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人事規(guī)章制度大全(參考版)

2025-04-22 01:36本頁(yè)面
  

【正文】 4.差旅費(fèi)出差伙食申請(qǐng)單(明細(xì)附件)1.出差伙食餐標(biāo)。3.差旅費(fèi)住宿報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單(明細(xì)附件)1.合計(jì)欄中票據(jù)數(shù)填寫(xiě)合計(jì)票據(jù)數(shù)量,金額列填合計(jì)金額小寫(xiě);26 / 392.如所報(bào)項(xiàng)目較多,一張單據(jù)填列行次不夠填寫(xiě)時(shí),可以根據(jù)實(shí)際需要增加單據(jù)(明細(xì)附件) ,但需在左上角 NO:(數(shù)字)后 1/2/2 等字樣,說(shuō)明該單據(jù)的頁(yè)數(shù)。3.如所報(bào)項(xiàng)目較多,一張單據(jù)填列行次不夠填寫(xiě)時(shí),可以根據(jù)實(shí)際需要增加單據(jù)(明細(xì)附件) ,但需在左上角 NO:(數(shù)字)后填寫(xiě) 1/2/2 等字樣,說(shuō)明該單據(jù)的頁(yè)數(shù)。2.差旅費(fèi)交通報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單(明細(xì)附件)1.交通費(fèi)類(lèi)型是指飛機(jī)、火車(chē)、輪船、的士、公共汽車(chē)等交通費(fèi)。(2)第二種單據(jù)(遠(yuǎn)程)1. 此單據(jù)是作為碧桂園差旅費(fèi)其他雜項(xiàng)支出申請(qǐng)單、業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單、出差伙食申請(qǐng)單、交通報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單、住宿報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單各單據(jù)匯總之用,其填列金額須與隨附的上述各單據(jù)金額相符。2.一般情況下不用在證明人處簽名,遇上特殊的報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)或跨部門(mén)發(fā)生的費(fèi)用就必須在證明人處簽名確認(rèn)該款項(xiàng)的真實(shí)性。超出費(fèi)用預(yù)算 10%的,必須上報(bào)總經(jīng)理經(jīng)理審批(特殊費(fèi)用的超支應(yīng)具體說(shuō)明) 。(二)注意事項(xiàng)①出差期間因特殊情況出現(xiàn)延期或變更的,須致電行政部負(fù)責(zé)人可否待轉(zhuǎn)告。25 / 39普通級(jí) 150 元出差的地點(diǎn)或路線(xiàn)如有我司酒店進(jìn)駐的,可在酒店入住率低的情況下入住我司酒店,并可在結(jié)帳時(shí)簽單結(jié)算。出差后,按上述報(bào)銷(xiāo)規(guī)定憑相關(guān)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)該次外出的油費(fèi)和路橋費(fèi)。外勤發(fā)生的車(chē)費(fèi)按實(shí)際情況可使用替代發(fā)票予以報(bào)銷(xiāo)。③發(fā)票不需要張貼,但必須按類(lèi)別分好后,按金額大小排列整齊后,用回形針夾好后并附上相關(guān)的表格送行政部審核后呈送部門(mén)總監(jiān)審批。(一)員工出差依下列程序辦理1.報(bào)銷(xiāo)規(guī)定①報(bào)銷(xiāo)人于每月 27 日前上交當(dāng)月外勤發(fā)生的費(fèi)用發(fā)票,由部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行核對(duì)報(bào)銷(xiāo)(如產(chǎn)生的費(fèi)用超1000 元,可即時(shí)申請(qǐng),但必須由報(bào)銷(xiāo)人負(fù)責(zé)張貼) 。第七部分 員工出差管理制度一、 總則第一條 為配合本公司業(yè)務(wù)需要,以達(dá)成公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),公司調(diào)派員工出差。第三條 本辦法自公布之日起實(shí)施,原定的各類(lèi)規(guī)定同時(shí)廢止。十、 附則24 / 39第一條 員工的受訓(xùn)成績(jī)及資歷可提供行政部作為年度考核、晉升的參考。第六條 沒(méi)有辦理任何手續(xù)而不參加培訓(xùn)者,視為缺席,按曠工處理,培訓(xùn)時(shí)間在半天以?xún)?nèi)的每次按曠工半天扣罰,培訓(xùn)時(shí)間在半天以上的,按實(shí)際天數(shù)扣罰。第四條 連續(xù)三次無(wú)故不參加培訓(xùn)者,員工處罰 20 元;主管級(jí)別處罰 50 元;組別負(fù)責(zé)人以上級(jí)別處罰 100 元;直接在當(dāng)月工資中體現(xiàn),同時(shí)取消外派培訓(xùn)資格。第二條 第一次無(wú)故不參加培訓(xùn)者在部門(mén)給予通報(bào)批評(píng)并按次扣 1 分。第五條 無(wú)法參加培訓(xùn)時(shí)需填寫(xiě)《公司特殊請(qǐng)假申請(qǐng)表》 。第三條 其他員工必須到所屬組別負(fù)責(zé)人處和行政部請(qǐng)假。八、請(qǐng)假規(guī)定第一條 對(duì)規(guī)定參加的培訓(xùn),各員工必須參加,如確因工作原因無(wú)法參加,按如下程序辦理請(qǐng)假,不參加培訓(xùn)仍按缺席計(jì)算,但不扣罰。第四條 在規(guī)定培訓(xùn)時(shí)間內(nèi),不準(zhǔn)從事與培訓(xùn)無(wú)關(guān)的事情,即使是本職的業(yè)務(wù)工作,也不能在培訓(xùn)時(shí)間內(nèi)開(kāi)展。第二條 接受培訓(xùn)人員應(yīng)提前到達(dá)培訓(xùn)指定場(chǎng)所并簽到。5.對(duì)優(yōu)秀的培訓(xùn)講師部門(mén)在年終考核中將給予適當(dāng)?shù)募臃?,由行政部提案呈部門(mén)總監(jiān)審批分值;對(duì)與培訓(xùn)內(nèi)容有關(guān)的外派培訓(xùn)機(jī)會(huì),部門(mén)將優(yōu)先選派。 3.為調(diào)動(dòng)內(nèi)部兼職講師參與培訓(xùn)的積極性,內(nèi)部兼職講師每講一次,部門(mén)將按獎(jiǎng)懲條件參照表中提及的加分,并且在年度獎(jiǎng)金中直接體現(xiàn);此方法對(duì)講師同樣具有效力。(7)(兼職)培訓(xùn)講師的選擇與激勵(lì)1.在部門(mén)中選擇兼職講師,所有被選中的講師均有義務(wù)為部門(mén)進(jìn)行培訓(xùn)授課,不得以任何理由推拒。并要求受訓(xùn)人員填寫(xiě)《員工培訓(xùn)成效調(diào)查表》 ,供學(xué)員填寫(xiě)后收回,并匯總學(xué)員意見(jiàn),作為以后再舉辦類(lèi)似訓(xùn)練參考。4.行政部對(duì)部門(mén)員工應(yīng)設(shè)定“公司員工學(xué)分記錄冊(cè)” ,于每年初發(fā)放至各人,并在年末交送行政部作相關(guān)工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),詳情請(qǐng)閱看學(xué)分記錄冊(cè)中的注意事項(xiàng)。2.主辦講師應(yīng)于每項(xiàng)(期)訓(xùn)練辦理結(jié)束后一周內(nèi)填報(bào)“在職培訓(xùn)結(jié)報(bào)表” ,連同“成績(jī)表,送行政部存檔作為部門(mén)員工日常行為表現(xiàn)的參考依據(jù)。11.凡參加培訓(xùn)的學(xué)員均在學(xué)分記錄冊(cè)中按次加 分,但不能違反考勤條例為依據(jù)。9.行政部應(yīng)定期召開(kāi)檢查會(huì),以評(píng)估各項(xiàng)培訓(xùn)課程實(shí)施的成果,并記錄,送交各講師參考予以改進(jìn)。7.受訓(xùn)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席,因故不能參加者應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)。5.組織安排并通知培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、出入申請(qǐng)等。3.各項(xiàng)培訓(xùn)結(jié)束時(shí),應(yīng)發(fā)員工“培訓(xùn)成效調(diào)查表” ,由行政部統(tǒng)一回收,當(dāng)天必須返還,由行政部組織相關(guān)內(nèi)容并提交。(4)培訓(xùn)的實(shí)施22 / 391.行政部應(yīng)依“在職培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃表”按期實(shí)施并協(xié)助該項(xiàng)培訓(xùn)的全盤(pán)事宜,如培訓(xùn)場(chǎng)地安排、教材分發(fā)、教具借調(diào),通知落實(shí)培訓(xùn)講師包括外聘及內(nèi)請(qǐng)及被培訓(xùn)人員等。3.各項(xiàng)培訓(xùn)課程負(fù)責(zé)講師應(yīng)于開(kāi)課前,填寫(xiě)“在職培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃表” ,上報(bào)審核后,通知部門(mén)員工。(3)培訓(xùn)計(jì)劃的擬訂1.各部門(mén)依訓(xùn)練規(guī)范及配合實(shí)際需要,擬訂“在職訓(xùn)練計(jì)劃表” ,作為訓(xùn)練實(shí)施的依據(jù)。4.規(guī)范培訓(xùn)課時(shí)為 1 小時(shí),包含 10 分鐘的休息,請(qǐng)各培訓(xùn)師注意控制時(shí)間。2.各職務(wù)的培訓(xùn)課程及課時(shí)數(shù)。六、 培訓(xùn)組織管理(1)培訓(xùn)時(shí)間1.每月安排 1 次培訓(xùn),一般在每月 15 日進(jìn)行2.具體培訓(xùn)時(shí)間以每次培訓(xùn)通知為準(zhǔn)。(1)培訓(xùn)內(nèi)容主要包括1.公司簡(jiǎn)介及發(fā)展歷程、前景展望2.公司企業(yè)文化與部門(mén)文化、辦公禮儀3.行政部工作介紹、部門(mén)架構(gòu)簡(jiǎn)介4.部門(mén)主要課程介紹,理論知識(shí),崗前主要技能知識(shí)5.公司市場(chǎng)推廣、市場(chǎng)開(kāi)拓知識(shí)普及6.薪資待遇及職級(jí)晉升介紹.7.其他臨時(shí)培訓(xùn)安排。培訓(xùn)過(guò)程出現(xiàn)反饋意見(jiàn)應(yīng)被及時(shí)采納?! ∥?、員工培訓(xùn)包括(一)公司新員工培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容由人力資源辦統(tǒng)一制定及頒布(二)部門(mén)新員工培訓(xùn)21 / 391.新員工在到崗之前必須進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn),未經(jīng)培訓(xùn)原則上不準(zhǔn)上崗。5.舉辦內(nèi)部專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)課程及匯報(bào)成果。3.制作電腦用幻燈片。(二)各組別負(fù)責(zé)人(經(jīng)理級(jí)別或指定人員)1.設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程總體規(guī)劃。11.?dāng)M定各項(xiàng)訓(xùn)練計(jì)劃費(fèi)用預(yù)算。9.外聘講師擔(dān)任部門(mén)全體在職教育培訓(xùn)工作。7.發(fā)掘適合部門(mén)培訓(xùn)的課題并編撰人事類(lèi)培訓(xùn)教材。5.上報(bào)部門(mén)在職教育培訓(xùn)實(shí)施的成果及改善的對(duì)策。3.制定及修改培訓(xùn)制度。四、工作職責(zé)劃分(一)行政部1.確定培訓(xùn)工作的總體方向及培訓(xùn)人事安排。2. 新員工以理論授課培訓(xùn)為主,分公司負(fù)責(zé)人組織,人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。5.端正員工的工作態(tài)度,提高員工的工作熱情和培養(yǎng)員工協(xié)作精神,營(yíng)造良好的工作氣氛。3.實(shí)現(xiàn)員工對(duì)公司、部門(mén)規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作要領(lǐng)的掌握。三、培訓(xùn)目的、方式(一)培訓(xùn)目的1.為提高本部門(mén)員工的素質(zhì),充實(shí)其知識(shí)與技能,以增進(jìn)工作質(zhì)量及績(jī)效,特制定本辦法。第三條 培訓(xùn)采取層層落實(shí)制,行政部行使組織、督導(dǎo)職能。日常培訓(xùn)為員工在職不間斷培訓(xùn)。第六部分 員工在職培訓(xùn)管理辦法一、總 則第一條 本制度是公司培訓(xùn)指導(dǎo)性文件。第十九條 本制度由行政部制定,參照集團(tuán)相關(guān)條理并結(jié)合部門(mén)實(shí)際情況,經(jīng)部門(mén)總監(jiān)核準(zhǔn)后公布施行,修正時(shí)亦同。第十七條 其他未經(jīng)列舉而應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)或懲誡事項(xiàng),可視情節(jié)輕重分別予以獎(jiǎng)懲。第十五條 受處分的員工,在處罰事項(xiàng)未了結(jié)之前,不得調(diào)離公司(公司宣布辭退、開(kāi)除的除外) 。第十三條 調(diào)查、審批員工處分的時(shí)間,從證實(shí)員工犯錯(cuò)誤之日起,開(kāi)除處分不得超過(guò) 2 個(gè)月,其他處分不得超過(guò) 1 個(gè)月。19 / 39第十二條 給予員工的處分和經(jīng)濟(jì)處罰,應(yīng)當(dāng)慎重決定。18.其他重大過(guò)失或不當(dāng)行為,導(dǎo)致嚴(yán)重后果。16.經(jīng)常違反公司、部門(mén)規(guī)定屢教不改。14.在公司辦公區(qū)域內(nèi)賭博,或有傷風(fēng)化的行為的。12.無(wú)正當(dāng)理由累計(jì)曠工三日,在外從事同類(lèi)職業(yè)或在假期在外另謀職業(yè)。10.泄露公司秘密,把公司客戶(hù)介紹給他人或向客戶(hù)索取回扣介紹費(fèi)的。7.拒不執(zhí)行公司決議及部門(mén)總監(jiān)、組別經(jīng)理之決定,干擾工作的。5.故意泄漏工作范圍內(nèi)之秘密,致使公司蒙受損害。3.違反勞動(dòng)合同或工作規(guī)則情節(jié)嚴(yán)重。(三)符合辭退的條件第十條 員工有以下行為者,給以辭退處分:1.有偷竊同事或公有財(cái)物行為者,經(jīng)查明屬實(shí)者。9.造謠生事,散播謠言致公司蒙受重大不利;10.一年內(nèi)記過(guò)二次者。7.對(duì)本身職務(wù)不能勝任者。5.拒絕聽(tīng)從主管人員合理指揮監(jiān)督。3.向外泄漏公司業(yè)務(wù)機(jī)密者。(二)符合降級(jí)的條件第九條 員工有以下行為者,給予降級(jí)處分:1.違反國(guó)家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度,造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的。(一)符合處罰的條件第八條 視情節(jié)輕重,分別給以以下處罰:1.降級(jí)。三、獎(jiǎng)勵(lì)程序 1.員工推薦、本人自薦或組別提名。5.以上獎(jiǎng)金數(shù)額,視實(shí)際貢獻(xiàn)的價(jià)值決定;所獲獎(jiǎng)金必須按程序?qū)徟蠓娇蓪?shí)行。3.其他為公司作出貢獻(xiàn),公司認(rèn)為應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的。4.其他有利于本公司或公眾利益之行為,且有事證者,足為其他員工楷模。2.維護(hù)公司利益,為公司爭(zhēng)得榮譽(yù),防止或挽救事故與經(jīng)濟(jì)損失有功。3.晉升提級(jí)。二、獎(jiǎng)懲使用說(shuō)明第四條 本公司設(shè)立如下獎(jiǎng)勵(lì)方法,酌情使用:1.通告表?yè)P(yáng)。第二條 適用范圍:公司全體員工。保險(xiǎn)人除依法應(yīng)享的給付外,不得再向本公司要求額外的賠償或補(bǔ)助。應(yīng)納保費(fèi),依據(jù)勞動(dòng)條例執(zhí)行,由發(fā)薪樓盤(pán)財(cái)務(wù)部按月在該員工工資帳號(hào)內(nèi)代為扣繳。除個(gè)人意愿不愿購(gòu)買(mǎi)的,必須以書(shū)面形式提交報(bào)告簽名確認(rèn),行政部存檔,報(bào)批部門(mén)總監(jiān)并呈送集團(tuán)人力資源部,此報(bào)告將作為依據(jù)。(4)年終獎(jiǎng):年末時(shí),公司將發(fā)一定金額的年終獎(jiǎng)來(lái)鼓勵(lì)員工一年的努力,期望來(lái)年取得更好的成績(jī)。(2)員工生日由行政部門(mén)登記備注,并在生日當(dāng)天贈(zèng)送蛋糕集體慶祝。第四十三條 部門(mén)員工的各項(xiàng)加薪、津貼,視物價(jià)波動(dòng)依公司財(cái)物狀況與調(diào)薪幅度作適當(dāng)彈性調(diào)整。(八)注意事項(xiàng)第四十一條 每月發(fā)薪查帳時(shí),須仔細(xì)查看所發(fā)數(shù)額,如有疑問(wèn)或錯(cuò)誤,應(yīng)盡速呈報(bào)行政部求證,以免日后發(fā)生糾紛。第三十九條 等假期加班費(fèi)用(按產(chǎn)生支付) ,但必須遵從部門(mén)于每次節(jié)日前公布部門(mén)休假方案執(zhí)行。16 / 39第三十七條 產(chǎn)生扣費(fèi):如有違規(guī),按照違規(guī)扣罰的費(fèi)用。(五)領(lǐng)取薪金須知第三十五條 領(lǐng)取薪金:凡新員工第一次領(lǐng)取薪金,必須在財(cái)務(wù)發(fā)放薪金前,將指定銀行的銀行卡賬號(hào)告知財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)一般在每月 15~20 日發(fā)放上月薪金。4.其他獎(jiǎng)金:營(yíng)銷(xiāo)中心年終所設(shè)立獎(jiǎng)項(xiàng),例如:優(yōu)秀新人、優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理者,獎(jiǎng)金額度由營(yíng)銷(xiāo)中心核定。2.季度優(yōu)秀員工:由部門(mén)全體員工評(píng)選,名額為一人,金額為 100 元;沒(méi)有過(guò)試用期的員工不參與評(píng)選、經(jīng)理級(jí)別不參與評(píng)選及受部門(mén)或公司處罰者均不能參與該項(xiàng)評(píng)選。4.加班津貼:日常上班時(shí)間,員工經(jīng)審批加班可核算加班工資。2.話(huà)費(fèi)津貼:凡是銷(xiāo)售部正式員工均享受此項(xiàng)津貼,津貼金額見(jiàn)銷(xiāo)售部薪資部分。2.凡轉(zhuǎn)正員工薪金將按照公司內(nèi)部文件幅度調(diào)整,一般情況下轉(zhuǎn)正后薪金會(huì)有所調(diào)整,除特殊情況。第三十三條 獎(jiǎng)金包括:1.績(jī)效獎(jiǎng)金、2.季度獎(jiǎng)金、3.年終獎(jiǎng)金、4.其他獎(jiǎng)金。四、薪資福利(一)部門(mén)員工的薪資含義第三十一條 本薪(基本月底薪 )包括:1.試用期薪金 、2 .轉(zhuǎn)正薪金。第三十條 部門(mén)員工請(qǐng)假,均應(yīng)填寫(xiě)請(qǐng)假單上交,遇特殊情況須請(qǐng)假須必須事前口頭知會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)人,并按照程序申請(qǐng)核準(zhǔn)。15 / 392.休假或請(qǐng)假,逾期不歸,又未履行續(xù)假手續(xù)的,視為超假。3.經(jīng)理審批員工休假申請(qǐng)前,須按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,符合休假規(guī)定的方可送總部審批,特殊情況的須由經(jīng)理提前做好解釋工作。(十)注意事項(xiàng)1.請(qǐng)假理由不充分或有妨礙工作時(shí),經(jīng)理有權(quán)不予批假,或縮短審批假期。(八)喪假的使用規(guī)定1.員工的直系親屬(指配偶、父母、配偶父母、子女)去世公司給予 3 天帶薪慰唁假,但必須將相應(yīng)死亡證明或當(dāng)?shù)嘏沙鏊C明以及雙方關(guān)系證明交人力資源辦審核;2.喪假不影響享受有薪年假,原則上喪假、年假可一次使用。3.假期薪金按生育保險(xiǎn)水平及相應(yīng)勞動(dòng)法規(guī)核發(fā),于休假后憑相應(yīng)證明文件申請(qǐng)領(lǐng)取。(七)產(chǎn)假的使用規(guī)定1.符合計(jì)劃生育的女員工,憑醫(yī)院證明(即孩子的《出生證》 )及政府部門(mén)簽發(fā)的計(jì)生證明(即《準(zhǔn)生證》 )向所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人及人力資源辦申請(qǐng)產(chǎn)假。2.適齡結(jié)婚者可享受 3 天全薪婚假,晚婚者(男年滿(mǎn) 25 周歲,女年滿(mǎn) 23 周歲)增加 5 天(含公休假日)假期,增加的 5 天薪資按勞動(dòng)合同中約定的基本工資水平核發(fā)。(六)婚假的使用規(guī)定1.員工入職后領(lǐng)取結(jié)婚證書(shū)且試用期滿(mǎn)即可享有婚假。4.原則上事假每年累積不得超過(guò) 5 天;5.事后申請(qǐng)或申請(qǐng)事假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗者按曠工處理;6.事假為不帶薪假期。(3)帶薪年假的補(bǔ)充說(shuō)明1.入職未滿(mǎn)一年的員工,可按實(shí)際情況給予年休假審批,但年休假不享受帶薪待遇。(1)年休假天數(shù)參照表本公司服務(wù)年限 年休假天數(shù)(每年)1 年以上(含 1 年) ~2 年以下(不含 2 年) 5 天2 年以上(含 2 年) ~3 年以下(不含 3 年) 6 天3 年以上(含 3 年) ~4 年以下(不含 4 年) 7 天4 年以上(含 4 年) ~5 年以下(不含 5 年) 8 天5 年以上(含 5 年) ~6 年以下(不含 6 年) 9 天6 年以上(含 6 年) ~7 年以下(不含 7 年) 10 天7 年以上(含 7 年) ~8 年以下(不含 8 年) 11 天8 年以上 (含 8 年) 12 天(2)帶薪年假的使用規(guī)定1.年休假最小使用單位為半天,可連續(xù)或分開(kāi)數(shù)天進(jìn)行申請(qǐng);2.上述假期包括公休日(星期六、星期日,不包括法定節(jié)假日) ,但不可橫跨過(guò)四個(gè)公休日;3.年休假使用完畢,且
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