【正文】 （九）證 照復(fù)印件必須注。 （六）證照復(fù)印程序： 借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→辦理借用手續(xù)→歸還 （七）如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。 （四）證照使用必須填寫《證照使用申請(qǐng)單》。 （二）證照包括：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人 身份證 、稅務(wù)登記證等。 若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，給予嚴(yán)厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切 費(fèi)用。監(jiān)印人員對(duì)違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章，印章保管人員不得私自動(dòng)用印章。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。 （四）印章的使用： 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》，由總經(jīng)理進(jìn)行審核并批準(zhǔn)后使用。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。為保證公司的合法權(quán)益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定如下印章使用辦法。造成公司嚴(yán)重?fù)p失的，送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。 （九） 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ，要及時(shí)報(bào)告，認(rèn)真處理。 （七） 調(diào)職、離職時(shí)，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至公司總經(jīng)理，切不可隨意移交給其他人員。 （六） 會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容，特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭議的問題。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。并按規(guī)定辦理借用手續(xù)。 （四） 嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無關(guān)的場所。 （三） 嚴(yán)格遵守文件（包括傳真、計(jì)算機(jī)光盤）登記和保密制度。 商丘市帝豪文化傳播 有限公司制度手冊(cè) 26 十 三 、 保密規(guī)范 （一） 嚴(yán)守 公司商業(yè) 秘密，不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密 。 （二）合同簽署流程： 相關(guān)責(zé)任人草擬文本 —— 部門負(fù)責(zé)人審核 —— 向總經(jīng)理匯報(bào)合同內(nèi)容、合同金額等細(xì)節(jié) —— 與對(duì)方確認(rèn) —— 負(fù)責(zé)人簽字 —— 總經(jīng)理簽字 —— 蓋章 （三）合同的保存： 合同原件交財(cái)務(wù)室保管， 復(fù)印兩份，一份交總經(jīng)理保管，一份由部門負(fù)責(zé)人保管。 （ 五 ） 值日人員 如未按照要求 完成 ，每次予以 50元經(jīng)濟(jì)處罰。 員工休假 時(shí) 必須保持電話暢通，以便公司 臨時(shí) 工作及活動(dòng)通知 ，商丘市帝豪文化傳播 有限公司制度手冊(cè) 25 如外出不方便聯(lián)系必須告知其他備用電話號(hào)碼 。 離 開座位后椅子必須歸位。不得在外兼職或炒單。 員工不得在公司處理私人事務(wù)，不得利用公司資源謀取個(gè)人便利。 十、員工 行為管理規(guī)范 ： 員工上班不得穿拖鞋、短褲；要求服裝儀容大方得體；儀容整潔及注意個(gè)人衛(wèi)生等。 （二）會(huì)議地點(diǎn) 及使用 ： 各組織參會(huì)人視情況選擇在各辦公區(qū)域 召開。 部門內(nèi)部會(huì)議 ： 每日晨會(huì)結(jié)束后，各部門應(yīng)召開部門內(nèi)部會(huì)議，處理部門內(nèi)部工作 。 （二） 員工使用電器后 應(yīng) 立即 斷電， 一經(jīng)違反 處以 50 元處罰。 （四）物品領(lǐng)用后如因個(gè)人使用不當(dāng)造成的損壞，視情節(jié)由個(gè)人承擔(dān)一定金額的賠償。 領(lǐng)用程序 ： 領(lǐng)用人→至行政部申請(qǐng)→領(lǐng)用人檢查設(shè)施→登記→限期內(nèi)歸還→行政部設(shè)備管理人檢查→入庫保存。 六 、 大宗 物品領(lǐng)用管理規(guī)范 ： （一）公司 的圖書資料、手提電腦、數(shù)碼相機(jī) 、攝像機(jī)等設(shè)備在工作需要時(shí)可到行政部領(lǐng)用。 （三）在公司內(nèi)接待任何非工作需要的親朋好友 時(shí)間不得超過 10 分鐘 。 （二）原則上， 普通 人員接待使用公司 接待室，由行政部配合來客的禮儀接待工作。 商丘市帝豪文化傳播 有限公司制度手冊(cè) 23 （四）如未經(jīng)同意私自使用打印機(jī)及打印紙，每次罰款 20 元。 （二） 如需對(duì)外提供紙質(zhì)文件，需向部門負(fù)責(zé)人口頭申請(qǐng)并經(jīng)口頭同意后到行政部領(lǐng)取打印紙，并照實(shí)領(lǐng)取數(shù)量，填寫領(lǐng)取登記表，使用人簽字并由部門負(fù)責(zé)人簽字 。 （五）普通員工個(gè)人手機(jī)必須保證早上 7： 30— 23： 30 期 間暢通，不得出現(xiàn)停機(jī)、關(guān)機(jī)、 電池缺電等情況，部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理指定的其他人員必須保證電話 24 小時(shí)暢通，一旦出現(xiàn)手機(jī)無法暢通影響工作，視情節(jié)每次罰款 20— 50 元。 （四）如因工作需要須撥打長途，應(yīng)到行政部 登記 備案，備案內(nèi)容包括撥打號(hào)碼、撥打時(shí)間及時(shí)長，電話目的。 （二） 電話時(shí)注意長話短說，節(jié)約開支，嚴(yán)禁私 話。 （七）每人對(duì)屬自己負(fù)責(zé)的電腦每月均應(yīng)殺毒一次。部門負(fù)責(zé)人 負(fù)有監(jiān)督責(zé)任，一經(jīng)行政部發(fā)現(xiàn)，部門負(fù)責(zé)人受連帶處罰 100元。 （四）公司所有電腦均 應(yīng) 加密，以防資料丟失或泄密，但密碼 應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人及行政部， 以方便查閱。 （三）所有電腦除安裝工作必須的軟件外，不得下載網(wǎng)絡(luò)游戲、單機(jī)游戲及其他軟件，部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)每周檢查一次，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以罰款 100 元。 商丘市帝豪文化傳播 有限公司制度手冊(cè) 21 二、電腦及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)范 （一）因公司業(yè)務(wù)性質(zhì)決定，公 司為除部分行政部員工外的所有員工配發(fā)工作電腦 ，但不得用于私人用途 。 （四）請(qǐng)假：根據(jù)請(qǐng)假性質(zhì)按照第五章請(qǐng)假制度執(zhí)行。 遲到或早退超過 60分鐘，按曠工全天計(jì)算。 遲到或早退 30 分鐘 內(nèi)第一次處罰 10 元， 兩 次 以上加倍處罰 ，超出 1 次 1倍 ， 2次 2倍 以此類推。部門負(fù)責(zé)人以上職務(wù)因私事外出，須向總經(jīng)理報(bào)告去向。 外出：員工因公外出，須直接向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。 商丘市帝豪文化傳播 有限公司制度手冊(cè) 20 第 五 章 行政管理制度 一、考勤管理規(guī)范 （一） 考勤 員工必須按照公 司作息時(shí)間規(guī)定按時(shí)上下班，到公司上下班必須親自打卡，延長工作加打離開 時(shí)間，否則視為無延長工作。 （七）公假： 員工因公出差或由總經(jīng)理認(rèn)可的其他情況不能 在 公司正?？记冢垂儆?jì)算。 工作時(shí)間滿 二 年的 女員工產(chǎn)假期間享受 全額 月基本工資 ，工作時(shí)間不滿 二 年的女員工產(chǎn)假期間 為無薪假期，產(chǎn)假結(jié)束后的員工工作崗位由公司根據(jù)實(shí)際情況另行安排。 如遇難產(chǎn)或剖腹 產(chǎn)，可增加 15 天休假。 （ 六 ）產(chǎn)假 ： 員工請(qǐng)產(chǎn)假 /陪產(chǎn)假，應(yīng)提前兩周通知，并提供有關(guān)證明報(bào)部門負(fù)責(zé)人與行政部，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。外地奔喪另加路程假，最多另享受 2天假期。 （ 五 ）喪假 公司正式員工如遇下述情況，均可享受時(shí)間不等的全薪喪假。 員工須提前兩周通知部門負(fù)責(zé)人及行政部并經(jīng)批準(zhǔn)。 婚假期限為 7天， 該時(shí)間 按工作日計(jì)算。 商丘市帝豪文化傳播 有限公司制度手冊(cè)