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正文內(nèi)容

某公司銷售案場執(zhí)行管理手冊(已改無錯字)

2023-06-02 03:33:18 本頁面
  

【正文】 顧問提前向銷售經(jīng)理報告?zhèn)浒?,業(yè)績與傭金比例由銷售經(jīng)理與當(dāng)事置業(yè)顧問和原先接待的置業(yè)顧問協(xié)商,銷售經(jīng)理將協(xié)商結(jié)果報營銷總監(jiān),營銷總監(jiān)有最后決定權(quán)。調(diào)離后接待1) 因工作原則調(diào)離案場,老客戶下定,當(dāng)事置業(yè)顧問的成交傭金和業(yè)績與原先接待的置業(yè)顧問平分,即各得 50%(三個月內(nèi)有效)。2) 由于辭職離開案場,老客戶當(dāng)日當(dāng)場下定,成交傭金和業(yè)績?nèi)繗w當(dāng)事置業(yè)顧問?!√厥饨哟?) 特殊業(yè)務(wù)接待由銷售經(jīng)理安排主管、置業(yè)顧問或親自接待。2) 如由銷售經(jīng)理指定當(dāng)事置業(yè)顧問接待,業(yè)績與傭金比例由銷售經(jīng)理與當(dāng)事置業(yè)顧問協(xié)商,銷售經(jīng)理將協(xié)商結(jié)果報營銷總監(jiān),營銷總監(jiān)有最后決定權(quán)?!∽ⅲ?新客戶――指第一次來現(xiàn)場看房        老客戶――指第二次及以上來現(xiàn)場看房        當(dāng)事置業(yè)顧問――指當(dāng)日當(dāng)班接待的置業(yè)顧問        接待置業(yè)顧問――指第一次接待并登記客戶的置業(yè)顧問27 / 76        老置業(yè)顧問――指已調(diào)離本案場的置業(yè)顧問關(guān)于銷售系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的說明     為了避免案場銷售系統(tǒng)中反映數(shù)據(jù)與實際發(fā)生數(shù)據(jù)不符,各案場銷售秘書將予以每日核對數(shù)據(jù),現(xiàn)公司就具體操作要求作如下說明:     各案場銷售秘書于每周一將上周周報提交銷售經(jīng)理,由銷售經(jīng)理審查后提交至營銷總監(jiān),如有問題將問題反饋至銷售秘書處?!    ≡诎笀鰪婁N期間,銷售秘書和置業(yè)顧問必須堅守本職崗位,嚴(yán)格按照公司的銷售流程操作;     案場嚴(yán)格禁止定單更名行為。如需更名,必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(營銷總監(jiān)或開發(fā)商)簽字確認(rèn)后,方可進(jìn)行更名操作。     各項目對下定數(shù)據(jù)做到當(dāng)場核查;簽約及貸款數(shù)據(jù)做到當(dāng)日核查;案場銷售報表做到每日核查,確保案場銷售數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確?!    ′N售秘書每日核查大定未付款明細(xì),每天早會負(fù)責(zé)提醒當(dāng)事置業(yè)顧問及銷售經(jīng)理,由銷售經(jīng)理在 15 分鐘內(nèi)解決或?qū)懨髟蚝徒鉀Q時間,并告知銷售秘書。銷售秘書當(dāng)日上報所有超期未付款的情況說明至營銷總監(jiān)及開發(fā)商財務(wù)人員處?!    ′N售秘書每日核查首付款未付款明細(xì),每天早會負(fù)責(zé)提醒當(dāng)事置業(yè)顧問及銷售經(jīng)理,由銷售經(jīng)理在 15 分鐘內(nèi)解決或?qū)懨髟蚝徒鉀Q時間,并告知銷售秘書。銷售秘書當(dāng)日上報所有超期未付款情況說明至營銷總監(jiān)及開發(fā)商財務(wù)人員處?!    ′N售經(jīng)理在定單作廢和退定申請系統(tǒng)中操作完成后 10 分鐘內(nèi),將定單作廢和退定申請的書面證據(jù)交銷售秘書留存。銷售秘書當(dāng)日上報所有超時未交情況說明至銷售經(jīng)理處,由銷售經(jīng)理處理后每周一報備營銷總監(jiān)?!    ′N售經(jīng)理在退房申請系統(tǒng)中操作完成后 10 分鐘內(nèi),將定單作廢和退房申請的書面證據(jù)銷售秘書存檔。銷售秘書當(dāng)日上報所有超時未交情況說明至銷售經(jīng)理處,由銷售經(jīng)理處理后每周一報備營銷總監(jiān)。28 / 76     當(dāng)月銷售系統(tǒng)中反映數(shù)據(jù)如與實際發(fā)生數(shù)據(jù)不符的,營銷總監(jiān)應(yīng)及時安排銷售經(jīng)理進(jìn)行溝通,直至當(dāng)月數(shù)據(jù)調(diào)整正確。銷售執(zhí)行中的禁止事項 擅自操作公司規(guī)定以外的一切業(yè)務(wù)和違反公司利益的各項業(yè)務(wù); 擅自私下收取各項費用,私自截留各種費用,如:房款、代理費、代辦費、銀行或保險公司業(yè)務(wù)返利等不當(dāng)?shù)美?在工作中弄虛作假,損害公司利益或坑害客戶利益; 收取客戶饋贈的現(xiàn)金、禮物、有價證券等; 搶單、藏單等不正當(dāng)?shù)母偁幨侄危?接待客戶時有不禮貌言行和不尊敬舉動; 接聽電話時大聲叫嚷或無故掛斷電話; 接待客戶期間,未經(jīng)征得客戶同意,擅自接聽私人電話; 長時間因私占線或撥打聲訊服務(wù)電話;工作時間吃零食,在客戶接待和展示區(qū)進(jìn)餐、吸煙;1工作時間大聲喧嘩、嬉戲、聊天,做與工作無關(guān)的事情;1工作時間私自外出(若確有急事,須事先征得銷售經(jīng)理同意);1未經(jīng)許可,非法安裝軟件或使用外來軟件,上班時間使用各類游戲軟件;1無故不參加公司規(guī)定的各類培訓(xùn)和會議;1無視公司各項管理制度,將公司保密文件、客戶資料、房源資料等向外泄露。29 / 76六、銷售表單     退定(更名、換房)申請表     認(rèn)購合同(僅供案場參考)、     簽約須知(僅供案場參考) 營銷方案     調(diào)價方案     優(yōu)惠方案     優(yōu)惠申請流轉(zhuǎn)單     客戶領(lǐng)取購房合同及貸款資料簽收表     預(yù)售合同原件外借申請表     案場購房合同、登記、貸款材料交接表     1項目銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計表     1銷售日報表     1銷售月報表     1案場月度考評表     1置業(yè)顧問月度考試表(銷售期和非銷售期)30 / 76第二部分 人事管理一、案場人員配備標(biāo)準(zhǔn)1) 案場人員配備:按項目需求配備銷售經(jīng)理 1 名、策劃經(jīng)理 1 名、銷售秘書 1 名、銷售人員若干;2) 案場人數(shù)配置:根據(jù)各項目的規(guī)模和銷售情況配置人數(shù),基本人數(shù)為:① 1+1 +4 +1(1 名銷售經(jīng)理+1 名策劃經(jīng)理+4 名銷售人員+ 1 名銷售秘書)② 1+1 +10+1(1 名銷售經(jīng)理+1 名策劃經(jīng)理+6 名銷售人員+1 名銷售秘書)③ 超過基本人數(shù)配置,由營銷總監(jiān)/銷售經(jīng)理提出申請,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人事部根據(jù)審批文件配置案場人員。二、崗位職責(zé)? 銷售經(jīng)理職位基本信息  崗位名稱:銷售經(jīng)理  所屬部門:項目部  直屬上級:營銷總監(jiān)  下屬崗位:置業(yè)顧問及銷售秘書主要工作職責(zé)(一)崗位概述31 / 76     案場行政管理和銷售執(zhí)行第一責(zé)任人,代表公司負(fù)責(zé)案場的日常管理工作和業(yè)務(wù)操作,確保公司的統(tǒng)計分析工作和項目部的工作計劃正常進(jìn)行,從產(chǎn)品和專業(yè)上給予銷售人員培訓(xùn)支持,培養(yǎng)優(yōu)秀的銷售及管理人才。完成銷售通路和各類銷售推廣活動,協(xié)助進(jìn)行相關(guān)企劃推廣工作,并和開發(fā)商及公司各部門有效協(xié)調(diào)溝通,最終完成項目銷售目標(biāo)。(二)工作職責(zé)和范圍   工作指導(dǎo):對銷售人員的業(yè)務(wù)操作進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn);異常事件處理,推動成交?!  〔贾霉ぷ鳎航M織晨會和晚會;調(diào)整銷售計劃,提出通路建議;傳達(dá)公司各類通知和工作案場。對外展、房展會等各類推廣活動的人員及工作安排進(jìn)行負(fù)責(zé)?!  z查工作:對案場進(jìn)行常規(guī)檢查(樣板房、前臺、銷售道具等),保證工作正常進(jìn)行?!  ≈贫ㄓ媱潱号浜喜邉澖?jīng)理制訂開盤前銷售計劃,對周邊市場定期調(diào)研,參與價目表的制定,及時提出銷售方案修正的建議?!  ∧繕?biāo)管理:案場人員的考勤管理和外出登記;日常工作報表填寫與提交;對來電、來訪量、銷售率、成交率、收款情況等進(jìn)行管理?!  f(xié)調(diào)溝通:與開發(fā)商、其他各個相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)系,匯報協(xié)調(diào)有關(guān)工作;團(tuán)隊建設(shè)與激勵?!  〗鉀Q問題:協(xié)調(diào)案場內(nèi)部矛盾,解決工作人員的工作暢通性,建立起團(tuán)隊合作精神和凝聚力。   評價下屬:(含績效考核):對銷售人員進(jìn)行綜合考評,制定建議性的激勵機(jī)制方案?!        ?)案前工作職責(zé):32 / 76          (1)銷售隊伍組建與案場物品到位;         ?。?)培訓(xùn)帶教、考核及管理案場銷售團(tuán)隊;         ?。?)帶領(lǐng)銷售團(tuán)隊完成案前(說辭、市調(diào)、客戶累積等)各項業(yè)務(wù)工作;        ?。?)帶領(lǐng)銷售團(tuán)隊進(jìn)行銷售技能現(xiàn)場模擬對練,并及時考核,提出修正意見;        ?。?)對銷售員進(jìn)行綜合考評;        ?。?)結(jié)合實際情況提出營銷思路建議;         (7)組織安排好案前房展會等各類推廣活動;         (8)在完成項目目標(biāo)的前提下,配合策劃經(jīng)理制定銷售策略(定價推案)和相關(guān)執(zhí)行計劃;        ?。?)制定項目銷售指標(biāo)、項目成本預(yù)算等;        ?。?0)制定樓盤價目表;         (11)制定傭金分配方案;        ?。?2)負(fù)責(zé)審核銷售系統(tǒng)平臺數(shù)據(jù);        ?。?3)完成月度總結(jié)。2)案中工作職責(zé):?。?)對銷售團(tuán)隊業(yè)務(wù)操作進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)和考核(要求有書面考核記錄);?。?)對銷售人員進(jìn)行綜合考評;?。?)貫徹執(zhí)行銷售計劃,發(fā)現(xiàn)問題及時提出修正建議和解決方案; (4)拓展聯(lián)絡(luò)分銷渠道,接待重要、特殊或大客戶; (5)及時處理案場中發(fā)生的問題,協(xié)調(diào)員工內(nèi)部矛盾;33 / 76?。?)及時掌控銷售、簽約、按揭等情況;?。?)與開發(fā)商及外部機(jī)構(gòu)建立良好關(guān)系,有效溝通;?。?)督導(dǎo)案場布置、廣告企劃和市場調(diào)研工作進(jìn)度和質(zhì)量;?。?)組織案場開展促銷活動和參與展會;?。?0)做好月銷售(市場、去化、客戶)分析,為企劃與策略調(diào)整提供建議;?。?1)協(xié)同相關(guān)部門做好市場和政策的分析和培訓(xùn)工作;?。?2)審核項目代理費結(jié)算報告及成功銷售清單、傭金表單;?。?3)完成周、月度工作總結(jié)。3)案后工作職責(zé): (1)配合完成交房、辦證工作; (2)處理客戶投訴和突發(fā)事件;?。?)對銷售員進(jìn)行綜合考評; (4)配合公司和開發(fā)商進(jìn)行傭金結(jié)算;?。?)完成項目各項報告; (6)老客戶維護(hù)和售后客戶服務(wù)。4)其他工作及職責(zé)要求:?。?)參加項目培訓(xùn)及公司其他培訓(xùn);?。?)參加公司月度會議;?。?)定期參加與開發(fā)商的例會和其他相關(guān)工作會議;?。?)完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作;?。?)認(rèn)真配合其他相關(guān)部門的督察考核工作;?。?)配合開發(fā)商完成相關(guān)工作;34 / 76?。?)配合公司其他部門的工作,及時提供有關(guān)信息與服務(wù),做好信息交流互訪; ?。?)未經(jīng)同意,嚴(yán)禁私自與媒體進(jìn)行信息交流和信息披露; ?。?)服從分配及崗位的調(diào)整?!”O(jiān)督及崗位關(guān)系(一)所受監(jiān)督與所施監(jiān)督   接受營銷總監(jiān)的直接監(jiān)督和考核;   對本銷售團(tuán)隊的工作實施直接管理、監(jiān)督和考核。(二)本崗位與其他崗位的關(guān)系   外部聯(lián)系:在案場的日常事務(wù)處理過程中,與開發(fā)商、相關(guān)合作公司、單位等進(jìn)行聯(lián)系?!  ?nèi)部聯(lián)系:在制定、落實與控制銷售計劃時,與營銷總監(jiān)、策劃、人事部等公司各職能部門以及下屬單位等進(jìn)行聯(lián)系。崗位要求及標(biāo)準(zhǔn)(一)管理方面 監(jiān)督案場人員日常行為規(guī)范負(fù)責(zé)案場日常管理及時有效召開晨、晚會做好培訓(xùn)和考評工作完成各類日常報表協(xié)調(diào)案場內(nèi)部矛盾配合相關(guān)部門完成督察工作35 / 76合理控制案場的成本(二)業(yè)務(wù)方面:能獨立操作完成整案操作有較強的溝通能力與發(fā)展商及協(xié)作單位協(xié)調(diào)有較強的控制能力控制事態(tài)變化對于工作中困難有相當(dāng)克服能力能合理定價以及很好的控制銷售進(jìn)度能積極調(diào)動業(yè)務(wù)員積極性了解市場、熟悉政策法規(guī)有效及時的發(fā)現(xiàn)問題并能解決問題?  策劃經(jīng)理職位基本信息  崗位名稱:策劃經(jīng)理  所屬部門:項目部  直屬上級:營銷總監(jiān)  下屬崗位:策劃人員主要工作職責(zé)(一)崗位概述      根據(jù)項目營銷目標(biāo),負(fù)責(zé)代理銷售項目的市場研究、產(chǎn)品研究、競爭分析、客戶研究、策略制訂和策略實施。(二)工作職責(zé)和范圍36 / 76深入調(diào)查、分析和研究代理銷售項目的市場、競爭對手狀況,以及代理銷售項目的產(chǎn)品特點、客戶特征,為營銷中心營銷決策提供依據(jù)。對代理銷售項目所在區(qū)域的市場、政策、競爭對手進(jìn)行調(diào)研、分析;研究、建立代理銷售項目的客戶模型和相對須的產(chǎn)品模型;對上述兩項建立數(shù)據(jù)庫并定期維護(hù);為開發(fā)公司提供規(guī)劃設(shè)計建議、開發(fā)產(chǎn)品建議、市場定位建議;為公司、營銷中心總監(jiān)提供營銷決策依據(jù),為營銷中心各部門提供營銷支持。周密制定代理銷售項目的全程營銷策略,分解營銷計劃,跟蹤營銷計劃執(zhí)行情況,調(diào)整策略、確保實現(xiàn)項目營銷目標(biāo)。根據(jù)市場、競爭、產(chǎn)品和客戶的研究分析結(jié)果,結(jié)合公司確定的營銷目標(biāo),制訂項目營銷策略;根據(jù)代理銷售項目的營銷策略,制定可實施的項目階段性營銷計劃;跟蹤營銷計劃的實施情況,了解市場和銷售部的反饋,及時調(diào)整策略,制定 SP 計劃;1制定客戶服務(wù)營銷及關(guān)系營銷方案,加強同客戶的互動,挖掘客戶價值;1研究、拓展銷售通路和銷售渠道,確保實現(xiàn)營銷目標(biāo)。1就營銷策劃方案的實施進(jìn)行聯(lián)洽,保證實施效果、控制成本。1及時跟蹤、檢查和評估媒體渠道及推廣措施,保證策劃方案的實施效果;1控制營銷成本,根據(jù)銷售情況,提高廣銷比。1其它配合和支持銷售的工作。1協(xié)助制定、完善本營銷中心業(yè)務(wù)制度及工作流程;37 / 761參與與開發(fā)公司的協(xié)調(diào)、溝通;1營銷中心代理銷售項目對外宣傳口徑的確定及更新;監(jiān)督、糾正銷售部對來訪、來電、意向客戶的管理和分析結(jié)果;2完成營銷總監(jiān)布置的其它相關(guān)工作。監(jiān)督及崗位關(guān)系(一)所受監(jiān)督與所施監(jiān)督   接受營銷總監(jiān)的直接監(jiān)督和考核;   對項目策劃工作實施直接管理、監(jiān)督和考核。(二)本崗位與其他崗位的關(guān)系   外部聯(lián)系:在案場的日常事務(wù)處理過程中,與開發(fā)商、相關(guān)合作公司、單位等進(jìn)行聯(lián)系?!  ?nèi)部聯(lián)系:在制定、落實與控制銷售計劃時,與營銷總監(jiān)、銷售、人事部等公司各職能部門以及下屬單位等進(jìn)行聯(lián)系。? 置業(yè)顧問職位基本信息崗位名稱:置業(yè)顧問所屬部門:項目部直屬上級:銷售經(jīng)理主要工作職責(zé)(一)崗位概述遵守公司各項規(guī)章制度,圍繞銷售任務(wù)的實施,服從案場調(diào)配,接受售前培訓(xùn),通過業(yè)務(wù)考核進(jìn)入案場;銷售通路執(zhí)行,現(xiàn)場客戶接待;
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