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正文內(nèi)容

易居中國銷售案場執(zhí)行管理手冊(參考版)

2025-05-05 00:20本頁面
  

【正文】 工作任務(wù):1] 標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行:按標(biāo)準(zhǔn)流程執(zhí)行業(yè)務(wù)流程,負(fù)責(zé)按公司標(biāo)準(zhǔn)進(jìn) 行行政管理、人事管理、物資管理、服務(wù)規(guī)范等工作,并負(fù)責(zé)維護(hù);2] 各類報表制作:正確完成公司及開發(fā)商要求的各類報表,提。[二]工作職責(zé)和范圍崗位培訓(xùn):參加項目培訓(xùn)及公司組織的其他培訓(xùn),并通過相關(guān)考核。 第 47 頁 共 85 頁? 案場助理職位基本信息  崗位名稱:案場助理  所屬部門:項目部  直屬上級:案場經(jīng)理主要工作職責(zé)[一]崗位概述遵守公司各項規(guī)章制度,服從案場調(diào)配,接受售前培訓(xùn),通過業(yè)務(wù)考核合格后進(jìn)入案場。監(jiān)督及崗位關(guān)系[一]所受監(jiān)督接受案場經(jīng)理和綜合管理部的督導(dǎo)[二]本崗位與其他崗位的關(guān)系內(nèi)部聯(lián)系:在案場日常管理事務(wù)中,可以協(xié)同案場經(jīng)理與所屬項目部等進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系。4]售后工作及職責(zé): (1)通知客戶交房;?。?)配合開發(fā)商完成辦證工作; (3)配合物業(yè)完成交房工作;?。?)老客戶定期維護(hù);?。?)售后客戶服務(wù); (6)完成月度工作總結(jié); (7)完成項目銷售總結(jié)。2]售前工作及職責(zé):?。?)公司系統(tǒng)操作培訓(xùn)工作、考核(由案場經(jīng)理根據(jù)項目進(jìn)展結(jié)合培訓(xùn)計劃予以安排) ;?。?)網(wǎng)上房地產(chǎn)操作培訓(xùn)、考核;?。?)簽約格式及注意事項培訓(xùn); (4)市場調(diào)研,形成《市調(diào)報告》 ;?。?)書面提交答客問建議;?。?) 《銷售講義》及《答客問》培訓(xùn)、考核; (7)模擬對抗培訓(xùn);?。?)提出可行性的銷售建議;?。?)查詢和調(diào)查競爭樓盤銷售信息;?。?0)完成月度工作總結(jié)。售后服務(wù):配合完成交房工作,做好售后服務(wù)。簽約及房款催繳:按時簽約,及時收回首付款,確保成功銷售。崗位培訓(xùn):參加項目培訓(xùn)及公司組織的其他培訓(xùn),并通過相關(guān)考核。[三]崗位職務(wù)晉升階梯圖? 置業(yè)顧問職位基本信息崗位名稱:置業(yè)顧問案場經(jīng)理案場主管見習(xí)案場主管見習(xí)案場經(jīng)理 第 41 頁 共 85 頁所屬部門:項目部直屬上級:案場經(jīng)理、案場主管主要工作職責(zé)[一]崗位概述遵守公司各項規(guī)章制度,圍繞銷售任務(wù)的實(shí)施,服從案場調(diào)配,接受售前培訓(xùn),通過業(yè)務(wù)考核進(jìn)入案場;銷售通路執(zhí)行,現(xiàn)場客戶接待;認(rèn)真做好市場分析、客戶登記、分析和維護(hù)工作;正確展現(xiàn)公司形象及專業(yè)技能,實(shí)現(xiàn)房源成功銷售,完成案場必要的銷售流程工作。監(jiān)督及崗位關(guān)系:[一]所受監(jiān)督與所施監(jiān)督       接受案場經(jīng)理的直接監(jiān)督和考核;       對本部門銷售團(tuán)隊的工作實(shí)施直接管理、監(jiān)督和考核。      協(xié)助溝通:做好銷售人員與案場經(jīng)理之間的溝通、傳達(dá)工作;團(tuán)隊建設(shè)與激勵。      制定計劃:配合案場經(jīng)理制訂開盤前銷售計劃,對周邊市場定期調(diào)研,及時提出良好的銷售方案的建議和意見。      布置工作:組織晨會和晚會,并做好會議記錄;提出通路建議;對外展、房展會等各類推廣活動的人員及工作安排進(jìn)行負(fù)責(zé)。保持與銷售人員、案場經(jīng)理良好的思想溝通,為團(tuán)隊凝聚力和合作精神建立起一座橋梁?!  ?nèi)部聯(lián)系:在制定、落實(shí)與控制銷售計劃時,與銷售總監(jiān)/銷售經(jīng)理、市場企劃部、綜合管理部等公司各職能部門以及下屬單位等進(jìn)行聯(lián)系。 監(jiān)督及崗位關(guān)系[一]所受監(jiān)督與所施監(jiān)督 第 37 頁 共 85 頁   接受銷售總監(jiān)/銷售經(jīng)理的直接監(jiān)督和考核;   對本銷售團(tuán)隊的工作實(shí)施直接管理、監(jiān)督和考核。3]案后工作職責(zé):?。?)配合完成交房、辦證工作;?。?)處理客戶投訴和突發(fā)事件;?。?)對銷售員進(jìn)行綜合考評;?。?)配合公司和開發(fā)商進(jìn)行傭金結(jié)算;?。?)完成項目結(jié)案報告;?。?)老客戶維護(hù)和售后客戶服務(wù)?!        ?]案前工作職責(zé):         ?。?)銷售隊伍組建與案場物品到位;         ?。?)培訓(xùn)帶教、考核及管理案場銷售團(tuán)隊;         ?。?)帶領(lǐng)銷售團(tuán)隊完成案前(銷講、市調(diào)、客戶累積等)各項業(yè)務(wù)工作;         ?。?)帶領(lǐng)銷售團(tuán)隊進(jìn)行銷售對抗演練培訓(xùn),并及時考核,提出修正意見;        ?。?)對銷售員進(jìn)行綜合考評; 第 35 頁 共 85 頁        ?。?)結(jié)合實(shí)際情況提出銷售通路建議;        ?。?)組織安排好案前房展會等各類推廣活動;        ?。?)在完成項目目標(biāo)的前提下,配合銷售總監(jiān)/銷售經(jīng)理制定銷售策略(定價推案)和相關(guān)執(zhí)行計劃;        ?。?)協(xié)助完成合項會決議書(項目銷售指標(biāo)、項目成本預(yù)算等) ;        ?。?0)制定樓盤價目表;        ?。?1)制定傭金分配方案;        ?。?2)負(fù)責(zé)審核銷售系統(tǒng)平臺數(shù)據(jù);        ?。?3)完成月度總結(jié)?!  〗鉀Q問題:協(xié)調(diào)案場內(nèi)部矛盾,解決工作人員的工作暢通性,建立起團(tuán)隊合作精神和凝聚力?!  ∧繕?biāo)管理:案場人員的考勤管理和外出登記;日常工作報表填寫與提交;對銷售率、簽約率、收款情況等進(jìn)行管理?!  z查工作:對案場進(jìn)行常規(guī)檢查(樣板房、前臺、銷售道具等) ,保證工作正常進(jìn)行?!  〔贾霉ぷ鳎航M織晨會和晚會;調(diào)整銷售計劃,提出通路建議;傳達(dá)公司各類通知和工作案場。完成銷售通路和各類銷售推廣活動,協(xié)助進(jìn)行相關(guān)企劃推廣工作,并和開發(fā)商及公司各部門有效協(xié)調(diào)溝通,最終完成項目銷售目標(biāo)。 第 32 頁 共 85 頁六、銷售表單     退定(更名、換房)申請表     認(rèn)購合同(僅供案場參考) 、     簽約須知(僅供案場參考)     調(diào)價方案     優(yōu)惠方案     優(yōu)惠申請流轉(zhuǎn)單     客戶領(lǐng)取購房合同及貸款資料簽收表     預(yù)售合同原件外借申請表     案場購房合同、登記、貸款材料交接表     項目銷售電腦數(shù)據(jù)差異表     1銷售日報表     1銷售月報表     1成功銷售月報表     1案場月度考評表     1置業(yè)顧問月度考試表(銷售期和非銷售期) 第 33 頁 共 85 頁第二部分 人事管理一、案場人員配備標(biāo)準(zhǔn)1] 案場人員配備:按項目需求配備案場經(jīng)理 1 名、案場主管 2 名、銷售人員若干、案場助理1 名;2] 案場人數(shù)配置:根據(jù)各項目的規(guī)模和銷售情況配置人數(shù),基本人數(shù)為:① 1+2+8+1(1 名案場經(jīng)理+2 名案場主管+8 名銷售人員+1 名案場助理)② 1+2+10+1(1 名案場經(jīng)理+2 名案場主管+10 名銷售人員+1 名案場助理)③ 超過基本人數(shù)配置,由項目部銷售總監(jiān)/銷售經(jīng)理提出申請,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,綜合管理部根據(jù)審批文件配置案場人員?!    ‘?dāng)月銷售系統(tǒng)中反映數(shù)據(jù)如與實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)不符的,項目部銷售經(jīng)理應(yīng)及時安排案場經(jīng)理進(jìn)行溝通,直至當(dāng)月數(shù)據(jù)調(diào)整正確?!    “笀鼋?jīng)理在退房申請電腦系統(tǒng)操作完成后 10 分鐘內(nèi),將定單作廢和退房申請的書面證據(jù)交案場助理留存?!    “笀鼋?jīng)理在定單作廢和退定申請電腦系統(tǒng)操作完成后 10 分鐘內(nèi),將定單作廢和退定申請的書面證據(jù)交案場助理留存?!    “笀鲋韺⑹赘犊钗锤犊蠲骷?xì),每隔 15 分鐘提醒案場經(jīng)理,由案場經(jīng)理在 15 分鐘內(nèi)解決或?qū)懨髟蚝徒鉀Q時間,并告知案場助理?!    “笀鲋韺⒋蠖ㄎ锤犊蠲骷?xì),每隔 15 分鐘提醒當(dāng)事置業(yè)顧問及案場經(jīng)理,由案場經(jīng)理在15 分鐘內(nèi)解決或?qū)懨髟蚝徒鉀Q時間,并告知案場助理。如需更名,必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(項目部銷售經(jīng)理或開發(fā)商)簽字確認(rèn)后,方可進(jìn)行電腦更名操作?!∽ⅲ?新客戶――指第一次來現(xiàn)場看房        老客戶――指第二次及以上來現(xiàn)場看房        當(dāng)事置業(yè)顧問――指當(dāng)日當(dāng)班接待的置業(yè)顧問        接待置業(yè)顧問――指第一次接待并登記客戶的置業(yè)顧問       老置業(yè)顧問――指已調(diào)離本案場的置業(yè)顧問 第 30 頁 共 85 頁關(guān)于銷售系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的說明     為了避免案場銷售系統(tǒng)中反映數(shù)據(jù)與實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)不符,各案場助理將予以每日核對數(shù)據(jù),現(xiàn)公司就具體操作要求作如下說明:     各案場案場助理于每周一制作案場數(shù)據(jù)差異表交案場經(jīng)理,由案場經(jīng)理審查原因后在每周五上報至項目部銷售經(jīng)理,銷售經(jīng)理將意見反饋至綜合管理部經(jīng)理助理處?!√厥饨哟?] 特殊業(yè)務(wù)接待由案場經(jīng)理安排主管、置業(yè)顧問或親自接待。調(diào)離后接待1] 因工作原則調(diào)離案場,老客戶下定,當(dāng)事置業(yè)顧問的成交傭金和業(yè)績與原先接待的置業(yè)顧問平分,即各得 50%(三個月內(nèi)有效) ?!⌒菹⑷战哟?] 因接待的置業(yè)顧問休息,老客戶當(dāng)日當(dāng)場下定,當(dāng)事置業(yè)顧問的成交傭金和業(yè)績與原先接待的置業(yè)顧問平分,各得 50%。 第 29 頁 共 85 頁客戶接待規(guī)則 正常工作日接待1] 客戶當(dāng)日當(dāng)場下定,成交傭金和業(yè)績歸當(dāng)事置業(yè)顧問。 對于舉報上述情況的有功人員,在事件查實(shí)辦理后,可獲得公司收取罰金的 50%作為獎勵。 公司嚴(yán)禁員工炒買認(rèn)購權(quán)或協(xié)助炒買公司銷售各案場工作人員及公司其他員工與其親友所認(rèn)購的由本公司代理銷售的物業(yè),不得在該認(rèn)購物業(yè)過戶登記手續(xù)完成前辦理轉(zhuǎn)讓,否則視為炒買物業(yè)認(rèn)購權(quán),擾亂市場秩序,將由公司做出違紀(jì)處罰,包括記大過,處以轉(zhuǎn)讓差價 10 倍的罰款,同時公司保留開除其職務(wù)的權(quán)力。對于今后各項目在銷售過程中,因開發(fā)商等要求內(nèi)容與易居中國南昌公司的案場管理手冊的內(nèi)容發(fā)生沖突時,必須在開展工作前 15 個工作日提出申請報送總經(jīng)理室審批,按審批簽署的內(nèi)容辦理,同時報送綜合管理部備案一份。備注大定、換房、更名、退房、簽約的流程中,因開發(fā)商自身的銷售系統(tǒng)和要求,需要改變易居中國南昌公司的各項銷售流程,項目部銷售經(jīng)理須事先擬情況說明報送總經(jīng)理室審批,按總經(jīng)理批署意見辦理,并送綜合管理部備案一份。 “按揭辦證”收件環(huán)節(jié)注意事項 第 26 頁 共 85 頁1] 開盤前將辦理按揭貸款需要客戶提供的詳細(xì)資料清單加入銷售培訓(xùn)講解中;2] 《簽約須知》詳細(xì)列出辦理按揭時需要客戶提供的詳細(xì)材料清單;3] 簽約日前,再次與客戶聯(lián)系確認(rèn)需攜帶的資料、費(fèi)用和需到場的共有人。 “簽約” 、 “辦證”環(huán)節(jié)注意事項1] 置業(yè)顧問簽約前先審核客戶應(yīng)簽約日。 “退定” (“更名”/“換房)環(huán)節(jié)注意事項1] 客戶提出退定意向,置業(yè)顧問首先與客戶作第一輪洽談,若客戶意向堅定,及時與 場經(jīng)理匯報,由案場經(jīng)理進(jìn)行第二輪接待洽談。簽定貸款合同、收取貸款資料銀行見證,付保險費(fèi)辦理貸款抵押登記憑放款憑證,銀行放款至發(fā)展商移交合同,開發(fā)商存檔客戶帶齊登記、貸款資料交給銷售員獲取到帳信息通知客戶領(lǐng)取預(yù)售合同及貸款合同等一本預(yù)售合同交銀行,銀行交一套貸款合同給發(fā)展商開發(fā)商蓋擔(dān)保章交易中心預(yù)告登記、收件收據(jù)、取證內(nèi)網(wǎng)中做辦證登記 第 24 頁 共 85 頁特殊事務(wù)審批流程要求:1]如在銷售過程中出現(xiàn)特殊事務(wù),須提前報備案場經(jīng)理;   2]經(jīng)最終負(fù)責(zé)人同意后,讓客戶以書面形式提交申請及相關(guān)證明資料,等待審批;   3]審批通過后,由案場經(jīng)理通知當(dāng)事置業(yè)顧問,由當(dāng)事置業(yè)顧問通知客戶辦理相關(guān)簽約手續(xù);        4]所有特殊事務(wù)表單由案場經(jīng)理指定的案場助理進(jìn)行歸檔。 注:案場每日需做合同留存表、補(bǔ)件移交清單,要日日平帳,清楚每套合同的狀態(tài),銷售人員進(jìn)行動態(tài)跟蹤;銷售人員需仔細(xì)辦理每一位客戶的貸款手續(xù),了解每一筆業(yè)務(wù)的辦證情況進(jìn)度,并及時督促客戶補(bǔ)齊資料和領(lǐng)取還款資料;銷售人員與開發(fā)商進(jìn)行合同交接,需由開發(fā)商簽字確認(rèn)。:預(yù)售合同、貸款合同及開發(fā)商所需的其它資料。:除第二條中所規(guī)定的材料外,客戶本人及共有人需全部到場,并帶好保險費(fèi)??蛻籼岢鐾朔?換房書面申請銷售人員/案場經(jīng)理洽談案場經(jīng)理完成內(nèi)網(wǎng)提交退房/換房操作開發(fā)商對客戶申請書面確認(rèn)陪同客戶辦理交易中心撤消房屋登記手續(xù)填寫退款通知單收回交易
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