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正文內(nèi)容

售樓部員工手冊(參考版)

2025-06-21 04:04本頁面
  

【正文】 競爭對手優(yōu)劣勢分析結(jié)合資料:優(yōu)劣勢分析表、價目表、付款方式、銷控表、平面設(shè)計、競爭樓盤調(diào)查表。平面設(shè)計內(nèi)容及特點,包括總戶數(shù)、總建筑面積、總單元數(shù)、單套面積、戶內(nèi)面積組合、戶型優(yōu)缺點、徑深、面寬、層高等。在交接手續(xù)未完成,核實情況不屬實,遺留問題嚴重時,根據(jù)情節(jié)輕重,按公司相關(guān)財務(wù)規(guī)定辦理。離職前交接手續(xù)清晰,出具個人職位所涉及到的客戶管理檔案、客戶相關(guān)資料、辦公用品、銷售管理資料等,并列出明細單,交于指定接手人。應(yīng)于下班前交于財務(wù)人員或主管以上級人員處保管。十、財務(wù)制度:客戶繳納的定金或房款,應(yīng)由財務(wù)人員收取,物業(yè)顧問原則上不得代收客戶現(xiàn)金定金或房款。注: 如有未盡事宜,應(yīng)友好協(xié)商解決。2) 直系親屬是指配偶,父母,子女,兄弟姐妹。8) 累計警告三次者,解聘。6) 老客戶再次來訪,逃避接待的,警告一次。4) 將電話客戶登記在客戶登記本上的,警告一次。如成交為公傭。九、違規(guī)處理1) 在電話上刻意為自己拉客戶的處以警告一次。c. 由他人代為登記或直系親屬先登記后,最終購買人獨自到售樓現(xiàn)場,并由非歸屬售樓人員接待并成交。a. 已歸屬客戶再次到售樓現(xiàn)場時,原接待售樓人員不在,現(xiàn)場售樓人員通知原接待人員,原接待人員無法到現(xiàn)場,委托現(xiàn)場售樓人員代為接待并成交。l 特殊確認及處理特殊確認時在售樓過程中出現(xiàn)了特殊情況而在客戶確認方面所做的決定,以彌補基本確認的單一,做到最大的公平。6) 登記人與最終購買人是直系親屬,視為一批客戶,以第一登記為準。不可留自己的電話給顧客,也不可索要顧客電話。3) 已歸屬客戶,由所屬售樓人員負責(zé)跟蹤、服務(wù),成交所得業(yè)務(wù)提成由該售樓人員獲得。l 基本確認1) 客戶親臨售樓現(xiàn)場,接受售樓人員接待后,所做的客戶登記,為客戶歸屬的唯一依據(jù)。八、客戶確認制度l 總則為了售樓過程中,客戶歸屬的明確化,減少售樓人員在客戶確認方面的糾紛,增加員工團結(jié),減輕管理人員,處理糾紛的繁瑣工作,特制定本制度。l 銷售部秘書連續(xù)三個月考核不及格,由部門經(jīng)理酌情報請總經(jīng)理給予該員工降級處分。l 各專案經(jīng)理連續(xù)三個月考核總分在90分以上(并〈專案經(jīng)理評核表〉的總評分不得低于35分),由部門經(jīng)理提請總經(jīng)理通令嘉獎;連續(xù)兩次或累積三次榮獲嘉獎?wù)哂刹块T經(jīng)理酌情報請總經(jīng)理晉升該專案經(jīng)理職級或予以獎勵。l 銷售代表連續(xù)三個月考核總分在90分以上(并〈物業(yè)顧問業(yè)績評核表〉的總評分不得低于28分),由各專案經(jīng)理提請部門經(jīng)理審核,部門經(jīng)理提請總經(jīng)理通令嘉獎;連續(xù)兩次或累積三次榮獲嘉獎?wù)哂刹块T經(jīng)理酌情報請總經(jīng)理晉升該員工職級或予以獎勵。l 銷售部秘書的考核工作由部門經(jīng)理負責(zé),每月考核一次,具體考核內(nèi)容可參照行政人事部的〈各部門秘書工作考核標(biāo)準〉。當(dāng)月任務(wù)業(yè)績50分;在業(yè)務(wù)空檔期,各專案經(jīng)理的〈專案經(jīng)理評核表〉的總評分占考核總分的100%。l 各專案經(jīng)理應(yīng)于每月5號前將各售樓處銷售代表上個月的〈物業(yè)顧問業(yè)績評核表〉考核完整交給部門經(jīng)理,部門經(jīng)理應(yīng)于每月10號前將該表格審核完畢交總經(jīng)理審閱。七、考核制度l 銷售代表的日常考核工作由各專案經(jīng)理負責(zé),每月考核一次,考核內(nèi)容見〈物業(yè)顧問業(yè)績評核表〉(見附表一);考核方法為:銷售代表的當(dāng)月業(yè)績分占考核總分的60%,〈物業(yè)顧問業(yè)績評核表〉的總評分占考核總分的40%;業(yè)績分的計算方法是:業(yè)績分=當(dāng)月實際完成業(yè)績247。除了開盤前公司組織封閉統(tǒng)一訓(xùn)練外,應(yīng)針對每個銷售階段及項目進展的情況隨時依據(jù)需要對物業(yè)顧問進行臨時短期培訓(xùn),使得公司對產(chǎn)品、市場的一些想法及理念能及時傳達給每一位物業(yè)顧問,以便傳遞給客戶、各項目專案經(jīng)理亦可根據(jù)實際需要對組內(nèi)人員進行全面或個別的培訓(xùn)。成交以客戶簽定購房合同并付清首付款為準。個人周報 物業(yè)顧問應(yīng)在每周日上午10:00點前將本周工作情況進行總結(jié)填寫工作周報表,交于主管處存檔,內(nèi)容包括接待統(tǒng)計、業(yè)績統(tǒng)計、一周小結(jié)、下周安排。工作周報表包括:接待統(tǒng)計、業(yè)績統(tǒng)計、廣告效果分析、客戶來源分析、退(換)房統(tǒng)計及分析、客戶反饋問題統(tǒng)計、需開發(fā)商配合事項,一周總結(jié)、下周工作安排。外賣場的物業(yè)顧問可對客戶進行登記,視作有效登記.三、客戶追蹤制度 物業(yè)顧問在初次接待客戶后應(yīng)為該客戶建立《客戶檔案》并應(yīng)于三天之內(nèi)予以回訪追蹤,并于每周日10:00點前將該周回訪客戶情況匯總、填寫《客戶回訪登記表》交于主管處存檔,主管應(yīng)不定期進行抽查。(二)、客戶登記細則 客戶登記必須有姓名及聯(lián)絡(luò)電話,登記以客戶登記本上的記錄為準。 每位物業(yè)顧問在接聽完電話后,應(yīng)及時將電話咨詢內(nèi)容記錄于《來電登記表》內(nèi),《來電登記表》每日下班前交到主管處存檔,以備統(tǒng)計。如在接待過程中客戶記起原接待人員或原接待人員認出顧客,在不影響銷售的情況下現(xiàn)場物業(yè)顧問應(yīng)當(dāng)即退出。如接待過程中(10分鐘內(nèi))本人回來,接待人應(yīng)交還給本人,并按順序回位。若未成交客戶來訪,首位接待者不在,現(xiàn)場售樓人員應(yīng)當(dāng)通知原接待人員,并熱情接待客戶??蛻糁付橙私哟?,該人可提前接待,接待完后,仍按以前的順序排列。對待特殊客戶或客戶提出的超出權(quán)限范圍的要求,接待人員應(yīng)在請示主管、經(jīng)理后做相應(yīng)處理。首值人員接待客戶時,其他人員按順序到前臺補齊,下一個序號人員則有義務(wù)為首值人員提供工作服務(wù),如遞送材料、計算器,為客戶倒水等。第五部分、銷售業(yè)務(wù)制度一、客戶接待制度 (一)、基本制度 實行接待客戶輪值制,依序接待,不得爭搶客戶。(十)、退房1) 基本要求l 分析退戶原因,明確是否可以退戶l 報現(xiàn)場經(jīng)理或更高一級主管確認,決定退戶l 結(jié)清相關(guān)款項l 將作廢合同收回,交公司留存?zhèn)浒竘 生意不在情誼在,送客至大門外或電梯間2) 注意事項l 有關(guān)資金轉(zhuǎn)移事項,均須由雙方當(dāng)事人簽名認定。l 若客戶的問題無法解決而不能完成簽約時,請客戶先回,另約時間,以時間換取雙方的折讓。l 對簽約后的合同,應(yīng)迅速交房地產(chǎn)交易管理機構(gòu)審核,并報房地產(chǎn)登記機構(gòu)登記備案。l 簽約時,如客戶有問題無法說服,匯報現(xiàn)場經(jīng)理或更高一級主管。 2)注意事項l 示范合同文本應(yīng)事先準備好。l 將定單收回,交現(xiàn)場經(jīng)理備案。l 驗對身份證原件,審核其購房資格l 出示商品房買賣示范合同文本,逐條解釋合同的主要條款。l 將詳盡情況向現(xiàn)場經(jīng)理匯報備案。 2)注意事項l 在約定簽約日前,再次與客戶聯(lián)系,確定日期并作好準備。l 銷售人叫將收據(jù)及《認購書》第二聯(lián)交給客戶,如客戶之前有簽署《小定單》的,則應(yīng)向客戶收回原件,叮囑客戶在付款方式規(guī)定之期限內(nèi)攜首期款前往約定地點簽署正式《房地產(chǎn)買賣合同》如屬按揭購樓的,應(yīng)在簽署正式合同時備齊按揭資料前往?!墩J購書》1)簽定程序l 物業(yè)顧問協(xié)助客戶選定房號,在項目主管(或銷控)處領(lǐng)取一式三份的空白認購書,并填寫相關(guān)內(nèi)容。l 定單填寫完后,再仔細檢查戶別、面積、總價、定金等是否正確。l 小定金或大定金的簽約日之間的時間間隔應(yīng)盡可能地短,以防各種節(jié)外生枝的情況發(fā)生。l 當(dāng)客戶對某套單元稍有興趣或決定購買,但未帶足資金時,鼓勵客戶支付小定金是一個行之有效的辦法。l 客戶簽字、物業(yè)顧問在對應(yīng)欄簽字l 財務(wù)收取定金l 將協(xié)議書交與項目主管審核l 物業(yè)顧問將審核完畢的《小定單》復(fù)印一份,復(fù)印件交給項目主管(或銷控),原件交與客戶,叮囑客戶在協(xié)議書規(guī)定的期限內(nèi)前來補足定金。l 注意追蹤方式的變化:如可以打電話,寄資料,上門拜訪,邀請參加促銷活動等。2) 注意事項l 追蹤客戶要注意切入話題的選擇,勿給客戶造成銷售不暢、死硬推銷的印象。l 將每一次追蹤情況詳細記錄在案,便于日后分析判斷??蛻糇粉?) 基本動作l 繁忙間隙,依客戶等級與之聯(lián)系,并隨時向現(xiàn)場經(jīng)理口頭報告。2)注意事項l 客房資料表應(yīng)認真填寫,越詳盡越好。l 填寫的重點A. 客戶的聯(lián)絡(luò)方式和個我資訊B. 客戶對產(chǎn)品的要求條件C. 成交或未成交的真正原因l 根據(jù)客戶成交的可能性,將其分類為:A很有希望、B有希望、C一般、D希望渺茫,這四個等級,以便日后有重點的追蹤詢訪。l 針對暫未成交或未成交的原因,報告現(xiàn)場經(jīng)理,視具體情況,采取相應(yīng)的補救措施。2) 注意事項l 暫未成交或未成交的客戶依舊是客戶,物業(yè)顧問都應(yīng)態(tài)度親切,始終如一。l 對有意的客戶再次約定看房時間。暫未成交1) 基本動作l 將銷售海報等資料備齊一份給客戶,讓其仔細考慮或代為傳播。折扣問題上,客戶通常會列舉出周邊一些物業(yè)的價格及折扣,此時物業(yè)顧問應(yīng)根據(jù)自身項目優(yōu)勢對比其他項目,詳細向客戶說明其所購物業(yè)的價格是一個合理的價格,并應(yīng)根據(jù)實際情況,盡可能守住目前折扣,以留一些余地給銷售主管,切忌一放到底。l 不是職權(quán)范圍內(nèi)的承諾應(yīng)報現(xiàn)場經(jīng)理通過。l 現(xiàn)場氣氛營造應(yīng)該自然親切,掌握火候。l 注意與現(xiàn)場同仁的交流與配合,讓現(xiàn)場經(jīng)理知道客戶在看哪一戶型。l 物業(yè)顧問在結(jié)合銷售情況,向客戶提供戶型和樓層選擇時,應(yīng)避免提供太多的選擇。l 個人的銷售資料和銷售工具應(yīng)準備齊全,以隨時應(yīng)對客戶的需要。l 在客戶對新產(chǎn)品有70%的認可度的基礎(chǔ)上,設(shè)法說服他下定金購買。l 針對客戶的疑惑點,進行相關(guān)解釋,幫助其逐一克服購買障礙。l 根據(jù)客戶所喜歡撞單元,在肯定的基礎(chǔ)上,作更詳盡的說明。1) 基本動作l 倒茶寒暄,引導(dǎo)客戶在銷售桌前入座,給其項目資料,并對項目的價格及付款方式做介紹。l 囑咐客戶帶好安全帽(看期房)及其他 他隨身所帶物品。l 盡量多說,讓客戶始終為你所吸引。帶看現(xiàn)場 在售樓處做完基本介紹,并參觀樣板房后,應(yīng)帶領(lǐng)客戶參觀項目現(xiàn)場。l 在模型講解過程中,可探詢客戶需求(如:面積、購買意圖等)。l 通過交談?wù)_把握客戶的真實需求,并據(jù)此迅速制定自己的應(yīng)對策略。l 按照銷售現(xiàn)場已經(jīng)規(guī)劃好的銷售動線,配合燈箱、模型、樣板房等銷售道具,自然而又有重點地介紹產(chǎn)品(著重于地段、環(huán)境、交通、配套設(shè)施、房屋設(shè)計、主要建材等說明)2) 注意事項l 此時側(cè)重強調(diào)本樓盤的整體優(yōu)點。介紹項目 禮貌的寒暄之后,可配合沙盤模型等做簡單的項目講解(如:朝向、樓高、配置、周邊環(huán)境等)使客戶對項目形成一個大致的概念。l 若不是真正客戶,也應(yīng)照樣提供一份資料,作簡潔而又熱情的招待。2) 注意事項l 物業(yè)顧問應(yīng)儀表端正,態(tài)度親切
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