秘書(shū)輔導(dǎo)ppt課件(參考版)
2025-05-05 08:41本頁(yè)面
【正文】 最后總結(jié)就是：書(shū)讀一遍、課聽(tīng)一遍、錄像看一遍、題做一遍。做歷年考題一是熟悉題型，二是鍛煉答題思路，三是題庫(kù)是一定的，有些題在每年的考試中也可能出現(xiàn)，這一點(diǎn)很重要。還有就是盡可能用書(shū)里的語(yǔ)言答題，口語(yǔ)不要太多。實(shí)務(wù)部分先是情景題，就是看錄像，同學(xué)們一定要邊看錄像邊找點(diǎn)，千萬(wàn)不要等兩遍都放完了才回憶，那會(huì)漏掉很多點(diǎn)，而且浪費(fèi)時(shí)間?？祭碚摃r(shí)，要先選擇秘書(shū)基礎(chǔ)知識(shí)的題來(lái)作答，因?yàn)檫@一部分有些題還是需要時(shí)間來(lái)思考的，等基礎(chǔ)知識(shí)的題答完，再去答職業(yè)道德的題，因?yàn)槁殬I(yè)道德題很多都是直觀題，千萬(wàn)不要猶豫，不要左思右想，不要在職業(yè)道德上浪費(fèi)時(shí)間。 ? 要充分了解考試題型，合理安排好答題時(shí)間。 考試心得 ? 要有良好的心態(tài)。 信息編寫(xiě)。 信息開(kāi)發(fā)中的剪報(bào)。 辦公耗材庫(kù)存。 工作計(jì)劃。準(zhǔn)備工作的九項(xiàng)要寫(xiě)全；參加典禮的四類人要指出；典禮的七項(xiàng)步驟要寫(xiě)全。 ?比較容易出實(shí)務(wù)擬寫(xiě)題的范圍有： 招標(biāo)書(shū)。 工作計(jì)劃。 引導(dǎo)會(huì)議。答案為 ABCD。 解析：可用濃縮還原法。 ? 例題 12：會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別主要有（ ）。在時(shí)間概念層面 ，“總結(jié)”與“調(diào)查報(bào)告”是同類， 重在敘述過(guò)去，屬于“過(guò)去完成時(shí)”；而“計(jì)劃”與“可行性研究報(bào)告”是同類， 重在對(duì)未來(lái)的預(yù)測(cè)，屬于“將來(lái)進(jìn)行時(shí)”。 ? 例題 11：下列文書(shū)的內(nèi)容具有前瞻性、預(yù)測(cè)性的是（ ）。Ｄ項(xiàng)是一種常用禮賓次序的方法。（選自 2022年 11月三級(jí)秘書(shū)試卷（筆試）多項(xiàng)選擇題第 97題） （ A） 按報(bào)到時(shí)間順序排列 （ B） 按來(lái)賓身份排列 （ C） 按與東道主的關(guān)系遠(yuǎn)近排列 （ D） 不排列， 隨便坐 解析：可用綜合交叉法。ＡＢ 項(xiàng)為正確答案。（選自 2022年 11月四級(jí)秘書(shū)試卷（機(jī)考）多項(xiàng)選擇題第 102題） （ A）毛筆 （ B）鋼筆 （ C）圓珠筆 （ D）鉛筆 解析：可用經(jīng)驗(yàn)法。此題也可用類比法， BCD選項(xiàng)為“住宿”類， A項(xiàng)則不是?？梢宰プ☆}干中的“會(huì)議住宿地點(diǎn)”來(lái)作出選擇。 ? 例題 8：在確定會(huì)議住宿地點(diǎn)之前， 應(yīng)隨意抽查（）的設(shè)備。如 A項(xiàng)，對(duì)方的要求也許是沒(méi)有道理的， 顯然這項(xiàng)被否定了；如 B項(xiàng)，假設(shè)對(duì)方的來(lái)訪事關(guān)重大或我方非常希望和對(duì)方發(fā)展關(guān)系， 再假設(shè)是上下級(jí)關(guān)系， 往往以高規(guī)格接待；如 C項(xiàng)，假設(shè)總經(jīng)理突然接到一個(gè)緊急會(huì)議通知，他可委派其他人來(lái)完成接待工作，雖使接待規(guī)格降低了，但也屬正常；如 D項(xiàng)，假設(shè)某醫(yī)藥公司副經(jīng)理接待某藥廠藥品推銷員，這也屬正常。其實(shí)，秘
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