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正文內(nèi)容

某公司銷售案場(chǎng)執(zhí)行管理手冊(cè)(參考版)

2025-05-05 03:33本頁面
  

【正文】 4。3) 特例無法人為控制的急事假,可當(dāng)天在案場(chǎng)填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,銷售經(jīng)理簽字后提交營銷總監(jiān)審批確認(rèn),并報(bào)行政人事部備案,否則從該制度執(zhí)行之日起,嚴(yán)禁當(dāng)天請(qǐng)事假。五、案場(chǎng)人員請(qǐng)假制度事假1) 案場(chǎng)人員(銷售經(jīng)理、策劃經(jīng)理、置業(yè)顧問、銷售秘書)請(qǐng)事假,3 天內(nèi)的必須提前一天由本人提出申請(qǐng)并填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,由營銷總監(jiān)簽字后報(bào)行政人事部備案即可執(zhí)行;3 天(含)以上的,一律提前一天由本人提出申請(qǐng)并填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,由營銷總監(jiān)簽字確認(rèn)、行政人事部備案,并報(bào)公司總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。行政人事部將處罰金額直接從被處罰對(duì)象的當(dāng)月工資中扣除。4) 銷售經(jīng)理對(duì)于案場(chǎng)個(gè)人違規(guī)現(xiàn)象具有處置權(quán)。3) 處罰單由公司行政人事部門開具,并于處罰第 2 天報(bào)送項(xiàng)負(fù)責(zé)人簽字后予以備案。2) 行政人事部依據(jù)公司規(guī)章制度完成對(duì)項(xiàng)目案場(chǎng)執(zhí)行的督導(dǎo)工作,對(duì)不合格項(xiàng)目具有處置權(quán)。如造成經(jīng)濟(jì)損失的,還需按實(shí)予以賠償。處罰條例1) 員工的處罰分為四種:口頭警告、書面警告、記過處分、解除合同。四、獎(jiǎng)懲條例獎(jiǎng)勵(lì)條例員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為三種:部門表揚(yáng)、公司嘉獎(jiǎng)、公司優(yōu)秀員工等。下午49 / 7613:00 前到崗,開始新一輪的工作,延續(xù)上午的工作,準(zhǔn)備各種報(bào)表的原始資料。參加晨例會(huì),進(jìn)入工作狀態(tài),傳真或 mail 業(yè)務(wù)報(bào)表。整理個(gè)人銷售道具、用品及資料,保持工作現(xiàn)場(chǎng)清潔。48 / 76下午13:00 前到崗,開始新一輪的工作。  會(huì)后正式開展工作,接待來訪客戶、追蹤老客戶、跟蹤來電客戶,約請(qǐng)參觀現(xiàn)場(chǎng)。? 置業(yè)顧問上午1) 08:20 到案場(chǎng),整理儀容儀表,標(biāo)準(zhǔn)著裝上崗;2) 08:30 正式上班。下班前  填寫策劃數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表,與案場(chǎng)人員共同參加晚會(huì),并針對(duì)當(dāng)天客戶情況進(jìn)行深入分析,為銷售人員在后期跟蹤客戶方面給予指導(dǎo)性建議。中午12:00-13:00 分批輪流午餐。下班前核對(duì)業(yè)務(wù)上各類報(bào)表,召開晚例會(huì),總結(jié)當(dāng)天發(fā)生的問題;了解銷售完成情況,提出指導(dǎo)性意見;介紹市場(chǎng)信息;了解客戶電話跟蹤情況;檢查售樓處、電腦等工作道具安全隱患;布置次日工作,填寫銷售經(jīng)理工作日志。中午12:00-13:00 分批輪流午餐。(二)本崗位與其他崗位的關(guān)系   內(nèi)部聯(lián)系:在案場(chǎng)日常管理事務(wù)中,協(xié)同銷售經(jīng)理做好案場(chǎng)相關(guān)事務(wù)的工作;在案場(chǎng)行政業(yè)務(wù)管理與執(zhí)行方面,主要與綜合管理部相關(guān)人員協(xié)調(diào)工作事宜。其他職責(zé)要求1) 對(duì)銷售系統(tǒng)及公司運(yùn)作的操作系統(tǒng)的使用提供建議;2) 配合案場(chǎng)人員的工作,及時(shí)提供有關(guān)信息與服務(wù);3) 完成直屬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作與任務(wù)。工作管理:1) 財(cái)務(wù)管理:負(fù)責(zé)案場(chǎng)收付款項(xiàng)的各項(xiàng)工作,填制日常報(bào)銷單據(jù)并提交至銷售經(jīng)理,對(duì)案場(chǎng)的各類日常費(fèi)用的支出有核算監(jiān)督的義務(wù);2) 數(shù)據(jù)管理:銷售數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí),并對(duì)銷售率、簽約率、收款等進(jìn)行管理;3) 行政管理:案場(chǎng)人員的考勤記錄和外出登記;會(huì)議紀(jì)要、案場(chǎng)文件夾的管理等各類公司制度的推行;4) 檔案管理:對(duì)案場(chǎng)的文檔進(jìn)行分類管理,電子文檔按公司要求存儲(chǔ)于指定的文件夾內(nèi)。工作協(xié)助:對(duì)銷售人員的業(yè)務(wù)操作進(jìn)行協(xié)助;系統(tǒng)異常事件處理和報(bào)修;確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。簽約及房款催繳:按規(guī)定時(shí)間協(xié)助銷售人員通知客戶簽約。在所屬銷售經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)所屬案場(chǎng)的數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計(jì)和維護(hù)工作,協(xié)助案場(chǎng)銷售標(biāo)準(zhǔn)流程的推廣與實(shí)施;協(xié)助案場(chǎng)銷售人員做好簽約工作,認(rèn)真做好收款登記;負(fù)責(zé)案場(chǎng)內(nèi)部的日常行政管理和文件歸檔;物品的申購、領(lǐng)用登記等工作,同時(shí)承擔(dān)所屬案場(chǎng)與綜合管理部的接口工作。 培訓(xùn)內(nèi)容 培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)地點(diǎn) 考核標(biāo)準(zhǔn)市場(chǎng)調(diào)研 售前 公司/案場(chǎng)調(diào)研信息的有效性及準(zhǔn)確性崗位培訓(xùn) 售前 公司 通過培訓(xùn)考核標(biāo)準(zhǔn)公司系統(tǒng)操作培訓(xùn) 售前 公司/案場(chǎng) 熟練掌握公司系統(tǒng)沙盤講解、答客問培訓(xùn)貫穿全案公司/案場(chǎng) 通過公司及開發(fā)商考核簽約及注意事項(xiàng)培訓(xùn) 售前 案場(chǎng) 熟練掌握簽約模擬對(duì)練培訓(xùn) 售中 案場(chǎng) 熟練掌握流程逼定 售中 案場(chǎng) 銷售業(yè)績(jī)簽約及房款催繳 售中 案場(chǎng)客戶資料的完整性    房款回收數(shù)量銀行貸款利率及交易稅費(fèi)的計(jì)算售中 案場(chǎng) 熟練掌握相關(guān)知識(shí)客戶維護(hù)貫穿全案案場(chǎng) 客戶資料的完整性售后服務(wù) 售后 案場(chǎng) 客戶滿意度相關(guān)房地產(chǎn)政策的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)貫穿全案公司/案場(chǎng) 充分了解最新相關(guān)政策項(xiàng)目培訓(xùn)及公司組織的其他培 貫穿全 公司 通過公司考核42 / 76訓(xùn) 案? 相關(guān)培訓(xùn)的考核成績(jī)都將記錄在案,根據(jù)成績(jī)?cè)谀杲K給予最終考核評(píng)定;? 銷售人員年度綜合考評(píng)分進(jìn)行強(qiáng)制排名,根據(jù)排名對(duì)銷售人員進(jìn)行晉升、轉(zhuǎn)崗或淘汰。監(jiān)督及崗位關(guān)系(一)所受監(jiān)督接受銷售經(jīng)理和策劃經(jīng)理的督導(dǎo)(二)本崗位與其他崗位的關(guān)系內(nèi)部聯(lián)系:在案場(chǎng)日常管理事務(wù)中,可以協(xié)同銷售經(jīng)理與所屬項(xiàng)目部等進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系。4)售后工作及職責(zé): (1)通知客戶交房;?。?)配合物業(yè)完成交房工作;?。?)老客戶定期維護(hù); (4)售后客戶服務(wù); (5)完成日、周、月度工作總結(jié);40 / 76 (6)完成項(xiàng)目銷售總結(jié)。2)售前工作及職責(zé): (1)公司系統(tǒng)操作培訓(xùn)工作、考核(由銷售經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展結(jié)合培訓(xùn)計(jì)劃予以安排); (2)網(wǎng)上房地產(chǎn)操作培訓(xùn)、考核;39 / 76?。?)簽約格式及注意事項(xiàng)培訓(xùn);?。?)市場(chǎng)調(diào)研,形成《市調(diào)報(bào)告》;?。?)書面提交答客問建議;?。?)《銷售講義》及《答客問》培訓(xùn)、考核;?。?)模擬對(duì)練培訓(xùn);?。?)提出可行性的銷售建議;?。?)查詢和調(diào)查競(jìng)爭(zhēng)樓盤銷售信息;?。?0)完成日、周月度工作總結(jié)。售后服務(wù):配合完成交房工作,做好售后服務(wù)。簽約及房款催繳:按時(shí)簽約,及時(shí)收回首付款,確保成功銷售。崗位培訓(xùn):參加項(xiàng)目培訓(xùn)及公司組織的其他培訓(xùn),并通過相關(guān)考核。? 置業(yè)顧問職位基本信息崗位名稱:置業(yè)顧問所屬部門:項(xiàng)目部直屬上級(jí):銷售經(jīng)理主要工作職責(zé)(一)崗位概述遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,圍繞銷售任務(wù)的實(shí)施,服從案場(chǎng)調(diào)配,接受售前培訓(xùn),通過業(yè)務(wù)考核進(jìn)入案場(chǎng);銷售通路執(zhí)行,現(xiàn)場(chǎng)客戶接待;認(rèn)真38 / 76做好市場(chǎng)分析、客戶登記、分析和維護(hù)工作;正確展現(xiàn)公司形象及專業(yè)技能,實(shí)現(xiàn)房源成功銷售,完成案場(chǎng)必要的銷售流程工作。(二)本崗位與其他崗位的關(guān)系   外部聯(lián)系:在案場(chǎng)的日常事務(wù)處理過程中,與開發(fā)商、相關(guān)合作公司、單位等進(jìn)行聯(lián)系。1協(xié)助制定、完善本營銷中心業(yè)務(wù)制度及工作流程;37 / 761參與與開發(fā)公司的協(xié)調(diào)、溝通;1營銷中心代理銷售項(xiàng)目對(duì)外宣傳口徑的確定及更新;監(jiān)督、糾正銷售部對(duì)來訪、來電、意向客戶的管理和分析結(jié)果;2完成營銷總監(jiān)布置的其它相關(guān)工作。1及時(shí)跟蹤、檢查和評(píng)估媒體渠道及推廣措施,保證策劃方案的實(shí)施效果;1控制營銷成本,根據(jù)銷售情況,提高廣銷比。根據(jù)市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)、產(chǎn)品和客戶的研究分析結(jié)果,結(jié)合公司確定的營銷目標(biāo),制訂項(xiàng)目營銷策略;根據(jù)代理銷售項(xiàng)目的營銷策略,制定可實(shí)施的項(xiàng)目階段性營銷計(jì)劃;跟蹤營銷計(jì)劃的實(shí)施情況,了解市場(chǎng)和銷售部的反饋,及時(shí)調(diào)整策略,制定 SP 計(jì)劃;1制定客戶服務(wù)營銷及關(guān)系營銷方案,加強(qiáng)同客戶的互動(dòng),挖掘客戶價(jià)值;1研究、拓展銷售通路和銷售渠道,確保實(shí)現(xiàn)營銷目標(biāo)。對(duì)代理銷售項(xiàng)目所在區(qū)域的市場(chǎng)、政策、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行調(diào)研、分析;研究、建立代理銷售項(xiàng)目的客戶模型和相對(duì)須的產(chǎn)品模型;對(duì)上述兩項(xiàng)建立數(shù)據(jù)庫并定期維護(hù);為開發(fā)公司提供規(guī)劃設(shè)計(jì)建議、開發(fā)產(chǎn)品建議、市場(chǎng)定位建議;為公司、營銷中心總監(jiān)提供營銷決策依據(jù),為營銷中心各部門提供營銷支持。崗位要求及標(biāo)準(zhǔn)(一)管理方面 監(jiān)督案場(chǎng)人員日常行為規(guī)范負(fù)責(zé)案場(chǎng)日常管理及時(shí)有效召開晨、晚會(huì)做好培訓(xùn)和考評(píng)工作完成各類日常報(bào)表協(xié)調(diào)案場(chǎng)內(nèi)部矛盾配合相關(guān)部門完成督察工作35 / 76合理控制案場(chǎng)的成本(二)業(yè)務(wù)方面:能獨(dú)立操作完成整案操作有較強(qiáng)的溝通能力與發(fā)展商及協(xié)作單位協(xié)調(diào)有較強(qiáng)的控制能力控制事態(tài)變化對(duì)于工作中困難有相當(dāng)克服能力能合理定價(jià)以及很好的控制銷售進(jìn)度能積極調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)員積極性了解市場(chǎng)、熟悉政策法規(guī)有效及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題并能解決問題?  策劃經(jīng)理職位基本信息  崗位名稱:策劃經(jīng)理  所屬部門:項(xiàng)目部  直屬上級(jí):營銷總監(jiān)  下屬崗位:策劃人員主要工作職責(zé)(一)崗位概述      根據(jù)項(xiàng)目營銷目標(biāo),負(fù)責(zé)代理銷售項(xiàng)目的市場(chǎng)研究、產(chǎn)品研究、競(jìng)爭(zhēng)分析、客戶研究、策略制訂和策略實(shí)施。(二)本崗位與其他崗位的關(guān)系   外部聯(lián)系:在案場(chǎng)的日常事務(wù)處理過程中,與開發(fā)商、相關(guān)合作公司、單位等進(jìn)行聯(lián)系。4)其他工作及職責(zé)要求: (1)參加項(xiàng)目培訓(xùn)及公司其他培訓(xùn);?。?)參加公司月度會(huì)議; (3)定期參加與開發(fā)商的例會(huì)和其他相關(guān)工作會(huì)議; (4)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作; (5)認(rèn)真配合其他相關(guān)部門的督察考核工作; (6)配合開發(fā)商完成相關(guān)工作;34 / 76?。?)配合公司其他部門的工作,及時(shí)提供有關(guān)信息與服務(wù),做好信息交流互訪; ?。?)未經(jīng)同意,嚴(yán)禁私自與媒體進(jìn)行信息交流和信息披露; ?。?)服從分配及崗位的調(diào)整。2)案中工作職責(zé):?。?)對(duì)銷售團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)操作進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)和考核(要求有書面考核記錄);?。?)對(duì)銷售人員進(jìn)行綜合考評(píng);?。?)貫徹執(zhí)行銷售計(jì)劃,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出修正建議和解決方案;?。?)拓展聯(lián)絡(luò)分銷渠道,接待重要、特殊或大客戶; (5)及時(shí)處理案場(chǎng)中發(fā)生的問題,協(xié)調(diào)員工內(nèi)部矛盾;33 / 76?。?)及時(shí)掌控銷售、簽約、按揭等情況; (7)與開發(fā)商及外部機(jī)構(gòu)建立良好關(guān)系,有效溝通; (8)督導(dǎo)案場(chǎng)布置、廣告企劃和市場(chǎng)調(diào)研工作進(jìn)度和質(zhì)量;?。?)組織案場(chǎng)開展促銷活動(dòng)和參與展會(huì);?。?0)做好月銷售(市場(chǎng)、去化、客戶)分析,為企劃與策略調(diào)整提供建議;?。?1)協(xié)同相關(guān)部門做好市場(chǎng)和政策的分析和培訓(xùn)工作;?。?2)審核項(xiàng)目代理費(fèi)結(jié)算報(bào)告及成功銷售清單、傭金表單; (13)完成周、月度工作總結(jié)?!  ≡u(píng)價(jià)下屬:(含績(jī)效考核):對(duì)銷售人員進(jìn)行綜合考評(píng),制定建議性的激勵(lì)機(jī)制方案?!  f(xié)調(diào)溝通:與開發(fā)商、其他各個(gè)相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)系,匯報(bào)協(xié)調(diào)有關(guān)工作;團(tuán)隊(duì)建設(shè)與激勵(lì)?!  ≈贫ㄓ?jì)劃:配合策劃經(jīng)理制訂開盤前銷售計(jì)劃,對(duì)周邊市場(chǎng)定期調(diào)研,參與價(jià)目表的制定,及時(shí)提出銷售方案修正的建議。對(duì)外展、房展會(huì)等各類推廣活動(dòng)的人員及工作安排進(jìn)行負(fù)責(zé)。(二)工作職責(zé)和范圍   工作指導(dǎo):對(duì)銷售人員的業(yè)務(wù)操作進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn);異常事件處理,推動(dòng)成交。二、崗位職責(zé)? 銷售經(jīng)理職位基本信息  崗位名稱:銷售經(jīng)理  所屬部門:項(xiàng)目部  直屬上級(jí):營銷總監(jiān)  下屬崗位:置業(yè)顧問及銷售秘書主要工作職責(zé)(一)崗位概述31 / 76     案場(chǎng)行政管理和銷售執(zhí)行第一責(zé)任人,代表公司負(fù)責(zé)案場(chǎng)的日常管理工作和業(yè)務(wù)操作,確保公司的統(tǒng)計(jì)分析工作和項(xiàng)目部的工作計(jì)劃正常進(jìn)行,從產(chǎn)品和專業(yè)上給予銷售人員培訓(xùn)支持,培養(yǎng)優(yōu)秀的銷售及管理人才。銷售執(zhí)行中的禁止事項(xiàng) 擅自操作公司規(guī)定以外的一切業(yè)務(wù)和違反公司利益的各項(xiàng)業(yè)務(wù); 擅自私下收取各項(xiàng)費(fèi)用,私自截留各種費(fèi)用,如:房款、代理費(fèi)、代辦費(fèi)、銀行或保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)返利等不當(dāng)?shù)美?在工作中弄虛作假,損害公司利益或坑害客戶利益; 收取客戶饋贈(zèng)的現(xiàn)金、禮物、有價(jià)證券等; 搶單、藏單等不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)手段; 接待客戶時(shí)有不禮貌言行和不尊敬舉動(dòng); 接聽電話時(shí)大聲叫嚷或無故掛斷電話; 接待客戶期間,未經(jīng)征得客戶同意,擅自接聽私人電話; 長(zhǎng)時(shí)間因私占線或撥打聲訊服務(wù)電話;工作時(shí)間吃零食,在客戶接待和展示區(qū)進(jìn)餐、吸煙;1工作時(shí)間大聲喧嘩、嬉戲、聊天,做與工作無關(guān)的事情;1工作時(shí)間私自外出(若確有急事,須事先征得銷售經(jīng)理同意);1未經(jīng)許可,非法安裝軟件或使用外來軟件,上班時(shí)間使用各類游戲軟件;1無故不參加公司規(guī)定的各類培訓(xùn)和會(huì)議;1無視公司各項(xiàng)管理制度,將公司保密文件、客戶資料、房源資料等向外泄露。銷售秘書當(dāng)日上報(bào)所有超時(shí)未交情況說明至銷售經(jīng)理處,由銷售經(jīng)理處理后每周一報(bào)備營銷總監(jiān)。銷售秘書當(dāng)日上報(bào)所有超時(shí)未交情況說明至銷售經(jīng)理處,由銷售經(jīng)理處理后每周一報(bào)備營銷總監(jiān)。銷售秘書當(dāng)日上報(bào)所有超期未付款情況說明至營銷總監(jiān)及開發(fā)商財(cái)務(wù)人員處。銷售秘書當(dāng)日上報(bào)所有超期未付款的情況說明至營銷總監(jiān)及開發(fā)商財(cái)務(wù)人員處?!    「黜?xiàng)目對(duì)下定數(shù)據(jù)做到當(dāng)場(chǎng)核查;簽約及貸款數(shù)據(jù)做到當(dāng)日核查;案場(chǎng)銷售報(bào)表做到每日核查,確保案場(chǎng)銷售數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確。     在案場(chǎng)強(qiáng)銷期間,銷售秘書和置業(yè)顧問必須堅(jiān)守本職崗位,嚴(yán)格按照公司的銷售流程操作;     案場(chǎng)嚴(yán)格禁止定單更名行為。2) 如由銷售經(jīng)理指定當(dāng)事置業(yè)顧問接待,業(yè)績(jī)與傭金比例由銷售經(jīng)理與當(dāng)事置業(yè)顧問協(xié)商,銷售經(jīng)理將協(xié)商結(jié)果報(bào)營銷總監(jiān),營銷總監(jiān)有最后決定權(quán)。2) 由于辭職離開案場(chǎng),老客戶當(dāng)日當(dāng)場(chǎng)下定,成交傭金和業(yè)績(jī)?nèi)繗w當(dāng)事置業(yè)顧問。2) 如接待的置業(yè)顧問提前向銷售經(jīng)理報(bào)告?zhèn)浒?,業(yè)績(jī)與傭金比例由銷售經(jīng)理與當(dāng)事置業(yè)顧問和原先接待的置業(yè)顧問協(xié)商,銷售經(jīng)理將協(xié)商結(jié)果報(bào)營銷總監(jiān),營銷總監(jiān)有最后決定權(quán)。2) 老客戶當(dāng)日當(dāng)場(chǎng)下定,不論其原接待置業(yè)顧問是誰,成交傭金和業(yè)績(jī)歸當(dāng)事置業(yè)顧問。望全體員工嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。 公司員工如有上述協(xié)助其他客戶炒
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