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瀚雅商貿(mào)公司員工手冊(cè)(管理制度守則)(更新版)

2025-08-02 16:06上一頁面

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【正文】 宿舍長應(yīng)上報(bào)行政行政人事部,公司將根據(jù)情況給予處罰,包括行政處罰和經(jīng)濟(jì)處罰。 1會(huì)議禁忌:發(fā)言不宜長篇大論;不能一言不發(fā);不可取用不正確的資料;不可盡談期待性話題;不能做人身攻擊 ;不可打斷別人發(fā)言;不可不懂裝懂;不 可觀念固執(zhí)。中層管理遲到將予以 20 元的處罰,其他人員遲到將予以 10 元的處罰;召開會(huì)議期間,與會(huì)人員須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài),不準(zhǔn)接聽電話,如有重要電話應(yīng)向會(huì)議組織者請(qǐng)假后離場(chǎng)接聽,以免影響會(huì)議效果。周例會(huì)結(jié)束后,各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)會(huì)議內(nèi)容可自行召開部門會(huì)議。大力精簡會(huì)議,能合并召開的要統(tǒng)籌合并。因工作特殊確需開具時(shí),須經(jīng)主管或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途, 未使用的必須立即收回。 ,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。 ( 1)新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。 以上追究方式可以單處或并處。 ( 3)缺乏調(diào)查研究、工作浮夸,提供不實(shí)數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù),影響經(jīng)營決策正確性的,每出現(xiàn)一 次罰款 50 元。 ,是指工作人員因故意或者過失不履行或不正確履行職責(zé),以致影響工作質(zhì)量和工作效率,貽誤管理與服務(wù)工作,造成不良影響或損害公司 利益的行為。在用車期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任,保持車況完好。 。 : (1)重要部門的房間要設(shè)置防盜門窗,辦公房間無人時(shí)要關(guān)好門窗和電燈; (2)公司財(cái)物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好; (3)車輛停放時(shí)應(yīng)采取必要的防盜措施 。 。 、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級(jí)來文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政行政人事部負(fù)責(zé)歸檔。 ,不要發(fā)牢騷。 3 分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)。 十一、電腦操作規(guī)范 (包括網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)上聊天等)。 。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬保密級(jí)文件,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 ( 2)看名片時(shí)要確定姓名。 ( 4)訪問領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)入辦公室要敲門,得到允許方可入內(nèi)。 ( 2)迎送來訪,主動(dòng)問好或話別。 ( 7)盡量少用生僻的專業(yè)術(shù)語,以免影響與他人交流效果。 ( 3)避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。 :自然、大方、端莊 ( 1)頭發(fā)梳理整齊 ,不染彩色頭發(fā) ,不戴夸張的飾物。 六、形象規(guī)范 :統(tǒng)一、整潔、得體 ( 1)服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、無污漬,扣子齊全 ,不漏扣、錯(cuò)扣。 ( 2)“三人行必有我?guī)熝伞?,有問題時(shí)一個(gè)人搞不明白,很多人在一起商談就明白了。 (三)創(chuàng)造愉快工作環(huán)境 ( 1)早上上班時(shí)要很有精神地和同事說“早上好”。 ( 8)檢查被指示的內(nèi)容和結(jié)果是不是一致。 ( 6)指示重復(fù)的時(shí)候,首先從最高上司的指示開始實(shí)行。 ( 2)考慮好第二天的任務(wù) ,并記錄在工作日志上。 ( 9)在辦公室內(nèi)保持安靜,不要大聲喧嘩,嬉戲打鬧。 ( 1)工作要做到有計(jì)劃、有步驟、迅速踏實(shí)地進(jìn)行。 ,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。 ,發(fā)傳真、電傳,復(fù)印文件資料,均需分類逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。 ,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。 ,變相倒賣固、低耗品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按買價(jià)全額賠償,并予 200 元罰款;情節(jié)嚴(yán)重者追究刑事責(zé)任。 、低耗品上亂刻、亂畫、亂貼,按照公司要求統(tǒng)一進(jìn)行粘貼以便管理登記。 ( 2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購。 附則 本制度未盡事宜按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 5. 任何假期,員工都須提前請(qǐng)假。 喪假 直系親屬(包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆)死亡, 可請(qǐng) 喪假 3 天(含路程) ,祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡,可請(qǐng)喪假 1 天 喪假期間,只發(fā) 基本 工資,不發(fā)獎(jiǎng)金 和績效 。 符合晚婚年齡 (女 23周歲 , 男 25周歲 )的,可享受晚婚假 17天 (含 3天法定婚假 )。 L 加班倒休 充分利用 8 小時(shí)工作時(shí)間,提高工作效率,嚴(yán)格控制加班加點(diǎn),確因工作而加班加點(diǎn)應(yīng)填寫加班申請(qǐng)單,加班以小時(shí)為單位,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)方可生效。 K 年休假 員工在本 公司 連續(xù) 工作 1 年以上 的,可按國家規(guī)定享受年休假。 病假 超過 5 天 不發(fā) 績效 。試用期員工請(qǐng)事假,按照事假天數(shù)順延試用期。 B 考勤違規(guī): 在考勤過程中有弄虛作假、包庇他人的違紀(jì)行為,一經(jīng)核實(shí)即在當(dāng)月工資中扣除50 元 /人次,該罰款用于個(gè)人績效評(píng)分,如有檢舉者則用于其個(gè)人績效。 考勤 ( 1)考勤時(shí)間: 員工每天應(yīng)在早上 9:00 以前到達(dá)公司,下午 13: 00 之前到達(dá)公司,員工于規(guī)定上班時(shí)間后 130 分鐘內(nèi)到達(dá)為遲到,于規(guī)定下班時(shí)間前 130 分鐘下班者為早 退;超過上述時(shí)間未到并未履行請(qǐng)假手續(xù)者為曠工。 堅(jiān)持繼 優(yōu)創(chuàng)新,堅(jiān)持用心,是每個(gè)瀚雅人一貫的作風(fēng)。 第二章:公司簡介 在齊魯大地上,有一個(gè)追求卓越的服飾公司,一直在這龍爭虎斗的行業(yè)里占有一席之地。 ◇“以衣為業(yè)”是瀚雅人無悔的選擇! ◇ “引領(lǐng)時(shí)尚潮流,締造品質(zhì)生活”是瀚雅人永恒 的主題! 衷心希望你盡職盡責(zé)、共創(chuàng)瀚雅的美好未來! 總經(jīng)理:龐雯麗 二零一二年 X 月 生效與解釋 ,由公司行政人事部門負(fù)責(zé)解釋?,F(xiàn)在,請(qǐng)隨我們一起,走進(jìn)瀚雅 —— ◇《手冊(cè)》將把一個(gè)迅速成長、活力四溢的企業(yè)呈現(xiàn)在你的面前! ◇《手冊(cè)》將為你走進(jìn)瀚雅,了解瀚雅,如何做瀚雅人,盡快成為瀚雅大家庭的一員提供幫助。 ◇如果你是一個(gè)有責(zé)任心、上進(jìn)心、事業(yè)心的人;是一個(gè)勇于接受挑 戰(zhàn)、喜歡自我超越的人,瀚雅將是你發(fā)展的沃土。 為使本公司業(yè)績蒸蒸日上,從而造就機(jī)會(huì)給每一位員工有所發(fā)展,嚴(yán)格的紀(jì)律和有效的規(guī)章制度是必要的。 瀚雅旗下?lián)碛腥蠛诵臉I(yè)務(wù):品牌女裝,形象服飾高端會(huì)所,電子商務(wù)。 考勤是為了更好地培養(yǎng)員工的時(shí)間觀念,更加順利完成任務(wù)。 B 公司員工上下班一律實(shí)行指紋機(jī)打卡制,簽到及簽退時(shí)間以公司制定的上下班時(shí)間為準(zhǔn)。 D 因公 外出: 員工因公外出必須在《外出登記表》上登記備案,未登記的視為缺勤一天扣發(fā)當(dāng)日工資;嚴(yán)禁代登記,如若發(fā)現(xiàn),雙方均按缺勤一天違紀(jì)處理;因私人事務(wù)離崗者,一律按照曠工進(jìn)行處理。在節(jié)日期間公司可根據(jù)實(shí)際情況安排法定假期。 ,醫(yī)療期滿或醫(yī)療期內(nèi)醫(yī)療終結(jié)不能恢復(fù)工作的,公司將以醫(yī)囑與病歷為憑證斟酌處理。 * 有離職再返回公司工作者,按照再次工作年限為基準(zhǔn)。各部應(yīng)嚴(yán)格存休的記載管理。 再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。 考勤審批規(guī)定 員工請(qǐng)假的審批規(guī)定: 《 員工請(qǐng)假單》適用于事、病、婚、喪、產(chǎn)、年休假及出差均需用書面表單提交;《員工工傷申報(bào)表》適用于工傷假。其主管領(lǐng)導(dǎo)未切實(shí)考察或知情故縱準(zhǔn)假者,與捏造者同論。 附表 1: 《員工請(qǐng)假單》 附表 2: 《加班申請(qǐng)單》 附表 3: 《調(diào)休申請(qǐng)單》 附表 4: 《員工工傷假申請(qǐng)表》 公司辦公用品管理制度 (一)辦公用品分類 :物資單價(jià)達(dá) 200 元以上,如:計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、打印機(jī)等 :個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的物資,如公司因業(yè)務(wù)需要給予 配備的手機(jī)(卡)、筆記本等。 (三)辦公用品的申請(qǐng) :由財(cái)務(wù)部設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。 (五)辦公用品損壞處理辦法 、低耗品過程中發(fā)生故障、損壞,使用人及時(shí)上報(bào)行政,在質(zhì)保期內(nèi)的按有關(guān)質(zhì)保約定進(jìn)行維修;如果不在質(zhì)保期內(nèi)或不在質(zhì)保范圍內(nèi),由總經(jīng)理同意后進(jìn)行維修。 ,必須向行政人事部辦理辦公物。 。 ,非專管人員不準(zhǔn)亂開機(jī)復(fù)印。違犯者除補(bǔ)交電話費(fèi)外,并視情節(jié)輕重給予罰款處理,屢教不改者予以除名。 ( 4)工作中不要隨便離開自己的崗位。 ( 2)辦公用品和文件不得帶回家 ,需要帶走時(shí)必須得到許可。 (二)工作方法 ( 1)接受上級(jí)指示時(shí) ,要深刻領(lǐng)會(huì)意圖。 ( 3)實(shí)行決定的方案時(shí) ,需要?jiǎng)e的部門的人協(xié)助時(shí) ,要事先進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。 ( 3)根據(jù)事實(shí)發(fā)表自己的意見和建議。 ( 1)工作中自己思想要活躍。 ( 3)從互相討論變?yōu)榛ハ鄮椭? ( 5)襯衣下擺束入褲腰和裙腰內(nèi) ,袖口扣好 ,內(nèi)衣不外露。 工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝 。 ( 2)提倡講普通話。 ( 2)公司外的人可遞送名片?;蛞龑?dǎo)到要去的部門。 ( 2)使用電話應(yīng)簡潔明了。 ( 5)接過名片后確定姓名正確的讀法。 :肯定、贊揚(yáng)他人的長處和業(yè)績,對(duì)他人短處和不足,進(jìn)行忠告、鼓勵(lì),造成明快和睦的氣氛。 ,在公眾場(chǎng)合出現(xiàn)他人有礙體面,有違公司規(guī)定的行為時(shí)應(yīng)及時(shí)善意地提醒。 ( 1)對(duì)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)功能進(jìn)行刪除、修改或者增加。 、吃零食、看書、看報(bào)紙雜志、聽音樂等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。 ,按秩序就座,依次發(fā)言。 保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防潮工作,定期檢查檔案保管工作。 ,掃除日定位每月最后一天。 (二)火情處理 ,應(yīng)采取如下措施: ( 1)保持鎮(zhèn)靜,不要驚慌失措; ( 2)按動(dòng)最近之火警報(bào)警器并通知值班人員和總經(jīng)理。公務(wù)用車,須填寫《派車申請(qǐng)單》說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間,負(fù)責(zé)人根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。 7. 車輛借用者不得私自出賣油料和將油料贈(zèng)送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。 :直接責(zé)任、間接責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 ( 6) 無正當(dāng)理由在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的,進(jìn)行公司通報(bào)批評(píng),全年累計(jì)連續(xù)通報(bào)批評(píng)三次以上者,取消公司給予的任何獎(jiǎng)勵(lì)。 11. 工作過失責(zé)任人主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并及時(shí)糾正錯(cuò)誤、未造成重大損失或不良影響的,可從輕、減輕或者免予追究工作過失責(zé)任。 ( 2)公章保管須有記錄,注明公章名稱、枚數(shù)、用印日期、申請(qǐng)人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。 ( 4)公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用公章送行政行政人事部封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。 十九 、會(huì)議管理制度 (一)目的 為了實(shí)現(xiàn)公司事務(wù)的有效管理,促進(jìn)各部門的溝通與合作,提高各部門執(zhí)行工作目標(biāo)和效率,追蹤各部門工作進(jìn)度,提出具有建設(shè)性,改進(jìn)性及實(shí)際性的建議與策略,協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度,特制訂以此項(xiàng)會(huì)議管理制度。 (三)會(huì)議類型 公司會(huì)議包括晨會(huì),周例會(huì),月例會(huì) ,年度大會(huì)及其它臨時(shí)會(huì)議。 臨時(shí)會(huì)議指為提高工作效率或處理突發(fā)事件而臨時(shí)召集和安排的會(huì)議,主要為處理臨時(shí)性、突發(fā)性問題 。 1會(huì)議通知與記錄: 會(huì)議通知:由公司行政人事 部以書面通知的形式發(fā)放到各部門負(fù)責(zé)人處為主,部門(店鋪)臨時(shí)會(huì)議有負(fù)責(zé)人口頭通知即可。 1會(huì)議管理流程:(附公司流程) ( 六) 附則 2本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 員工離職(包括自動(dòng)辭職、被辭退、開除等),應(yīng)于離職之日起 3 天內(nèi),遷離宿舍,不得借故拖延;住宿者遷出時(shí)應(yīng)將床位、物品、抽屜等清理干凈。 1住宿員工發(fā)生下列行為之一即取消其住宿資格:不服從宿舍長管理;在宿舍賭博、酗酒、斗毆;蓄意破壞公用物品或設(shè)施;經(jīng)常破壞宿舍安寧、屢教不改等。 享受公司話費(fèi)補(bǔ)貼的員工,應(yīng)維護(hù)公司和個(gè)人的形象,使用禮貌用語,積極開展業(yè)務(wù),保障對(duì)內(nèi)對(duì)外的溝通暢通。 制服在使用期限內(nèi)如有損壞或遺失,由使用者個(gè)人按月折價(jià)從工資中扣回制服款,并由公司統(tǒng)一補(bǔ)做制服。 如員工因工作能力有限被公司提前解除勞動(dòng)合同者,按 50%交納服裝折舊,工服歸個(gè)人所有(不包括因違反公司制度而被開除者)。 第九條、本辦法由行政行政人事部負(fù)責(zé)解釋修改。 公平、公正、公開的原則,招聘優(yōu)秀、適用之人才,無種族、宗教、性別、年齡及殘疾等區(qū)別。 ( 2)合格者由招聘部門經(jīng)理和總經(jīng)辦共同進(jìn)行第二次面試。 (八)試用與轉(zhuǎn)正 (參考目前公司實(shí)行的試用管理辦法) ,新員工被錄用后,一律實(shí)行試用期。 (九)正式任職 ,必須以書面形式 提交試用期總結(jié)報(bào)告,填寫《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,并在公司進(jìn)行轉(zhuǎn)正匯報(bào),經(jīng)由考評(píng)小組考評(píng)合格后方可轉(zhuǎn)正。公司有權(quán)隨時(shí)撤銷上述批準(zhǔn)。 ( 5)公司物品、貨品、財(cái)務(wù)掌握的實(shí)際情況 以上談話內(nèi)容要記錄在《離職談話清單》上,經(jīng)過經(jīng)理和員工共同簽字確認(rèn)后移交行政人事部。 ,公司不需提前通知被開除者,可以采用即時(shí)通知,即時(shí)開除,或直接在公司公布欄內(nèi)予以公布開除原因,不論當(dāng)事人是否知曉,開除即告生效; ,報(bào)行政人事部審核,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)執(zhí)行; 《離職交接表》辦理相關(guān)手續(xù),手續(xù)完備后方可予以結(jié)算工資; ,公司可以辭退員工: ( 1)不能勝任本崗位工作且經(jīng)崗位調(diào)整及培訓(xùn)后仍無法勝任者; ( 2)連續(xù)三個(gè)月績效不合格者; ( 3)公司因業(yè)務(wù)量減少或不可抗力原因停工,造成人員相對(duì)過剩
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