【正文】 　第 14 頁 共 14 頁?！∮嘘P(guān)股東變更住所及改名的文件?！≈匾慕y(tǒng)計資料?！∮嘘P(guān)和政府機關(guān)交涉聯(lián)絡(luò)的文件?！? ５、 保存１年　有關(guān)人事簡易的文件?！∮嘘P(guān)保險簡易的文件（健保、雇保、養(yǎng)老保險、勞保）?！∮嘘P(guān)發(fā)信、收信的文件?！∮嘘P(guān)安全管理的文件（公司內(nèi)部自我約束，突發(fā)災(zāi)害防制、防火）?！∮嘘P(guān)招待和其他對外研討會的文件?！∮嘘P(guān)土地租賃契約的文件?！∮嘘P(guān)紅利的文件?！∮嘘P(guān)規(guī)定的制定、改廢及施行的文件?！∮嘘P(guān)捐款、贊助金及贈與的文件?！∮嘘P(guān)郵件的發(fā)送、收受及郵資的文件?！∮嘘P(guān)投資及融資的重要文件?！∮嘘P(guān)法人所得稅及營業(yè)稅的文件。　養(yǎng)老保險年金、被保者賬簿。　有關(guān)經(jīng)營協(xié)議會及團體聯(lián)系的文件?！∮嘘P(guān)員工戶籍謄本的文件?！∮嘘P(guān)員工任用、解聘、退休、復(fù)職及特令的文件?！∮嘘P(guān)股票分配的文件。　股東印鑒簿。　有關(guān)股東大會的文件?！∮嘘P(guān)業(yè)務(wù)組織的規(guī)定及改廢的文件?！∮嘘P(guān)專利及商標的文件?！∮嘘P(guān)政府機關(guān)重要的許可申請及報告文件?！∮嘘P(guān)章程制訂及改廢的文件?！∮嘘P(guān)法令的文件?！h記錄、干部名冊、干部會議決議錄。有關(guān)和投資公司聯(lián)絡(luò)的重要文件。　有關(guān)個人所得稅的文件?！∮嘘P(guān)營業(yè)成績月報的文件?！∮嘘P(guān)員工宿舍的籌設(shè)及管理的文件?！∮嘘P(guān)股票授受的文件?！∮嘘P(guān)投資公司監(jiān)查報告的文件?！∮嘘P(guān)賬產(chǎn)的評估及折舊的文件。有關(guān)賬目傳票的紀錄?！? 有關(guān)年度及每月的決算文件?！∮嘘P(guān)加薪、資金及主管津貼的文件。　 有關(guān)新股票的發(fā)行及股票廢除的文件?！? 有關(guān)建筑物取得及處分的重要文件?！? 建筑物的新建、改建及增建的文件。對于文書的保存期限，可參考以下所列舉的文書保存表?！?第五十一條 確實規(guī)定文書保存期限超過保存期限的文書，不但占據(jù)了公司的文書柜，而且也妨礙了其他文書取放。分為“大分類”、“中分類”“小分類”三個等級似乎比較好。但是在許多的企業(yè)里，多數(shù)將這些丟入垃圾箱；而寫壞的紙張通常撕掉或揉起一團丟掉，但是最好把它當做便條紙、稿紙等再充分利用。第四十九條 廢棄的紙不要丟入垃圾箱重要的文書以碎紙機裁碎后，可以做為填充料或是賣給收破爛的回收。如果不這樣的 話。 　 第四十八條 統(tǒng)一紙張的大小使用復(fù)印機時不經(jīng)思索就用大號的紙張印的人是神經(jīng)遲鈍的，因為電子復(fù)印機械性能提高之后，復(fù)印時具有放大、縮小的功能。而使用頻率小的企業(yè),　最好決定某時間才使用復(fù)印機比較好。特別是午休時間幾乎不使用。使用單面的話，數(shù)量會相當?shù)凝嫶?。租用契約也依每家公司或許有些不同,但是用Ａ３的印２０張與用Ａ４的相互比較應(yīng)可省下一半的復(fù)印次數(shù)及費用。雖然想使用它好幾年，然而在現(xiàn)在日新月異的世界里，經(jīng)營構(gòu)架不斷地推陳出新，以符合時代潮流，這些印刷品有時也就顯得有些不符合實際。 最好把消耗品及商品庫存一年要增加公司３０％成本的事牢記在心。但是必要的資料無法迅速地取出是個很大的問題。例如在Ｈ不動產(chǎn)公司，在晚間突然熄燈而命令職員帶○○資料集合，職員們就需在黑暗中用手摸索找出資料，并于三分鐘內(nèi)在會議室集合。　 能否減少散發(fā)資料的份數(shù)，出席的人數(shù)尚未確定就大量的影印資料，這樣做是很沒有成本觀念的。　 是否無端的謄稿。雖然努力規(guī)規(guī)矩矩記賬是值得欣賞的，遺憾的是它已經(jīng)落伍了。 能否減少轉(zhuǎn)記的工作。內(nèi)部牽制制度雖有必要，但是不問內(nèi)容， 只是蓋章又會形成別的問題。或許現(xiàn)在應(yīng)是以文書處理極有效率地工作的時代。而且即使寫字漂亮的人慢慢地寫的話，成本也要增加?！? 能否減少手寫的工作?！? 能否減少賬票類的張數(shù)?！? 能否減少分類和項目?！? 是否有已不再使用帳簿類。冷氣房亦可以節(jié)省３５％的電費，數(shù)字實在可觀。地板用地毯，窗戶用雙重玻璃，而且外側(cè)要用不透明玻璃?！〉谒氖l 建造節(jié)省能源的建筑物　以后建造房屋、或改造時要建成省能源的構(gòu)造。洗車時用水管直接沖洗亦是一種水的浪費。滴滴水漏是三桶水的損失”的標語。這只是一天就無妨，一年積下來的損失就很大。例如，像線絲的漏水，流了二十四小時就足夠洗澡用水的份量。溫水”。飲水用時調(diào)到最高溫，待到水管燒開后，再倒入熱水瓶使用。 第三十九條 規(guī)定熱水的溫度 　熱水器的溫度，因使用的人不同，而沒有一定的標準，用于打掃與洗碗杯時，５０176。水壺要選平底壺，可提高熱效率。用中火可以節(jié)?。保埃サ娜剂稀，F(xiàn)在已到煮蛋都要計算時間的時代，燒開水是每日都要做的工作不可隨便，水量、爐火的大小與時間都要有標準化。 　第三十七條 煤氣的母火不能忽略 　煤氣熱水器的母火，一日１０小時連續(xù)點火,要浪費約１０元。即不要燒多余的開水。所以早上燒開水時，從熱水器取熱水，放在水壺燒開后，倒入熱水瓶使用是最經(jīng)濟的方法。也有在一定的時間，停電一部電梯的方法。 第三十五條 多利用樓梯 　電梯的使用，耗用電力龐大。溫度的調(diào)節(jié)分為，上午、中午、下午三次實行。零售店的冷凍柜、冷藏設(shè)備的電費實在太大。在擺設(shè)柜附近因炊事而有熱源的事也要避免。 　 第三十四條 冷凍柜的省電擺設(shè) 　商品冷凍柜的擺設(shè)如果超過一定的高度時，冷氣會外泄造成電費的浪費，還可能會降低質(zhì)量。 太冷不只造成電費的浪費，也容易罹患冷氣病。 　 第三十三條 室內(nèi)冷氣不要開得過冷 　為了不超過公司內(nèi)規(guī)定的冷度，派負責人，每1小時檢查溫度?？諝庵杏泻芏辔廴疚?，過濾器很容易被污染。 第三十二條