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勞動人事管理制度范本(參考版)

2025-04-21 08:42本頁面
  

【正文】 本制度所有條款如有與國家法律相抵觸的,一律以國家有關法律法規(guī)為準。三、人文環(huán)境(1)公司鼓勵內部員工推薦符合崗位需要的優(yōu)秀人員加入日益壯大的公司,嚴厲禁止發(fā)展裙帶關系,家族、村落“非正規(guī)組織”,破壞公司企業(yè)文化;(2)員工內部競爭有利于工作效率的提高,同時能促進溝通、增強企業(yè)凝聚力。 被禁止的行為或形象(1)對待來電者態(tài)度生硬、傲慢或漠不關心;(2)不得長時間占用公司電話做私人用途。 被禁止的行為或形象(1)濃妝艷抹、染彩色發(fā),佩帶夸張首飾;(2)衣冠不整,胡須滿面、頭發(fā)蓬亂、指甲不修剪。 被禁止的行為或形象(1)上班時間穿著短褲、背心、牛仔褲、運動褲、過分暴露的服裝、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服;(2)男士上班穿涼鞋。第十四章 行為規(guī)范為規(guī)范公司的管理,創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境和合理有序的工作環(huán)境,做到文明辦公,以提高工作效率,特制訂本規(guī)范:我們遵循 友善——以微笑對待客戶和你的同事 謙和——任何時刻都應舉止文雅、尊敬客戶和你的同事 勇氣——處理工作都必須發(fā)揮高效率及創(chuàng)新、勤勉精神 誠實——員工應如實向上司作報告,發(fā)現(xiàn)任何問題都應如實反映 守時——員工必須嚴守時間,在指定時間內完成工作及做好準備工作 負責——員工必須盡職盡責, 做好本職工作, 完成上司之委托以及對公司一切 財物負責 服從——員工必須服從上級指示和分配任務,努力把工作做好 整潔——保持個人整潔和工作環(huán)境整潔一、行為規(guī)范良好行為:(1)全體員工應該遵守公司各項規(guī)章制度,遵紀守法,勤儉辦事;(2)尊重別人,平等待人、以禮相待;(3)在工作中不斷學習進取,提高業(yè)務素質;(4)愛護公司財產,維護公司利益;(5)對公司到訪客人應以禮相待,服務周到,樹立公司的良好形象;(6)遵守辦公秩序,不影響他人工作;(7)保持工作環(huán)境衛(wèi)生、清潔和安全。五、本辦法之解釋權、修改權屬于公司。2銷售人員的差旅費單獨設立規(guī)定執(zhí)行。1銷差后之差旅費用報支,呈總經理前須事先送交財務單位核備及審查。1國內出差費用結報應逐級呈核,經理(含)級以下人員差旅費需呈副總經理核準,經理(不含)以上呈總經理或其職務代理人核準,但業(yè)務人員一律呈總經理或其職務代理人核準。1出差人員出差報告應連同差旅費用報支一起呈核。1出差人員應積極推展業(yè)務,同一任務出差盡量安排一個人,特殊需要由主管依實際情況權衡決定。1因公發(fā)生之出差雜費用,如公務電話、影印、傳真、郵遞費用、手續(xù)費用等依實際發(fā)生費用報支;惟交際費用需先請示并依行政費用所訂批核權限經核準后為之。1凡與出差任務有直接關系之出租車資,于單據背面詳列起迄地點及事由,并于交通費用內報支。各單位主管對于本條規(guī)定應嚴格審核。供宿不供膳者,不得報支住宿費,出差津貼按標準支給交通費包括行程中必需搭乘之飛機、輪船、火車及汽車等,皆需附上憑證單據。國內出差,若有來源供給費用時,依下列規(guī)定報支:供膳宿者,不得報支住宿費,出差津貼按標準之百分六十支給。(7)前述報支各項金額需符合本辦法所訂標準,皆需附上各項發(fā)票為之。(4)差旅費補貼項目計算,未住宿或提供住宿者,扣除住宿補貼,公司提供交通者,扣除交通補貼(5)為鼓勵業(yè)務人員開拓市場,在強力拉升市場階段,特許交通補貼較標準上浮。(2)職工單一任務出差,三天(含)以上者,住宿費及出差津貼按包干制標準補貼,交通費及雜費等按實際發(fā)生金額報支。國內出差旅費分為交通費、住宿費、出差津貼及雜費等項標準按另文執(zhí)(1)職工單一任務出差,三天(不含)以內者,差旅費補貼為總額包干制,含住宿費、 市內交通費(包括機場、車站到酒店的交通費)、市內電話費和出差津貼。如因公確實無法于核定天數前返回者,須即以電話報告單位主管,并于銷差后兩天內,補填“國內外出差核定單”列明體事實或理由,經原指派主管核準并報備人事部門后,方得補給差旅費。公出及出差經核準后,本人應將其工作上有關事項向職務代理人交待清楚,方得離開如因工作未交待或交待不清,因而致公司受到損害時,本人仍應負失職之責。唯遇緊急事故,由主管臨時派遣出差者,得事先出差,事后7 天內補填“國內外出差核定單”報備人事部。此類公出需事前提出申請,經直屬部分經理(廠長)核準,可按規(guī)定報支住宿費、誤餐費等。填寫”公務車輛派用申請單” 送交相關單位。職工公出申請單簽準后于外出時交工廠大門警衛(wèi),大門警衛(wèi)于每日下班前匯送人事單位,作為考勤之依據。公出交通費用之報支,需憑附發(fā)票(收據),若有偽(浮)報情事,一經查覺從嚴議處。其它人員若緊急或狀況需要時,事先報備直屬部門主管核準后,得報支出租車資,未經核準費用自行負擔。公出若超過預定時間無法返回時,除向直屬部門主管述明原因外,應另行更正或補寫 “職工請假核準單”,并送人事部門。主管在簽核部屬公出時,應嚴格審核路程、洽公時間等,預估返還公司(工廠)時間,不得浮濫,未盡職責縱容部屬者,以失職論處。未經核準擅自外出或不到勤者,以曠職論處。職工公出或出差之認定如有疑義時,由直屬部門經理(廠長)決定之。二、出差及公出的界定職工在辦公時間外出分為:出差和公出(1)出差:職工外出(離開本市)辦理公務,無法于當日返回,必須在外住宿者; 或 當日返回且單程超過250公里以上者,稱為出差。十三章 職工公出及出差管理規(guī)定一、總則 目的 為加強職工出差和公出的管理,特制定本辦法。四、溝通、工作匯報、投訴的區(qū)別溝通,必須是健康的、有益于工作的信息交流,個人的思想交流;工作匯報,有別于溝通,匯報必須按管理程序進行,下一級向上一級匯報,不越級匯報。二、溝通途徑 通過電子信箱,電話短信將有關內容傳送給相關人員; 與有關人員約定時間面談; 按照公司的投訴程序進行申訴; 其他本人認為方便的形式。因此,公司鼓勵員工與直屬上級及人事部或總經理做經常性溝通。十九、本辦法經通過有效程序審議,總經理核定后實施,修正時亦同。如情節(jié)嚴重有損公司權益者,必要時并得移送司法機關追訴。逾期接收人不表示意見時,視同接管清楚,如再有異議,應由接收人負責。若依規(guī)定獲得經濟補償金者,可于當日獲得。十四、前條所列之清冊格式,移交人應秉承直屬主管之指示,就與其掌管之業(yè)務內容有關者編制。1 任內重要專家移交清冊。 國外客戶移交清冊(業(yè)務/采購部門專用) 國內客戶移交清冊(業(yè)務/采購部門專用) 圖書移交清冊。 有價證券移交清冊。 財產物品移交清冊。十三、經理級以上人員辦理移交/離職時,另需完成下列各種移交清冊: 人員移交清冊。十二、待離職職工完成上述離職手續(xù)后,人事單位須提供下列證明之一:退工單、 勞動手冊或離職證明。員工識別證繳回。 電腦、打印機等硬件: 其他資訊需辦理事項十一、人事單位的離職/交接辦理:與人事單位相關人員進行離職訪談或完成離職問卷調查。十、資訊處的離職/交接辦理: 系統(tǒng)用戶。九、安衛(wèi)處的離職/交接辦理: 發(fā)放及借用物品的繳回。 宿舍退住手續(xù)及住宿借用之物品辦妥。其他事項。七、財務處的移交/結算辦理:借支及代扣款項繳清。配發(fā)之行動電話。六、職工需離職者(含辭職、調關系企業(yè)、辭退等各種原因而離開本公司者),須本人親自簽字,并按照《 職工辦理離職手續(xù)清單》須經批準離職審批后可進入接交程序,程序規(guī)定完成以下離職手續(xù):離職手續(xù)辦理/工作交接,須至下述單位辦理如下移交/交接:本部門工作的移交辦理:l、經管之文件(含電子檔)、戳記或借用之公物、圖書、工具等。 經理級主管(含)以上之業(yè)務移交,由(副)總經理會同稽核室監(jiān)交。 副經理級(不含)以下主管之業(yè)務移交由其直屬經理監(jiān)交。三、移交人員辦理移交時,應由部門主管指派接替人接收。 第十一章 離職交接程序管理一、有關本公司職工于離職/移交(包括辭職、辭退、調職、調關系企業(yè)等)時之業(yè)務移交事項,除公司規(guī)章另有規(guī)定外,悉依本辦法辦理。本辦法由公司人事部門負責解釋說明。負責調查之委員應于指定時間內向總經理提出調查報告,供議決之參考。人事部門對于重大獎懲案件,應本著公正、負責的態(tài)度會同調查事實真相,以便向各單位主管及總經理申述調查意見。如因連續(xù)曠職達三日以上或年度累計曠職達七天以上者,可由人事部門自行處理。對于匿名的申訴或投訴,不作任何處理和調查。第三步:人事部門就職工提出的投訴或申訴,應積極協(xié)調職工的(副)經理或資深經理級以上主管,并在七個工作日內答復該職工。如果結果并不令人滿意,職工可就建議,投訴或申訴按下列渠道提出: 第一步:職工應向其部門(副)經理呈交一份書面投訴或申訴(詳細說明地點和他所面對的事件),部門經理應在三天內書面答復作出解釋。(13)其它違反公司各項規(guī)定或工作規(guī)則應予以申誡者。 (11)品行不端正、無禮、辱罵他人者。(9)在工作場所制造或指使他人制造私物。(7)無正當理由拒絕與其他職工、部門協(xié)作。(5)涂改或撕毀考勤記錄、識別證,或涂墻及機器設備者。(3)瀏覽或存取和執(zhí)行業(yè)務無關或政治、有道德疑慮等不適當之網站之相關訊息(包括但不限于色情網站、游戲網站、或恐怖組織網站)。五、職工有下列情形之一者,得核予申誡,并罰扣當月基本薪金百分之十之處分:(1)工作時間瞌睡、聊天、閱讀非工作上需要之雜志、書籍、報刊者;上與工作無關網站、打游戲者。(13)違反安全管理規(guī)定,違反操作手冊導致輕微事故者。(11)在工作時間內對公司其他職工或其他與公司有關的人士有放肆、冒犯粗暴的行為及在與公司有關的事項上執(zhí)行工作出錯或疏忽造成公司財產不必要浪費或損害,金額達到人民幣叁千元以上的;或傷及他人輕微者;執(zhí)行工作中出錯或出現(xiàn)輕微損害,未立即通知部門主管或值日夜班主管者。(9)利用本公司之因特網資源及電子郵件系統(tǒng)散布任何連鎖信件、黑函,垃圾郵件或未經證實之信息。(7)違反本公司薪資保密規(guī)定的。(5)值日夜班無故不到者。(3)遺失經管之重要文件(含電子文件)、機件、財務工具者。職工有下列情形之一者,得核予記過,并罰扣當月基本薪金百分之二十處分:(1)在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧,妨害工作之進行者。(24)違反安全政策或安全管理規(guī)定,可能會導致其他職工傷亡或設備重大危害者。(22)不服從或拒絕主管人員合理指揮者。(20)未經工廠指定的主管許可私自帶人入廠參觀者。(18)散布不利于公司之謠言或公司業(yè)務機密,對公司造成不良影響者。(16)撕毀或銷毀公文(含電子信息)或公告文件(含電子文件)及遺失經管之重要文件(含電子文件)、機件、對象、工具者。(14)執(zhí)行工作出錯或疏忽造成公司財產不必要浪費或損害,金額達人民幣五千元以上的;或傷及他人嚴重者。(12)利用本公司之因特網資源及電子郵件系統(tǒng)散布任何有關省籍、種族歧視、性搔擾 、違法、具煽動性或誹謗性之不當言論或含有計算機病毒之訊息。(10)連續(xù)曠職二天。(7)未經部門主管同意,兩次以上私自以部門名義向其他部門亂發(fā)文件(含電子信息),造成誤會和矛盾者。(5)以私人單據報銷公帳者。(3)不遵照規(guī)定或指示,擅自改變工作方法、程序,致發(fā)生作業(yè)錯誤,使公司蒙受損失者。職工有下列情形之一者,得核予記大過,并罰扣當月基本薪金百分之五十之處分:(1)在工作處所酗酒滋事或妨害上班秩序者。(18)其它嚴重不法、瀆職、失職等情節(jié)嚴重者。(15)一年內功過相抵后滿二大過或三年內功過相抵后滿三大過者。(13)在公司(工廠)內互毆或打人者。(11)有竊盜行為或于公司內聚賭或有傷風化查有實據者。(9)連續(xù)曠職達三日(含)以上,或一年內累計曠職達七日(含)以上者。(7)仿效上級主管簽字圖謀不法利益或盜用印信者。(5)散播不利于公司之謠言,造成惡劣影響情節(jié)重大者。(3)無故拒絕接受公司合理調遷。(4)其它優(yōu)良事跡,足資獎勵者。(2)愛惜公物,節(jié)省費用,足為同仁之表率者。(5)其它有關克服困難,達成指定任務,供表彰事跡者。(3)擔任
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