巨方木業(yè)制造(木制品)公司檔案管理制度(參考版)
2025-06-02 14:41本頁(yè)面
【正文】 實(shí)施與修改 本辦法經(jīng)營(yíng)決策委員會(huì)通過(guò)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。 (4) 簽呈以簽呈專用紙。 (2) 關(guān)系企業(yè)內(nèi)部各部門間的行文以“業(yè)務(wù)接洽便函”為之，但公司間的行文亦得以公文用紙。 文書用紙 (1) 對(duì)關(guān)系企業(yè)外機(jī)構(gòu)之行文以公文用紙為之。 處理日數(shù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)： （ 1） .收文案件：自總收文之日起至復(fù)文發(fā)出或文件歸檔之日止，所需日數(shù)扣除例假日后為實(shí)際處理日數(shù)。 (6) 文件分辦傳遞時(shí)，未以“文件傳遞記錄卡”記載或未于分辦當(dāng)日下班 (或完工 )時(shí)收回 (繳回 )妥藏者。 (4) 調(diào)卷逾期拒不歸還而不申述理由者。 (2) 原案被污損、抽換、涂改或遺失者。 副本 機(jī)密文件需影、復(fù)印時(shí)，應(yīng)呈經(jīng)理以上主管 (專業(yè)性者呈廠處長(zhǎng)以上主管 )核準(zhǔn)后，交由保管人員印發(fā)，并將份數(shù)登記于“機(jī)密文件保管備查簿”；副本 (含復(fù)印件 )視同正本依本規(guī)則的規(guī)定辦理。 (2) 保管人員接到經(jīng)核準(zhǔn)之“調(diào)卷單”，應(yīng)即開立“文件傳遞記錄卡”一份，連同密件交予調(diào)卷人簽收后，“文件傳遞記錄卡”由保管人員留 存。 (3) 機(jī)密文件應(yīng)單獨(dú)成立檔卷，與其他一般文件分開保管。并于每年年底清理檔卷，將認(rèn)為已無(wú)需繼續(xù)保管或已消失機(jī)密性質(zhì)的文件，造具“機(jī)密文件銷毀表”呈報(bào)總經(jīng)理 (專業(yè)性者呈經(jīng)理 )核準(zhǔn)后銷毀或送回原經(jīng)辦部門按一般文書辦理歸檔。 (2) 內(nèi)部自行建立之機(jī)密文件，經(jīng)辦人辦妥并經(jīng)廠、處長(zhǎng)核定保存期限后，應(yīng)將文件類 別、內(nèi)容摘要、預(yù)定保存期限等填入“機(jī)密文件送件單”，隨文件送交保管人員編定檔號(hào)并簽收后，“機(jī)密文件送件單”退回經(jīng)辦人存查，文件由保管人員依類歸檔并將其名稱及歸檔編號(hào)登入“機(jī)密文件保管備查簿”。 (4) 經(jīng)辦人如未能于規(guī)定期限內(nèi)處理完竣，應(yīng)于到期前簽呈交辦之主管核準(zhǔn)延長(zhǎng)處理期限并聯(lián)絡(luò)保管人員延緩稽催。 (2) 經(jīng)辦人不得請(qǐng)托他人代抄、代描機(jī)密文件，非經(jīng)經(jīng)理級(jí)以上主管核準(zhǔn)者，亦不得 擅自復(fù)制。 (2) 前款各項(xiàng)機(jī)密文件的經(jīng)辦部門應(yīng)于每月底編制翌月的“工作計(jì)劃表”寫明交辦的特定業(yè)務(wù)工作主題、內(nèi)容摘要、經(jīng)辦人及預(yù)定完成期限等，經(jīng)主管核定后，一份自存，一份送保管部門存查。 (4) 密件辦妥后由主辦人親自遞送或封妥簽章交予文書管理部門收發(fā)人員寄送。 (3) 主辦人于文件處理期間，需負(fù)保密全責(zé)；如需分派其所屬人員辦理時(shí)，則于 每日上班以“文件傳遞記錄卡”注明時(shí)間、用途由經(jīng)辦人簽章后，“文件傳遞記錄卡”由主辦人留存，密件交經(jīng)辦人辦理。惟其遞送均應(yīng)親自為之，不得假手他人。 (4) 各保管部門應(yīng)指定專人經(jīng)各公司總經(jīng)理核定 (總管理處由
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1