是負責本公司各級經(jīng)營管理干部的聘用、考核、監(jiān)察、調(diào)動的職能部門,日常工作直接對董事長負責。崗位標準包括從總經(jīng)理到服務(wù)員的各個崗位,以保證各崗位人員素質(zhì)。 ,在招聘中應堅持德、智、體全面要求。招聘工作應遵照公開招收、公開考試、公開競爭、擇優(yōu)錄用的原則。在各部門、各崗位之間進行必要的人員調(diào)整,盡可能使工作能力、專業(yè)特長與本人實際工作相適應。根據(jù)崗位工作需要,對公司現(xiàn)有的人員進行調(diào)整,優(yōu)化勞動組合,及時補充缺崗人員。對未到退休年齡但身體很差,不能正常上班者也可提前安排退休。 。此計劃要考慮人才結(jié)構(gòu),確定每年吸收大學生、中專生和職業(yè)高中學生的比例和數(shù)量,逐步提高酒店職工的文化程度,提高人員素質(zhì)。 人事部工作職責 一、實行計劃管理 。 八、與政府有關(guān)部門建立良好關(guān)系,協(xié)助下屬公司疏通業(yè)務(wù)渠道,負責填報政府有關(guān)部門下發(fā)的各種調(diào)查報表,負責組織下屬企業(yè)參加各類展銷會、洽淡會等活動。 六、組織實施電腦辦公自動化工作,并負責辦公自動化設(shè)備的維護、檢修工作。 四、督促、協(xié)助下屬公司制定與總公司相應的各項管理制度,包括:工作標準、工作責任、業(yè)務(wù)流程、協(xié)作關(guān)系、考核辦法等,使各項管理工作逐步納入標準化、規(guī)范化的管理軌道。 二、督促、協(xié)助下屬公司按照總公司工作計劃制定的實施年度、季度工作計劃,及時做好每月下屬公司工作進度報表的匯總、統(tǒng)計工作。 六、新產(chǎn)品的成本預估及售價擬訂。 四、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。 二、經(jīng)營資料分析、異常反應及改善方案的提供。 九、材料編號、成品編號的設(shè)(修)訂。 七、大專以上程度人員及干部級以上人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。 五、管理有關(guān)呈核、呈報案件的分析、審核。 。 、成本管理制度。 、開發(fā)管理制度。 三、下列各項管理制度的建立、推行與修訂。 總辦管理組工作職責 一、產(chǎn)銷計劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。 十、負責公司的對外接待工作。 八、負責公司各種辦公設(shè)施、用品的采購和管理。 六、負責公司的車輛管理、保養(yǎng)和維修。 四、負責通知公司各種會議,作好經(jīng)營班子的會議記錄,為經(jīng)營班子起草有關(guān)文字材料。 二、負責總部的文件打印、復印,電腦管理與應用,傳真和電報的收發(fā)工作。 四、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 二、負責員工宿舍內(nèi)的所有事務(wù),主管娛樂城、員工宿舍管理部、總務(wù)部、 服務(wù)公司。 六、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 四、負責規(guī)范化管理工作組織實施和檢查、考核工作。 三、具體抓好公司的生產(chǎn)、安全、防火、服務(wù)、物業(yè)管理和經(jīng)營承包責任制的考核工作。 副總經(jīng)理工作職責 一、對總經(jīng)理負責、協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作。 十四、加強廉政建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種社團組織工作。 十二、堅持民主集中制的原則,發(fā)揮“領(lǐng)導一班人”的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。 十、抓好公司的生產(chǎn)、服務(wù)工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)。 八、審查批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、貸款擔保的可行性報告。 六、根據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營管理需要,有權(quán)聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)顧問,并決定其報酬。 五、決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理,各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)企業(yè)經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐境外機構(gòu)人員。 三、組織實施經(jīng)董事會批準的新上項目。 總經(jīng)理工作職責 一、執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時、足額地完成董事會和集團公司下達的還本付息和利潤指標。 五、向董事長、總裁提出房地產(chǎn)開發(fā)公司各部門經(jīng)理、副經(jīng)理人選,在編制范圍內(nèi)對上述各部門業(yè)務(wù)人員進行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘,核準上述人員的浮動工資、獎金發(fā)放。 三、組織擬訂房地產(chǎn)業(yè)管理的各種規(guī)定、制度和房地產(chǎn)開發(fā)內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置。 物業(yè)副總裁工作職責 物業(yè)副總裁是負責本公司系統(tǒng)的房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)的主管領(lǐng)導,日常工作對董事長和總裁負責,其具體職責如下: 一、主持房地產(chǎn)開發(fā)公司的日常管理工作。 九、審批業(yè)務(wù)人員借款單、差旅費、差假等。 七、搞好與政府貿(mào)易主管部門的公共關(guān)系,協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)部門與財務(wù)、行政部門和生產(chǎn)部門的關(guān)系。 六、組織編制并向總裁(必要時上報董事長)提供下列業(yè)務(wù)報告: 、履行情況及指標完成情況。 四、做好國內(nèi)外市場行情調(diào)研工作,研究和擬定海外貿(mào)易布點方案。 二、組織擬訂貿(mào)易管理的各種規(guī)定、制度和貿(mào)易部門內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置。 十一、協(xié)助董事長和總裁處理公司各種突發(fā)事件。 九、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。 七、負責擬定和實施職工后勤服務(wù)工作,包括:醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。 五、負責組織和實施公司的辦公自動化工作。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立良好的公司對外形象。 二、負責擬定和修改經(jīng)營班子各部門人員編制和員工住房分配、房補、房租、房改方案,報總裁辦公室會議及董事長批準后,負責組織實施??偛猛獬銎陂g,由總裁授權(quán)助理或其他人員代行其職責。 八、由董事長授權(quán)處理的其他重要事項。 六、簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件??偛棉k公會議原則上半個月召集一次,會議紀要須以書面形式向董事長匯報。 四、負責召集和主持總裁辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各線業(yè)務(wù)工作進展。 二、主持公司經(jīng)營班子日常各項經(jīng)營管理工作。 總裁工作職責 總裁由董事會聘任,其工作對董事會負責,董事會閉會期間對董事長負責。 財務(wù)委員會可設(shè)財務(wù)副總監(jiān)、總會計師、財務(wù)顧問等職,協(xié)助財務(wù)總監(jiān)開展上述工作。 八、主持財務(wù)線的日常工作,負責財務(wù)部、資金部和金融證券部的協(xié)調(diào)工作,向董事長提出上述部室的經(jīng)理人選。 六、負責組織證券和外匯投資業(yè)務(wù)。 四、參與投資項目的可行性論證工作,并負責新項目的資金保障。 二、組織擬定公司系統(tǒng)的財務(wù)管理和核算制度。 財務(wù)委員會工作職責    財務(wù)委員會簡稱“財委會”,是董事會行使財務(wù)宏觀監(jiān)控、資金籌措及證券和外匯投資職能的機構(gòu),財委會實行總監(jiān)負責制,日常工作直接對董事長負責。 七、負責公司的圖書、雜志和有關(guān)資料的采購、登記、保管、借閱。 五、負責公司系統(tǒng)各語種的翻譯工作。 三、組織公司管理人員的“經(jīng)濟沙龍”活動,負責落實每次活動的討論專題和主講人。 經(jīng)濟研究室工作職責 經(jīng)濟研究室是負責國內(nèi)外經(jīng)濟政策和動態(tài)研究的專職機構(gòu),日常
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