物資采購管理規(guī)程-wenkub
2023-05-03 22:54:09 本頁面
【正文】 鉛筆購買一支削后才可使用。樣品、促銷用的商品，帶回家使用的案件也有。因本人不注意而遺失時，嚴(yán)格執(zhí)行由本人負(fù)責(zé)賠償。 第二條 消耗品的所有標(biāo)準(zhǔn)要制定領(lǐng)用明細(xì) 對每人橡皮擦半塊、鉛筆、原子筆一支，制定領(lǐng)用明細(xì)標(biāo)準(zhǔn)。這種觀念首先要改正，養(yǎng)成克制購買消耗品的習(xí)慣。對于簽定合同物資的入庫驗(yàn)收應(yīng)核對其與合同的一致性，對于出現(xiàn)的異常情況應(yīng)及時采取調(diào)貨、退貨、補(bǔ)充等措施，防止超過經(jīng)濟(jì)合同規(guī)定期限而造成損失。，一份交供應(yīng)商，三份企業(yè)留存，倉儲部、財務(wù)部、質(zhì)保部各一份。結(jié)合生產(chǎn)進(jìn)度合理安排，做到不超儲、不短缺，保證生產(chǎn)正常進(jìn)行。范圍：需要購進(jìn)的物料、五金電料、化學(xué)試劑和玻璃儀器等各種物資。責(zé)任：供應(yīng)部門制定；質(zhì)保部部長審核；主管生產(chǎn)副總經(jīng)理批準(zhǔn)；倉儲部執(zhí)行。，在保障質(zhì)量的條件下與供貨單位做商務(wù)洽談。、變更等業(yè)務(wù)工作，對出現(xiàn)的合同糾分馬上處理，并及時向部門負(fù)責(zé)人匯報。臨時、零星等無合同的物資的入庫驗(yàn)收應(yīng)核對物資與批準(zhǔn)采購單的一致性。，應(yīng)由采購人員負(fù)責(zé)與供貨單位洽談退貨或更換。尤其是才領(lǐng)用沒多久就要再申領(lǐng)就大有問題。然后每六個月一次，定期點(diǎn)查個人抽屜時，多余的事務(wù)用品先回收。 第三條 公司的物品、不要私自使用 在公司內(nèi)事務(wù)用品等，能變?yōu)樗接玫臇|西很多。公私不分,不只增加費(fèi)用支出,亦是不正當(dāng)?shù)牡谝徊?。削鉛筆要花時間，使用電動削鉛筆很容易削過頭。 第五條 抽屜內(nèi)要空出來 人都有占有的壞習(xí)慣。這樣做，消耗品、事務(wù)用品、統(tǒng)計(jì)資料等的數(shù)量可以減少，節(jié)省開支。不是特別怕被人看到的文件不需要裝入封套內(nèi)。收件人的名稱如露在外面在公司內(nèi)就不需用信封，收件人馬上就知道內(nèi)容比較合理?？崎L級用兩個字，陳科長只用陳科。 第九條 標(biāo)示事務(wù)用品的價格 由公司提供的物品，往往沒有成本觀念，容易造成浪費(fèi)使用。 第十條 貼出電話費(fèi)用表 為了要讓全部員工對電話費(fèi)都有成本概念，編制電話費(fèi)用表，貼在電話機(jī)前。電話的通話最長在3分鐘內(nèi)講完。 第十二條 利用電話自動記錄機(jī) 電話費(fèi)用自動記錄機(jī)約幾千元就可以購入。許多公司使用自動記錄機(jī) 后 ，節(jié)省30％以上話費(fèi)。也不會打錯電話，在等對方通話時可以再確認(rèn)聯(lián)絡(luò)內(nèi)容。不只可節(jié)省電話費(fèi)用，還可以用作文書聯(lián)絡(luò)之用，消除傳達(dá)上的錯誤。 第十五條 總、分公司之間，聯(lián)絡(luò)制定標(biāo)準(zhǔn)化 員工不要用隨意的方法聯(lián)絡(luò)，需要制定標(biāo)準(zhǔn)的方法。 第十六條 用一個字的單位簡化公司內(nèi)的電話 我在南部打電話回公司聯(lián)絡(luò)時，“喂，林，好”就問候完，通常的方法,“ 喂，喂，我是林某，您好嗎？”要這么說，這個字?jǐn)?shù)的差異，前者三字,后者九字，差異很大。 第十七條 打電話要考慮區(qū)域 業(yè)務(wù)員為了聯(lián)絡(luò)，從公司打電話與客戶聯(lián)絡(luò)時，要考慮打電話的地點(diǎn)。 １、ＷＨＥＮ 何時 ２、ＷＨＯ 誰 ３、ＷＨＡＴ 何事 ４、ＷＨＹ 理由 ５、ＷＨＥＲＥ 場所 ６、ＨＯＷ 方法 ７、ＨＯＷ ＭＵＣＨ 數(shù)量、金額 第十九條 對方講話中則改時再打 從這邊打的電話，常常會碰到對方在另一線電話講話中。讓對方每天固定時間打電話來，這樣可以有計(jì)劃的進(jìn)行工作，同時可以節(jié)省電話費(fèi)。 第二十一 條 禁止電話私用 市內(nèi)電話就無所謂，家鄉(xiāng)、朋友等的長途電話，被私人使用是一筆很大支出?！×硗庖环N方法是，在公司內(nèi)裝設(shè)公用電話，供私用，多少也可以增加收入，一舉兩得。對節(jié)省有無觀念，只看是否用1盞燈1個開關(guān)就能判斷。白天稍微陰暗時，或室內(nèi)只有一、二人時天花板上的燈大放光明是非常浪費(fèi)。有的企業(yè)用到日光燈管壽命終了都沒有清掃過
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