【正文】 多謝垂注！發(fā)出： 楊 磊 審批： 總裁辦公室秘書 總 裁68 / 68。 如員工發(fā)現(xiàn)本手冊中的規(guī)定與政府有關(guān)規(guī)定相悖，請即時(shí)通知所在單位行政管理中心或公司行政管理中心，以促進(jìn)公司工作的改進(jìn)。 本手冊有文本版和電子網(wǎng)絡(luò)版形式，兩者具有同等效力。 本手冊經(jīng)吉田公司職委會及公司總裁辦公室、行政管理中心聯(lián)席會議批準(zhǔn)后可以修改。2. 對于明顯違反本手冊相關(guān)條款規(guī)定的指令，員工有權(quán)拒絕執(zhí)行并有越級上報(bào)的權(quán)力和責(zé)任。附則糾紛處理 離職前，公司可根據(jù)員工意愿安排行政管理中心同事或員工上司進(jìn)行離職面談，聽取員工意見。 在公司內(nèi)部調(diào)動人員，應(yīng)比照上述條款完備調(diào)離手續(xù)（戶籍、檔案關(guān)系等辦理依與公司的約定執(zhí)行）。 未按公司規(guī)定完備調(diào)離手續(xù)即擅自離開工作崗位，公司將按曠工處理。2. 完備調(diào)離手續(xù) 與公司解除/終止勞動合同，你須在離職前妥善處理完工作交接事宜，完備離職手續(xù)，包括：（1）交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物；（2）向指定的同事交接經(jīng)手過的工作事項(xiàng)；（3）報(bào)銷公司帳目，歸還公司欠款；（4）租住公司宿舍的應(yīng)退還公司宿舍及房內(nèi)公物，辦理退房手續(xù)；（5）戶口及人事檔案關(guān)系在公司的，應(yīng)在離職日將戶口、檔案及人事關(guān)系轉(zhuǎn)離公司，不能馬上轉(zhuǎn)離的，需與公司簽訂委托管理協(xié)議；（6）員工違約或提出解除勞動合同時(shí)，員工應(yīng)按合同規(guī)定，支付有關(guān)費(fèi)用；（7）如與公司簽訂有其它合同（如培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議），按其約定辦理；（8）完備所在單位規(guī)定的其他調(diào)離手續(xù)。如所在單位不具備獨(dú)立法人資格，則由所在單位的上級單位或公司總部與你簽訂勞動合同。合約是管理職業(yè)化的重要標(biāo)志——第十一章 離職1. 勞動合同制管理 公司實(shí)行全員勞動合同制管理。9.如上司未能盡到責(zé)任，以致產(chǎn)生不良的后果，將與其下屬同時(shí)受到處分。接受咨詢的部門和人員應(yīng)給予及時(shí)、明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密。行為的判斷及督導(dǎo) 員工判斷個(gè)人行為是否違反本準(zhǔn)則的簡易標(biāo)準(zhǔn)是該行為能否毫無保留地在公司公開談?wù)?。，在有?quán)人審批后，撰寫人可按照抄送對象逐一抄送電子檔或紙質(zhì)檔。 電子文檔需要打印成紙質(zhì)文檔呈報(bào)的，在打印后呈報(bào)人應(yīng)對打印的文件內(nèi)容做確認(rèn)，否則造成的后果由呈報(bào)人承擔(dān)。 機(jī)密文件應(yīng)由檔案袋密封后交由總裁辦秘書，總裁辦秘書接到機(jī)密文件后要檢查文件數(shù)量，并填寫接收單予呈報(bào)人。 公司禁止越級呈報(bào)、跨部門呈報(bào)，總裁明確授權(quán)的情況除外。 未經(jīng)總裁或有權(quán)審批人審批的文件不得存檔；不得傳閱，否則是后果嚴(yán)重性嚴(yán)肅處理。 各部門內(nèi)部文件由撰寫人直接呈報(bào)部門經(jīng)理，呈報(bào)前應(yīng)確認(rèn)文件內(nèi)容性質(zhì)和傳閱范圍，呈報(bào)文件必須采取吉田統(tǒng)一的文件格式，否則接收人員有理由拒絕，后果由呈報(bào)者自行負(fù)責(zé)。 檔案借閱提供的復(fù)印件，到期應(yīng)主動歸還綜合部檔案負(fù)責(zé)專員，由其對復(fù)印件進(jìn)行銷毀或存檔。 檔案一般不外借，若特殊情況需外借，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并保證定期、完整歸還。嚴(yán)禁在檔案上任意勾劃、拆卷、撕頁、涂改，確保檔案的原貌與安全。 借閱檔案必須說明查閱目的，并按規(guī)定先填寫“檔案借閱登記簿”的有關(guān)欄目。 檔案管理人員要積極主動提供檔案信息，為公司各部門順利工作服務(wù)。 泄露投訴舉報(bào)人信息、打擊報(bào)復(fù)投訴舉報(bào)人屬于嚴(yán)重破壞公司溝通渠道的惡性事件，公司將視情節(jié)嚴(yán)肅處理。5. 投訴和舉報(bào) 公司內(nèi)部的投訴和舉報(bào)，可以向行政管理中心、審計(jì)法務(wù)部和紀(jì)律檢查委員會以及主管該事項(xiàng)的高層經(jīng)理人員提出。 員工應(yīng)避免工作之外與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的經(jīng)營往來，不得利用職務(wù)影響力在業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位安排親屬、接受勞務(wù)、技術(shù)服務(wù)或獲取其他利益。 公司不提倡員工與自己的親屬、好友所在單位建立業(yè)務(wù)合作關(guān)系。 已經(jīng)存在親屬關(guān)系的員工，不得在同一地區(qū)（城市）或部門工作，并應(yīng)回避有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的崗位。員工不得錄用或調(diào)動親屬到自己所管轄范圍內(nèi)工作。 員工不得利用內(nèi)幕消息，進(jìn)行公司及其關(guān)聯(lián)企業(yè)股票的買賣，亦不得指使、提示他人進(jìn)行買賣。 個(gè)人投資 員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下，從事合法的投資活動，但不得進(jìn)行下列情形的個(gè)人投資活動：（1）參與經(jīng)營管理的； （2）對公司的客戶、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手進(jìn)行直接投資的；（3）借職務(wù)之便向投資對象提供利益的；（4）假借他人名義從事上述三項(xiàng)投資行為的。 公司鼓勵員工在業(yè)余時(shí)間參加社會公益活動。個(gè)人與公司利益的沖突 員工未經(jīng)公司安排或批準(zhǔn)，不得在外兼任獲取報(bào)酬的工作。員工不得在任何場合詆毀任何單位和個(gè)人。對于對方饋贈的禮物，只有當(dāng)價(jià)值較?。ò垂J(rèn)標(biāo)準(zhǔn)），接受后不會影響正確處理與對方的業(yè)務(wù)關(guān)系，且拒絕對方會被視為失禮的情況下，才可以在公開的場合下接受，并應(yīng)在事后以簡短的書面報(bào)告及時(shí)報(bào)告上司。 員工不得以任何名義或形式索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益。員工在安排交際活動時(shí)須考慮以下重要因素：（1）是否屬于工作需要；（2）費(fèi)用、頻率和時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)；（3）消費(fèi)項(xiàng)目是否合法。 公司對外的交際應(yīng)酬活動，應(yīng)本著禮貌大方、簡樸務(wù)實(shí)的原則，不應(yīng)鋪張浪費(fèi)。內(nèi)外交往 員工須謹(jǐn)慎處理內(nèi)外部的各種宴請和交際應(yīng)酬活動。 文件的匯集、保存、借閱參照公司的文件保管、借閱制度。 員工應(yīng)對各種工作密碼保密，不對外提供和泄露。掌握此信息的員工，不得以任何方式泄露。當(dāng)不確定某些具體內(nèi)容是否為企業(yè)秘密時(shí)，應(yīng)由公司鑒定其性質(zhì)。公司有權(quán)隨時(shí)進(jìn)行檢查和調(diào)配。 員工因職務(wù)取得的商業(yè)和技術(shù)信息、發(fā)明創(chuàng)造和研究成果等，權(quán)益歸公司所有。 員工對公司的辦公設(shè)備、交通工具、通訊及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或其他資產(chǎn)，不得違反使用規(guī)定，做任何不適當(dāng)?shù)挠猛?。，為公司介紹投資項(xiàng)目，公司將有專業(yè)的團(tuán)隊(duì)與你對接，對于優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目，公司將對項(xiàng)目介紹人予以重獎。在公司內(nèi)部，員工應(yīng)實(shí)事求是地對工作做出承諾，并努力兌現(xiàn)。在工作緊急和重要的情況下，員工不得以分工不明為由推諉。員工如認(rèn)為上司的指示有違法律及商業(yè)道德，或危害公司利益，有權(quán)越級匯報(bào)。 遵循管理流程接受上司的領(lǐng)導(dǎo)是員工的職責(zé)。員工認(rèn)為公司制度明顯不適用，應(yīng)及時(shí)向上司或制定和解釋該制度的部門反映。 除本職日常業(yè)務(wù)外，未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn)，員工不得從事下列活動：（1）以公司名義進(jìn)行考察、談判、簽約、招投標(biāo)、競拍等；（2）以公司名義提供擔(dān)保、證明；（3）以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息；（4）代表公司出席公眾活動。發(fā)現(xiàn)公司利益受到損害，員工應(yīng)向公司匯報(bào)，不得拖延或隱瞞。 維護(hù)公司利益是員工的義務(wù)。2.員工違反本準(zhǔn)則給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，公司將依法追索經(jīng)濟(jì)賠償。 公司尊重員工的正當(dāng)權(quán)益，通過本準(zhǔn)則界定公司利益與員工個(gè)人利益，避免二者發(fā)生沖突。 各地公司可根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況及政府有關(guān)規(guī)定，參照制定應(yīng)對臺風(fēng)、暴雨、地震、高溫、暴風(fēng)雪等安全措施。保管公司財(cái)產(chǎn)的員工，在接到預(yù)警信號時(shí)后應(yīng)立即采取有效措施保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全；但當(dāng)人身安全面臨危險(xiǎn)時(shí)，應(yīng)首先確保人身安全。正在從事外勤工作的員工，應(yīng)立即前往安全地帶。如在下午1時(shí)前黑色暴雨信號取消、紅色臺風(fēng)信號取消或降為黃色臺風(fēng)信號，請立即返回工作崗位。 公司不主張你以犧牲個(gè)人健康為代價(jià)承擔(dān)超出你個(gè)人能力之外的工作，如果你感覺力不從心，請及時(shí)與你的上司溝通，共同商討解決之策。 你有權(quán)拒絕接受上司的違章指揮和強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)，但應(yīng)及時(shí)向更上一級管理者反映。 工作期間請遵守勞動紀(jì)律，認(rèn)真執(zhí)行安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程，服從管理，正確佩戴和使用勞動防護(hù)用品，阻止他人違章作業(yè)。 員工健康與安全1.健康是豐富人生的基石，吉田員工文體興趣會 公司規(guī)定，興趣會根據(jù)公司人員的興趣愛好，在業(yè)余時(shí)間為公司員工定期安排文藝、體育等活動，包括籃球、游泳、爬山、文藝匯演等等。共濟(jì)會根據(jù)會員申請?jiān)膶?shí)際情況和共濟(jì)會章程規(guī)定，向符合相關(guān)條件的會員提供援助。 共濟(jì)會自愿入會，有意加入共濟(jì)會的員工，轉(zhuǎn)正后可向所在單位的職委會委員（或員工代表）索取申請書，填寫后交本單位委員，統(tǒng)一報(bào)送公司職委會，公司職委會統(tǒng)一制作會員卡、收取入會費(fèi)和會費(fèi)。 （1）參與參與公司有關(guān)職工利益的制度或政策的制訂；（2）溝通在公司內(nèi)部、管理層與員工之間、公司總部與一線公司間，發(fā)揮溝通管道的作用，使一些行政渠道不能夠及時(shí)準(zhǔn)確傳遞的信息，通過職委會的溝通得到傳達(dá)；（3）監(jiān)督職委會作為廣大員工的代表，有權(quán)對違反國家和公司規(guī)定而侵害員工權(quán)益和公司利益的行為進(jìn)行監(jiān)察、批評，并監(jiān)督改正。 公司職委會由主席一名，執(zhí)行委員七名組成，均為兼職；其中包括設(shè)專員和秘書各一名，負(fù)責(zé)日常工作。 員工組織1. 職工委員會（以下簡稱“職委會”） 職委會是代表全體員工的利益并為之服務(wù)的機(jī)構(gòu)，其工作宗旨是“維護(hù)員工合法權(quán)益、倡導(dǎo)健康文體生活、促進(jìn)企業(yè)順利運(yùn)行”。 由職工委員會與公司行政管理中心、法務(wù)部成員組成的吉田投資控股有限公司勞動仲裁調(diào)解委員會，負(fù)責(zé)受理員工在勞動糾紛方面的申訴。處理決定將通過書面或電子郵件的形式通報(bào)給申訴者、公司總經(jīng)理（分公司）、部門經(jīng)理（總公司）及行政管理中心（總公司），員工如果對處理決定不滿意可繼續(xù)向更高一級經(jīng)理或部門申訴。 申訴方式可選用面談和書面兩種形式；如選用書面方式，申訴書必須具名，否則不予受理。 申訴程序 原則上，員工的各層管理人員直至公司行政管理中心、職工委員會甚至公司總經(jīng)理或董事長均是申訴對象。 公司提倡使用普通和英語溝通，反對在工作時(shí)間使用同事無法理解的地方方言溝通工作事宜，以保證公司的“陽光環(huán)境”。 公司有網(wǎng)站、季刊、Q群、內(nèi)部公告板等多種形式的信息發(fā)布渠道，員工可以方便、快捷地了解業(yè)界動態(tài)、公司業(yè)務(wù)發(fā)展動態(tài)和重要事件、通知。 公司通過定期的不記名意見調(diào)查向員工征詢對公司業(yè)務(wù)、管理等方面的意見，了解員工對工作環(huán)境的整體滿意程度，員工可按照自己的真實(shí)想法反饋而無須有任何顧慮。 當(dāng)員工認(rèn)為個(gè)人利益受到不應(yīng)有的侵犯，或需要檢舉揭發(fā)其他員工違反《員工職務(wù)行為準(zhǔn)則》的行為，可以通過申訴通道進(jìn)行投訴和檢舉揭發(fā)（）。 如員工有任何意見和建議，或希望能與其他同事進(jìn)行觀點(diǎn)交流分享，均可通過內(nèi)部網(wǎng)論壇直接發(fā)表。電子郵件應(yīng)簡潔明了，并只發(fā)給真正需要聯(lián)系的人員。 EMAIL給任何人 公司提倡團(tuán)隊(duì)工作模式，團(tuán)隊(duì)必須擁有共同的工作目標(biāo)和共享的價(jià)值觀。 新員工轉(zhuǎn)正、員工調(diào)薪或崗位變動、進(jìn)行工作評估、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及員工提出辭職等情形下，員工上司都將與員工進(jìn)行面談，了解情況，聽取意見。有關(guān)職委會的介紹請參閱《員工組織》。 職工委員會是代表全體員工利益并為之服務(wù)的機(jī)構(gòu)，它的基本職能是參與、溝通、監(jiān)督。 如員工需要與公司高層管理人員單獨(dú)面談，可以通過員工關(guān)系專員提出申請，員工關(guān)系專員保證在正常工作日36小時(shí)內(nèi)給予答復(fù)。 公司設(shè)員工關(guān)系專員崗，接受和處理員工表達(dá)的想法、意見和建議，保證在正常工作日36小時(shí)內(nèi)給予答復(fù)，并為員工的身份保密。 高層管理人員面向基層，關(guān)注一線，讓員工及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向及動態(tài)，并現(xiàn)場解答員工關(guān)心的問題。 公司倡議所有經(jīng)理人員“門戶開放”，歡迎員工直接提出想法和疑問，同時(shí)也要求經(jīng)理人員主動關(guān)注下屬的想法和情緒。溝通渠道與致力于建設(shè)“陽光環(huán)境”；第七章 如員工行為觸犯刑律，被依法追究刑事責(zé)任，公司將無條件對當(dāng)事人予以解除勞動合同處理。2. 處分 對于下列行為，公司將視情節(jié)輕重、后果大小、認(rèn)識態(tài)度不同等進(jìn)行處分：（1）違反工作制度和紀(jì)律，拒不服從合理的工作分配；（2）損壞公物，影響公司正常秩序；（3）工作中發(fā)生意外卻不及時(shí)通知公司；（4）玩忽職守，造成事故或損失；（5）虛報(bào)個(gè)人申訴資料或故意填報(bào)不正確個(gè)人資料；（6）擅自篡改記錄或偽造各類年報(bào)、報(bào)表、人事資料；（7）其他違反本《員工手冊》和公司規(guī)章制度的行為；（8）違反社會治安管理法規(guī)、條例的行為；（9）給公司造成負(fù)面影響的行為。 公司為員工提供豐富靈活的獎勵方式：（1）通報(bào)表揚(yáng)：由公司或有關(guān)單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)，通報(bào)范圍視具體獎勵行為而定；（2）即時(shí)獎金；（3）獎勵性假期：除《員工手冊》中規(guī)定員工可以享受的假期外，還可以得到額