秘書的辦文工作ppt課件-閱讀頁
2025-05-27 12:41本頁面
【正文】 ? 信息社會(huì)要求決策者必須獲得準(zhǔn)確的信息。安全是保證國家機(jī)密，民族利益及部門、行業(yè)工作步驟協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、經(jīng)濟(jì)利益共同發(fā)展的前提。 ? 綜上所述，文書辦理過程必須以文書的基本特征即解決工作中實(shí)際問題為出發(fā)點(diǎn)，圍繞文書及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、規(guī)范作好文書的傳遞工作。 ，指下級(jí)機(jī)關(guān)或單位向直接上級(jí)機(jī)關(guān)或單位的行文。 ，指上級(jí)機(jī)關(guān)或部門向下級(jí)部門或機(jī)關(guān)行文，主要有三種情況。如：批復(fù)、意見等。如：通知、決定等。 平行文，指同一隸書關(guān)系內(nèi)各平行機(jī)關(guān)、單位或同層次不同隸屬關(guān)系機(jī)關(guān)、單位 之間的公文往來。 八、公文辦理程序 公文辦理程序主要有收文辦理程序和發(fā)文辦理程序。 指收文機(jī)關(guān)收到文件，在發(fā)文通知或登記簿上簽字、簽章的過程。對(duì)急件應(yīng)注明收到日期。分辦文書有三種：內(nèi)容重要或帶有指示性的公文應(yīng)由文書部門負(fù)責(zé)人決定送達(dá)對(duì)象。對(duì)閱讀范圍有明確規(guī)定的，可按規(guī)定范圍組織傳閱。傳閱者會(huì)做出批示或?qū)懨饕庖?。在分辦和傳閱后秘書人員應(yīng)根據(jù)批示或意見做好催辦、注辦工作。 ? 注辦 亦稱辦結(jié) 指對(duì)文件承辦情況和結(jié)果，由經(jīng)辦人在文件處理單上扼要注明結(jié)果，作為辦理完畢的標(biāo)志。 （ 3）審查是否涉及其他職能部門以及是否經(jīng)過協(xié)商一致和會(huì)簽。應(yīng)注意必須以簽發(fā)的文稿為依據(jù)；用印應(yīng)清晰端正，加蓋于簽發(fā)日期上；用印須和簽發(fā)機(jī)關(guān)一致；用印須核對(duì)發(fā)文數(shù)量； ? 凡發(fā)出的文件均應(yīng)進(jìn)行登記，包括：時(shí)間、發(fā)文對(duì)象、發(fā)文方式等； ? 對(duì)準(zhǔn)備發(fā)出的文件分裝和發(fā)送。 ，將所有來文一律以三天為單位，每三天分送一次，這樣做對(duì)不對(duì)？為什么？ ，請(qǐng)他們自行傳閱，這樣做對(duì)不對(duì)？ 二、根據(jù)文書處理要求模擬填寫收、發(fā)文登記單、登記簿以及其他表格。 ： （ 1）先由收發(fā)收到文件開始進(jìn)行； （ 2）按照收文程序進(jìn)行； （ 3）在模擬辦公室進(jìn)行。 以上兩個(gè)訓(xùn)練，可以分組進(jìn)行，暫時(shí)沒有任務(wù)的學(xué)生可在旁邊觀
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