秘書的辦文工作ppt課件(參考版)
2025-05-15 12:41本頁面
【正文】 LOGO Add your pany slogan 。 （二）熟悉發(fā)文程序 ：初級秘書一人，中級秘書一人，辦公室領(lǐng)導(dǎo)一人，公司領(lǐng)導(dǎo)一人； ： （ 1）先由公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出擬稿指令，發(fā)文內(nèi)容由教師確定； （ 2）按照發(fā)文程序進行； （ 3）在模擬辦公室進行。 三、模擬訓(xùn)練法： （一）熟悉收文程序 ：收發(fā)一人，秘書一人，辦公室領(lǐng)導(dǎo)一人，公司領(lǐng)導(dǎo)一人； ：收文一份，由市政府安全委員會發(fā)來的題為 《 關(guān)于加強安全生產(chǎn)的通知 》 ，各種收文登記表。應(yīng)注意發(fā)文渠道及相應(yīng)問題 閱讀資料一： （式樣） 文件處理單 文件傳閱單（一） 文件傳閱單（二） 閱讀資料二： （樣式） （式樣一） 技能訓(xùn)練 [訓(xùn)練目標(biāo) ]：通過訓(xùn)練學(xué)生能夠熟悉和掌握文書處理的程序 一、下列事例是否符合文書處理規(guī)則或程序？為什么？ ，領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后交秘書部門審核修改。 （ 4）審查擬辦的公文用語是否符合相關(guān)要求 ，指有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對文稿簽字發(fā)出； ? 指對已簽發(fā)的文件定稿進行 謄清、復(fù)印或排版印刷； ? 指對文件謄寫稿、打印稿或清樣按定稿核對、校正； ? 指在完成的文件上加蓋機關(guān)印章。 （二）發(fā)文辦理程序 ； 2. 審查 （ 1）行文的必要性 （ 2）審查文稿內(nèi)容是否符合有關(guān)法律、法規(guī)、政策以及和已有文件是否矛盾、文件的措施、要求是否明確和具有可行性、可操作性。 ? 催辦 指對必須答復(fù)的文件，根據(jù)時限要求、及時地對承辦情況進行督促與檢查，以確保落實。秘書人員應(yīng)按傳閱者的批示或意見進行處理。 ? 傳閱 根據(jù)公文的內(nèi)容，由秘書部門負責(zé)人決定或根據(jù)規(guī)定的閱讀范圍 組織傳閱工作。隸屬日常公務(wù)性工作，可直接送達有關(guān)部門或直接負責(zé)人承辦。
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