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2025-04-15 22:54 本頁面
【正文】 工作表、作業(yè)員名冊?！∮嘘P(guān)簡易的契約協(xié)定及備忘錄的文件?！∮嘘P(guān)轉(zhuǎn)帳整理的文件（原票及傳票的附屬文件）?！∮嘘P(guān)慶典、紀(jì)念的文件?！∮嘘P(guān)圖書管理的文件?！∮嘘P(guān)政府機(jī)關(guān)簡易的許可、申請許可及報告的文件?！“l(fā)文簿、收文簿?！∮嘘P(guān)被合并公司的稅務(wù)的文件。健康保險、被保險者賬簿?！∮嘘P(guān)員工的身份及賞罰文件。有關(guān)考勤表的文件?！∮嘘P(guān)公司圖章、董事長圖章、其他干部的圖章及改廢的文件。 有關(guān)政府機(jī)關(guān)的指示及各種命令傳達(dá)書?！∮嘘P(guān)訴訟、訴愿的文件?！∮嘘P(guān)取得投資公司的股份及處分的重要文件?！∮嘘P(guān)傳票統(tǒng)計的文件?！∮嘘P(guān)員工身份保證的文件。 有關(guān)地方稅的文件。 有關(guān)賬目的決算紀(jì)錄及整理的重要文件（總決算表、現(xiàn)金收支表）。 有關(guān)繳納股款的文件。 有關(guān)土地取得及處分的重要文件。因此，最好以一年為期，預(yù)先決定日期實施文書汰換工作。 第五十條 在文書上加上分類號碼在文書整理保存上，最好分門別類予以編號。將影響其文書及檔案的整理。復(fù)印機(jī)電源一打開就放置不管，經(jīng)常要浪費掉3瓦左右的電力。第四十七條 讓復(fù)印機(jī)定時休息有許多的企業(yè)將復(fù)印機(jī)電源一打開就放置不管， 且又并非一整天都在使用。 第四十五條 復(fù)印時動些腦筋大多數(shù)的復(fù)印機(jī)依其租用契約，每一張的復(fù)印均有其成本，而公司內(nèi)部經(jīng)常不注意這個問題， 若了解這種情況， Ａ４的資料就不要全用Ａ３的紙影印,可僅僅影印一張Ａ４的，其余的兩張合起來用Ａ３的影印，之后用截紙機(jī)截斷, 就能降低成本?！?第四十四條 適當(dāng)?shù)挠嗁徲∷⑵纷屑?xì)地調(diào)查公司過去印刷品的訂購及使用張數(shù)，而后注意適當(dāng)?shù)挠嗁?，雖然整批訂購較為便宜，但是要在好幾年才能用完的情況下，可就不知道那一邊更為便宜了。 資料能否立即取出。若現(xiàn)在尚且拘泥于賬簿式會計是很不經(jīng)濟(jì)的。 與其抱著“大家的責(zé)任到頭來是誰也沒有責(zé)任”， 不如以認(rèn)真地審查、負(fù)責(zé)地蓋章來的重要。所以，若手寫是必要的話，要請字寫的漂亮的、寫的又快的人寫。盡可能依據(jù)簡化的內(nèi)容減少張數(shù)，即使是一張也好。 能否減少報告書類，例如把日報變成周報、把周報變成旬報、把旬報變成月報。窗戶要用落地窗簾等等多加考慮，暖氣房有可能節(jié)?。叮埃サ娜剂腺M。準(zhǔn)備水桶先洗掉污泥，再用小量的水清洗就夠用。在水龍頭上面墻壁貼出“像線絲漏水下來可作洗澡用水。 第四十條 水龍頭要關(guān)緊 自來水漏水的損失很大。為適中?；鹧鎰偤迷谒畨氐撞考纯?，不要讓火焰跑出水壺外。煤氣爐的開水燒開后，很多公司沒有即時把火關(guān)掉，在廚房發(fā)生很大的浪費。燒開水的要訣是，燒開水不要讓它再變冷水。為了節(jié)省電費，上下三樓的梯應(yīng)禁止使用。不深入研究的話，便無利可圖。冷氣的進(jìn)出口如被塞住亦是一種浪費，所以每天，由負(fù)責(zé)人定時巡查，擺設(shè)柜內(nèi)盡量不要有燈泡燈光、與太陽光的直射。每超過1度就要多花約１０％的電費支出。一年都不清除據(jù)說會減少２０％的熱效率。日光直射的窗戶使用濾光裝置，避免日光直射。 第三十條 提前３０分關(guān)掉暖氣機(jī) 使用暖氣機(jī)的企業(yè)，下班前要有關(guān)機(jī)的習(xí)慣。 第二十九條 暖氣器具的保養(yǎng) 暖氣器具的保養(yǎng)要在使用前進(jìn)行。辦事處用300500度較為合適。日光燈管壽命終了前，盡早換裝。家庭與商店就當(dāng)別論，在公司內(nèi)盡量使用日光燈。要養(yǎng)成將玻璃常常擦洗干干凈凈的習(xí)慣。又三個月──六個月一次用清潔劑清除干凈。比裝在天花板上的４０瓦雙管一盞的日光燈經(jīng)濟(jì)的多。已經(jīng)有日光燈集中開關(guān),換成每1燈1開關(guān)的工程費,數(shù)年間就可以節(jié)省回來。私用電話要休息時間打來。例如對方與這邊立場相等，碰到對方另有一部電話時可說“很抱歉,講完電話可否給我電話聯(lián)絡(luò)”這樣拜托就可以了?！? 第二十條 要求對方打過來 向廠部訂貨的電話盡量避免。這個表格不只是打電話前使用，接聽電話或其他“轉(zhuǎn)言記錄”也要廣為利用。季節(jié)的問候、久未見面、互相問候近況都要免除。時代在進(jìn)步，頭腦也要轉(zhuǎn)得快，信息的傳達(dá)亦要符合時代需要。Ｔ公司改用傳真機(jī)后，電話費省下約三分之一。 第十四條 建立電話傳真機(jī)系統(tǒng) 總、分公司之間的電話費用，在做記錄后，可考慮建立傳真機(jī)系統(tǒng)。這樣可以做筆錄，同時可防止無謂的長途電話使用。 幾千元的投資，長遠(yuǎn)計算很快就可以回收。如指導(dǎo)得當(dāng),與外面的通話也可以縮短時間。經(jīng)理指導(dǎo)屬下工作，已達(dá)到在1分鐘內(nèi)的時代。每月最少在開會時，突然發(fā)出質(zhì)問“某小姐橡皮圈一個是多少錢”讓大家記得物品成本價格。所以文件的收件人名稱要盡量的簡單化。 第八條 收件人名稱要簡化 ?。裙疽砸粋€字代表廠長級，吳廠長就用吳代表即可。 第七條 考慮信紙的折疊方式 信紙通常都把寫字的一面反折向內(nèi)，是不合理的。不需要考慮對上司的不禮貌，需要裝入信封的文件，可以自外面寄來的舊封套即可。做一個壁柜可放置一切事務(wù)用品及統(tǒng)計資料。購買自動鉛筆價格不貴，鉛筆芯可換裝，換裝鉛筆芯時多少會有損失，筆芯三支抵算鉛筆一支計算，節(jié)省下來的金額很可觀。 第四條 不要使用鉛筆與電動削鉛筆機(jī)
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