物資采購(gòu)管理規(guī)程(參考版)
2025-04-21 22:54本頁面
【正文】 13 / 13?！∮嘘P(guān)股東變更住所及改名的文件?！≈匾慕y(tǒng)計(jì)資料。 有關(guān)和政府機(jī)關(guān)交涉聯(lián)絡(luò)的文件。 ５、 保存１年 有關(guān)人事簡(jiǎn)易的文件。 有關(guān)保險(xiǎn)簡(jiǎn)易的文件（健保、雇保、養(yǎng)老保險(xiǎn)、勞保）。 有關(guān)發(fā)信、收信的文件?！∮嘘P(guān)安全管理的文件（公司內(nèi)部自我約束，突發(fā)災(zāi)害防制、防火）?！∮嘘P(guān)招待和其他對(duì)外研討會(huì)的文件?！∮嘘P(guān)土地租賃契約的文件?！∮嘘P(guān)紅利的文件?！∮嘘P(guān)規(guī)定的制定、改廢及施行的文件。 有關(guān)捐款、贊助金及贈(zèng)與的文件?！∮嘘P(guān)郵件的發(fā)送、收受及郵資的文件?！∮嘘P(guān)投資及融資的重要文件?！∮嘘P(guān)法人所得稅及營(yíng)業(yè)稅的文件?！○B(yǎng)老保險(xiǎn)年金、被保者賬簿?！∮嘘P(guān)經(jīng)營(yíng)協(xié)議會(huì)及團(tuán)體聯(lián)系的文件?！∮嘘P(guān)員工戶籍謄本的文件。 有關(guān)員工任用、解聘、退休、復(fù)職及特令的文件?！∮嘘P(guān)股票分配的文件?！」蓶|印鑒簿?！∮嘘P(guān)股東大會(huì)的文件?！∮嘘P(guān)業(yè)務(wù)組織的規(guī)定及改廢的文件?！∮嘘P(guān)專利及商標(biāo)的文件?！∮嘘P(guān)政府機(jī)關(guān)重要的許可申請(qǐng)及報(bào)告文件?！∮嘘P(guān)章程制訂及改廢的文件?！∮嘘P(guān)法令的文件?！?huì)議記錄、干部名冊(cè)、干部會(huì)議決議錄。有關(guān)和投資公司聯(lián)絡(luò)的重要文件?！∮嘘P(guān)個(gè)人所得稅的文件?！∮嘘P(guān)營(yíng)業(yè)成績(jī)?cè)聢?bào)的文件?！∮嘘P(guān)員工宿舍的籌設(shè)及管理的文件?！∮嘘P(guān)股票授受的文件?！∮嘘P(guān)投資公司監(jiān)查報(bào)告的文件?！∮嘘P(guān)賬產(chǎn)的評(píng)估及折舊的文件。有關(guān)賬目傳票的紀(jì)錄?！? 有關(guān)年度及每月的決算文件。 有關(guān)加薪、資金及主管津貼的文件?！? 有關(guān)新股票的發(fā)行及股票廢除的文件?！? 有關(guān)建筑物取得及處分的重要文件?！? 建筑物的新建、改建及增建的文件。對(duì)于文書的保存期限，可參考以下所列舉的文書保存表?！?第五十一條 確實(shí)規(guī)定文書保存期限超過保存期限的文書，不但占據(jù)了公司的文書柜，而且也妨礙了其他文書取放。分為“大分類”、“中分類”“小分類”三個(gè)等級(jí)似乎比較好。但是在許多的企業(yè)里，多數(shù)將這些丟入垃圾箱；而寫壞的紙張通常撕掉或揉起一團(tuán)丟掉，但是最好把它當(dāng)做便條紙、稿紙等再充分利用。第四十九條 廢棄的紙不要丟入垃圾箱重要的文書以碎紙機(jī)裁碎后，可以做為填充料或是賣給收破爛的回收。如果不這樣的 話。 第四十八條 統(tǒng)一紙張的大小使用復(fù)印機(jī)時(shí)不經(jīng)思索就用大號(hào)的紙張印的人是神經(jīng)遲鈍的，因?yàn)殡娮訌?fù)印機(jī)械性能提高之后，復(fù)印時(shí)具有放大、縮小的功能。而使用頻率小的企業(yè), 最好決定某時(shí)間才使用復(fù)印機(jī)比較好。特別是午休時(shí)間幾乎不使用。使用單面的話，數(shù)量會(huì)相當(dāng)?shù)凝嫶?。租用契約也依每家公司或許有些不同,但是用Ａ３的?。玻皬埮c用Ａ４的相互比較應(yīng)可省下一半的復(fù)印次數(shù)及費(fèi)用。雖然想使用它好幾年，然而在現(xiàn)在日新月異的世界里，經(jīng)營(yíng)構(gòu)架不斷地推陳出新，以符合時(shí)代潮流，這些印刷品有時(shí)也就顯得有些不符合實(shí)際。 最好把消耗品及商品庫(kù)存一年要增加公司３０％成本的事牢記在心。但是必要的資料無法迅速地取出是個(gè)很大的問題。例如在Ｈ不動(dòng)產(chǎn)公司，在晚間突然熄燈而命令職員帶○○資料集合，職員們就需在黑暗中用手摸索找出資料，并于三分鐘內(nèi)在會(huì)議室集合?！? 能否減少散發(fā)資料的份數(shù)，出席的人數(shù)尚未確定就大量的影印資料，這樣做是很沒有成本觀念的?！? 是否無端的謄稿。雖然努力規(guī)規(guī)矩矩記賬是值得欣賞的，遺憾的是它已經(jīng)落伍了。 能否減少轉(zhuǎn)記的工作。內(nèi)部牽制制度雖有必要，但是不問內(nèi)容， 只是蓋章又會(huì)形成別的問題?；蛟S現(xiàn)在應(yīng)是以文書處理極有效率地工作的時(shí)代。而且即使寫字漂亮的人慢慢地寫的話，成本也要增加?！? 能否減少手寫的工作?！? 能否減少賬票類的張數(shù)?！? 能否減少分類和項(xiàng)目?！? 是否有已不再使用帳簿類。冷氣房亦可以節(jié)省３５％的電費(fèi)，數(shù)字實(shí)在可觀。地板用地毯，窗戶用雙重玻璃，而且外側(cè)要用不透明玻璃。 第四十二條 建造節(jié)省能源的建筑物 以后建造房屋、或改造時(shí)要建成省能源的構(gòu)造。洗車時(shí)用水管直接沖洗亦是一種水的浪費(fèi)。滴滴水漏是三桶水的損失”的標(biāo)語。這只是一天就無妨，一年積下來的損失就很大。例如，像線絲的漏水，流了二十四小時(shí)就足夠洗澡用水的份量。溫水”。飲水用時(shí)調(diào)到最高溫，待到水管燒開后，再倒入熱水瓶使用。 第三十九條 規(guī)定熱水的溫度 熱水器的溫度，因使用的人不同，而沒有一定的標(biāo)準(zhǔn)，用于打掃與洗碗杯時(shí)，５０176。水壺要選平底壺，可提高熱效率。用中火可以節(jié)?。保埃サ娜剂稀，F(xiàn)在已到煮蛋都要計(jì)算時(shí)間的時(shí)代，燒開水是每日都要做的工作不可隨便，水量、爐火的大小與時(shí)間都要有標(biāo)準(zhǔn)化。 第三十七條 煤氣的母火不能忽略 煤氣熱水器的母火，一日１０小時(shí)連續(xù)點(diǎn)火,要浪費(fèi)約１０元。即不要燒多余的開水。所以早上燒開水時(shí)，從熱水器取熱水，放在水壺?zé)_后，倒入熱水瓶使用是最經(jīng)濟(jì)的方法。也有在一定的時(shí)間，停電一部電梯的方法。 第三十五條 多利用樓梯 電梯的使用，耗用電力龐大。溫度的調(diào)節(jié)分為，上午、中午、下午三次實(shí)行。零售店的冷凍柜、冷藏設(shè)備的電費(fèi)實(shí)在太大。在擺設(shè)柜附近因炊事而有熱源的事也要避免。 第三十四條 冷凍柜的省電擺設(shè) 商品冷凍柜的擺設(shè)如果超過一定的高度時(shí)，冷氣會(huì)外泄造成電費(fèi)的浪費(fèi)，還可能會(huì)降低質(zhì)量。 太冷不只造成電費(fèi)的浪費(fèi)，也容易罹患冷氣病。 第三十三條 室內(nèi)冷氣不要開得過冷 為了不超過公司內(nèi)規(guī)定的冷度，派負(fù)責(zé)人，每1小時(shí)檢查溫度。空氣中有很多污染物，過濾器很容易被污染。 第三十二
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