《秘書的辦文工作》ppt課件(文件)
【正文】 處理必須堅(jiān)持及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、統(tǒng)一的原則。 ? 現(xiàn)代公文的辦理以安全為前提。 七、公文的行文關(guān)系、方式、規(guī)則 行文關(guān)系主要有三種：上行文、下行文、平行文。 逐級(jí)下行文 按隸屬關(guān)系上一級(jí)機(jī)關(guān)或單位給下級(jí)機(jī)關(guān)、單位的行文。 直接下達(dá)至社會(huì)各界的行文。 （一）收文辦理程序：收文辦理程序主要有以下幾個(gè)步 驟。 分辦 即根據(jù)來(lái)文的性質(zhì)，確定具體承辦及批閱對(duì)象并及時(shí)準(zhǔn)確送達(dá)。 ? 傳閱 根據(jù)公文的內(nèi)容，由秘書部門負(fù)責(zé)人決定或根據(jù)規(guī)定的閱讀范圍 組織傳閱工作。 ? 催辦 指對(duì)必須答復(fù)的文件，根據(jù)時(shí)限要求、及時(shí)地對(duì)承辦情況進(jìn)行督促與檢查，以確保落實(shí)。 （ 4）審查擬辦的公文用語(yǔ)是否符合相關(guān)要求 ，指有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文稿簽字發(fā)出； ? 指對(duì)已簽發(fā)的文件定稿進(jìn)行 謄清、復(fù)印或排版印刷； ? 指對(duì)文件謄寫稿、打印稿或清樣按定稿核對(duì)、校正； ? 指在完成的文件上加蓋機(jī)關(guān)印章。 三、模擬訓(xùn)練法： （一）熟悉收文程序 ：收發(fā)一人，秘書一人，辦公室領(lǐng)導(dǎo)一人，公司領(lǐng)導(dǎo)一人； ：收文一份，由市政府安全委員會(huì)發(fā)來(lái)的題為 《 關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)的通知 》 ，各種收文登記表。 LOGO Add your pany slogan 。 （二）熟悉發(fā)文程序 ：初級(jí)秘書一人，中級(jí)秘書一人，辦公室領(lǐng)導(dǎo)一人，公司領(lǐng)導(dǎo)一人； ： （ 1）先由公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出擬稿指令，發(fā)文內(nèi)容由教師確定； （ 2）按照發(fā)文程序進(jìn)行； （ 3）在模擬辦公室進(jìn)行。應(yīng)注意發(fā)文渠道及相應(yīng)問(wèn)題 閱讀資料一： （式樣） 文件處理單 文件傳閱單（一） 文件傳閱單（二） 閱讀資料二： （樣式） （式樣一）
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