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正文內(nèi)容

物資集中采購管理辦法-wenkub

2023-04-22 23:21:57 本頁面
 

【正文】 三級單位采購中心負責(zé)人擔(dān)任。216。216。216。216。 股份公司二級單位集中采購模式股份公司二級單位集中采購按照集中度分為,股份公司二級單位總部集中采購和股份公司二級單位組織區(qū)域聯(lián)合集中采購。 機構(gòu)設(shè)置 股份公司二級單位總部集中采購應(yīng)成立領(lǐng)導(dǎo)小組。集中采購中心職責(zé):負責(zé)本單位集中采購的供方引進、采購計劃收集整理、招標文件編制評審、招(議)標、合同簽訂、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作,并負責(zé)對接股份公司集中采購管理中心。該模式主要特點是區(qū)域內(nèi)各單位共同參與,共同招標,統(tǒng)一洽談,統(tǒng)一定價,各自或統(tǒng)一支付。216。216。 工作流程參照各單位的現(xiàn)有工作流程4 集中采購方式管理股份公司各分子企業(yè)應(yīng)根據(jù)物資(設(shè)備)的數(shù)量、單價、金額、技術(shù)要求(國標、安全、質(zhì)量等)、資源分布情況、時間要求等建立采購方式選用體系。主要適用于有國家法律、法規(guī)要求的采購情況。 邀請招標流程:216。 發(fā)投標邀請書其余實施步驟參照公開招標相應(yīng)內(nèi)容執(zhí)行。 成立談判小組216。 供方最后報價216。 成立談判組216。主要適用于: 招標限額以下、貨物規(guī)格和標準統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的物資(設(shè)備)適合采用詢價方式采購。 確定被詢價的供方名單216。網(wǎng)絡(luò)交易平臺是股份公司推行“專業(yè)化、區(qū)域化、標準化、信息化、國際化”的創(chuàng)新和實踐。 網(wǎng)絡(luò)交易平臺的應(yīng)用主體 業(yè)務(wù)相關(guān):交易員、供方、開標人、評委、合約管理人、供方管理員等 審核相關(guān):流程審批相關(guān)人 監(jiān)督相關(guān):領(lǐng)導(dǎo)、審計人、上級組織單位等 網(wǎng)絡(luò)平臺的特點 一套系統(tǒng)支持多級子企業(yè)應(yīng)用 股份公司的網(wǎng)絡(luò)交易平臺支持向下建立分子企業(yè)的交易平臺,各級平臺可以由上級平臺的系統(tǒng)管理員,生成下級交易平臺的框架,并初始化部分標準流程。 標準開放的接口技術(shù)網(wǎng)絡(luò)交易平臺采用標準和開放的接口技術(shù),具有良好的靈活性,讓系統(tǒng)同外部業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接起來更容易。 訪問方式更豐富網(wǎng)絡(luò)采購交易平臺滿足PC、筆記本、手機等移動終端的互聯(lián)網(wǎng)訪問,訪問方式更加豐富。6 供方管理本節(jié)主要內(nèi)容是指導(dǎo)及規(guī)范全股份公司各分子企業(yè)供方管理。 供方管理原則優(yōu)勢互補,全球發(fā)展; 培育優(yōu)化,控制風(fēng)險;動態(tài)考核,分級管理。(供方登記與資格預(yù)審詳見表11) 股份公司內(nèi)部供方也要與外部供方一起參與市場化競爭,在同等條件下,可優(yōu)先獲取機會。 供方的評估 供方資料維護:主要是指各分子企業(yè)及時對網(wǎng)絡(luò)交易平臺合格供方資源庫里的信息進行更新。 定期評估和動態(tài)評估定期評估主要是指各分子企業(yè)每年至少組織一次對上一年度合作過的供方進行評估。 主觀評估和客觀評價主觀評估主要是指各分子企業(yè)對供方履約、服務(wù)意識等方面的評估;客觀評估主要是指各分子企業(yè)制定供方考核標準,運用網(wǎng)絡(luò)交易平臺固化考核標準,相關(guān)部門對供方進行考核,最終按權(quán)重對供方打分,對供方進行考核。7 附則 使用 本《辦法》發(fā)至總部部門、區(qū)域總部、各分子企業(yè)。 本《辦法》不涉及管理層級,層級管理適應(yīng)其它有關(guān)規(guī)定。 實施 本《辦法》自2013年11月1日起實施。收到本通知后日內(nèi)立即予以書面回函確認。希望我們雙方積極配合、共同努力,圓滿完成此工程的材料供方任務(wù)。 本《辦法》根據(jù)需要進行修訂或改版。 本《辦法》是企業(yè)內(nèi)部文件,非經(jīng)允許,不能復(fù)制、贈送??己私Y(jié)果將作為供方分級和淘汰的評估依據(jù)。包括招投標前期供方資料的真實有效性,投標的積極性,投標過程的規(guī)范性,合同履約情況、以及供方誠信經(jīng)營,社會責(zé)任,商業(yè)道德等。 評估的內(nèi)容:公司的規(guī)模、定期復(fù)核資質(zhì)文件的有效性、合法性;供方招投標過程中的規(guī)范性、參與招投標的積極性等;產(chǎn)品質(zhì)量,交易數(shù)量、交貨及時性;合同履約、售后服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量維護;供方與其他單位的合作情況的評估合作業(yè)績、誠信經(jīng)營、商業(yè)道德、社會責(zé)任等。同時應(yīng)出臺相關(guān)制度對供方的引進、評估、考核等環(huán)節(jié)進行約束。 具有一定的經(jīng)營規(guī)模和服務(wù)能力 具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度 股份公司內(nèi)部物資(設(shè)備)供方企業(yè)也屬于供方范圍,也納入供方管理。已開始使用網(wǎng)絡(luò)交易平臺的企業(yè),供方管理流程按平臺內(nèi)容執(zhí)行。如果沒有網(wǎng)絡(luò)交易平臺的建立,股份公司各分子企業(yè)的采購需求就難以整合,股份公司集中采購就很難落到實處,集中采購的管理體制也難以鞏固和持久。 多種安全手段的可配備及企業(yè)個性化安全方案的適應(yīng)系統(tǒng)配置平臺安全、身份認證、訪問控制與權(quán)限管理、信息加密、數(shù)字簽名應(yīng)用、信息審計、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)等有多種安全方案來滿足不同層級的系統(tǒng)安全性要求,平臺信息安全防御能力達到“信息安全等級保護”三級標準要求。 流程“標準化”,表單“量身定制”網(wǎng)絡(luò)交易平臺支持標準流程的裁剪,其他采購方式可以從招標流程中,簡化和裁剪得出。 采購標的物類型:一定采購金額以上的標的物。 確定成交供方5 集中采購網(wǎng)絡(luò)交易平臺管理集中采購網(wǎng)絡(luò)交易平臺(以下簡稱網(wǎng)絡(luò)交易平臺)是股份公司推進采購管理轉(zhuǎn)型,提升采購管理水平,尤其是推進集中采購管理機制的核心舉措。 成立詢價小組216。 簽訂合同216。 發(fā)中標通知書 單一來源采購單一來源采購,是沒有競爭的談判采購方式,采購人與單一的供方談判,確定報價及相關(guān)條款的采購方式(具體流程詳見附件6),具備以下情況之一的可以采用單一來源采購方式: 只能從唯一供方處采購的; 發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供方處采購的; 必須保證原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供方處添購,且添購資金總額不超過一定比例原合同采購金額的; 經(jīng)采購招標工作小組審定的其他情況。 確定邀請參加談判的供方名單216。 競爭性談判流程216。 擬訂投標邀請書216。以下幾種情況適用于邀請招標,是常規(guī)的招標方式,廣泛適應(yīng)于企業(yè)招標行為: 項目具有特殊性,只能從有限范圍的供方處采購的; 采用公開招標費用占采購項目總價值的比例過大的; 具有專門技術(shù)要求和行業(yè)壟斷的物資(設(shè)備)。集中采購方式及流程遵照平臺設(shè)置進行,各級單位可根據(jù)實際情況對采購方式的流程進行重組和裁剪,確保滿足“風(fēng)險可控,兼顧效率”的內(nèi)控要求。 機構(gòu)設(shè)置各分子企業(yè)成立專門的集中采購機構(gòu)和監(jiān)督機構(gòu),具體情況參照企業(yè)采購管理辦法。招標工作組職責(zé):負責(zé)本區(qū)域集中采購的供方引進、采購計劃收集整理、招標文件編制評審、招標、合同簽訂、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作,并負責(zé)對接股份公司集中采購管理中心。 機構(gòu)設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)小組:組長由二級單位指定該區(qū)域牽頭的三級單位負責(zé)人擔(dān)任,組員由該區(qū)域其他單位負責(zé)人擔(dān)任。216。216。該采購模式的主要特點是集中采購,統(tǒng)一洽談,統(tǒng)一定價,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一支付。216。216。216。 工作流程216。 工作職責(zé)216。 牽頭單位負責(zé)成立領(lǐng)導(dǎo)小組和招標工作組,領(lǐng)導(dǎo)及組織該區(qū)域的聯(lián)合集中采購。該采購模式的主要特點是區(qū)域內(nèi)各分子企業(yè)自愿參與,集中采購,統(tǒng)一洽談,統(tǒng)一定價,各自管理,各自支付。216。216。其辦事處設(shè)在股份公司集中采購管理中心。股份公司各分子企業(yè)按照要求設(shè)立集中采購機構(gòu)。 二級單位負責(zé)組織本單位集中采購管理工作,制訂本規(guī)定實施細則,指導(dǎo)三級單位落實相關(guān)要求,并監(jiān)督、檢查實施情況。GB/T280012001:職業(yè)健康安全管理體系。 供方供方是指向股份公司各級采購者提供標的物的法人或組織。 聯(lián)合集中采購是指各分子企業(yè)之間互相聯(lián)合,整合需求量,進行集中采購的行為,按照聯(lián)合度分為二級單位聯(lián)合集中采購和三級單位聯(lián)合集中采購。 計劃風(fēng)險缺乏科學(xué)合理的計劃,市場變化趨勢預(yù)測不準確,可能導(dǎo)致項目施工進度受
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