巨方木業(yè)制造(木制品)公司合同管理制度規(guī)定(參考版)
2025-06-02 14:45本頁面
【正文】 本制度由 據(jù)巨方木業(yè) 有限公司 人力資源 管理中心負責解釋。 視實際情況 ,在年底 ,由各部門合同管理員將本部門合同進行整理 ,將已執(zhí)行完畢的合同整理移交 行政管理中心 檔案室集中管理。但該部門 臨時 合同管理人員在每季度前十天內(nèi)將前季度的合同 及 履行情況統(tǒng)計交 行政管理中心 合同專管員 ,以便建立統(tǒng)計臺帳。 臺帳應(yīng)包括合同編號、合同類別、雙方簽約人、價款、合同標的、簽約日期、履行期限、履行情況、備注等 。 8 合同的臺帳、歸檔 合同協(xié)議簽訂后 ,各部門合同管理員應(yīng)分類設(shè)立臺帳 ,要求確實反映符合合同簽訂、 履行、變更和解除以及結(jié)算等情況。 為了維護企業(yè)的形象和聲譽 ,對外簽訂的合同、協(xié)議 ,一律使用合同專用章 (或公司章 ),絕不能出現(xiàn)蓋部門印章的現(xiàn)象 ,否則企業(yè)不予以承認 ,由此造成的損失由該部門及相關(guān)人員承擔。如果業(yè)務(wù)員為了 招商、 招 展 、招租 或其他簽約需要 等 ,把空白合同和合同專用章帶去的 ,要對合同進行編號 ,予以登記。 經(jīng)辦人員進行合同蓋 章時 ,必須建立用印登記。其它合同、協(xié)議均由 集團 辦公室或合同專職管理員按規(guī)定予以蓋章。 合同糾紛處理完畢 ,合同經(jīng)辦人員以及合同管理員對糾紛處理的全過程形成書面材料向部門負責人或 總裁 匯報后 ， 與合同統(tǒng)一 交檔案管理部門 存檔備查。 6 合同糾紛的處理 因合同產(chǎn)生糾紛的處理 ,應(yīng)本著“以事實為根據(jù) ,以法律為準繩”的原則 ,一般按照“協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴”的程序進行 ,以自行解決為基本方式 ,并且在維護公司合法權(quán)益的基礎(chǔ)上 ,考慮雙方今后的業(yè)務(wù)往來情況 ,給予妥善解決。與有關(guān)大的企業(yè) ,可簽訂財產(chǎn)抵押協(xié)議 ,以免造成不必要的損失。 該求助于法律的 ,業(yè)務(wù)員應(yīng)主動書面提出 ,并提供相關(guān)書面資料 (如合同、發(fā)票、收款單、還款計劃等法律憑證 )。 各業(yè)務(wù)人員與清債人員密切配合 ,就應(yīng)收賬款針對不同情況進行清理 ,以盡快使合同得以完全履行。 5． 8 應(yīng)收賬款應(yīng)以業(yè)務(wù)員自清為原則 ,在必要的階段由公司清債人員協(xié)助 清理。其通知或協(xié)議應(yīng)當采取書面形式 ,以利有據(jù)可查。經(jīng)辦人應(yīng)將合同的變更或解除情況通知本部門合同管理人員及時登記入帳。 如果因我方不能履行或不能完全履行時 ,合同經(jīng)辦人員應(yīng)當及時以書面形式與對方聯(lián)系 ,協(xié)商修改或中止合同 ,并限期答復以免影響信譽 ,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。 在銷售合同履行 過程中 ,各業(yè)務(wù)員應(yīng)嚴格執(zhí)行現(xiàn)行銷售政策和有關(guān)制度 ,發(fā)揮主觀能動性、積極性。在合同生效后 ,由經(jīng)辦部門或經(jīng)辦人員負責根據(jù)合
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