【正文】 公司內(nèi)部物品的調(diào)。 行政人事部根據(jù)固定資產(chǎn)卡片，協(xié)助財務(wù)部建立臺賬。 行政人事部對固定資產(chǎn)進行固定資產(chǎn)卡片制作。 入庫單一式二份，行政人事部與財務(wù)部各執(zhí)一份。 （三）、固定資產(chǎn)的驗收及入庫 申購物品到貨一行政人事部，經(jīng)手人驗收一填寫《入庫單》入庫一上交財務(wù)部備案。 申購部門如有供應(yīng)商資料的，應(yīng)與申購單一并遞交至行政人事部參考購上 海 市 晉 年 貿(mào) 易 有 限 公 司 SHENZHEN SMARTYEAR TRADING LTD. 置。 價值 1000 元以下，使用年限一年以上的低值易耗品（各種工具、器具和辦公用品）也 視同固定資產(chǎn)進行管理。 第五章固定資產(chǎn)管理規(guī)定 （ 一）、固定資產(chǎn)的標準和分差 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑、機器、運輸 工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。以曠工論處。 七、值班處罰條款： (1)值班職員未按規(guī)定時間值班，按照《考勤管理制度 》 有關(guān)規(guī)定處理。公司視其情節(jié)給予嘉獎。 (2)值班問題報告于正常上班后首日交至行政人事部，由行政人事部統(tǒng)一轉(zhuǎn)交副總經(jīng)理。 填寫《加班 /值班審批表》 交直接主管（主任級以上）審批 交行政人事部存檔 上 海 市 晉 年 貿(mào) 易 有 限 公 司 SHENZHEN SMARTYEAR TRADING LTD. 、盜竊等危急情況，應(yīng)立即撲救或報警，并電告行政人事主管或副總經(jīng)理。 ，將易腐爛變質(zhì)物品丟至梯間垃圾桶，勿置于辦公室內(nèi)。 c、值班當天無法完成而次日又必須完成的工作，要以書面形式記錄并告知次日值班同事。 (4)值班員工接收到的電話、傳真、來信、文件、快遞應(yīng)分別依下列方式處理： A、屬于職權(quán)、能力范圍內(nèi)的可即時處理。 (2)堅守值 班崗位，不得中途停歇或隨意外出。 三、值班登記流程： 四、值班職員工作職責： (1)值班職員必須按照規(guī)定時間到辦公室打卡、值班。 二、 值班人員安排方法： (1)辦公室職員自愿報名。 第四章值班管理制度 一、 值班日期與時間： (1)正常工 作日下班時間及節(jié)假日，具體上下班時間見通知或按原上下班時各辦事處自行購買 填寫《辦公物品申領(lǐng)表》 交辦事處最高主管審批 行政人事部最高主管審批 填寫《辦公物品申領(lǐng)表》 交辦事處最高主管審批 副總經(jīng)理審批 各辦事處自行購買 上 海 市 晉 年 貿(mào) 易 有 限 公 司 SHENZHEN SMARTYEAR TRADING LTD. 間進行。 (4)新入職員工、在經(jīng)證明確實緊急需要或嚴重影響公司整體運作的條件下，可進行過時申領(lǐng)。 (2)卷紙一月發(fā)放一次，發(fā)放時間與文具同，最大申請上限為每月 2 卷／人。 (2)非強消耗性文具（如訂書機）除無法使用或不慎丟失外，不能重復(fù)申購；其它文具視實際需要而定。 申領(lǐng)文具限制： (1)筆類：圓珠筆不超過 2 支／月；簽字筆不超過 1 支／月（主管級 4 支／月）；鉛筆不超過 1 支／月。遇特殊情況如供應(yīng)商缺貨、節(jié)假日等，發(fā)放日期順延 。 （ 2） 新入職人員：報道當天。 第三章 辦公室文具申領(lǐng)規(guī)定 各職員申購、使用文具應(yīng)以合理申請、最大限度地節(jié)約為原則。 未經(jīng)許可，室內(nèi)的所有物品不得 隨意帶出。 使用會議室后，由使用部門負責清理現(xiàn)場，如清除桌面雜物、將椅子歸位、關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)門等等，將一切回復(fù)到初始狀態(tài)。 借用會議室長時開會（半小時或以上）者，需提前一天到前臺處登記，取物品或會客無需登 記。 會議室由行政人 事部負責管理，室內(nèi)的公司產(chǎn)品陳列柜，則由銷售部指定專人負責管理。 第二章會議室管理規(guī)定 進入會議室者必須遵守本規(guī)定。 1 愛惜辦公設(shè)備，按操作規(guī)程使用，損壞賠償。 1 保持人行通道的暢通，不準亂堆放紙箱等雜物。 1 撥打或接聽電話時，勿用“免提 ”，且語氣友好，音調(diào)適中。與工作無關(guān)的個人用品，如 鏡子、毛巾等，不得擺放在桌面、窗臺、文件柜等明面處。 上 海 市 晉 年 貿(mào) 易 有 限 公 司 SHENZHEN SMARTYEAR TRADING LTD. 自覺維持辦公環(huán)境衛(wèi)生整潔，垃圾丟進各人垃圾桶，剩飯、快餐飯盒一律投入辦公室外樓 道里的垃圾桶內(nèi)，不隨地吐痰、亂扔廢棄物。 禮貌待人，見到同事或來客時應(yīng)主動打招呼，如“早上好！”、“你好！”、或微笑行注目禮，多使用禮貌用語，如“請”、“謝謝！”等，不講粗話、臟話。 上班時間職員一律應(yīng)佩戴工卡。 著裝整潔、端莊，不穿奇裝異服，女職員不濃妝艷抹，男職員不坦胸露背或赤膊。 員工接到培訓(xùn)通知后，必須按時到達并完成全程 培訓(xùn)內(nèi)容，不得故意推托逃避 。 C、因無法勝任本職工作或調(diào)崗后仍無法勝任其它工作而被公司辭退的，免承擔所有培訓(xùn)費用； D、個人單次培訓(xùn)金額≥ 5000 元且參加培訓(xùn)時間較長的培訓(xùn)，公司與員工之間將協(xié)商簽訂《員工培訓(xùn)協(xié)議書》。 （二）、定期培訓(xùn)計劃擬定、實施流程 部門經(jīng)理計劃擬定 ?行政人事部審核 ?副總經(jīng)理審批 ?實施 （三）、培訓(xùn)費用報銷 不定期培訓(xùn)費用： 部門內(nèi)部不定期培訓(xùn)產(chǎn)生的培訓(xùn)器具、相關(guān)書籍資料租用，購買等費 用，可全額報銷（前提：所需費用必須先向行政人事部門遞交費用預(yù)計申請表，再由行政人事部審核后，遞交副總經(jīng)理審批），購買類資料或物品由行政人事部保管 。 員工自訓(xùn) (1)、公司鼓勵員工利用工作之余參加與本職工作相關(guān)的學(xué)歷學(xué)位考試、職稱考試、執(zhí)業(yè)資格考試等。 (C)、不定期培訓(xùn)內(nèi)容由部門負責人 根據(jù)部門目前狀況進行擬定。 B、不定期培訓(xùn) (A)、員工不定期培訓(xùn)是經(jīng)常性工作，由各部門負責人或部門指定人員負責組織實施。 (C)、主任級以上人員的培訓(xùn)計劃由行政人事部擬定或個人自行申請、培訓(xùn)工作由行政人事部安