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易居中國尚東國際案場管理流程(參考版)

2025-07-17 19:57本頁面
  

【正文】 退 房 流 程 負責人 /操作人 /協(xié)作人 流程圖 相關文件或表單流轉 銷售員 /客戶 案場經(jīng)理 /銷售總監(jiān) 開發(fā)商負責人 /銷售員 /客戶 辦證員 /銷售員 /客戶 開發(fā)商 財務 開發(fā)商負責人 /案場經(jīng)理 銷售員 /客戶 辦證員 /銷售員 /客戶 開發(fā)商財務 /銷售員 /客戶 辦證員 收回《購房發(fā)票》 復印客戶身份證、《購房發(fā)票》《辦證費收據(jù)》《退房申請》客戶、銷售員簽字確認; 《退房申請》案場經(jīng)理、銷售經(jīng)理簽字確認; 《退房申請》開發(fā)商負責人簽字確認; 《預售合同》原件、退房協(xié)議(雙方簽章)、開發(fā)商委托書、客戶身份證明; 留存《退房申請》《購房發(fā)票》《辦證費收據(jù)》、客戶身份證復印件,《領款通知書》交客戶; 留存《退房申 請》原件,收回并作廢原《購房發(fā)票》、《辦證費收據(jù)》,《預售合同》; 客戶出示《領款通知書》; 一式三聯(lián)《退款通知單》,辦證員留存第一聯(lián); 客戶領取退還的房款及辦證費后在《領款通知書》上簽字確認,財務回收后,在《退款通知單》第二聯(lián)上簽字確認交銷售員,留存第三聯(lián); 留存《退款通知單》第二聯(lián),退房申請書; 注意事項: 全過程由銷售員全程陪同; 客戶提出退房意向 客戶填寫退房申請,注明理由 案場經(jīng)理、銷售經(jīng)理確認 網(wǎng)上房源打開后,現(xiàn)場辦理退房手續(xù),辦證員留存相關單據(jù),開具領款通知書給客戶 開發(fā)商財務確認并收回購房資料 7 個工作日后申領退款款項 確認房價,操作平臺打開房源 辦證員開具退款通知單 財務退款,客戶簽收 留存相關單據(jù) 開發(fā)商負責人 確認 辦證員和客戶共同到交易中心辦理撤銷《預售合同》 辦理網(wǎng)上撤銷手續(xù)時,原《預售合同》上的所有客戶均須本人到場,帶好身份證; 《預售合同》、《購房發(fā)票》原件必須交回開發(fā)商作廢,不得遺失; 退房 手續(xù)辦完,即可在金豐易居服務平臺上打開該房源,交易中心界面第二日才能打開該房源; 退款款項在 5 個工作日后至開發(fā)商約定地點領??; 《退款通知單》一式三聯(lián),第一聯(lián)、第二聯(lián)辦證員,第三聯(lián)開發(fā)商財務,案場經(jīng)理根據(jù)辦證員處二聯(lián)與開發(fā)商財務對帳,并做到日日平帳; 更 名 流 程 負責人 /操作人 /協(xié)作人 流程圖 相關文件或表單流程 銷售員 /辦證員 /客戶 案場經(jīng)理 /辦證員 開發(fā)商負責人 /辦證員 辦證員 網(wǎng)上操作員 案場經(jīng)理 /銷售員 /客戶 開發(fā)商財務 《更名申請》,客戶、銷售員簽字確認,更名雙方的關系證明、身份證復印件,原《確認單》(或《定金合同》)和《預售合同》樣本 《更名申請》案場經(jīng)理簽字確認; 《更名申請》開發(fā)商負責人簽字確認; 《定金合同》原件、退定協(xié)議(雙方簽章)、開發(fā)商委托書(辦證員)、客戶身份證明; 《更名申請》、更名雙方關系證明及身份證復印件,修改后的 《預售合同》樣本; 修改后的《預售合同》樣本; 見委托交易流程(或網(wǎng)上認購流程)、簽約流程 《更名申請》及關系證明原件留存、原《定金收據(jù)》原件作廢; 辦證員處領取《更名申請》,客戶填寫理由后簽字確認,并提交更名人與被更名人的關系證明,銷售員簽字并在原《預售合同》樣本上確認新的客戶信息 案場經(jīng)理審核確認 開發(fā)商負責人確認后 易居中國服務平臺上退 出原房源,按新的客戶信息重新定房,與更名人操作認購簽約流程 收回原定金收據(jù),開具新的收據(jù)或發(fā)票 辦證員留存相關單據(jù) 按更名后的客戶信息重新操作網(wǎng)上定房 客戶提出更名意向 開發(fā)商辦證員和客戶共同到交易中心辦理撤銷《定金合同》 注意事項: 更名雙方必須到場辦理手續(xù),帶好身份證,《更名申請》流轉由辦證員操作; 更名僅限直系親屬范圍,必須提供戶口簿、結婚證或戶籍所在地派出所的證明原件; 辦理網(wǎng)上撤銷手續(xù)時,原《定金合同》上的所有客戶均須本人到場,帶好身份證; 更名手續(xù)辦完,即可在金豐易居服務平臺上打開該房源重新下定,交易中心界面撤銷原合同第二日才能打開該房源重新操作; 更名后簽約流程照常; 原定金收據(jù)上的購房人可在簽約開首付發(fā)票時一并 更改; 換 房 流 程 負責人 /操作人 /協(xié)作人 流程圖 相關文件或表單流程 銷售員 /辦證員 /客戶 案場經(jīng)理 /辦證員 開發(fā)商負責人 /辦證員 案場經(jīng)理 /銷售員 /客戶 開發(fā)商財務 收回并復印原《確認單》(《定金合同》)、《定金收據(jù)》,復印客戶身份證,《換房申請》客戶、銷售員簽字確認; 《換房申請》案場經(jīng)理簽字確認; 《換房申請》開發(fā)商負責人簽字確認; 《定金合同》原件、退定協(xié)議(雙方簽章)、開發(fā)商委托書、客戶身份證明; 留存《換房申請》、原《確認單》(《定金合同》)、《定金收據(jù)》、客戶身份證復印件; 見委托交易流程(或網(wǎng)上認購流程)、簽約流程 《換房申請》原件留存、《確認單》(《定金合同》)、《定金收據(jù)》原件作廢; 注意事項: 全過程由銷售員全程陪同,銷售員在接待客戶過程中,應以了解客戶真實換房原因為先,盡量避免換房; 辦理網(wǎng)上撤銷手續(xù)時,原《定金合同》上的所有客戶均須本人到場,帶好身份證; 換房審批手續(xù)辦完,即可按正常流程進行新房源的認購簽約; 原確認單(《定金合同》)、《定金收據(jù)》原件必須交回開發(fā)商財務作廢,不得遺失; 原房源退出后,由開發(fā)商負責人或案場經(jīng)理確認新的售價后再行打開銷售; 客戶填寫《換房申請》、注明理由及所換房號 案場經(jīng)理審核確認 開發(fā)商負責人確認 收回原《確認單》(《定金合同》)及定金收據(jù),開具新房源的收據(jù)或發(fā)票 辦證員留存相關單據(jù) 易居中國平臺上退出原房源,重新下定簽約,操作新房源認購及簽約流程 客戶提出換房意向 辦證員和客戶共同到交易中心辦理撤銷《定金合同》 。 退款款項在 5 個工作日后至開發(fā)商約定地點領取。 《定金合同》、《定金收據(jù)》原件必 須交回開發(fā)商作廢,不得遺失。(退房客戶及龍卡的開戶人必須是同一人) ? 將客戶手寫的退房申請、定金合同及補充協(xié)議原件連同代理商聯(lián)的原件、定金發(fā)票原件、客戶有效身份證明及龍卡復印件裝訂,將上房銷售的退房、退定申請書、定金合同及補充協(xié)議復印件及 原來的定金付款通知單裝訂,并將以上收回的資料一同交給前臺辦證人員,由辦證人員將以上資料交給開發(fā)商或交公司上層領導簽字確認,并將流程文件歸檔 ? 開發(fā)商財務按照其公司流程約定的時間將可退還客戶的定金退還客戶 ? 銷售人員及時通知客戶查收 退 定 流 程 負責人 /操作人 /協(xié)作人 流程圖 相關文件或表單流程 銷售員 /客戶 案場經(jīng)理 /銷售員 開發(fā)商負責人 /銷售員 /客戶 開發(fā)商銷售員 /客戶 辦證員 /銷售員 /客戶 開發(fā)商財務 開發(fā)商負責人 /案場經(jīng)理 銷售員 /客戶 辦證員 /銷售員 /客戶 開發(fā)商財務 /銷售員 /客戶 辦證員 收回并復印原《定金合同》、《定金收據(jù)》,復印客戶身份證,《退定申請》客戶、銷售員簽字確認; 《退定申請》案場經(jīng)理簽字確認; 退定申請》開發(fā)商負責人簽字確認; 《定金合同》原件、退定協(xié)議(雙方簽章)、開發(fā)商委托書、客戶身份證明; 留存《退定申請》、《定金合同》、《定金收據(jù)》、客戶身份證復印件,《領款通知書》交客戶; 留存《退定申請》原件,收回原《定金合同》加蓋作廢章,收回原《定金收據(jù)》并作廢; 客戶出示《領款通知書》; 一式三聯(lián)《退款通知單》,辦證員留存第一聯(lián); 客戶領取退還的定金后在《領款通知書》上簽字確認,財務回收后,在《退款通知單》第二聯(lián)財務簽字確認交銷售員,留存第三聯(lián); 留存《退款通知單》第二聯(lián),退定申請書、定單(三聯(lián))等一起歸檔; 注意事項 : 全過程由銷售員全程陪同,銷售員在接待客戶過程中,應以了解客戶真實退定理由為客戶填寫退定申請、注明理由 案場經(jīng)理確
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