【正文】 商務(wù)業(yè)務(wù)操作流程 入庫業(yè)務(wù)(除炒貨和銷售退貨入倉由商務(wù)打印入倉申請單，其他由儲運人員打印入倉申請單)：：1）佳杰一次分貨入庫（屬廠家到貨的分貨）2）佳杰二次分貨入庫（屬佳杰庫存分貨 ） 炒貨入庫調(diào)貨入庫 外借返還 送修返還 銷售退貨入倉 代銷入庫：按炒貨程序辦理，必須在入庫申請單上注明是代銷入庫 出貨業(yè)務(wù)（除送修、調(diào)貨、退回供應(yīng)商之退回廠家的出倉申請單由儲運人員打印外， 其余由銷售商務(wù)專員打印出倉申請單）： 銷售出庫 領(lǐng)用固定資產(chǎn)出庫 調(diào)貨出庫 外借出庫 送修出庫(由儲運人員辦理送修出庫) 退回供應(yīng)商出庫收款業(yè)務(wù)（所有款項先交財務(wù)人員收款）： 銷售收款 ：支票或現(xiàn)金收款 、電匯收款 銷售預收款 其他收款：1）支持服務(wù)收款 2）運費收款付款業(yè)務(wù)： 付購貨款：1）付廠家貨款 2）付炒貨款 付客戶退貨款（貨款和預收款）其他流程： 合同簽定與管理流程 限價審批流程 發(fā)票開具流程 新增商品編碼流程 新增客戶編碼流程 價保、返點操作流程 收到廠家直接發(fā)給客戶的折扣證書的操作流程 境外貿(mào)易合同簽定流程 境外貿(mào)易發(fā)貨流程 境外貿(mào)易收款流程 使用單據(jù)的暫行規(guī)定：1） 出、入倉申請單單據(jù)打印一式二聯(lián)，商務(wù)部留存第一聯(lián)，第二聯(lián)交儲運使用2） 出、入倉單單據(jù)打印一式四聯(lián)，儲運留存第二聯(lián)，其余交財務(wù)使用2） 收、付款通知單單據(jù)打印一式四聯(lián)，商務(wù)部留存第一聯(lián)，其余交財務(wù)使用入貨業(yè)務(wù)： 佳杰分貨入庫: 1）佳杰一次分貨入庫（屬廠家到貨的分貨）開始入倉單+結(jié)算發(fā)票或分貨表 流程說明：OP根據(jù)廠家的出貨信息和事業(yè)部的分貨制定出貨表分公司倉儲打印入倉申請單 （1） （1） OP根據(jù)廠家的出貨信息和事業(yè)部的分貨 結(jié)束 信息制定出貨表，出貨表交集團儲運， （2）平臺儲運根據(jù)分貨表在佳杰IT系統(tǒng)上辦 理入倉申請，待收到貨物后在系統(tǒng)集團佳杰儲運根據(jù)出貨表辦理入/出倉單 （2） 上確認入倉，并辦理出倉手續(xù)，填寫 出貨表，同時分貨給分公司 （3）分公司儲運根據(jù)分貨表在IT系統(tǒng)上 辦理入倉申請單（2聯(lián)）分公司儲運根據(jù)出貨表辦理入倉申請單（2聯(lián)） （3） （4）OC根據(jù)分貨表與入倉申請單進行核對 ，無誤后，在IT系統(tǒng)上確認并留 存第1聯(lián) （5）儲運根據(jù)OC確認后的入倉申請單（1 OC根據(jù)分貨表與入倉申請單進行 審核/IT確認 聯(lián)），收到貨后辦理入倉手續(xù)并打印 入倉單（4聯(lián)），第4聯(lián)附出貨表， （4） N 交財務(wù)（出貨表由倉儲復?。┝舸娴?聯(lián) （6）財務(wù)人員根據(jù)倉儲提供的入倉單（3聯(lián)） 和出貨表入帳 Y分公司儲運根據(jù)OC審核后的入倉申請單以及實物到達后，打印入倉單 （5） 財務(wù)人員根據(jù)入倉單和分貨表入帳 （6）結(jié)束 佳杰二次分貨入庫開始事業(yè)部根據(jù)佳杰庫存信息通知通知佳杰儲運 流程說明： （1） （1）事業(yè)部根據(jù)佳杰庫存信息通知通知佳杰儲運 （2）佳杰儲運制定理發(fā)貨通知單并通知佳杰財務(wù)，OP、 分公司儲運、高新（境外貨） （3）分公司儲運根據(jù)集團儲運的發(fā)貨通知單打印入佳杰儲運制定理發(fā)貨通知單并通知佳杰財務(wù)，OP、分公司儲運、高新（境外） 倉（2聯(lián)） （4）OC根據(jù)發(fā)貨通知單與入倉申請單進行審核/IT確認 （5）分公司儲運根據(jù)OC審核后的入倉申請單以及實 （2） 物到達后，打印入倉單（4聯(lián)）第4聯(lián)交財 務(wù)人員，留存第2聯(lián) （6）財務(wù)人員根據(jù)入倉單（3聯(lián)）和分貨表入帳 分公司儲運根據(jù)集團儲運的發(fā)貨通知單打印入倉申請單（2聯(lián)） （3）OC根據(jù)發(fā)貨通知單與入倉申請單進行 審核/IT確認 （4）分公司儲運根據(jù)OC審核后的入倉申請單以及實物到達后，打印入倉單（5）財務(wù)人員根據(jù)入倉單、分貨表入帳（6）結(jié)束開始 流程說明： （1）商務(wù)人員打印入倉申請單（2聯(lián)）和已審批的炒貨單交OC審核 （2）OC審核根據(jù)已審批的炒貨單與核對，單據(jù)商務(wù)人員打印入倉申請單（2聯(lián)）+已審批的炒貨單 審批手續(xù)完整后，在IT系統(tǒng)確認并簽名并 （1） 第1聯(lián)留存，第2聯(lián)返還儲運人員 （3）儲運根據(jù)OC審核后入倉申請單和貨物 辦理入倉手續(xù)，同時打印入倉單（4聯(lián)）， 儲運人員將第4聯(lián)附審批的炒貨單OC根據(jù)已審批的炒貨單與入倉申請單審核/IT確認 交財務(wù)人員，留存第2聯(lián) (4）財務(wù)人員根據(jù)入倉單（3聯(lián)）入帳/查收發(fā)票 （2） N 補充說明注意事項： 嚴禁假貨，水貨，違者自負 必須是已審批的固定的或指定的供應(yīng)商 炒貨不得低于成本銷售，并不允許有折讓倉儲人員根據(jù)OC確認的入倉申請單和已審批炒貨單（實物）辦理入倉，打印入倉單（4聯(lián)） Y 銷售必須有1%以上毛利，否則，必須主管（3） 副總裁審批 炒貨入倉商品編碼產(chǎn)品線和二級代碼均為 OTH 炒貨的在庫時間不得超過10天財務(wù)人員根據(jù)入倉單（3聯(lián)）和已審批的炒貨單入帳 結(jié)束 。四、事業(yè)部監(jiān)控 集團軟件事業(yè)部將嚴格按照此規(guī)定執(zhí)行。C、 由于SELECT產(chǎn)品的交貨的特殊性，SELECT產(chǎn)品的合同不得與其他產(chǎn)品混合簽定合同。這種情況指MOLP與 FPP、CD和DOCUMENT無關(guān)。在合同所有其他產(chǎn)品全部出廠后再訂MOLP 產(chǎn)品。C、 凡帳期超過55天或利潤為負值必須由主管副總裁加簽，并備案集團業(yè)務(wù)控制部。分公司主要審核合同風險和帳期軟件事業(yè)部微軟產(chǎn)品線MOLP/SELECT產(chǎn)品管理規(guī)定 一、審批權(quán)限如下: 合同審批、簽署權(quán)限A、 帳期在30天（包括30