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11余世維職業(yè)經(jīng)理人常犯的11種錯誤(參考版)

2025-06-25 08:00本頁面
  

【正文】 事實上到底有沒有這一段,人們已無從查考,也許是稗官野史,也許是編劇編出來。   【舉例】   《宰相劉羅鍋》演到最后的時候,有一個鏡頭,乾隆皇帝坐在浴缸里,劉墉在給他擦澡,突然間冒了這么一句話,“我說弘歷呀……”弘歷是乾隆皇帝的字號,誰有資格這樣叫他?沒有想到劉墉居然說了這么一句話,乾隆皇帝馬上站起來說,“放肆,弘歷是你叫的,沒有規(guī)矩。   以上的兩個例子都是為了說明一件事,就是不要破壞規(guī)矩,不要破壞倫常,這件事情對一名主管而言格外重要。第二天,醉酒的人感到十分不好意思,另一個主管也不再提及,此事就煙消云散了。對于工作中的喝酒他們通常兵分幾路,這也是為了不要破壞倫理。之所以這樣區(qū)分就是為了不要破壞倫理?!毕駱訂??如果士官帶著女朋友在跳舞,學(xué)生圍在旁邊起哄,“士官長,這探戈跳得不錯哦。   【案例】 西點軍校的俱樂部   美國西點軍校的俱樂部分成 3種:一種是軍官俱樂部,是給軍官們打橋牌的地方;二是士官俱樂部,是給士官們喝酒、跳舞的地方;三是士兵俱樂部,是給學(xué)校的學(xué)生們打球的地方。   作為一名主管不能輕易暴露自己的心態(tài),在下屬面前隨隨便便,喜怒哀樂都放在臉上。歷史上也有很多皇帝軟弱無能,壞了朝綱,國家就開始走下坡路。第二天謀士勸諫劉邦,自古以來打天下的都是草莽英雄,治理天下的都是文臣謀士,我們應(yīng)該另外請一幫人治理天下。   【案例】   漢高祖劉邦打下天下的時候,大宴功臣。韋爾奇的案例說明,老板就要像老板,工作關(guān)系與朋友關(guān)系必須分清,不能將私人感情混入工作之中。所以老板替你倒酒是倒酒,夾菜是夾菜,該走還得走。韋爾奇的回憶錄中提到這樣一個故事,韋爾奇的副總有一次跟別人說,“杰克昨天晚上請我吃飯,他非常熱心地替我夾菜,又替我斟酒,走的時候還跟我擁抱,但是我知道他讓我離開的決心是不會改變的。所以不能不當(dāng)老板,只做哥們兒,不能因為哥們兒關(guān)系破壞了公司的制度?! 『眯值芘c經(jīng)理人的成功混合體并不存在   作為一名主管應(yīng)該有自己的原則,好朋友和好主管不能混為一談。我們常常說先做人后做事,可是有人卻將這句話解釋成人情面子,把人情當(dāng)作獲取利益的工具。這才是最重要的。    __________________________________________________________   ____________________________________________________________   ____________________________________________________________   【本講總結(jié)】  只見問題,不看目標(biāo)是企業(yè)管理者的一個易犯錯誤,如果一名管理者整天忙于解決各種問題,扮演救火隊的角色,會使我們忘記真正要做的目標(biāo),久而久之會喪失創(chuàng)造力。這樣表面上創(chuàng)造了就業(yè)途徑,其實往往會造成國家資源的浪費。   在短期內(nèi)要整理好企業(yè)的產(chǎn)品線,中期發(fā)展策略伙伴,長期開始開發(fā)上中下游產(chǎn)品?! ∥鹜?、中、長期目標(biāo)   目標(biāo)分為短、中、長期目標(biāo)。這就需要首先由管理者做起,有效率地利用時間,設(shè)計框架,制定游戲規(guī)則,努力地發(fā)揮創(chuàng)造力,這才是最重要的。  ?。桑拢鸵孕袠I(yè)領(lǐng)導(dǎo)者自居,忘記了替顧客著想,使得戴爾成功地分割了IBM的市場份額。   ◆直接維修。   ◆直接送貨。IBM有一個強大的對手,就是美國的戴爾,戴爾制定出了針對IBM的 3項促銷方案:   ◆直接組裝。IBM發(fā)生問題的時候,大家都反應(yīng)遲鈍,因為隨著企業(yè)的老化,企業(yè)人員對一切問題和危機開始不去處理,互相推脫,到最后危機終于變成一個無法挽救的命運,公司就會破產(chǎn)倒閉。試想如果一家公司 1個月要開幾次會,平均每個主管一天要開多少會?將每個人在會議中所消耗的時間,換算成人力資源成本將是一筆非常可觀的成本。IBM曾經(jīng)經(jīng)歷了 3次危機。   【自檢】   想想自己從上班到下班這一過程中所做的事,例行公事的工作有哪些?該如何將這些浪費的時間轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力?    ___________________________________________________________   ____________________________________________________________   ____________________________________________________________   【案例】 IBM的 3個危機   美國的IBM公司,被稱為是個很危險的公司,是從“墳?zāi)埂敝嗅绕鸬木奕恕!币粋€人在桌邊能夠說完的話,就不必再到會議室中去開一個會,   ◆“能夠?qū)懕銞l,做備忘錄,就盡量不要寫會議記錄。”一個人能站著說話就不要坐著開會?! ?0/20定律   很多主管花 80%的時間只創(chuàng)造20%的生產(chǎn)力,把時間都浪費在不必要的地方了?!?  我們在工作中,也是常常收發(fā)E-mail,有多少E-mail真正有效率,能夠解決問題?如果每個主管每天都要看 200條E-mail,那么請問他創(chuàng)造了多少生產(chǎn)力?   這就是一天到晚在處理小事,充當(dāng)“消防隊”,而沒有真正去解決問題,因為你的腦筋沒有用在生產(chǎn)力和創(chuàng)造力上。蓋茨說,“E-mail是給別人用的,我們公司不要用。作為一名主管要學(xué)會把握原則、方向、框架,制定游戲規(guī)則,讓部下有所遵循,接下來再去發(fā)揮主管的創(chuàng)造力。這種現(xiàn)象在生物學(xué)上叫做亞思蘭現(xiàn)象。   【案例】 亞思蘭現(xiàn)象   牧場主為了防止牲畜亂跑,在牧場的周圍圍上鐵絲網(wǎng),通上高壓電,這樣牲畜害怕觸電就會遠(yuǎn)離鐵絲網(wǎng),在牧場內(nèi)活動。”銷售經(jīng)理通常做事情比較膽大,也比較主動和積極,難免有逾越的部分,總經(jīng)理又說,“某某經(jīng)理,你做事情做得太過火,要我來收拾你的殘局,當(dāng)你的消防隊。作為一名管理者,需要做什么事情都有一個框架;給下屬一個游戲規(guī)則,就可以避免管理者“一把抓”的局面。   不能說一家企業(yè)沒有問題,但在處理問題的同時,更重要的是找尋這些問題產(chǎn)生的根源。目標(biāo)是一個宏偉的大方向,問題就是眼前的瑣事。而世界 500強每年的名單都不同,這一事實告訴我們,每一家企業(yè)都有機會,但是還是要企業(yè)正確認(rèn)識自己,腳踏實地,用事實證明你到底是不是一個強者。   【本講總結(jié)】   忘記了企業(yè)的命脈——利潤,即使有最佳的產(chǎn)品、最好的形象、最優(yōu)秀的員工,企業(yè)也會很快陷入困境。   當(dāng)你的公司要轉(zhuǎn)型、要投資、要生產(chǎn),都應(yīng)該想到利潤是公司的命脈。做這個決策要極度地縝密,因為五糧液集團的資源來自國家,如果垮了,將使國家背上沉重的負(fù)擔(dān)。電子產(chǎn)業(yè)與五糧液酒業(yè)是截然不同的產(chǎn)業(yè),即便人力、物力、財力都不缺,但畢竟那是一個新興的產(chǎn)業(yè)。作為企業(yè)的管理者要務(wù)實,腳踏實地,先跟著別人學(xué),跟著別人走,然后活下去,最后再說你是不是一個強者。   還是那句話:企業(yè)應(yīng)該先追求利潤,先讓自己不要成為國家的包袱,再來說夠不夠資格當(dāng)一個生存者,和有沒有資格在這一產(chǎn)業(yè)中當(dāng)一名領(lǐng)導(dǎo)者,最后再研究自己是不是世界 500強。萊被美國聯(lián)邦法院起訴,有很多人想分析肯尼斯   【案例】 安然公司的失敗   安然公司曾經(jīng)在世界 500強企業(yè)中名列第七,如今這樣一家公司已經(jīng)如泡沫一樣灰飛煙滅,昔日的輝煌已經(jīng)變成歷史?! ∈澜?500強的名單每年都不同   1999年中國有3件大事:一是澳門回歸;二是中華人民共和國慶祝建國50周年;三是上海舉行世界500強會議。御手洗對佳能公司重新定位,強調(diào)稅后凈利潤,佳能公司推行了成本節(jié)約計劃,把他們的成本下降了 16%,拉動了企業(yè)利潤的提升。于是從1999年到2001年,利潤穩(wěn)步增長。而這一切得益于公司CEO御手洗強有力的改革措施。你會發(fā)現(xiàn)大廳里總是擠滿了一撥又一撥的人。一家企業(yè)要能存在并創(chuàng)造利潤,二三十年有資格說我是不是領(lǐng)導(dǎo)者,目前國內(nèi)的企業(yè)都搶著當(dāng)行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,我們的企業(yè)大多是年輕企業(yè),從學(xué)習(xí)到生存到發(fā)展還有很長的路要走。   【自檢】   世界上的企業(yè)分為哪 3種?你的企業(yè)是哪一種?有何特點?    __________________________________________________________   ____________________________________________________________   ____________________________________________________________ 而這其中提高企業(yè)稅后凈利潤十分重要。   ——領(lǐng)導(dǎo)者   一流企業(yè)定規(guī)格   二流企業(yè)拼品牌   三流企業(yè)拼服務(wù)   四流企業(yè)殺價格   例如,微軟制定軟件行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),沃爾瑪制定超市的流程,這種制定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè),就是一流企業(yè)了。   世界上著名的大公司很多都有著悠久的歷史,德國貝爾有 400多年的歷史,日本三菱有160多年歷史,可口可樂也已經(jīng)有了105年的歷史。而且在學(xué)習(xí)模仿的基礎(chǔ)上需要自我的進(jìn)一步創(chuàng)新,這樣才能由一味地追隨變?yōu)槌健?  【案例】 快餐企業(yè)   當(dāng)肯德基和麥當(dāng)勞來到中國的時候,很多企業(yè)也效仿他們搞起了快餐,但是因為難以掌握精髓,他有炸雞,我也搞個炸雞;他有個薯條,我也搞個薯條;他搞了蘋果派,我也搞個蘋果派……只會模仿而不懂創(chuàng)新,最后這些快餐店都紛紛倒閉了。   忠告   沒有利潤,即使有最佳的產(chǎn)品、最好的形象、最優(yōu)秀的員工,企業(yè)也會很快陷入困境。   一家企業(yè)要發(fā)展,不能只是完成指標(biāo)交差了事,這樣會使企業(yè)變成政府的負(fù)擔(dān)。檢驗企業(yè)是否符合市場經(jīng)濟的發(fā)展要求,最重要的標(biāo)志就是企業(yè)的利潤。另外,Fidler的權(quán)變觀點告訴我們,我國處于中度開發(fā)的過程中,應(yīng)該提高法律、制度和規(guī)章的地位,降低人情和面子的地位,努力將企業(yè)發(fā)展成為高度開發(fā)的企業(yè)。   其次,本講講述了X-Y-Z理論與Fidler的權(quán)變觀點。因為每個個體都是不同的,對下屬的管理方法也需要靈活多樣,因材施教,一把鑰匙開一把鎖。提高法律、制度和規(guī)章的影響力,降低人情和面子的影響力,進(jìn)入高度開發(fā)的社會,將企業(yè)發(fā)展成為高度開發(fā)的企業(yè)。   人情和面子有礙法律制度的實施,在現(xiàn)實生活中常??吹郊t白喜事大操大辦,講排場比闊氣,在中度開發(fā)的社會里,人情對制度的破壞非常明顯。   2.法律、制度、規(guī)章和人際關(guān)系的實際運用   我國是發(fā)展中國家,處在圖 5-1中的中度開發(fā)階段。”兒子說,“爸,老師說今年要交現(xiàn)金,不能分期付款,因為爸爸闖紅燈。在德國闖紅燈,如果被攝像機錄下來,或者有人檢舉,沒多久就會打來電話,“Mr.Wang,聽說你闖紅燈,我們接到交通局的通知,明天開始將你的保險費增加到 10%。   【案例】 闖紅燈   一次在德國街角的咖啡館喝咖啡,發(fā)現(xiàn)路邊的交通信號燈一直是紅的,原來是綠燈壞了。   1.法律、制度、規(guī)章和人際關(guān)系的不同位置   從圖 5-1中可以看出:高度開發(fā)的國家把法律制度與規(guī)章放在上面,而把人際關(guān)系擺在下面;低度開發(fā)的國家也是把法律制度和規(guī)章放在上面,人際關(guān)系擺在底下。 圖 5-1 國家和社會的三種形式   圖 5-1表示國家和社會有:低度開發(fā)、中度開發(fā)和高度開發(fā)3種情況。  ?。疲椋洌欤澹虻臋?quán)變觀點  ?。疲椋洌欤澹蚴且幻芾碚叩拿郑瑱?quán)變的意思就是看情況而定,通俗的解釋就是一件事情今天有道理,明天可能就沒有道理。副廠長跟別人說,看樣子我這輩子要死在桑德利了。   【案例】 吊 唁   日本桑德利啤酒廠副廠長的父親去世了,桑德利啤酒廠的總經(jīng)理去他們家吊唁,穿了一身黑色的西服,臂上還戴一個黑紗,“副廠長先生,令尊去世,我們大家都非常地難過,我今天代表公司來這里向您吊唁,你要注意身體,希望你早點回到工作崗位,節(jié)哀順變?!边@么一兩句話就是一種激勵,給人溫暖的感覺。   有些人覺得作為領(lǐng)導(dǎo)或者主管,別人給自己敬禮、問好是應(yīng)該的,其實人與人之間是要互相激勵的。參觀到檢驗車間時,一個女作業(yè)員正在用放大鏡檢驗產(chǎn)品,“Nicegirl!”女作業(yè)員也微笑了一下。   【案例】 參觀摩托羅拉生產(chǎn)廠房   在上海摩托羅拉的生產(chǎn)廠房參觀,副總經(jīng)理帶領(lǐng)我們參觀他們的生產(chǎn)線,在走過一個男性中國作業(yè)員身邊時,看到他正在擰焊作業(yè)管線。   所以一個人不要常常說物質(zhì)和預(yù)算不夠,首先要看你是如何看待這些資金,而你自己又動用了自己的多少貨幣。當(dāng)他賺5000元錢的時候,拿出500元錢幫助他的下屬,大家買點吃的喝的;當(dāng)他賺10000元的時候,就拿出1000元錢來給他們作獎金,讓他們出差時能吃好點,住好點;當(dāng)他賺5萬元的時候就拿5000元出來改善一下他們的生活條件,做自己的小部門的獎金;當(dāng)他賺100,000元的時候就拿出10,000元給他們添置一些服裝。   如果只注意逃避責(zé)任、厭惡工作、不愿思考的人,輕易就說“預(yù)算不夠”,“小心??!我叫你下崗”,“人事法令法規(guī)就是這樣寫的”,我們往往只是注意在物質(zhì)面、懲罰面和制度面上下功夫,而忽視了精神、激勵和人性層面。   3.Z理論——綜合運用   在企業(yè)組織機構(gòu)中,往往既有逃避責(zé)任、愿意工作,不愿思考的人,又有接受任務(wù)、喜歡挑戰(zhàn)、富有潛力的人,這就要求管理者分別應(yīng)用X和Y兩種理論。他是懂得讓下屬參與。”其實艾森豪威爾手下有百萬大軍,諾曼底登陸也是事關(guān)重大,是二次大戰(zhàn)的轉(zhuǎn)折點。   2.Y理論——參與管理   如果你有這樣的下屬,他們愿意接受任務(wù),也喜歡發(fā)揮自己的潛力,喜歡有挑戰(zhàn)性的工作,作為一名管理者你應(yīng)該給這樣的下屬一些機會,讓他們參與管理。假設(shè)你的下屬逃避責(zé)任、不愿意動腦筋,甚至很討厭上司給他分派工作,碰到這種下屬,就需要一種強勢管理。 ?。兀伲诶碚撆cFidler的權(quán)變觀點  ?。兀伲诶碚撆cFidler的權(quán)變觀點在管理學(xué)的課本上面經(jīng)常見到,一聽到這個名詞就覺得這是外國人的理論,其實我們的祖先早就有過相關(guān)的思想,只是我們沒有將其提煉罷了。   注意下屬的幾個因素:不同的家庭背景、不同的出生時間、不同的血型、不同的星座,這些小細(xì)節(jié)能夠幫助你分析他們的特點,在管理時能夠因人而異,更加有效
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