【正文】 五、 本手冊如需修正，公司將向員工提供最新修正本，并回收舊手冊以防混淆。 二、 員工在離職時，請將此手冊主動交還行政人事部； 三、 本手冊應根據(jù)勞動法及公司規(guī)定作正確理解，本手冊條款亦構成勞動合同的一部分。 (4)、原則上必須憑統(tǒng)一發(fā)票進行費用 報銷，可以索取發(fā)票的盡量索取發(fā)票，報銷時發(fā)票和收據(jù)應分開粘貼。 (2)、員工日常辦公移動電話費、交通費、餐費原則上每月報銷一次，不允許當月多次報銷，出差外地費用不受每月報銷一次的時間限制，可按規(guī)定時間報銷 。 規(guī)范費用單據(jù)的填寫 (1)、費用報銷單必須填寫報銷部門，原則上報銷部門應填寫報銷人所在的上 海 市 晉 年 貿(mào) 易 有 限 公 司 SHENZHEN SMARTYEAR TRADING LTD. 部門。 (4)、個人借款、工程款、裝修款等費用不受以上報銷時間限制，財務部結合實際情況給予及時審核，報批后付款。 (2)、費用報銷單據(jù)規(guī)定在每周周三由各費用報銷 人統(tǒng)一交給財務部審核，其它時間一律不收取單據(jù)。各部門費用開支應在年度預算范圍內(nèi)，超預算支出應預先申請并報批：預算范圍內(nèi)的單筆支出，按照費用審批權限執(zhí)行。 (5).費用的報批，必須嚴格按審批權限逐級上報，層層把關。 (3).實行回避原則，費用開支當事人與審批人必須嚴格分開。 (2)、凡不符合財經(jīng)紀律規(guī)定或手續(xù)不完備的費用開支，必須予以補正。 在清查時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損和盤盈、盤虧，要查明原 因，由責任部門寫出書面情況，行政人事部門簽署意見后，報知公司負責人，待批復后，作相應上 海 市 晉 年 貿(mào) 易 有 限 公 司 SHENZHEN SMARTYEAR TRADING LTD. 的帳務處理。 固定資產(chǎn)使用人辭職、辭退或調(diào)動，應退回所領用的物品，對損壞或丟失的視情況按原價的 10%100%賠償。 辦事處固定資 產(chǎn)資料將由行政人事部指定責任人保管。 凡停用一個月以上的固定資產(chǎn)由行政人事部門封存、保管。 (7)、對外處理報廢固定資產(chǎn)時由行政人事部門提出處理意見，公司負責人批準，變價收入上交財務部。 (5)、因事故或其他自然災害，使設備遭受損壞無修復價值的。 (3)、腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。 凡符合下列條件可申請報廢： (1)、超過使用年限，主要結構陳舊，耗能高，而且不能改造利用的。 辦事處將由行政人事部酌情指定負責人處理此類情況。 （六）、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修 固定資產(chǎn)如在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障時或需要保養(yǎng)時，責任人應及時通知行政人事部，由行政人事部通知供應商檢修。 公司內(nèi)部物品的調(diào)撥與轉移，必須向行政人事部門遞交《固定資產(chǎn)申請單》，通過行政人事部門辦理資產(chǎn)轉移手續(xù)。 行政人事部根據(jù)固定資產(chǎn)卡片，協(xié)助財務部建立臺賬。 行政人事部對固定資產(chǎn)進行固定資產(chǎn)卡片制作。 入庫單一式二份，行政人事部與財務部各執(zhí)一份。 （三）、固定資產(chǎn)的驗收及入庫 申購物品到貨一行政人事部，經(jīng)手人驗收一填寫《入庫單》入庫一上交財務部備案。 申購部門如有供應商資料的，應與申購單一并遞交至行政人事部參考購上 海 市 晉 年 貿(mào) 易 有 限 公 司 SHENZHEN SMARTYEAR TRADING LTD. 置。 價值 1000 元以下，使用年限一年以上的低值易耗品（各種工具、器具和辦公用品）也 視同固定資產(chǎn)進行管理。 第五章 固定資產(chǎn)管理規(guī)定 （ 一）、固定資產(chǎn)的標準和分差 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑、機器、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。以曠工論處。 七、值班處罰條款： (1)值班職員未按規(guī)定時間值班，按照《考勤管理制度 》 有關規(guī)定處理。公司視其情節(jié)給予嘉獎。 (2)值班問題報告于正常上班后首日 交至行政人事部，由行政人事部統(tǒng)一轉交副總經(jīng)理。 填寫《加班 /值班審批表》 交直接主管（主任級以上）審批 交行政人事部存檔 上 海 市 晉 年 貿(mào) 易 有 限 公 司 SHENZHEN SMARTYEAR TRADING LTD. 、盜竊等危急情況，應立即撲救或報警，并電告行政人事主管或副總經(jīng)理。 ，將易腐爛變質物品丟至梯間垃圾桶，勿置于辦公室內(nèi)。 c、值班當天無法完成而次日又必須完成的工作，要以書面形式記錄并告知次日值班同事。 (4)值班員工接收到的電話、傳真、來信、文件、快遞應分別依下列方式處理： A、屬于職權、能力范圍內(nèi)的可即時處理。 (2)堅守值班崗位，不得中途停歇或隨意外出。 三、值班登記流程： 四、值班職員工作職責： (1)值班職員必須按照規(guī)定時間到辦公室打卡、值班。 二、 值班人員安排方法： (1)辦公室職員自愿報名。 第四章值班管理制度 一、 值班日期與時間： (1)正常工 作日下班時間及節(jié)假日，具體上下班時間見通知或按原上下班時各辦事處自行購買 填寫《辦公物品申領表》 交辦事處最高主管審批 行政人事部最高主管審批 填寫《辦公物品申領表》 交辦事處最高主管審批 副總經(jīng)理審批 各辦事處自行購買 上 海 市 晉 年 貿(mào) 易 有 限 公 司 SHENZHEN SMARTYEAR TRADING LTD. 間進行。 (4)新入職員工、在經(jīng)證明確實 緊急需要或嚴重影響公司整體運作的條件下，可進行過時申領。 (2)卷紙一月發(fā)放一次，發(fā)放時間與文具同，最大申請上限為每月 2 卷／人。 (2)非強消耗性文具（如訂書機）除無法使用或不慎丟失外，不能重復申購；其它文具視實際需要而定。 申領文具限制： (1)筆類：圓珠筆不超過 2 支／月；簽字筆不超過 1 支／月（主管級 4 支／月）；鉛筆不超過 1 支／月。遇特殊情況如供應商缺貨、節(jié)假日等，發(fā)放日期順延 。 （ 2） 新入職人員：報道當天。 第三章 辦公室文具申領規(guī)定 各職員申購、使用文具應以合理申請、最大限度地節(jié)約為原則。 未經(jīng)許可，室內(nèi)的所有物品不得隨意帶出。 使用會議室后，由使用部門負責清理現(xiàn)場，如清除桌面雜物、將椅子歸位、關燈、關空調(diào)、關門等等，將一切回復到初始狀態(tài)。 借用會議室長時開會（半小時或以上）者，需提前一天到前臺處登記，取物品或會客無需登 記。 會議室由行政人事部負責管理，室內(nèi)的公司產(chǎn)品陳列柜，則由銷售部指定專人負責管理。 第二章 會議室管理規(guī)定 進入會議室者必須遵守本規(guī)定。 1 愛惜辦公設備，按操作規(guī)程使用，損壞賠償。 1 保持人行通道的暢通，不準亂堆放紙箱等雜物。 1 撥打或接聽電話時，勿用“免提”，且語氣友好，音調(diào)適中。與工作無關的個人用品，如 鏡子、毛巾等，不得擺放在桌面、窗臺、文件柜等明面處。 上 海 市 晉 年 貿(mào) 易 有 限 公 司 SHENZHEN SMARTYEAR TRADING LTD