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正文內(nèi)容

瀚雅商貿(mào)公司員工手冊(cè)(管理制度守則)(參考版)

2025-06-03 16:06本頁(yè)面
  

【正文】 (五)解聘規(guī)定 ,予以強(qiáng)制開(kāi)除: ( 1)無(wú)正當(dāng)理由連續(xù)曠工 3 天,月累計(jì)曠工 4 天,年累計(jì)曠工 10 天以上者; ( 2)無(wú)正當(dāng)理由,月累計(jì)早退達(dá) 5 次者; ( 3)公司其它規(guī)章制度中規(guī)定予以解除勞動(dòng)關(guān)系的情形; ( 4)違反國(guó)家法律法規(guī),造成違法事實(shí),被采取法律強(qiáng)制措施者。 ( 4)其他與公司相關(guān)的財(cái)物款項(xiàng) ,直到交接完畢方可結(jié)算工資。 ,辭職人應(yīng)按《離職交接表》中所列出 的項(xiàng)目,到各部門(mén)辦理相關(guān)移交手續(xù),同時(shí)部門(mén)經(jīng)理要安排其他人員接管其工作和職責(zé); : ( 1)各種管理文件和程序文件 ( 2)公司公務(wù),貨品,工資及其他財(cái)物 ( 3)公司所有的辦公用品 ( 4)辦公設(shè)備及設(shè)施 ( 5)所屬員工相關(guān)資料及情況 ,辭職人應(yīng)將《離職交接表》一份傳至行政人事部,一份傳至部門(mén)經(jīng)理,一份留底,由財(cái)務(wù)部確認(rèn)工資后,憑《離職交接表》到財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。 4.《離職申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,連同《離職談話清單》送至行政人事部,行政人事部與之會(huì)談,主要展開(kāi)以下談話內(nèi)容: ( 1)對(duì)公司的看法及建議; ( 2)辭職的真正原因; ( 3)回答員工的問(wèn)題。 《離職申請(qǐng)表》后,其所在部門(mén)經(jīng)理應(yīng)在 3 天內(nèi)與之會(huì)談,對(duì)于辭職 員工,部門(mén)經(jīng)理應(yīng)積極溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性,具體談話內(nèi)容: ( 1)辭職理由; ( 2)審查其了解公司的商業(yè)機(jī)密程度 ( 3)審 查其掌管工作、能力; ( 4)審查接觸的文件和資料。 。 (二)范圍 本規(guī)定適合于全體員工。 ,職工首次接受其他報(bào)酬時(shí),亦將被視為其主動(dòng)向公司提出辭職。 、企業(yè)、各類(lèi)機(jī)構(gòu)臨時(shí)工作,應(yīng)該獲得公司事先書(shū)面批準(zhǔn)。 (十)聘用禁忌 。并與公司在平等自愿,協(xié)商一致的基礎(chǔ)上共同簽訂《勞動(dòng)合同》,并交納相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn),個(gè)人繳納的費(fèi)用由個(gè)人工資中于每月扣除。 2 根據(jù)其試用期表現(xiàn)及公司發(fā)展,安排相應(yīng)的崗位,并對(duì)其進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃;轉(zhuǎn)正資料報(bào)行政人事部審核,再報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可存檔。 ,三個(gè)月內(nèi)不得再次進(jìn)入公司參加工作。個(gè)別員工在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)不符合公司的要求,公司將隨時(shí)終止聘用關(guān)系。試用期前三天,為無(wú)薪 考察期,如在考察期內(nèi)發(fā)現(xiàn)試用者不符合公司要求或試用者嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,可直接予以解雇。試用期時(shí)間 為一到三個(gè)月,表現(xiàn)突出者可提前轉(zhuǎn)正。 ( 3)領(lǐng)用辦公用品和資料等; ( 4)與流轉(zhuǎn)部門(mén)引導(dǎo)人見(jiàn)面,接受工作安排,開(kāi)始流轉(zhuǎn)試用。報(bào)到程序包括: ( 1)培訓(xùn)新員工公司相關(guān)規(guī)章制度,熟悉公司同事及環(huán)境。 、婚姻狀況、生育狀況、緊急情況通知人發(fā)生變化時(shí),應(yīng)于七日內(nèi)通知行政人事部。 ( 3)基層員工由部門(mén)負(fù)責(zé)人親自參加復(fù)試后確認(rèn)是否錄用;部門(mén)主管以上的崗位由總經(jīng)理親自參加審核后確認(rèn)是否錄用 ,協(xié)同行政人事部進(jìn)行招聘。 : ( 1)由行政人事部進(jìn)行初次面試。 : ( 1)曾經(jīng)被本公司開(kāi)除或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者; ( 2)判處有期徒刑,尚在服刑者; ( 3)被剝奪公民權(quán)力者; ( 4)通輯在案者; ( 5)未滿 18 周歲者; ( 6)有 欺騙、隱瞞行為者; ( 7)患有精神病或傳染病者; ( 8)酗酒、吸毒者; ( 9)虧空、拖欠公款尚未清償者; ( 10)工作能力不符合要求者; (六)聘用程序 12 月底匯總各部門(mén)的人力需求狀況,并進(jìn)行分析,與各部門(mén)經(jīng)理達(dá)成一致后,制定《年度人員需求計(jì)劃》,并制定《年度招聘計(jì)劃》; ,經(jīng)各部門(mén)主管報(bào)行政人事部審核后,由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 ,由各部門(mén)主管進(jìn)行考核評(píng)定,考核合格者正式錄用。 。 (四)聘用原則 。 ,此制度為具體細(xì)則規(guī)定。 。 第十條、本辦法自批準(zhǔn)之日 起實(shí)施。 第八條、員工領(lǐng)取工服一律填寫(xiě)工服申領(lǐng)表,由行政行政人事部統(tǒng)一管理。 第六條、工作服應(yīng)保持清潔,有損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),如損壞嚴(yán)重,則員工必須自己付錢(qián)重新訂做。 第四條、除清洗、修補(bǔ)外,工作服不得帶出公司。 試用期員工因個(gè)人原因離職,按服裝價(jià)值全額 交納。 如轉(zhuǎn)正員工因個(gè)人原因工作未滿 6 個(gè)月離職,按 80%扣除服裝折舊,(未滿 一年按一年計(jì)算)工作服歸個(gè)人所有。 。 ,必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝。 5. 員工如有離職,按規(guī)定的使用期限,折價(jià)扣回制服款,不收回制服。如有損壞,丟失,重做費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。不得穿皮鞋以外的其它鞋類(lèi),襯衣原則 上每天清洗,領(lǐng)、袖口不能有污跡;女員工著裝要求:上班穿著公司配發(fā)的制服,不得穿牛仔服、超短裙、低胸衫。 第二條、職員著裝、掛胸卡(牌)管理辦法: 員工在上班時(shí)間內(nèi)要注意儀容儀表,要求得體、大方、整潔。 本制度未盡事宜由行政行政人事部附則解釋。員工申請(qǐng) 離職時(shí),并確保無(wú)欠費(fèi)。 若手機(jī)出現(xiàn)沒(méi)電、故障等原因造成暫時(shí)無(wú)法接通的,應(yīng)于第一時(shí)間告知直接上級(jí)臨時(shí)聯(lián)系方式;手機(jī)卡丟失或損壞的,應(yīng)于 24 小時(shí)內(nèi)通知公司行政行政人事部,否則,出現(xiàn)任何無(wú)法接通的現(xiàn)象,每次罰款 20 元; 員工因工作需要配備 3G 手機(jī)卡,為包月套餐系列。 二十一、通訊管理規(guī)定 凡享受話費(fèi)福利的人員必須保證每日 8:0023:00 保持通訊暢通;如在規(guī)定時(shí)間(包括節(jié)假日)內(nèi)無(wú)法聯(lián)系本人,即出現(xiàn)關(guān)機(jī)、無(wú)法接通、無(wú)人接聽(tīng)等現(xiàn)象,每次罰款 20 元。 1在宿舍就餐的員工應(yīng)維持宿舍的衛(wèi)生清潔,不得隨意扔棄就餐用品。 1公司宿舍原則上不得留宿親友,特殊情況需要留宿親友須經(jīng)宿舍長(zhǎng)批準(zhǔn)并 到公司 1行政行政人事部登記;住宿員工夜間晚上不在宿舍就寢應(yīng)提前告知宿舍長(zhǎng)去向。 1員工外出應(yīng)將宿舍水電、門(mén)窗關(guān)好,貴重物品應(yīng)自行保管,避免攜入宿舍,違反規(guī)定放入宿舍丟失者,責(zé)任自負(fù)。 1房間清潔由宿舍長(zhǎng)安排輪流打掃;廢棄物、垃圾等應(yīng)放置在指定位置;室內(nèi)外不得使用或存放危 險(xiǎn)、違禁物品。 (三)宿舍員工行為細(xì)則 住宿員工應(yīng)嚴(yán)格 遵守本制度,服從宿舍長(zhǎng)管理。因員工個(gè)人原因造成損壞,由員工承擔(dān)賠償責(zé)任,同時(shí)公司將酌情進(jìn)行處罰。 出現(xiàn)住宿員工違反本宿舍管理制 度情況,宿舍長(zhǎng)應(yīng)立即制止,情節(jié)嚴(yán)重者, 宿舍長(zhǎng)應(yīng)上報(bào)行政行政人事部,公司將根據(jù)情況給予處罰,包括行政處罰和經(jīng)濟(jì)處罰。房屋在使用期間的水電費(fèi),煤氣費(fèi),物業(yè)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用具有居住者自行承擔(dān),公司概不負(fù)責(zé)。 2本制度自頒布之日起開(kāi)始執(zhí)行 二十、員工住宿管理制度 (一)目的: 為了保障員工以旺盛精力投入工作的基礎(chǔ),使員工宿舍管理更趨合理有序、安全規(guī)范 。 執(zhí)行跟蹤:會(huì)議決議執(zhí)行情況由行政行政人事部督查。 1會(huì)議禁忌:發(fā)言不宜長(zhǎng)篇大論;不能一言不發(fā);不可取用不正確的資料;不可盡談期待性話題;不能做人身攻擊 ;不可打斷別人發(fā)言;不可不懂裝懂;不 可觀念固執(zhí)。記錄人應(yīng)在會(huì)議后一個(gè)工作日內(nèi),整理好會(huì)議記錄并呈總經(jīng)理審定。 1會(huì)議簽到:根據(jù)會(huì)議的主題需要,參加會(huì)議的人員在會(huì)議開(kāi)始前 10 鐘需簽到,如無(wú)故不參加會(huì)議者,按曠工處理。 與會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出,應(yīng)按次序發(fā)言,如有急需說(shuō)明事項(xiàng),應(yīng)向會(huì)議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言,并保持會(huì)場(chǎng)的環(huán)境衛(wèi)生。中層管理遲到將予以 20 元的處罰,其他人員遲到將予以 10 元的處罰;召開(kāi)會(huì)議期間,與會(huì)人員須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài),不準(zhǔn)接聽(tīng)電話,如有重要電話應(yīng)向會(huì)議組織者請(qǐng)假后離場(chǎng)接聽(tīng),以免影響會(huì)議效果。 1會(huì)議主持:公司周、月、年度會(huì)議由總經(jīng)理或其授權(quán)人主持,部門(mén)(店鋪)會(huì)議有各部門(mén)(店鋪)負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人主持。 (四) 會(huì)議管理辦法 會(huì)議準(zhǔn)備:所有會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。 年度大會(huì)是指全體職員于每年年底參加的會(huì)議,主要為了回顧上一年度公司營(yíng)運(yùn)狀況,修正工作方法方式,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),表彰先進(jìn)部門(mén)(個(gè)人),集體商討明年工作計(jì)劃等關(guān)于公司整體發(fā)展的大型會(huì)議。周例會(huì)結(jié)束后,各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)會(huì)議內(nèi)容可自行召開(kāi)部門(mén)會(huì)議。 周例會(huì)會(huì)議指各部門(mén)負(fù)責(zé)人及人員于每周 上午 7 點(diǎn)至 9 點(diǎn)為周例會(huì)時(shí)間,如遇法定假日時(shí)間順延進(jìn)行,如有其它變動(dòng)由行政行政人事部將提前通知各部門(mén)。 公司晨會(huì)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人在每日早晨召開(kāi)一次。會(huì)議要厲行勤儉節(jié)約,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。大力精簡(jiǎn)會(huì)議,能合并召開(kāi)的要統(tǒng)籌合并。嚴(yán)禁在會(huì)議上表達(dá)沒(méi)有明確目的、缺乏實(shí)際內(nèi)容的交流等。 (二) 總則 高效。 檔。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí),須經(jīng)主管或總經(jīng)理同意方可開(kāi)具;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司匯報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用途, 未使用的必須立即收回。 ( 2)公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,公章保管者有權(quán)拒印。 (四)公章使用 : ( 1)凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章; ( 2)凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門(mén)章; ( 3)凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章; ( 4)凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。 ,公章須停用: ( 1)公司名稱(chēng)變動(dòng); ( 2)公章使用損壞; ( 3)公章遺失或被竊 ,聲明作廢。 ,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。 ( 3)嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。 (三)公章的保管、交接和停用 ( 1)公司的公章、專(zhuān)用公章由專(zhuān)用人保管,各部門(mén)公章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管, 并將保管公章人員名單備案。 ( 1)新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。 (二)公章的刻制、啟用 ( 1)公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 12. 本辦法未做具體規(guī)定的,可由公司根據(jù)實(shí)際情況集體研究處理。 10. 工作過(guò)失責(zé)任人有下列行為之一的,應(yīng)當(dāng)從重處理: ( 1)一年內(nèi)出現(xiàn) 5 次以上應(yīng)予追究的工作過(guò)失情形的; ( 2)干憂、阻礙、不配合對(duì)其工作過(guò)失行為進(jìn)行調(diào)查的; ( 3)對(duì)投訴 人、舉報(bào)人打擊、報(bào)復(fù)、陷害的; ( 4)拒不糾正過(guò)失行為的; ( 5)有其他需要加重處分情節(jié)的。 以上追究方式可以單處或并處。 ( 9)情節(jié)較重給公司造成不良影響造成經(jīng)濟(jì)損失的,給予有關(guān)責(zé)任人賠償經(jīng)濟(jì)損失和調(diào)離工作崗位或留用察看。 ( 7) 未經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn),私自進(jìn)行與公司或本職工作無(wú)關(guān)的有償咨詢(xún)或服務(wù),并影響公司運(yùn)營(yíng)違規(guī)收取押金、保證金和其他費(fèi)用的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予降職處分。 ( 5)因工作失誤或其他原因受到上級(jí)部門(mén)通報(bào)批評(píng)的,每出現(xiàn)一次罰款 50 元。 ( 3)缺乏調(diào)查研究、工作浮夸,提供不實(shí)數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù),影響經(jīng)營(yíng)決策正確性的,每出現(xiàn)一 次罰款 50 元。 8. 兩人以上故意或者過(guò)失,導(dǎo)致工作過(guò)失后果發(fā)生的,按個(gè)人所起的作用確定責(zé)任。 、批準(zhǔn)人批準(zhǔn),直接作出具體工作行為,導(dǎo)致工作過(guò)失后果發(fā)生的,負(fù)直接責(zé)任。 ,有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)追究工作過(guò)失責(zé)任: ( 1)對(duì)符合規(guī)定條件的申請(qǐng)應(yīng)予受理、許可而不予受理、許可的; ( 2)不予受理、許可不告知理由的; ( 3)無(wú)規(guī)定依據(jù)或違反規(guī)定、技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、工作程序?qū)嵤┰S可的; ( 4)超越權(quán)限實(shí)施許可的; ( 5)對(duì)涉及不同部門(mén)的許可,不及時(shí)主動(dòng)協(xié)調(diào),相互推諉或拖延不辦,或者本部門(mén)許可事項(xiàng)完成后不移交或拖延移交 其他部門(mén)的; ( 6)無(wú)正當(dāng)理由在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的; ( 7)對(duì)屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)推諉、拖延不辦的; ( 8)缺乏調(diào)查研究、工作浮夸,提供不實(shí)數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù),影響經(jīng)營(yíng)決策正確性的; ( 9)在履行職責(zé)過(guò)程中,造成工作失誤的; ( 10)其他違反內(nèi)部管理制度貽誤工作或損害公司利益的。 ,是指工作人員因故意或者過(guò)失不履行或不正確履行職責(zé),以致影響工作質(zhì)量和工作效率,貽誤管理與服務(wù)工作,造成不良影響或損害公司 利益的行為。 ( 2)意外事故、不可抗拒原因造成的車(chē)輛事故由公司酌情研究處理。 、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù),車(chē)輛有關(guān)證件及 資料由駕駛員妥善保管。 ,節(jié)約用油,將油耗控制在指標(biāo)以?xún)?nèi),特殊情況需增加用油的,須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。在用車(chē)期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任,保持車(chē)況完好。 單位借車(chē),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。 、后下級(jí);先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。 十六、車(chē)輛管理制度 、調(diào)度。 。 ( 2)協(xié)助維護(hù)現(xiàn)場(chǎng); ( 3)與同事鼎力合作,務(wù)使公司業(yè)務(wù)保持正常進(jìn)行; ,應(yīng)當(dāng)注意: ( 1)在場(chǎng)的員工應(yīng)立即通知部門(mén)負(fù)責(zé)人或經(jīng)理; ( 2)協(xié)助救護(hù)傷病者; ( 3)自覺(jué)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序; (四)及時(shí)匯報(bào) ,員工應(yīng)當(dāng)向部門(mén)主管或總經(jīng)理匯報(bào)所有不安全的實(shí)際操作或事故隱患。 ( 3)通知公司,說(shuō)出火警發(fā)生的地點(diǎn)及火勢(shì)大?。? ( 4)呼喚最近的同事援助; ( 5)在安全的情況下,利用最近
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