部分秘書與辦會ppt課件(參考版)
2025-05-15 13:56本頁面
【正文】 展示會后安排工作午餐。 紀(jì)念品 (每人發(fā) X X服裝集團生產(chǎn)的 T恤衫 1件) ? 10．會務(wù)工作：安排提前來的外地來賓在市中心花園大酒店報到、住宿。照明燈、音響設(shè)備、背景音樂資料。 ? 9．會議用品：紙、筆等文具。 搭設(shè) T型服裝表演臺，安排來賓圍繞 就座。 訂貨意向書、購銷合同 ? 7．會 址：服裝集團小禮堂。 簽到表、產(chǎn)品意見調(diào)查表。 ? 第七項：會議結(jié)束。 ? 第五項：營銷副總對明年營銷工作作進一步的安排。當(dāng)領(lǐng)獎的同學(xué)上臺領(lǐng)到錦旗和獎狀后，有幾名同學(xué)當(dāng)即發(fā)現(xiàn)獎狀上的名字不對，轉(zhuǎn)頭向領(lǐng)導(dǎo)更換和相互交換，一時間領(lǐng)獎臺上竟亂糟糟，好似集貿(mào)市場。因為組織者的疏忽，在集體攝影中竟將兩位女性領(lǐng)導(dǎo)人安排在了后排，結(jié)果在這一重要國際會議的“全家?！敝?，竟找不到這兩位女性領(lǐng)導(dǎo)人的影像，引起兩國輿論的指責(zé)。小劉打開錄音機，前幾分鐘聽起來還不錯，但越聽越不清晰了，到后來竟然完全是一片噪聲。小劉將無線話筒和錄音機磁帶安排好以后，還事先調(diào)試了一番，覺得效果不錯，小劉放心地做其他的事情去了。 ?銷售人員的招聘和重組。 ?有關(guān)銷售問題的發(fā)言。 某公司銷售會議議程表 ?推選銷售部經(jīng)理的人選。 ? ? 國資委辦公廳 ? 二〇〇三年十一月四日 三 、會議組織流程（ 會前 ） ? 確定會議主題與議題 確定會議名稱 確定會議時間與會期 明確會議所需設(shè)備和工具 選擇會議地點 安排會議議程和日程 制發(fā)會議通知 確定會議規(guī)模與規(guī) 格 布置會場 準(zhǔn)備會議文件材料 安排食住行 制定會議經(jīng)費預(yù)算方案 制作會議證件 會場檢查 明確會議組織機構(gòu) 確定與會者名單 會 中 做好會議記錄 組織簽到 做好會議值班保衛(wèi)工作 報到及接待工作 做好后勤保障工作 編寫會議簡報或快報 做好會議保密工作 會議信息工作 會 后 ? 做好善后工作 處理遺忘物品 送別與會者 打印會議記錄、起草會議紀(jì)要并定稿 郵寄感謝信或其他信息，致謝有關(guān)方面，做好會議結(jié)算 會議情況的上報與下達(dá) 落實會議決議 做好文件歸檔 總結(jié)會務(wù)工作 ? 四、會議議程與日程 ? 會議議程是對會議所要通過的文件、所要解決的問題的概略安排，并冠以序號將其清晰地表達(dá)出來。 ? 聯(lián)系人：辜嫦、王德智 ? 電話： 010— 6319 353 010— 6319 2304 ? 傳真： 010— 6319 3625 ? 報名辦法二：登陸論壇網(wǎng)站 ，在網(wǎng)上在線填寫參會登記表。屆時擬邀請國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志出席論壇的有關(guān)活動。 ? 本次論壇以并購重組 —— 融合全球經(jīng)濟的橋梁為主題，以高水準(zhǔn)專業(yè)知識、高層次參會代表、高質(zhì)量會議成果為組織原則，緊扣世界中國并購重組領(lǐng)域的重大問題，為中外雙方就并購重組的戰(zhàn)略、趨勢、方法、途徑、立法、監(jiān)管、制度改革等問題提供廣泛交流的平臺。 ? （ 5）其他有關(guān)事項請參照江漢大學(xué) 2022年 9月 13日 《 會議通知 》 。 ? （ 3）各校自編教材可提供樣本五冊以上，大會準(zhǔn)備進行教材陳列、交流活動。 ? 注意事項如下 ： ? （ 1）報到時間： 2022年 11月 14日； ? （ 2） 11月 14日大會籌備處在武昌火車站、漢口火車站、長航 17碼頭設(shè)有接待站；如乘坐飛機來漢者，請乘坐機場交通車至中國民航漢口售票處，此處同時設(shè)有接待站。 ? 二、會議通知的制作： ? 例 1： ? 同志： ? 茲定于 11月 26日（星期五）下午 2:30，在集團公司二樓會議室召開部門經(jīng)理會議，討論明年公司發(fā)展計劃，請按時出席。 ? 會議通知的發(fā)送形式有正式通知和非正式通知。 相關(guān)知識 ? 一、會議通知 ? 會議通知的內(nèi)容包括名稱、時間、地點、與會人員、 議題及要求等。總經(jīng)理讓高山寫出會議具體的議程安排。參加表彰大會的有公司邀請的省市的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、公司董事會成員、全國各分公司的領(lǐng)導(dǎo)、全國銷售代理商代表以及公司著名的高層管理人員和科技人員等。展示活動閉幕、收調(diào)查表，發(fā)紀(jì)念品 。 展示會開幕、上級領(lǐng)導(dǎo)講話。 ? 4．會議時間： 2022年 5月 18日上午 9點 30至 11點。另請模特公司服裝表演隊若干人。 ? 秘書小李擬了一個方案，內(nèi)容如下： ? 1．會議名稱：“ 2022XX服裝
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